การประกาศสมุดงานไปยังไซต์ SharePoint ใน Excel สําหรับ Windows

จัดเตรียมเวิร์กบุ๊ก

ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกเลือกเฉพาะเวิร์กชีตหรือรายการที่คุณต้องการให้มองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ โปรดทราบว่า แม้ว่าคุณจะสามารถจํากัดสิ่งที่สามารถดูได้ในโหมดนี้ แต่เนื้อหาทั้งหมดของเวิร์กบุ๊กจะยังคงถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณต้องการรวมทั้งเวิร์กชีตเป็นรายการนอกเหนือจากรายการอื่นๆ เช่น แผนภูมิหรือ PivotTable ให้กําหนดทั้งเวิร์กชีตเป็นช่วงที่มีชื่อ เลือกทั้งเวิร์กชีต แล้วกําหนดช่วงที่มีชื่อ ช่วงที่มีชื่อนี้จะปรากฏเป็นรายการที่พร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประกาศ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศ

เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ใส่ค่าในเซลล์เพื่อทํางานกับสูตรในเซลล์อื่น ได้ ให้ตั้งค่าเซลล์นั้นเป็นชื่อที่กําหนดใน Excel ก่อนที่คุณจะประกาศเวิร์กบุ๊ก จากนั้นคุณสามารถเพิ่มชื่อที่กําหนดเป็นพารามิเตอร์บนแท็บ พารามิเตอร์ ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้แสดงเซลล์ D2 ที่มีชื่อที่กําหนดว่า "อัตรา" ในเบราว์เซอร์ ผู้ใช้ใส่ค่า 5.625 ในกล่อง อัตรา ในบานหน้าต่าง พารามิเตอร์ แล้วคลิก นําไปใช้ ค่านั้นจะปรากฏในเซลล์ D2 และสูตรใน A2 จะใช้ค่าใน D2 ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคํานวณใหม่ และแสดงใน A2: $1,151.31

ประกาศเวิร์กบุ๊ก

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก SharePoint

2. ถ้าคุณเห็นโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณภายใต้ ปัจจุบันล่าสุด หรือ เก่า ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

   กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

   
   มิฉะนั้น ให้คลิก เรียกดู ใส่ที่อยู่เว็บสําหรับไซต์ SharePoint แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการประกาศเวิร์กบุ๊ก

   

3. เมื่อต้องการเลือกเวิร์กชีตหรือรายการเพื่อประกาศจากเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก ตัวเลือกมุมมองของเบราว์เซอร์

   

   คุณจะเห็นแท็บ แสดง และแท็บ พารามิเตอร์

4. ถ้าคุณเพียงต้องการประกาศทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก บันทึก หรือเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแสดงทั้งเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ

   • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะเวิร์กชีตที่ระบุในเบราว์เซอร์ บนแท็บ แสดง ให้เลือก แผ่นงาน ในกล่องรายการ แล้วยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับแผ่นงานที่คุณไม่ต้องการให้ถูกซ่อนในเบราว์เซอร์

     ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกไว้ เมื่อต้องการทําให้แผ่นงานทั้งหมดสามารถดูได้อย่างรวดเร็วหลังจากที่คุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายบางกล่อง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แผ่นงานทั้งหมด

   • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการที่ระบุในเบราว์เซอร์ (เช่น ช่วงที่มีชื่อ แผนภูมิ ตารางหรือ PivotTable) บนแท็บ แสดง ให้เลือก รายการในเวิร์กบุ๊ก ในกล่องรายการ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณต้องการให้แสดง

   • บนแท็บ พารามิเตอร์ ให้เพิ่มชื่อที่กำหนดที่คุณต้องการใช้ในการระบุเซลล์ที่สามารถแก้ไขได้เมื่อผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ แล้วคลิก ตกลง

5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก