ประกาศฟอร์ม

ในบทความนี้

• เผยแพร่กับบันทึก

• ตัวเลือกการประกาศ

  • SharePointไลบรารีหรือรายการหรือไม่

• ประกาศไปยังSharePointไลบรารี

• ประกาศไปยังอีเมล

• การประกาศไปยังเครือข่าย

• แนวคิดขั้นสูง

  • ชนิดเนื้อหาของไซต์

  • โค้ดแบบ Sandbox ในฟอร์ม InfoPath

  • แม่แบบฟอร์มที่ผู้ดูแลระบบอนุมัติ (ฟอร์มความเชื่อถือแบบเต็ม)

เผยแพร่กับบันทึก

การประกาศแม่แบบฟอร์มไม่เหมือนกับการบันทึกแม่แบบฟอร์ม เมื่อบันทึกเทมเพลตฟอร์มแล้ว คุณบันทึกเทมเพลตนั้นเพื่อรักษางานของคุณเช่นเดียวกับที่คุณบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ กระบวนการประกาศจะปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มเพื่อการแจกจ่ายโดยการเพิ่มส่วนคําแนะนําเกี่ยวกับสถานที่ประกาศและคําแนะนําการประมวลผลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ คําแนะนําการประมวลผลจะอนุญาตให้ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงเทมเพลตฟอร์มหลังจากประกาศ

ด้านบนของหน้า

ตัวเลือกการประกาศ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถประกาศฟอร์ม InfoPath ของคุณ เมื่อต้องการประกาศฟอร์ม ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก เผยแพร่ เพื่อนําเสนอตัวเลือกต่อไปนี้

• การประกาศด่วน    ประกาศฟอร์มไปยังที่ตั้งปัจจุบัน

ถ้าคุณอัปเดตฟอร์มที่ประกาศแล้ว หรือประกาศรายการ SharePoint หรือฟอร์มเวิร์กโฟลว์เป็นครั้งแรก คุณสามารถใช้การประกาศด่วนเพื่อประกาศฟอร์มโดยไม่ต้องระบุวิธีการและที่ที่จะประกาศฟอร์ม เมื่อคุณคลิก ประกาศ ด่วนInfoPath 2010 จะประกาศฟอร์มใหม่หรือประกาศฟอร์มไปยังที่ตั้งก่อนหน้าหรือที่ระบุโดยอัตโนมัติ

• SharePoint Server    ประกาศฟอร์มไปยังSharePointไลบรารี

ถ้าคุณต้องการประกาศฟอร์ม InfoPath ไปยังSharePointเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกลงในเว็บเบราว์เซอร์หรือใน InfoPath Filler ได้ คุณสามารถประกาศฟอร์มไปยังไลบรารี SharePoint ได้ จากนั้นผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงฟอร์มแบบออนไลน์ กรอกและบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสาร InfoPath ในไลบรารี

• อีเมล    ฟอร์มการประกาศไปยังรายชื่อผู้รับอีเมล

คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่ที่มีฟอร์ม InfoPath ได้ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อผู้รับไม่มีสิทธิ์เข้าถึงSharePointไซต์ของคุณ

• สถานที่ตั้งเครือข่าย    ประกาศฟอร์มไปยังที่ตั้งเครือข่ายหรือการแชร์ไฟล์

ซึ่งจะเผยแพร่ฟอร์มไปยังที่ตั้งเครือข่ายหรือการแชร์ไฟล์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําทางไปยังการแชร์ (เช่น //MyShare/Path/FormLocation)และกรอกฟอร์มใน InfoPath Filler

ประกาศไปยังSharePointไลบรารี

เมื่อต้องการประกาศฟอร์ม InfoPath SharePointไลบรารีของคุณ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก เผยแพร่

3. คลิกSharePoint เซิร์ฟเวอร์

1. ใส่ที่อยู่เว็บSharePointไซต์ของคุณลงในกล่องข้อความ

1. คลิก ถัดไป

2. เลือกวิธีการประกาศฟอร์ม เลือก ไลบรารีฟอร์ม เพื่อดูสถานการณ์สมมติส่วนใหญ่ For more information regarding the Site Content Type or Administrator-approved form template options, see the Advanced concepts section.

1. คลิก ถัดไป

2. คลิกไลบรารีฟอร์มที่มีอยู่ก่อนแล้วของฟอร์ม InfoPath ถ้ามีการสร้างฟอร์มไว้แล้ว หรือคลิก สร้าง ไลบรารีฟอร์มใหม่ เพื่อสร้างไลบรารีฟอร์มใหม่

1. คลิก ถัดไป

2. ถ้าคุณสร้างไลบรารี SharePointใหม่ ให้ใส่ชื่อไลบรารีในกล่องข้อความ ชื่อ และรายละเอียดเกี่ยวกับไลบรารีในกล่องข้อความรายละเอียด

1. คลิก ถัดไป

2. เมื่อต้องการแสดงข้อมูลจากฟอร์มเป็นคอลัมน์ในไลบรารีฟอร์ม ให้ใช้การส่งเสริมการขายคุณสมบัติ เมื่อต้องการแก้ไข ให้คลิกเพิ่ม เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ แล้วพิมพ์ชื่อคอลัมน์ ในกล่อง ชื่อ คอลัมน์

3. ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลการทําซ้ํา ให้คลิกค่า ในรายการ ฟังก์ชัน เพื่อกําหนดวิธีแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีฟอร์ม แล้วคลิกตกลง

1. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 12 และ 13 ตามความจําเป็นในแต่ละเขตข้อมูลในฟอร์มที่คุณต้องการSharePointคอลัมน์ แล้วคลิกถัดไป

2. คลิก ถัดไป

3. คลิก ประกาศ

ด้านบนของหน้า

ประกาศไปยังอีเมล

เมื่อต้องการประกาศฟอร์ม InfoPath ไปยังรายชื่อผู้รับอีเมล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก เผยแพร่

3. คลิกอีเมล

4. ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกฟอร์ม ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกฟอร์ม

5. ใส่ชื่อของฟอร์มใน กล่องข้อความ ชื่อ เทมเพลตฟอร์ม แล้วคลิกถัดไป

1. เมื่อต้องการแสดงข้อมูลจากฟอร์มเป็นคอลัมน์ในโฟลเดอร์รายการฟอร์ม InfoPath ให้ใช้โปรโมชันคุณสมบัติ เมื่อต้องการแก้ไข ให้คลิกเพิ่ม แล้วเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นพิมพ์ชื่อของคอลัมน์ ในกล่อง ชื่อ คอลัมน์

2. ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลการทําซ้ํา ให้คลิกค่า ในรายการ ฟังก์ชัน เพื่อกําหนดวิธีแสดงเขตข้อมูลในไลบรารีฟอร์ม แล้วคลิกตกลง

1. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 6 และ 7 ตามความจําเป็นในแต่ละเขตข้อมูลในฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่มเป็นคอลัมน์ใน Outlook แล้วคลิกถัดไป

1. คลิกประกาศ เมื่อคุณเสร็จสิ้นเพื่อเปิดฟอร์มเป็นข้อความอีเมล

1. ใส่ผู้รับในกล่อง ถึงส.ค.และส.ส.

1. ปรับแต่งเนื้อหาของ เขตข้อมูล เรื่อง

2. กล่องข้อความ บท นํา จะให้คําแนะนําเกี่ยวกับฟอร์มและคําอธิบายแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาได้รับฟอร์ม

3. คลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

การประกาศไปยังเครือข่าย

เมื่อต้องการประกาศฟอร์ม InfoPath ไปยังเซิร์ฟเวอร์ UNC SharePointเครือข่าย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก เผยแพร่

3. คลิกสถานที่ตั้งเครือข่าย

4. ใส่เส้นทางและชื่อไฟล์ของฟอร์มที่ต้องการในกล่องข้อความแรก

   หมายเหตุ:  ซึ่งอาจเป็นที่ตั้งบนฮาร์ดดิสก์ของคุณ หรือการแชร์ไฟล์ เช่น\\private\example\exampleform.xsn ซึ่งอาจเป็นที่ตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้C:\examplefolder\exampleform.xsn

1. ใส่ชื่อของเทมเพลตใน ข้อความ ชื่อ เทมเพลตฟอร์ม แล้วคลิกถัดไป

1. ใส่เส้นทางที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้และชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ

1. คลิกถัดไป อีกครั้ง

2. คลิก ประกาศ

ด้านบนของหน้า

แนวคิดขั้นสูง