การแสดงและปรับปรุงปฏิทิน SharePoint

เมื่อคุณเชื่อมต่อปฏิทิน SharePointกับ Outlook แอปนั้นจะปรากฏภายใต้ปฏิทินอื่นกับโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ

1. ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดปฏิทินบนไซต์ SharePoint

   ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาปฏิทินให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อของปฏิทิน

2. บนแท็บปฏิทินในกลุ่มการดำเนินการให้คลิกเชื่อมต่อกับ Outlook

3. เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้เว็บไซต์เปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกอนุญาต เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการเชื่อมต่อปฏิทิน SharePoint กับ Outlook ให้คลิกใช่

   ใน Outlook ในปฏิทินปฏิทิน SharePoint จะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางภายใต้ปฏิทินอื่น

คุณสามารถวางซ้อนปฏิทิน SharePoint กับปฏิทิน Outlook หรือปฏิทิน SharePoint อื่นๆเพื่อให้คุณสามารถดูเหตุการณ์ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

ตามค่าเริ่มต้นปฏิทิน SharePoint จะเปิดขึ้นในมุมมองปฏิทินภายใต้ปฏิทินอื่นในบานหน้าต่างนำทาง แสดงเป็นปฏิทินเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากปฏิทินเริ่มต้นของคุณในมุมมองปฏิทินแบบเคียงข้างกันแต่คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับปฏิทินอื่นๆที่คุณไม่ต้องการดูได้

1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินอื่นจนกว่าปฏิทินที่คุณต้องการวางซ้อนจะแสดงขึ้น

   แต่ละปฏิทินที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของปฏิทินสุดท้ายที่เปิดอยู่

2. บนแท็บปฏิทินให้คลิกลูกศร

   ลูกศรจะเปลี่ยนสีเมื่อคุณชี้ไปที่หรือคลิกที่ลูกศรนั้น เมื่อคุณคลิกลูกศรแท็บจะย้ายไปทางซ้าย ในตอนนี้ปฏิทินจะอยู่ในโหมดวางซ้อน

3. เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินอื่นลงในการวางซ้อนให้ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้

เมื่อต้องการเอาปฏิทินวางออกให้คลิกลูกศรบนแท็บปฏิทินหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง

คุณสามารถเพิ่มการนัดหมายและเหตุการณ์ตลอดทั้งวันลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ

1. เปิดปฏิทิน SharePoint ใน Outlook บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มใหม่ให้คลิกชนิดของเหตุการณ์ที่คุณต้องการเพิ่ม

   นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรได้แม้ว่ารูปแบบการเกิดซ้ำแบบกำหนดเองบางรูปแบบจะไม่พร้อมใช้งานในปฏิทิน SharePoint

2. ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ตามที่คุณทำใน Outlook โดยปกติ

3. คลิก บันทึกและปิด

1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางภายใต้ปฏิทินอื่นๆให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเอาออก

2. คลิกขวาที่ปฏิทินจากนั้นคลิกลบชื่อโฟลเดอร์ปฏิทิน

3. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบให้คลิกใช่

คุณสามารถตั้งค่าปฏิทิน SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการปฏิทินได้โดยการส่งอีเมลถ้าไซต์และปฏิทินของคุณเปิดใช้งานเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังปฏิทินบนไซต์ SharePoint คุณสามารถทำงานร่วมกับเหตุการณ์อื่นๆในปฏิทินของคุณบนไซต์ SharePoint ได้ อย่างไรก็ตามปฏิทินบนไซต์ SharePoint จะไม่ส่งการอัปเดตของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมคุณต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมของการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการส่งรายการปฏิทินให้ส่งการร้องขอการประชุมหรือการนัดหมายโดยใช้ Outlook ตามปกติ ในกล่องถึงหรือสำเนาถึงของคำขอการประชุมให้เพิ่มที่อยู่ของปฏิทิน SharePoint หรือถ้ากลุ่ม SharePoint ของคุณมีปฏิทินอยู่แล้วให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของกลุ่ม SharePoint แทน

ปฏิทินสามารถตั้งค่าให้ได้รับสิ่งที่แนบมาในรายการทางอีเมล เมื่อต้องการรวมสิ่งที่แนบมาพร้อมกับข้อมูลในรายการของคุณให้แนบไฟล์เข้ากับการเรียกประชุมของคุณตามปกติ

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังปฏิทินคุณต้องทราบว่าปฏิทินถูกตั้งค่าให้รับอีเมลหรือไม่และถ้าเป็นกรณีนี้ให้ขอรับที่อยู่

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อรับอีเมลแอดเดรสสำหรับปฏิทิน:

• ค้นหาในสมุดรายชื่อ ถ้าไม่มีที่อยู่อีเมลคุณสามารถขอรับได้จากบุคคลที่ตั้งค่าปฏิทิน จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

• ดูคำอธิบายของปฏิทินของคุณซึ่งจะปรากฏอยู่ภายใต้ชื่อเรื่องของปฏิทิน เจ้าของไซต์ของคุณอาจเพิ่มที่อยู่อีเมลของปฏิทินไปยังคำอธิบายของคุณ

• ดูการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการถ้าคุณมีสิทธิ์ในการดูการตั้งค่าปฏิทิน:

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดปฏิทินบนไซต์ SharePoint ของคุณ

     ถ้าชื่อของปฏิทินของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อปฏิทินของคุณ

  2. บนแท็บปฏิทินในกลุ่มการตั้งค่าให้คลิกการตั้งค่ารายการ

     ถ้าปฏิทินถูกเปิดใช้งานเมื่อต้องการรับอีเมลที่อยู่จะปรากฏขึ้นภายใต้ข้อมูลในรายการถัดจากที่อยู่อีเมล

องค์กรของคุณอาจใช้กลุ่ม SharePoint ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกส่งจดหมายไปยังอีกคนหนึ่งได้ ที่อยู่กลุ่ม SharePoint สามารถมีที่อยู่ของปฏิทินเพื่อให้เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังสมาชิกของกลุ่มรายการดังกล่าวจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ที่อยู่กลุ่ม SharePoint สำหรับปฏิทิน