หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
คุณสามารถดูและอัปเดตปฏิทิน SharePoint ได้เช่นเดียวกับปฏิทิน Outlook ของคุณ ใช้ Microsoft Outlook ๒๐๑๐เพื่อดูปฏิทินจากไซต์ SharePoint แบบเคียงข้างกันด้วยปฏิทิน Outlook ให้ดูการวางซ้อนของปฏิทินราวกับว่าเป็นหนึ่งปฏิทินเดียวและแม้แต่คัดลอกเหตุการณ์ระหว่างปฏิทิน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้จำเป็นต้องใช้เทคโนโลยี Microsoft SharePoint ในสภาพแวดล้อมขององค์กรของคุณ ฟีเจอร์เหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดกับ SharePoint ๒๐๐๗หรือใหม่กว่า ถ้าคุณไม่แน่ใจว่า Microsoft SharePoint เวอร์ชันใดที่กำลังทำงานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบ SharePoint
เมื่อคุณเชื่อมต่อปฏิทิน SharePointกับ Outlook แอปนั้นจะปรากฏภายใต้ปฏิทินอื่นกับโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดปฏิทินบนไซต์ SharePoint
ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาปฏิทินให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อของปฏิทิน
-
บนแท็บปฏิทินในกลุ่มการดำเนินการให้คลิกเชื่อมต่อกับ Outlook
-
เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้เว็บไซต์เปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกอนุญาต เมื่อได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการเชื่อมต่อปฏิทิน SharePoint กับ Outlook ให้คลิกใช่
ใน Outlook ในปฏิทินปฏิทิน SharePoint จะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางภายใต้ปฏิทินอื่น
คุณสามารถวางซ้อนปฏิทิน SharePoint กับปฏิทิน Outlook หรือปฏิทิน SharePoint อื่นๆเพื่อให้คุณสามารถดูเหตุการณ์ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว
ตามค่าเริ่มต้นปฏิทิน SharePoint จะเปิดขึ้นในมุมมองปฏิทินภายใต้ปฏิทินอื่นในบานหน้าต่างนำทาง แสดงเป็นปฏิทินเพิ่มเติมที่อยู่ถัดจากปฏิทินเริ่มต้นของคุณในมุมมองปฏิทินแบบเคียงข้างกันแต่คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับปฏิทินอื่นๆที่คุณไม่ต้องการดูได้
-
ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินอื่นจนกว่าปฏิทินที่คุณต้องการวางซ้อนจะแสดงขึ้น
แต่ละปฏิทินที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของปฏิทินสุดท้ายที่เปิดอยู่
-
บนแท็บปฏิทินให้คลิกลูกศร
ลูกศรจะเปลี่ยนสีเมื่อคุณชี้ไปที่หรือคลิกที่ลูกศรนั้น เมื่อคุณคลิกลูกศรแท็บจะย้ายไปทางซ้าย ในตอนนี้ปฏิทินจะอยู่ในโหมดวางซ้อน
-
เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินอื่นลงในการวางซ้อนให้ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้
เมื่อต้องการเอาปฏิทินวางออกให้คลิกลูกศรบนแท็บปฏิทินหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายของปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง
คุณสามารถเพิ่มการนัดหมายและเหตุการณ์ตลอดทั้งวันลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณเพิ่มลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ
-
เปิดปฏิทิน SharePoint ใน Outlook บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มใหม่ให้คลิกชนิดของเหตุการณ์ที่คุณต้องการเพิ่ม
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตรได้แม้ว่ารูปแบบการเกิดซ้ำแบบกำหนดเองบางรูปแบบจะไม่พร้อมใช้งานในปฏิทิน SharePoint
-
ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ตามที่คุณทำใน Outlook โดยปกติ
-
คลิก บันทึกและปิด
เคล็ดลับ: คุณสามารถลากรายการระหว่างปฏิทิน SharePoint ของคุณและปฏิทินส่วนบุคคล Outlook ของคุณหรือคุณสามารถคัดลอกและวางรายการเหล่านั้นได้
-
ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางภายใต้ปฏิทินอื่นๆให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเอาออก
-
คลิกขวาที่ปฏิทินจากนั้นคลิกลบชื่อโฟลเดอร์ปฏิทิน
-
เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบให้คลิกใช่
หมายเหตุ: กระบวนการนี้จะเอาปฏิทินออกจาก Outlook เท่านั้นไม่ใช่จากไซต์ SharePoint
คุณสามารถตั้งค่าปฏิทิน SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายการปฏิทินได้โดยการส่งอีเมลถ้าไซต์และปฏิทินของคุณเปิดใช้งานเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล
เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังปฏิทินบนไซต์ SharePoint คุณสามารถทำงานร่วมกับเหตุการณ์อื่นๆในปฏิทินของคุณบนไซต์ SharePoint ได้ อย่างไรก็ตามปฏิทินบนไซต์ SharePoint จะไม่ส่งการอัปเดตของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมคุณต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมของการเปลี่ยนแปลง
เมื่อต้องการส่งรายการปฏิทินให้ส่งการร้องขอการประชุมหรือการนัดหมายโดยใช้ Outlook ตามปกติ ในกล่องถึงหรือสำเนาถึงของคำขอการประชุมให้เพิ่มที่อยู่ของปฏิทิน SharePoint หรือถ้ากลุ่ม SharePoint ของคุณมีปฏิทินอยู่แล้วให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของกลุ่ม SharePoint แทน
ปฏิทินสามารถตั้งค่าให้ได้รับสิ่งที่แนบมาในรายการทางอีเมล เมื่อต้องการรวมสิ่งที่แนบมาพร้อมกับข้อมูลในรายการของคุณให้แนบไฟล์เข้ากับการเรียกประชุมของคุณตามปกติ
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังปฏิทินคุณต้องทราบว่าปฏิทินถูกตั้งค่าให้รับอีเมลหรือไม่และถ้าเป็นกรณีนี้ให้ขอรับที่อยู่
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อรับอีเมลแอดเดรสสำหรับปฏิทิน:
-
ค้นหาในสมุดรายชื่อ ถ้าไม่มีที่อยู่อีเมลคุณสามารถขอรับได้จากบุคคลที่ตั้งค่าปฏิทิน จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
-
ดูคำอธิบายของปฏิทินของคุณซึ่งจะปรากฏอยู่ภายใต้ชื่อเรื่องของปฏิทิน เจ้าของไซต์ของคุณอาจเพิ่มที่อยู่อีเมลของปฏิทินไปยังคำอธิบายของคุณ
-
ดูการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการถ้าคุณมีสิทธิ์ในการดูการตั้งค่าปฏิทิน:
-
ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดปฏิทินบนไซต์ SharePoint ของคุณ
ถ้าชื่อของปฏิทินของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อปฏิทินของคุณ
-
บนแท็บปฏิทินในกลุ่มการตั้งค่าให้คลิกการตั้งค่ารายการ
ถ้าปฏิทินถูกเปิดใช้งานเมื่อต้องการรับอีเมลที่อยู่จะปรากฏขึ้นภายใต้ข้อมูลในรายการถัดจากที่อยู่อีเมล
-
องค์กรของคุณอาจใช้กลุ่ม SharePoint ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกส่งจดหมายไปยังอีกคนหนึ่งได้ ที่อยู่กลุ่ม SharePoint สามารถมีที่อยู่ของปฏิทินเพื่อให้เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมไปยังสมาชิกของกลุ่มรายการดังกล่าวจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ที่อยู่กลุ่ม SharePoint สำหรับปฏิทิน