บัญชี Microsoft Exchange คืออะไร

โดยปกติแล้วคุณไม่จําเป็นต้องทราบชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ ถ้าคุณทําเช่นนั้น ให้ ติดต่อบุคคลที่ให้ที่อยู่อีเมล Exchange กับคุณ และขอชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange

เมื่อคุณตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์ AutoDiscover จะค้นหาชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange และกล่องจดหมายของคุณ และกําหนดค่า Outlook ให้คุณ โดยจะใช้ชื่อโดเมนในที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อค้นหาเซิร์ฟเวอร์ เฉพาะเมื่อการค้นหาอัตโนมัติล้มเหลวคุณจะถูกขอชื่อของเซิร์ฟเวอร์ Exchange ณ จุดนี้ โดยปกติแล้วมีบางอย่างทํางานไม่ถูกต้อง และคุณจะต้องติดต่อบุคคลที่ให้ที่อยู่อีเมลกับคุณ พวกเขาจะบอกชื่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณและช่วยคุณตั้งค่า Outlook

เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังและบันทึกไว้ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange รายชื่อผู้ติดต่อและปฏิทินของคุณจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นด้วย

เมื่อธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของพวกเขา พวกเขาจะเลือกวิธีการที่บัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณใช้ในการเข้าถึงอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ การดําเนินการนี้จะกําหนดวิธีการทํางานของอีเมลของคุณ นี่คือความเป็นไปได้ - ขอให้ธุรกิจหรือโรงเรียนของคุณตั้งค่าบัญชี Exchange ของคุณ:

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP เป็นวิธีในการเข้าถึงอีเมล Exchange ของคุณ โดยปกติจะมาจากแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต เมื่อคุณเข้าถึงหรืออ่านอีเมลของคุณ คุณไม่ได้ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แต่คุณกําลังอ่านจาก Exchange Server แทน ช่วยให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณได้แม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

• IMAP เช่น Exchange ActiveSync เป็นวิธีในการเข้าถึงอีเมลของคุณจากทุกที่ที่คุณอยู่ เมื่อคุณอ่านข้อความอีเมลโดยใช้ IMAP คุณไม่ได้ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณกําลังอ่านจาก Exchange Server

  ด้วย IMAP อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์รายการที่ส่งจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์ IMAP อนุญาตให้มีที่เก็บข้อมูลปฏิทินแบบจํากัด แต่ไม่สนับสนุนการทํางานร่วมกันบนปฏิทินกับผู้ใช้อื่น

• อีเมล POP จะถูกดาวน์โหลดจาก Exchange Server ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมื่อต้องการเข้าถึงอีเมลหลังจากที่ดาวน์โหลดแล้ว คุณต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณเข้าถึงอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่น อีเมลนั้นจะมีลักษณะเหมือนข้อความที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้บางส่วนถูกลบออก

ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมล Exchange คุณสามารถทํางานกับข้อความอีเมลของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับ Exchange Server ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณ ซึ่งเรียกว่าการทํางานแบบออฟไลน์หรือการใช้โหมด Cached Exchange

สําเนาของรายการอีเมลและปฏิทินของคุณจะถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ไฟล์นี้จะถูกซิงโครไนซ์กับรายการบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในแผนก IT ของธุรกิจของคุณเป็นประจํา เมื่อคุณเชื่อมต่อกับไฟล์ เป็นสําเนาของกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ

เนื่องจากข้อมูลของคุณยังคงอยู่ใน Exchange Server ของธุรกิจของคุณ คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี้ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ได้โดยไม่ต้องสํารองข้อมูลไฟล์

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สามารถเปิดได้โดยโปรไฟล์ Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่สร้างไฟล์นั้นเท่านั้น

คุณสามารถตรวจสอบ การตั้งค่าบัญชี ใน Outlook เพื่อดูชนิดของบัญชีอีเมลในโปรไฟล์ Outlook ของคุณ

1. บนเมนู ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชี และ การตั้งค่าบัญชี

2. บนแท็บ อีเมล คอลัมน์ ชนิด จะแสดงชนิดของบัญชีผู้ใช้สําหรับแต่ละรายการ