บทนำสู่แฟ้มข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะมีข้อความและรายการ Outlook อื่นๆ ของคุณ และจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ บัญชี POP ซึ่งเป็นบัญชีชนิดทั่วไปที่คุณสามารถสร้างได้เมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) เช่น Xfinity หรือ AT&T หรือ Cox ให้ดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ แล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า บัญชี IMAP ยังใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ด้วย ใน Outlook 2016 และ Outlook for Microsoft 365 บัญชี IMAP จะใช้ ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อสํารองข้อมูลหรือส่งออกรายการจากบัญชีอีเมลชนิดใดก็ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสํารองข้อมูลข้อความอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ และข้อมูลงานของคุณ ให้ดูที่ ส่งออกหรือสํารองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปยังไฟล์ Outlook .pst คุณยังสามารถนําเข้าข้อความอีเมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ และข้อมูลงานจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) อื่นได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําเข้ารายการ ให้ดูที่ นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนําเข้าจากไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ได้

เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์เหล่านี้จึงไม่อยู่ภายใต้ขีดจํากัดของขนาดกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย ด้วยการย้ายรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บในกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ

เมื่อข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ ถูกบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รายการเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานเฉพาะในคอมพิวเตอร์ที่บันทึกไฟล์นั้นไว้เท่านั้น

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

ชนิดบัญชีอื่นๆ ส่วนใหญ่ เช่น บัญชี IMAP, บัญชี Microsoft 365, บัญชี Exchange และบัญชี Outlook.com ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เพื่อจัดเก็บสําเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อมูลกล่องจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณถูกขัดจังหวะ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่บนเครื่องบินที่ไม่มี WiFi หรือหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณถูกยกเลิกการเชื่อมต่อ คุณยังคงสามารถเข้าถึงอีเมล ข้อมูลปฏิทิน ที่ติดต่อ และงานทั้งหมดที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ได้ คุณสามารถอ่านและเขียนข้อความ สร้างการนัดหมาย และเพิ่มที่ติดต่อได้ อย่างไรก็ตาม ข้อความอีเมลของคุณจะไม่ถูกส่งและจะไม่มีการดาวน์โหลดข้อความใหม่จนกว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณจะได้รับการคืนค่า

เมื่อการเชื่อมต่อถูกคืนค่า การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ และโฟลเดอร์และรายการต่างๆ บนเซิร์ฟเวอร์ และบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเหมือนกันอีกครั้ง

Outlook Group Storage File (.nst)

ครั้งแรกที่คุณเข้าถึงกลุ่มใน Outlook ไฟล์ข้อมูล Outlook ชนิดใหม่จะถูกสร้างขึ้น ไฟล์นี้มีนามสกุล .nst และจัดเก็บการสนทนากลุ่มของคุณและข้อมูลกลุ่มภายในเครื่องอื่นๆ ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์อีเมล คุณจึงไม่จําเป็นต้องสํารองข้อมูลไฟล์นี้หรือนําเข้าเมื่อคุณตั้งค่า Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ 

ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิดโฟลเดอร์ที่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost) ของคุณถูกบันทึกไว้คือทําดังต่อไปนี้:

1. ใน Outlook ให้เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นบนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

   

2. เลือกแท็บ ไฟล์ข้อมูล เลือกรายการในตาราง แล้วคลิก เปิดตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างโดยใช้ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ Documents\Outlook Files ถ้าคุณอัปเกรดเป็น Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office Outlook 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าอยู่แล้ว ไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกในตําแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ที่ drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะถูกบันทึกไว้ที่ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ด้วย ข้อมูลส่วนใหญ่จะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม ควรสํารองข้อมูลรายการต่างๆ ที่บันทึกไว้ภายในเครื่อง ตัวอย่างเช่น ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน และโฟลเดอร์ใดๆ ที่ทําเครื่องหมายเป็น ภายในเครื่องเท่านั้น

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ
นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์
.pst ของ Outlookซ่อมแซมไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)