บทนำสู่นิพจน์

ในบทความนี้

ภาพรวมของนิพจน์
วิธีการใช้นิพจน์
ตัวอย่างนิพจน์
องค์ประกอบของนิพจน์
การเปรียบเทียบนิพจน์ Access และสูตร Excel

ภาพรวมของนิพจน์

ลองคิดดูด้วยวิธีนี้: เมื่อคุณต้องการให้ Access ทําอะไรบางอย่าง คุณต้องพูดภาษาของ Access ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการบอก Access ว่า "ดูที่เขตข้อมูล BirthDate ในตาราง Customers และแจ้งปีเกิดของลูกค้าให้ฉันทราบ" คุณสามารถเขียนนิพจน์นี้เป็น:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

นิพจน์นี้ประกอบด้วยฟังก์ชัน DatePart และค่าอาร์กิวเมนต์สองค่า คือ "yyyy" และ [Customers]![BirthDate]

มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมในนิพจน์นี้

ตัวอย่างของนิพจน์

1 DatePart คือฟังก์ชันที่ตรวจสอบวันที่และส่งกลับส่วนที่ระบุ ในกรณีนี้ จะใช้สองอาร์กิวเมนต์แรก

2 อาร์กิวเมนต์ช่วงเวลาจะบอกให้ Access ทราบถึงส่วนของวันที่ที่จะส่งกลับ ในกรณีนี้ "yyyy" จะบอก Access ว่าคุณต้องการให้ส่งกลับเฉพาะส่วนปีของวันที่

3 อาร์กิวเมนต์วันที่จะบอกให้ Access ค้นหาค่าวันที่ ได้ที่ใด ในกรณีนี้ [Customers]![BirthDate] จะบอกให้ Access ค้นหาวันที่ในเขตข้อมูล BirthDate ของตาราง Customers

วิธีการใช้นิพจน์

คุณสามารถใช้นิพจน์ด้วยวิธีต่อไปนี้:

คํานวณค่า ที่ไม่มีอยู่โดยตรงในข้อมูลของคุณ คุณสามารถคํานวณค่าในเขตข้อมูลในตารางและคิวรี และคุณยังสามารถคํานวณค่าในตัวควบคุมบนฟอร์มและรายงานได้ด้วย
กําหนดค่าเริ่มต้น สําหรับเขตข้อมูลตารางหรือสําหรับตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน ค่าเริ่มต้นเหล่านี้จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน
สร้างกฎการตรวจสอบ เพื่อควบคุมว่าค่าใดที่ผู้ใช้สามารถใส่ลงในเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมได้
กำหนดเกณฑ์คิวรี เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้กับชุดย่อยที่ต้องการ

คำนวณค่า

หนึ่งในวิธีทั่วไปในการใช้นิพจน์ใน Access คือการคํานวณค่าที่ไม่มีอยู่โดยตรงในข้อมูลของคุณ คอลัมน์ในตารางหรือคิวรีที่เป็นผลลัพธ์จากการคํานวณดังกล่าวจะเรียกว่าเขตข้อมูลจากการคํานวณ คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณที่รวมเขตข้อมูลตารางอย่างน้อยสองเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ตารางจํานวนมากจะเก็บชื่อและนามสกุลไว้ในเขตข้อมูลที่แยกกัน ถ้าคุณต้องการรวมชื่อและนามสกุลเหล่านั้น แล้วแสดงในเขตข้อมูลเดียว คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณในตารางหรือในคิวรีได้

[FirstName] & " " & [LastName].

ในกรณีนี้ เครื่องหมายและ (&) จะรวมค่าใน เขตข้อมูล FirstName อักขระช่องว่าง (ช่องว่างที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ) และค่าใน เขตข้อมูล LastName

กำหนดค่าเริ่มต้น

คุณยังสามารถใช้นิพจน์ใน Access เพื่อใส่ค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลในตารางหรือสําหรับตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลวันที่ให้เป็นวันที่ปัจจุบัน ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น สําหรับเขตข้อมูลนั้น ให้คุณพิมพ์:

Date()

สร้างกฎการตรวจสอบ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้นิพจน์เพื่อตั้งค่ากฎการตรวจสอบได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กฎการตรวจสอบในตัวควบคุมหรือเขตข้อมูลตารางเพื่อกําหนดให้วันที่ที่ใส่มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับวันที่ปัจจุบัน ในกรณีดังกล่าว คุณตั้งค่าในกล่องคุณสมบัติ กฎการตรวจสอบ เป็น:

>= Date()

กำหนดเกณฑ์คิวรี

สุดท้าย คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อตั้งค่าเกณฑ์สําหรับคิวรีได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการดูยอดขายผลิตภัณฑ์สําหรับใบสั่งที่ถูกจัดส่งภายในกรอบเวลาที่กําหนด คุณสามารถใส่เกณฑ์เพื่อกําหนดช่วงวันที่ และ Access จะส่งกลับเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น นิพจน์ของคุณอาจมีลักษณะดังนี้

Between #1/1/2017# And #12/31/2017#

เมื่อคุณเพิ่มเกณฑ์ในคิวรีแล้วเรียกใช้ คิวรีจะส่งกลับเฉพาะค่าที่ตรงกับวันที่ที่ระบุเท่านั้น

ตัวอย่างนิพจน์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการตัวอย่างนิพจน์ Access และวิธีใช้โดยทั่วไป

นิพจน์	วัตถุประสงค์
=[RequiredDate]-[ShippedDate]	คำนวณผลต่างระหว่างค่าวันที่ในตัวควบคุมกล่องข้อความ 2 ตัว (ชื่อว่าวันที่กำหนดส่งและวันที่ส่งสินค้า) บนรายงาน
Date()	ตั้งค่าเริ่มต้นของเขตข้อมูลตารางชนิด วันที่/เวลา ให้เป็นวันที่ปัจจุบัน
Between #1/1/2017# And #12/31/2017#	ระบุเกณฑ์สำหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลาในคิวรี
=[Orders Subform].Form!OrderSubtotal	ส่งกลับค่าของตัวควบคุมผลรวมย่อยของใบสั่งซื้อบนฟอร์มย่อยใบสั่งซื้อที่อยู่บนฟอร์มใบสั่งซื้อ
>0	ตั้งกฎการตรวจสอบสำหรับเขตข้อมูลแบบตัวเลขในตาราง โดยผู้ใช้ต้องใส่ค่าที่มากกว่าศูนย์

บางนิพจน์เริ่มต้นด้วยตัวดำเนินการเท่ากับ (=) แต่บางนิพจน์ไม่ใช่ เมื่อคุณคำนวณค่าสำหรับตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน คุณต้องใช้ตัวดำเนินการ = เพื่อเริ่มนิพจน์ ในกรณีอื่นๆ เช่น เมื่อคุณพิมพ์นิพจน์ในคิวรีหรือในคุณสมบัติ DefaultValue หรือ ValidationRule ของเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม คุณจะต้องไม่ใช้ตัวดำเนินการ = เว้นแต่คุณจะเพิ่มนิพจน์ลงในเขตข้อมูลข้อความในตาราง ในบางกรณี เช่น เมื่อคุณเพิ่มนิพจน์ลงในคิวรี Access จะนำตัวดำเนินการ = ออกโดยอัตโนมัติ

องค์ประกอบของนิพจน์

นิพจน์ประกอบด้วยคอมโพเนนต์ที่เป็นไปได้หลายรายการที่คุณสามารถใช้ โดยจะเลือกอย่างเดียวหรือผสมกันเพื่อสร้างผลลัพธ์ก็ได้ ส่วนประกอบเหล่านี้ประกอบด้วย:

ตัวระบุ ชื่อของเขตข้อมูลตารางหรือตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน หรือคุณสมบัติของเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมเหล่านั้น
ตัวดำเนินการ ตัวอย่างเช่น + (บวก) หรือ - (ลบ)
ฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น SUM หรือ AVG
ค่าคงที่ ค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง เช่น สตริงข้อความ หรือตัวเลขที่ไม่ได้คํานวณโดยนิพจน์
Values สตริง เช่น "ใส่ตัวเลขระหว่าง 1 และ 10" หรือตัวเลข เช่น 1,254 ที่ใช้ในการดําเนินการ

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายคอมโพเนนต์เหล่านี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

ตัวระบุ

ตัวระบุคือชื่อของเขตข้อมูล คุณสมบัติ หรือตัวควบคุม คุณต้องใช้ตัวระบุในนิพจน์เพื่ออ้างถึงค่าที่เชื่อมโยงกับเขตข้อมูล คุณสมบัติ หรือตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณานิพจน์ =[RequiredDate]-[ShippedDate] นิพจน์นี้ลบค่าของเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม ShippedDate ออกจากค่าของเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม RequiredDate ในนิพจน์นี้ ทั้ง RequiredDate และ ShippedDate ทำหน้าที่เป็นตัวระบุ

ตัวดำเนินการ

Access สนับสนุนตัวดำเนินการต่างๆ รวมทั้งตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ทั่วไป เช่น +, -, * (คูณ) และ / (หาร) คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น < (น้อยกว่า) หรือ > (มากกว่า) สำหรับการเปรียบเทียบค่า ใช้ตัวดำเนินการข้อความ เช่น & และ + สำหรับการต่อ (การรวม) ข้อความ ใช้ตัวดำเนินการทางตรรกะ เช่น Not และ And เพื่อพิจารณาค่าจริงหรือเท็จ และยังมีตัวดำเนินการอื่นๆ ที่มีเฉพาะใน Access อีกด้วย

ฟังก์ชัน

ฟังก์ชันคือขั้นตอนที่มีอยู่แล้วภายในที่คุณสามารถใช้ในนิพจน์ของคุณได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันสําหรับการดําเนินการที่หลากหลาย เช่น การคํานวณค่า การจัดการข้อความและวันที่ และการสรุปข้อมูล ตัวอย่างเช่น หนึ่งฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปคือ DATE ซึ่งส่งกลับวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE ได้หลายวิธี เช่น ในนิพจน์ที่ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลในตาราง ในตัวอย่างนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนเพิ่มระเบียนใหม่ ค่าสําหรับเขตข้อมูลจะถูกตั้งค่าเป็นวันที่ปัจจุบันตามค่าเริ่มต้น

ฟังก์ชันบางฟังก์ชันต้องการอาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์เป็นค่าที่ให้ข้อมูลป้อนเข้าไปยังฟังก์ชัน ถ้าฟังก์ชันต้องการอาร์กิวเมนต์มากกว่าหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ให้คุณคั่นอาร์กิวเมนต์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาฟังก์ชัน DATE ในนิพจน์ตัวอย่างต่อไปนี้:

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

ตัวอย่างนี้ใช้สองอาร์กิวเมนต์:

อาร์กิวเมนต์แรกคือฟังก์ชัน Date() ซึ่งจะส่งกลับวันที่ปัจจุบัน เมื่อไม่มีอาร์กิวเมนต์ คุณยังคงต้องเพิ่มวงเล็บฟังก์ชัน
อาร์กิวเมนต์ที่สอง "mmmm d, yyyy"ซึ่งแยกจากอาร์กิวเมนต์แรกด้วยเครื่องหมายจุลภาค ระบุสตริงข้อความเพื่อแนะนําฟังก์ชัน FORMAT เกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบค่าวันที่ที่ส่งกลับ โปรดสังเกตว่าสตริงข้อความต้องอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ

นิพจน์นี้ยังแสดงว่าคุณสามารถซ้อนค่าที่ส่งกลับโดยฟังก์ชันหนึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์กับฟังก์ชันอื่น ในกรณีนี้ Date() จะทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์

ค่าคงที่

ค่าคงที่คือรายการที่มีค่าไม่เปลี่ยนแปลงในขณะที่ Access กําลังทํางานอยู่ ค่าคงที่ True, Falseและ Null มักจะใช้ในนิพจน์

ค่า

คุณสามารถใช้ค่าสัญพจน์ในนิพจน์ของคุณ เช่น ตัวเลข 1,254 หรือสตริง "ใส่ตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 10" คุณยังสามารถใช้ค่าตัวเลข ซึ่งอาจเป็นชุดของตัวเลข รวมถึงเครื่องหมายและจุดทศนิยม ถ้าจําเป็น

เมื่อคุณใช้ค่าสตริงข้อความ ให้ใส่สตริงข้อความไว้ภายในเครื่องหมายอัญใบ้เพื่อช่วยให้แน่ใจว่า Access จะตีความสตริงข้อความเหล่านั้นอย่างถูกต้อง ในบางสถานการณ์ Access จะใส่เครื่องหมายอัญระบุให้คุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพิมพ์ข้อความในนิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบหรือสําหรับเกณฑ์คิวรี Access จะล้อมรอบสตริงข้อความของคุณด้วยเครื่องหมายอัญปีกโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการใช้ค่าวันที่/เวลา ให้ล้อมรอบค่าด้วยเครื่องหมายเลขที่ (#) ตัวอย่างเช่น #3-7-17#, #7-Mar-17#และ #Mar-7-2017# เป็นค่าวันที่/เวลาที่ถูกต้องทั้งหมด เมื่อ Access พบค่าวันที่/เวลาที่ถูกต้องที่อยู่ในอักขระ # ค่าจะถือว่าค่าเป็นชนิดข้อมูลวันที่/เวลาโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

การเปรียบเทียบนิพจน์ Access และสูตร Excel

นิพจน์ Access จะคล้ายกับสูตร Excel ในที่ใช้องค์ประกอบที่คล้ายกันเพื่อสร้างผลลัพธ์ ทั้งสูตร Excel และนิพจน์ Access มีอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

ตัวระบุ ใน Excel ตัวระบุคือ ชื่อของแต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก เช่น A1, B3:C6 หรือ Sheet2!C32 ใน Access ตัวระบุคือชื่อของเขตข้อมูลตาราง (เช่น [Contacts]![First Name]) ตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน (เช่น Forms![Task List]![Description]) หรือคุณสมบัติของเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมเหล่านั้น (เช่น Forms![Task List]![Description].ColumnWidth)
ตัวดำเนินการ ในทั้ง Access และ Excel ตัวดําเนินการจะใช้เพื่อเปรียบเทียบค่าหรือทําการคํานวณอย่างง่ายกับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น + (บวก) หรือ - (ลบ)
ฟังก์ชัน ทั้งใน Access และ Excel ฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์จะใช้เพื่อทํางานที่คุณไม่สามารถทําได้โดยใช้ตัวดําเนินการเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาค่าเฉลี่ยของค่าในเขตข้อมูล หรือแปลงผลลัพธ์ของการคํานวณเป็นรูปแบบสกุลเงินได้ ตัวอย่างของฟังก์ชัน ได้แก่ SUM และ STDEV อาร์กิวเมนต์คือค่าที่ให้ข้อมูลกับฟังก์ชัน โปรดทราบว่าทั้ง Access และ Excel มีฟังก์ชันมากมายให้เลือก แต่ชื่อของฟังก์ชันที่คล้ายกันในโปรแกรมนั้นแตกต่างกันในบางครั้ง ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน AVERAGE ใน Excel จะสอดคล้องกับฟังก์ชัน AVG ใน Access
ค่าคงที่ ทั้งใน Access และ Excel ค่าคงที่คือค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง เช่น ตัวเลขที่ไม่ได้คำนวณโดยใช้นิพจน์
Values ในทั้ง Access และ Excel ค่าจะถูกใช้ด้วยวิธีที่คล้ายกัน

นิพจน์ Access ใช้ตัวดําเนินการและค่าคงที่ที่คล้ายกับที่ใช้ในสูตร Excel แต่นิพจน์ Access จะใช้ตัวระบุและฟังก์ชันที่แตกต่างกัน ในขณะที่สูตร Excel มักจะใช้ในเซลล์เวิร์กชีตเท่านั้น นิพจน์ Access จะถูกใช้ในหลายตําแหน่งภายใน Access สําหรับงานต่างๆ รวมถึงรายการต่อไปนี้:

การสร้างตัวควบคุมที่มีการคำนวณบนฟอร์มและรายงาน
การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในตารางและคิวรี
การทำหน้าที่เป็นเกณฑ์ในคิวรี
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใส่ลงในเขตข้อมูลหรือลงในตัวควบคุมบนฟอร์ม
การจัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน

คุณสามารถใช้นิพจน์ Access หรือสูตร Excel เพื่อคํานวณค่าตัวเลขหรือวันที่/เวลาโดยใช้ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการคํานวณราคาส่วนลดสําหรับลูกค้า คุณสามารถใช้สูตร Excel =C2*(1-D2) หรือนิพจน์ Access = [Unit Price]*(1-[Discount])

คุณยังสามารถใช้นิพจน์ Access หรือสูตร Excel เพื่อรวม แยก หรือจัดการสตริงโดยใช้ตัวดําเนินการสตริง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมชื่อและนามสกุลให้เป็นสตริงเดียว คุณสามารถใช้สูตร Excel =D3 & " " & D4 หรือนิพจน์ Access = [First Name] & " " & [Last Name]