บทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

ต่อไปนี้คือรายการสั้นๆ ของชนิดเนื้อหาเริ่มต้นบางชนิดใน SharePoint ยังมีอีกมากมาย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยการดูที่หน้า การตั้งค่าไซต์ บนไซต์ SharePoint

• ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล   : เสียง วิดีโอ และรูปภาพ

• ชนิดเนื้อหาของเอกสาร   : หน้าพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม ลิงก์ และหน้า Wiki

• ชนิดเนื้อหารายการ   : ประกาศ ที่ติดต่อ งาน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของชนิดเนื้อหาที่มีให้เลือกมากมาย เมื่อต้องการดูชนิดเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

ดูชนิดเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมด

1. เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

2. คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer

3. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะเห็นชนิดเนื้อหา (เช่น รายงาน รูป หรือเอกสาร) พาเรนต์ (เช่น เอกสาร รายการ หรือ Rich Media Asset) และแหล่งข้อมูล (โดยทั่วไปคือไซต์ปัจจุบันของคุณ)

ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สอดคล้องกันได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะมีชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมาก คุณอาจต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ ทุกองค์กรมีข้อกําหนดเฉพาะและเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจมีสัญญาที่เป็นทางการ รายงาน ข้อเสนอการขาย ข้อมูลจําเพาะการออกแบบ กระบวนการของบริษัท และอื่นๆ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาที่หลากหลายนี้ได้

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกําหนดเอง คุณต้องเริ่มจากชนิดเนื้อหาที่มีอยู่เสมอ คุณสามารถเลือกจากคอลเลกชันขนาดใหญ่ของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าในแกลเลอรีเว็บ Designer ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่จะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาแม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว หรือคอลัมน์ของชนิดเนื้อหาแม่ หลังจากที่คุณสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เท็มเพลตอื่นที่ไม่ใช่เท็มเพลตที่ระบุไว้ในเท็มเพลตหลัก

ชนิดเนื้อหาสามารถถูกกําหนดไว้สําหรับเกือบทุกรายการใน SharePoint ซึ่งรวมถึงเอกสารและไฟล์อื่นๆ ข้อมูลในรายการ ไฟล์สื่อ และโฟลเดอร์ คุณสามารถระบุแอตทริบิวต์ต่อไปนี้สําหรับเนื้อหาแต่ละชนิดได้ แอตทริบิวต์เหล่านี้จะเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่หรือไฟล์อื่นของชนิดเนื้อหาที่ระบุ

• เทมเพลตเอกสาร ถ้าเป็นเอกสาร

• นโยบายการจัดการข้อมูลที่ระบุการเก็บข้อมูลและนโยบายการตรวจสอบ

• คอลัมน์ (Metadata) ที่สัมพันธ์กับเนื้อหา

• เวิร์กโฟลว์ที่รายการชนิดเนื้อหานี้สามารถใช้ได้

• ฟีเจอร์แบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

1. เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

2. คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer

3. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก สร้าง

4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ใส่ ชื่อ และ คําอธิบาย สําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ

5. ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ เช่น ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัลหรือชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ กล่องดรอปดาวน์จะเปลี่ยนแปลง เลือกชนิดเนื้อหาแม่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล คุณสามารถจํากัดให้แคบลงเป็น วิดีโอ หรือ เสียง ในกล่องนี้ได้

6. สุดท้าย ให้ระบุกลุ่มที่จะใส่ชนิดเนื้อหา เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง หรือ ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์