คุณสามารถใช้สูตรและฟังก์ชันในรายการหรือไลบรารีเพื่อคํานวณข้อมูลได้หลากหลายวิธี ด้วยการเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถสร้างสูตรที่รวมข้อมูลจากคอลัมน์อื่น และใช้ฟังก์ชันเพื่อคํานวณวันที่และเวลา เพื่อคํานวณสมการทางคณิตศาสตร์ หรือจัดการข้อความ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อคํานวณจํานวนวันที่ต้องใช้ในการรวมงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยยึดตามคอลัมน์ วันที่เริ่ม และ วันที่ที่เสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ: บทความนี้จะอธิบายแนวคิดพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการใช้สูตรและฟังก์ชัน ดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับฟังก์ชันเฉพาะได้ ดูบทความเกี่ยวกับฟังก์ชันนั้น
ในบทความนี้
ภาพรวมของสูตร
สูตรคือสมการที่คํานวณค่าในรายการหรือไลบรารี สูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วบวก 5 กับผลลัพธ์
=5+2*3
คุณสามารถใช้สูตรในคอลัมน์ที่คํานวณและคํานวณค่าเริ่มต้นของคอลัมน์ได้ สูตรสามารถมีฟังก์ชัน การอ้างอิงคอลัมน์ ตัวใช้การ และค่าคงที่ ตามตัวอย่างต่อไปนี้
=PI()*[Result]^2
|
องค์ประกอบ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ฟังก์ชัน |
ฟังก์ชัน PI() ส่งกลับค่า pi: 3.141592654 |
|
การอ้างอิง (หรือชื่อคอลัมน์) |
[ผลลัพธ์] แสดงค่าในคอลัมน์ ผลลัพธ์ ของแถวปัจจุบัน |
|
ค่าคงที่ |
ตัวเลขหรือค่าข้อความที่ใส่ลงในสูตรโดยตรง เช่น 2 |
|
ตัวดำเนินการ |
ตัวคูณ * (เครื่องหมายดอกจัน) จะคูณ และตัวคูณ ^ (Caret) ยกตัวเลขให้ยกไฟ |
สูตรอาจใช้องค์ประกอบอย่างน้อยหนึ่งองค์ประกอบจากตารางก่อนหน้า ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสูตร (ตามล.ก. ความซับซ้อน)
สูตรอย่างง่าย (เช่น =128+345)
สูตรต่อไปนี้ประกอบด้วยค่าคงที่และตัวอักขระ
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=128+345 |
บวก 128 และ 345 |
|
=5^2 |
สี่เหลี่ยม 5 |
สูตรที่มีการอ้างอิงคอลัมน์ (เช่น =[Revenue] >[Cost])
สูตรต่อไปนี้อ้างอิงไปยังคอลัมน์อื่นๆ ในรายการหรือไลบรารีเดียวกัน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=[Revenue] |
ใช้ค่าในคอลัมน์ Revenue |
|
=[Revenue]*10/100 |
10% ของค่าในคอลัมน์ รายได้ |
|
=[Revenue] > [Cost] |
ส่งกลับ ใช่ ถ้าค่าในคอลัมน์ รายได้ มากกว่าค่าในคอลัมน์ ต้นทุน |
สูตรที่เรียกใช้ฟังก์ชัน (เช่น =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5))
สูตรต่อไปนี้เรียกฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5) |
ส่งกลับค่าเฉลี่ยของชุดค่า |
|
=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4]) |
ส่งกลับค่าที่มากที่สุดในชุดของค่า |
|
=IF([Cost]>[Revenue], "Not OK", "OK") |
ส่งกลับ ไม่ตกลง ถ้าต้นทุนมากกว่ารายได้ Else, returns OK. |
|
=DAY("15-เม.ย.-2551") |
ส่งกลับส่วนของวันของวันที่ สูตรนี้จะส่งกลับตัวเลข 15 |
สูตรที่มีฟังก์ชันซ้อนกัน (เช่น =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]))
สูตรต่อไปนี้ระบุฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
|
ตัวอย่าง |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C]) |
ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับผลต่างระหว่างค่าในคอลัมน์ A และ B หรือ 10 ฟังก์ชัน SUM จะบวกค่าที่ส่งกลับของฟังก์ชัน IF และค่าในคอลัมน์ C |
|
=DEGREES(PI()) |
ฟังก์ชัน PI จะส่งกลับตัวเลข 3.141592654 ฟังก์ชัน DEGREES จะแปลงค่าที่ระบุเป็นหน่วยเรเดียนเป็นองศา สูตรนี้จะส่งกลับค่า 180 |
|
=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1])) |
ฟังก์ชัน FIND จะค้นหาสตริง BD ใน Column1 และส่งกลับตําแหน่งเริ่มต้นของสตริง จะส่งกลับค่าความผิดพลาดถ้าไม่พบสตริง ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งกลับ ใช่ ถ้าฟังก์ชัน FIND ส่งกลับค่าตัวเลข Else, it returns No. |
ภาพรวมของฟังก์ชัน
ฟังก์ชันคือสูตรที่กําหนดไว้ก่อนแล้วซึ่งคํานวณโดยใช้ค่าที่ระบุ ซึ่งเรียกว่าอาร์กิวเมนต์ ในลที่เฉพาะเจาะจง หรือตามโครงสร้าง ฟังก์ชันสามารถใช้เพื่อคํานวณอย่างง่ายหรือซับซ้อน ตัวอย่างเช่น อินสแตนซ์ต่อไปนี้ของฟังก์ชัน ROUND จะปัดเศษตัวเลขในคอลัมน์ ต้นทุน เป็นทศนิยมสองหลัก
=ROUND([Cost], 2)
ศัพท์ต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณเรียนรู้ฟังก์ชันและสูตร:
โครงสร้าง โครงสร้างของฟังก์ชันจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน วงเล็บเปิด อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และวงเล็บปิด
ชื่อฟังก์ชัน นี่คือชื่อของฟังก์ชันที่ได้รับการสนับสนุนโดยรายการหรือไลบรารี แต่ละฟังก์ชันใช้จํานวนอาร์กิวเมนต์ที่เจาะจง ประมวลผลอาร์กิวเมนต์ และส่งกลับค่า
อาร์กิวเมนต์ อาร์กิวเมนต์สามารถเป็นตัวเลข ข้อความ ค่าตรรกะ เช่น True หรือ False หรือการอ้างอิงคอลัมน์ อาร์กิวเมนต์ที่คุณระบุต้องสร้างค่าที่ถูกต้องของอาร์กิวเมนต์นั้น อาร์กิวเมนต์อาจเป็นค่าคงที่ สูตร หรือฟังก์ชันอื่นๆ
ในบางกรณี คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันหนึ่งเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอื่น ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ที่ซ้อนกัน และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับผลรวมของค่าคอลัมน์สองค่า
=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))
ค่าส่งกลับที่ถูกต้อง เมื่อฟังก์ชันถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันนั้นจะต้องส่งกลับค่าที่เป็นชนิดเดียวกับที่อาร์กิวเมนต์นั้นใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าอาร์กิวเมนต์นั้นใช้ Yes หรือ No ฟังก์ชันซ้อนนั้นจะต้องส่งกลับ Yes หรือ No ถ้าไม่ รายการหรือไลบรารีจะแสดง#VALUE! ค่าผิดพลาด
ขีดจํากัดระดับการซ้อน สูตรสามารถมีฟังก์ชันซ้อนกันได้ถึงแปดระดับ เมื่อฟังก์ชัน B ถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชัน A ฟังก์ชัน B คือฟังก์ชันระดับที่สอง เช่น ในตัวอย่างด้านบน ฟังก์ชัน SUM คือฟังก์ชันระดับที่สอง เนื่องจากฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน AVERAGE ฟังก์ชันที่ซ้อนกันภายในฟังก์ชัน SUM จะเป็นฟังก์ชันระดับที่สาม และอื่นๆ
หมายเหตุ:
-
รายการและไลบรารีไม่สนับสนุนฟังก์ชัน RAND และ NOW
-
ฟังก์ชัน TODAY และ ME ไม่ได้รับการสนับสนุนในคอลัมน์ที่คํานวณ แต่ได้รับการสนับสนุนในการตั้งค่าเริ่มต้นของคอลัมน์
การใช้การอ้างอิงคอลัมน์ในสูตร
การอ้างอิงจะระบุเซลล์ในแถวปัจจุบันและระบุถึงรายการหรือไลบรารีที่จะค้นหาค่าหรือข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสูตร ตัวอย่างเช่น [ต้นทุน] จะอ้างอิงค่าในคอลัมน์ ต้นทุน ในแถวปัจจุบัน ถ้าคอลัมน์ Cost มีค่า 100 ของแถวปัจจุบัน แล้ว =[Cost]*3 จะส่งกลับค่า 300
ด้วยการอ้างอิง คุณสามารถใช้ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ต่างๆ ของรายการหรือไลบรารีในสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตรได้ คอลัมน์ของชนิดข้อมูลต่อไปนี้สามารถถูกอ้างอิงในสูตรได้ ได้แก่ ข้อความบรรทัดเดียว ตัวเลข สกุลเงิน วันที่และเวลา ตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่ และการคํานวณ
คุณใช้ชื่อที่ใช้แสดงของคอลัมน์เพื่ออ้างอิงในสูตร ถ้าชื่อมีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ คุณต้องใส่ชื่อไว้ในวงเล็บเหลี่ยม ([ ]) การอ้างอิงไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างอิงคอลัมน์ ราคาต่อหน่วย ในสูตรเป็น [ราคาต่อหน่วย] หรือ [ราคาต่อหน่วย]
หมายเหตุ:
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงค่าในแถวอื่นที่ไม่ใช่แถวปัจจุบันได้
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงค่าในรายการหรือไลบรารีอื่นได้
-
คุณไม่สามารถอ้างอิง ID ของแถวของแถวที่แทรกใหม่ได้ ยังไม่มี ID เมื่อคํานวณ
-
คุณไม่สามารถอ้างอิงคอลัมน์อื่นในสูตรที่สร้างค่าเริ่มต้นของคอลัมน์ได้
การใช้ค่าคงที่ในสูตร
ค่าคงที่คือค่าที่คํานวณไม่ได้ ตัวอย่างเช่น วันที่ 9/10/2551 ตัวเลข 210 และข้อความ "รายรับรายไตรมาส" คือค่าคงที่ทั้งหมด ค่าคงที่อาจเป็นชนิดข้อมูลต่อไปนี้
-
สตริง (ตัวอย่าง: =[นามสกุล] = "Smith")
ค่าคงที่สตริงจะอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ และสามารถรวมอักขระได้ถึง 255 ตัว
-
ตัวเลข (ตัวอย่าง: =[ต้นทุน] >= 29.99)
ค่าคงที่ตัวเลขอาจประกอบด้วยทศนิยม และสามารถเป็นค่าบวกหรือลบได้
-
วันที่ (ตัวอย่าง: =[วันที่] > DATE(2007,7,1))
ค่าคงที่วันที่ต้องใช้ฟังก์ชัน DATE(ปี เดือน วัน)
-
บูลีน (ตัวอย่าง: =IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss")
ใช่ และ ไม่ใช่ คือค่าคงที่บูลีน คุณสามารถใช้ในนิพจน์เงื่อนไข ในตัวอย่างข้างต้น ถ้า Cost มากกว่า Revenue ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับ Yes และสูตรจะส่งกลับสตริง "Loss" ถ้า Cost เท่ากับหรือน้อยกว่า Revenue ฟังก์ชันจะส่งกลับ No และสูตรจะส่งกลับสตริง "No Loss"
การใช้ตัวคํานวณในสูตร
ตัวคํานวณจะระบุชนิดของการคํานวณที่คุณต้องการคํานวณกับองค์ประกอบของสูตร รายการและไลบรารีสนับสนุนตัวใช้การคํานวณสามชนิดที่แตกต่างกัน ได้แก่ คณิตศาสตร์ การเปรียบเทียบ และข้อความ
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
ใช้ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ต่อไปนี้เพื่อดําเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เช่น การบวก การลบ หรือการคูณ เมื่อต้องการรวมตัวเลข หรือเพื่อสร้างผลลัพธ์ตัวเลข
|
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
+ (เครื่องหมายบวก) |
บวก (3+3) |
|
- (เครื่องหมายลบ) |
การลบ (3–1) |
|
* (เครื่องหมายดอกจัน) |
การคูณ (3*3) |
|
/ (เครื่องหมายทับ) |
Division (3/3) |
|
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์) |
เปอร์เซ็นต์ (20%) |
|
^ (แคเรท) |
เลขชี้ทาง (3^2) |
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
คุณสามารถเปรียบเทียบค่าสองค่าด้วยตัวใช้ต่อไปนี้ เมื่อเปรียบเทียบค่าสองค่าโดยใช้ตัวแบ่งเหล่านี้ ผลลัพธ์ที่ได้คือค่าตรรกะของ Yes หรือ No
|
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
= (เครื่องหมายเท่ากับ) |
เท่ากับ (A=B) |
|
> (เครื่องหมายมากกว่า) |
มากกว่า (A>B) |
|
< (เครื่องหมายน้อยกว่า) |
น้อยกว่า (A<B) |
|
>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ) |
มากกว่าหรือเท่ากับ (A>=B) |
|
<= (เครื่องหมายน้อยกว่าหรือเท่ากับ) |
น้อยกว่าหรือเท่ากับ (A<=B) |
|
<> (เครื่องหมายไม่เท่ากับ) |
ไม่เท่ากับ (A<>B) |
ตัวดำเนินการข้อความ
ใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อรวม หรือเชื่อมสตริงข้อความหนึ่งสตริงหรือมากกว่าเพื่อสร้างเป็นข้อความชิ้นเดียว
|
ตัวดำเนินการข้อความ |
ความหมาย (ตัวอย่าง) |
|---|---|
|
& (เครื่องหมาย 'และ') |
เชื่อมต่อ หรือต่อค่าสองค่า เพื่อสร้างค่าข้อความต่อเนื่องหนึ่งค่า ("North"&"wind") |
ลสั่งซื้อที่รายการหรือไลบรารีดําเนินการในสูตร
สูตรจะคํานวณค่าตามล.ก. สูตรอาจเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ต่อจากเครื่องหมายเท่ากับคือองค์ประกอบที่จะคํานวณ (ตัวถูกถูกคั่น) ซึ่งคั่นด้วยตัวแบ่งการคํานวณ รายการและไลบรารีจะคํานวณสูตรจากซ้ายไปขวาตามลล่างเฉพาะของตัวการแต่ละตัวในสูตร
ความสำคัญของตัวดำเนินการ
ถ้าคุณรวมตัวดําเนินการหลายตัวไว้ในสูตรเดียว รายการ และไลบรารีจะดําเนินการตามล.ก. ตามที่แสดงในตารางต่อไปนี้ ถ้าสูตรมีตัวให้บริการที่มีล้วงความสูงกว่าเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าสูตรมีทั้งตัวคูณและตัวหาร รายการและไลบรารีจะประเมินตัวแบ่งจากซ้ายไปขวา
|
ตัวดำเนินการ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
– |
จำนวนติดลบ (เช่น –1) |
|
% |
เปอร์เซ็นต์ |
|
^ |
การยกกำลัง |
|
* และ / |
การคูณและการหาร |
|
+ และ – |
การบวกและการลบ |
|
& |
การเชื่อมต่อ (เชื่อมต่อสตริงข้อความสองสตริง) |
|
= < > <= >= <> |
การเปรียบเทียบ |
การใช้วงเล็บ
เมื่อต้องการเปลี่ยนลัญกาของการประเมิน ให้ใส่วงเล็บล้อมรอบส่วนของสูตรที่จะถูกคํานวณก่อน ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ให้ผลลัพธ์เป็น 11 เนื่องจากรายการหรือไลบรารีคํานวณการคูณก่อนการบวก สูตรจะคูณ 2 ด้วย 3 แล้วจึงบวก 5 กับผลลัพธ์
=5+2*3
แต่อีกแบบหนึ่ง ถ้าคุณใช้วงเล็บเพื่อเปลี่ยนไวยากรณ์ รายการหรือไลบรารีจะเพิ่ม 5 และ 2 เข้าด้วยกัน แล้วคูณผลลัพธ์ด้วย 3 เพื่อสร้างเป็น 21
=(5+2)*3
ในตัวอย่างด้านล่าง วงเล็บรอบส่วนแรกของสูตรจะบังคับให้รายการหรือไลบรารีคํานวณ [ต้นทุน]+25 ก่อน แล้วหารผลลัพธ์ด้วยผลรวมของค่าในคอลัมน์ EC1 และ EC2
=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])
