ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณใน Skype สำหรับธุรกิจ

ข้อมูลการแสดงตนใน Skype for Business คืออะไร

ข้อมูลการแสดงตนของคุณมีสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ (เช่นว่าง หรือไม่อยู่ ), ตัวบ่งชี้สถานะสี (เช่นสีเขียว สีเหลือง หรือสีแดง), กำหนดการของคุณ ตำแหน่งที่ ตั้งของคุณ และใด ๆ ข้อความบอกสถานะส่วนบุคคล หรือบันทึกย่อออกของ office คุณเพิ่มไว้

ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลใน Skype for Business คืออะไร

ในSkype for Business ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลควบคุมจำนวนของข้อมูลการแสดงตนออนไลน์ของผู้อื่นเห็น

แต่ละรายการที่ติดต่อของคุณมีค่าใดค่าหนึ่งในห้าความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกับคุณ และแต่ละความสัมพันธ์ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลจำนวนแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเป็นที่ติดต่อใหม่จะระบุตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่ม สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณกำลัง เมื่อคุณจะไม่พร้อมใช้งาน และวิธีการติดต่อคุณกว่าที่ติดต่อภายนอก แต่น้อยกว่าเวิร์กกรุ๊ป ความสัมพันธ์ เพื่อนและครอบครัว ดังที่คุณอาจคาด สามารถดูข้อมูลนี้ได้มากกว่าทั้งหมดบุคคลอื่นเพิ่มเติม

ข้อยกเว้นหนึ่งต่อไปนี้คือ ที่ที่ติดต่อที่คุณมีความสัมพันธ์เวิร์กกรุ๊ป กับอาจจำเป็นต้องค้นหาคุณที่ไซต์ของคุณทำงาน เพื่อให้มีเฉพาะที่ติดต่อเหล่านี้สามารถดูตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมของคุณ และได้รับความสนใจของคุณผ่านทางSkype for Business แม้ว่าคุณได้ ตั้งค่าสถานะของคุณเป็นไม่ รบกวน

ระดับความเป็นส่วนตัวใดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลใด

ตารางนี้แสดงว่าใครสามารถดูอะไรได้

• เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนหมายถึงว่า ถ้าข้อมูลนี้ถูกกำหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีขององค์กร ข้อมูลนี้จะสามารถมองเห็นได้โดยที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว รวมถึงที่ติดต่อภายนอก (ถ้าได้รับการกำหนดค่า และยอมรับโดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)

• เครื่องหมายปอนด์ (#) ด้านบนบ่งชี้ว่าข้อมูลนี้จะปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของคุณด้วยที่ติดต่อ

เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวของพวกเขา ให้ทำดังนี้

• เปิดSkype for Business และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกแท็บความสัมพันธ์ ในพื้นที่เหนือที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่กลุ่มสถานะ และใหม่ )

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทำดังนี้

• ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว จากนั้นคลิกความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับที่ติดต่อนั้น

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ที่ติดต่อจะได้รับการกำหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเป็น ผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ ถ้าคุณมีที่ติดต่อใดๆ ที่คุณได้กำหนดความสัมพันธ์เป็นแบบอื่นแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กำหนดความสัมพันธ์อัตโนมัติ

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Skype for Business จะอัปเดตตำแหน่งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากสถานที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้ด้วยการทำดังต่อไปนี้

1. ในหน้าต่างหลักของ Skype for Business ให้คลิกเมนู ตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ใต้ชื่อของคุณ

2. ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงตำแหน่งที่ตั้งของฉันต่อบุคคลอื่น

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. ในหน้าต่างหลักSkype for Business คลิกไอคอนรูปเฟือง คลิกเครื่องมือ จาก นั้นเลือกตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Skype for Business - ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

3. • เลือกฉันต้องทุกคนสามารถดูสถานะของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)

     OR

   • เลือกฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ- ปัจจุบันทุกคนเห็นสถานะของฉัน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงในอนาคต

บล็อกที่ติดต่อ

เมื่อต้องการบล็อก ทุกคนเข้าถึงคุณลองใช้การตั้งค่าสถานะของคุณเป็นห้ามรบกวน หรือแสดงเป็นไม่อยู่

เมื่อต้องการบังคับให้ป้องกันติดต่อเข้าถึงคุณผ่านทางโทรศัพท์ในSkype for Business หรือ IM ทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละรายการ:

1. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก

2. คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก