การนำเข้าหรือส่งออกชุดของกฎ

คุณสามารถนำเข้าหรือส่งออกกฎสำหรับข้อความ Outlook เพื่อให้ผู้อื่นสามารถใช้งานได้ เมื่อคุณนำเข้ากฎไปยังบัญชี Outlook กฎเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของรยการกฎที่มีอยู่ คุณสามารถนำเข้าชุดกฎเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง เมื่อคุณส่งออกกฎ กฎเหล่านั้นจะถูกบันทึกในไฟล์ที่มีนามสกุล .rwz ชนิดไฟล์นี้สามารถเปิดและใช้ใน Outlook เท่านั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎใน Outlook ให้ดู จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

3. คลิก ตัวเลือก

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • นำเข้ากฎ   

     1. คลิกนำเข้ากฎ

     2. เลือกแฟ้มกฎที่คุณต้องการนำเข้า

        ถ้าคุณต้องการนำเข้าแฟ้มซึ่งมีกฎอื่นนอกเหนือจากกฎในตัวช่วยสร้างกฎและการแจ้งเตือน เช่น กฎที่เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook รุ่นก่อนหน้านี้ ให้คลิกชนิดแฟ้มในรายการ ชนิดแฟ้ม

     3. คลิกเปิด

   • ส่งออกกฎ   

     1. คลิกส่งออกกฎ

     2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแฟ้มกฎ จากนั้นในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับชุดของกฎที่คุณต้องการส่งออก

     3. ถ้าคุณต้องการส่งออกไฟล์ที่มีเฉพาะกฎที่เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ในรายการบันทึกเป็นชนิด ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

        • Outlook 2002 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 2000 Compatible Rules Wizard rules

        • Outlook 98 Compatible Rules Wizard rules

     4. คลิก บันทึก

        เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของกฎของคุณโดยใช้กระบวนงานนี้

ด้านบนของหน้า