นําเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

หากทำได้ ให้ส่งออกที่ติดต่อหนึ่งจาก Outlook.com ไปยัง CSV ไฟล์เพื่อใช้เป็นเทมเพลต หรือใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างไฟล์ของคุณเองสำหรับนำเข้าที่ติดต่อ

1. สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ที่เป็นเวิร์กบุ๊กเปล่า

2. เพิ่มรายการยอดนิยมเหล่านี้เป็นส่วนหัวในแถว 1:

   • ชื่อ

   • ชื่อกลาง

   • นามสกุล

   • ตำแหน่งงาน

   • คำต่อท้าย

   • ชื่อเล่น

   • ที่อยู่อีเมล

   • ที่อยู่อีเมล 2

   • ที่อยู่อีเมล 3

   • โทรศัพท์บ้าน

   • โทรศัพท์ที่ทำงาน

   • โทรศัพท์ที่ทำงาน 2

   • โทรศัพท์มือถือ

   • บริษัท

   • ที่อยู่ (บ้าน)

   • เมือง (บ้าน)

   • จังหวัด (บ้าน)

   • รหัสไปรษณีย์ (บ้าน)

   • ประเทศ/ภูมิภาค (บ้าน)

   • เว็บเพจ

   • วันเกิด

   • ครบรอบ

   • บันทึกย่อ

3. เริ่มแถวใหม่สำหรับที่ติดต่อแต่ละรายการ และเพิ่มข้อมูลที่ต้องการลงในแต่ละคอลัมน์ ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลในทุกคอลัมน์

4. บันทึกไฟล์เป็น CSV UTF-8 (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถนำเข้าที่ติดต่อได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับรายละเอียดของลักษณะที่ข้อความถูกเก็บไว้ในไฟล์ CSV อย่างไรก็ตาม ถ้าข้อมูลที่ติดต่อมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรภาษาอังกฤษ เช่น อักษรกรีก อักษรซิริลลิก อักษรอาหรับ หรืออักษรญี่ปุ่น อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อนำเข้าที่ติดต่อ ดังนั้นคุณจึงควรบันทึกไฟล์ที่ติดต่อด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ถ้าคุณมีตัวเลือกดังกล่าวในระหว่างการส่งออก

ถ้าคุณไม่สามารถส่งออกที่ติดต่อของคุณโดยใช้ UTF-8 ได้โดยตรง คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV ที่ส่งโดยใช้ Excel หรือแอปอื่น วิธีดำเนินการนี้จะแตกต่างกันไประหว่างแอปและเวอร์ชันของแอป

วิธีการแปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น UTF 8 โดยใช้ Microsoft Excel 2016:

1. ใน Excel สร้างเอกสารเปล่าใหม่ (เวิร์กบุ๊ก)

2. จากเมน ข้อมูลู ให้เลือก จากข้อความ/CSV เรียกดูไฟล์ CSV ที่ส่งออกของคุณ (คุณอาจต้องเลือกให้แสดงไฟล์ข้อความ (....csv)เพื่อดู) เลือก นำเข้า

3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นภายใต้ที่มาของไฟล์ เลือกการเข้ารหัสที่ทำให้อักขระในข้อความปรากฏอย่างถูกต้อง เช่น ซิริลลิก Windows 1251 จากนั้นเลือก โหลด

4. ตรวจสอบว่าอักขระแสดงอย่างถูกต้องใน Excel

5. เลือก ไฟล์ >บันทึกเป็น ใส่ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วเลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) เป็นชนิดไฟล์ของคุณ

6. เลือก บันทึก