-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก นำเข้า
-
ในกล่องโต้ตอบ นําเข้า ให้คลิกตัวเลือกสําหรับชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการนําเข้า แล้วคลิก นําเข้า
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ให้ค้นหาและคลิกไฟล์ CSV, HTML หรือไฟล์ข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นช่วงข้อมูลภายนอก แล้วคลิก รับข้อมูล
-
ทําตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ ซึ่งคุณสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการแบ่งข้อความเป็นคอลัมน์และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ เมื่อคุณทําขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น
-
ในกล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล ให้คลิก คุณสมบัติ เพื่อตั้งค่าข้อกําหนดคิวรี รีเฟรชตัวควบคุม และตัวเลือกเค้าโครงข้อมูลสําหรับข้อมูลภายนอกที่คุณกําลังนําเข้า เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
|
เมื่อต้องการ |
ให้ทำสิ่งนี้ |
|
นําเข้าข้อมูลไปยังแผ่นงานปัจจุบัน |
คลิก แผ่นงานที่มีอยู่ แล้วคลิก ตกลง |
|
นําเข้าข้อมูลไปยังแผ่นงานใหม่ |
คลิก แผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง Excel จะเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ และวางช่วงข้อมูลภายนอกที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานใหม่โดยอัตโนมัติ |
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงหรือคุณสมบัติสําหรับข้อมูลที่นําเข้าได้ตลอดเวลา บนเมนู ข้อมูล ให้ชี้ไปที่ รับข้อมูลภายนอก แล้วคลิก แก้ไขการนําเข้าข้อความ หรือ คุณสมบัติช่วงข้อมูล ถ้าคุณเลือก แก้ไขการนําเข้าข้อความ ให้เลือกไฟล์ที่คุณนําเข้าในตอนแรก แล้วทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายนอกในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ ด้วยการเลือก คุณสมบัติของช่วงข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าข้อกําหนดคิวรี รีเฟรชตัวควบคุม และตัวเลือกเค้าโครงข้อมูลสําหรับข้อมูลภายนอกได้
