นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับไฟล์และอีเมลของคุณ

เวอร์ชันของ Office ของฉันสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับหรือไม่

ฟีเจอร์นี้จําเป็นต้องมี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 และพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้และองค์กรที่ผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ

ฟีเจอร์จํานวนมากใน Outlook for Windows ใหม่ทํางานเหมือนกันหรือเหมือนกับ Outlook บนเว็บ ถ้าคุณสนใจที่จะลองใช้ประสบการณ์การใช้งานใหม่ ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

องค์กรของคุณจะกําหนดชื่อป้ายชื่อ คําอธิบายคําแนะนําเครื่องมือ และวิธีการใช้ป้ายชื่อแต่ละป้าย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายที่จะนําไปใช้ และเมื่อใด ให้ติดต่อแผนก IT ขององค์กรของคุณ 

นําป้ายชื่อ (หรือที่แนะนํา) ไปใช้โดยอัตโนมัติ

ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถตั้งค่าการติดป้ายชื่ออัตโนมัติได้ จากนั้นจะแนะนําป้ายชื่อเฉพาะ หรือนําไปใช้โดยอัตโนมัติสําหรับไฟล์หรืออีเมลที่มีข้อมูลบางชนิด เช่น หมายเลขประกันสังคม หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ 

ถ้าป้ายชื่อถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนทางด้านล่างของ Ribbon ของ Office

การแจ้งให้ทราบเมื่อมีการแนะนําป้ายชื่อ แต่ไม่นําไปใช้โดยอัตโนมัติ จะมีลักษณะคล้ายกัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้หรือแนะนําป้ายชื่อระดับความลับโดยอัตโนมัติกับไฟล์และอีเมลของคุณใน Office 

How do I ทราบว่ามีการใช้ป้ายชื่อใดอยู่ในขณะนี้

วิธีดูป้ายชื่อที่นําไปใช้ในปัจจุบัน (ถ้ามี) จะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่บนเดสก์ท็อป เว็บ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

บนเดสก์ท็อปและเว็บแอป ป้ายชื่อระดับความลับที่มีอยู่จะปรากฏถัดจากชื่อไฟล์ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร 

บนแอป Office Mobile ให้เลือกเมนู

เมื่อต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่องค์กรของคุณให้ไว้ ให้โฮเวอร์เหนือหรือเลือกป้ายชื่อระดับความลับ 

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้ป้ายกำกับความลับ?

เมื่อคุณใช้ป้ายระดับความลับ ข้อมูลป้ายชื่อจะยังคงอยู่กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ แม้ว่าจะมีการแชร์ระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการระบบคลาวด์ การใช้ป้ายชื่อระดับความลับยังอาจส่งผลให้ไฟล์หรืออีเมลของคุณเปลี่ยนแปลงไปตามการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:

• การเข้ารหัสลับด้วย การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล อาจถูกนําไปใช้กับไฟล์หรืออีเมลของคุณ

• หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษอาจปรากฏในไฟล์หรืออีเมลของคุณ

• ลายน้ําอาจปรากฏในไฟล์ของคุณ

บางแอปบนทุกแพลตฟอร์มไม่รองรับลักษณะการทํางานแบบเดียวกัน ดังนั้นผลลัพธ์ที่แน่นอนของการใช้ป้ายระดับความลับอาจแตกต่างกันเล็กน้อย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถที่ได้รับการสนับสนุนในแต่ละแพลตฟอร์ม ให้ดู การสนับสนุนสําหรับความสามารถของป้ายชื่อระดับความลับในแอป

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงในป้ายกำกับความลับ

ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถมีนโยบายที่กําหนดให้คุณต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายกํากับความลับจากระดับความลับที่สูงกว่าให้เป็นความลับที่ต่ํากว่า ในการกําหนดค่านี้ คุณอาจถูกขอให้เลือกเหตุผลหรือระบุเหตุผลของคุณเองเมื่อเลือกป้ายชื่อที่มีความละเอียดอ่อนน้อยกว่า