วิธีการนับค่าในเวิร์กชีต

วิดีโอ: นับเซลล์โดยใช้แถบสถานะ Excel

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการดูจํานวนบนแถบสถานะ

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ โดยการเลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งค่า จากนั้น บนแท็บ สูตร ให้คลิก ผลรวมอัตโนมัติ > นับตัวเลข

Excel ส่งกลับจํานวนค่าตัวเลขในช่วงในเซลล์ที่อยู่ติดกับช่วงที่คุณเลือก โดยทั่วไปผลลัพธ์นี้จะแสดงในเซลล์ทางด้านขวาสําหรับช่วงแนวนอนหรือในเซลล์ด้านล่างสําหรับช่วงแนวตั้ง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแถวผลรวมย่อย

คุณสามารถเพิ่มแถวผลรวมย่อยลงในข้อมูล Excel ของคุณได้ คลิกที่ใดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณ แล้วคลิก ข้อมูล > ผลรวมย่อย

นอกจากนี้ โปรดดูบทความต่อไปนี้:

• ข้อมูล (กลุ่ม) เค้าร่างในเวิร์กชีต

• แทรกผลรวมย่อยลงในรายการข้อมูลในเวิร์กชีต

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในรายการหรือคอลัมน์ตาราง Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

ใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อนับจํานวนค่าในตารางหรือช่วงของเซลล์ Excel ถ้าตารางหรือช่วงมีเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถใช้ SUBTOTAL เพื่อรวมหรือแยกเซลล์ที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นได้ และนี่คือความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ที่สุดระหว่างฟังก์ชัน SUM และ SUBTOTAL

ไวยากรณ์ SUBTOTAL จะเป็นดังนี้

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

เมื่อต้องการรวมค่าที่ซ่อนอยู่ในช่วงของคุณ คุณควรตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ function_num เป็น 2

เมื่อต้องการแยกค่าที่ซ่อนอยู่ในช่วงของคุณออก ให้ตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ function_num เป็น 102

ด้านบนของหน้า

วิดีโอ: ใช้ฟังก์ชัน COUNT, COUNTIF และ COUNTA

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNT และวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ COUNTA เพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน COUNT

ใช้ฟังก์ชัน COUNT ในสูตรเพื่อนับจํานวนค่าตัวเลขในช่วง

ในตัวอย่างข้างต้น A2, A3 และ A6 เป็นเซลล์เดียวที่มีค่าตัวเลขในช่วง ดังนั้น ผลลัพธ์จึงเป็น 3

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงตามเงื่อนไขข้อเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับจํานวนครั้งที่ค่าเฉพาะปรากฏในช่วงของเซลล์

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในคอลัมน์ตามเงื่อนไขข้อเดียวหรือหลายข้อโดยใช้ฟังก์ชัน DCOUNT

ฟังก์ชัน DCOUNT จะนับเซลล์ที่มีตัวเลขในเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของระเบียนในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณต้องการค้นหาจํานวนเดือนรวมถึงหรือช้ากว่าเดือนมีนาคม 2016 ที่มียอดขายมากกว่า 400 หน่วย ตารางแรกในเวิร์กชีต ตั้งแต่ A1 ถึง B7 จะมีข้อมูลยอดขาย

DCOUNT ใช้เงื่อนไขในการกําหนดตําแหน่งที่ควรส่งกลับค่า โดยทั่วไปเงื่อนไขจะถูกใส่ลงในเซลล์ในเวิร์กชีต และจากนั้นคุณอ้างอิงไปยังเซลล์เหล่านี้ในอาร์กิวเมนต์ criteria ในตัวอย่างนี้ เซลล์ A10 และ B10 มีสองเงื่อนไข ซึ่งเงื่อนไขที่ระบุว่าค่าที่ส่งกลับต้องมากกว่า 400 และอีกค่าที่ระบุว่าเดือนสิ้นสุดควรเท่ากับหรือมากกว่าวันที่ 31 มีนาคม 2016

คุณควรใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

=DCOUNT(A1:B7,"Month ending",A9:B10)

DCOUNT จะตรวจสอบข้อมูลในช่วง A1 ถึง B7 ใช้เงื่อนไขที่ระบุใน A10 และ B10 และส่งกลับ 2 ซึ่งเป็นจํานวนแถวทั้งหมดที่ตรงตามทั้งสองเงื่อนไข (แถว 5 และ 7)

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในช่วงตามเงื่อนไขหลายข้อโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชัน COUNTIFS จะคล้ายกับฟังก์ชัน COUNTIF ที่มีข้อยกเว้นที่สําคัญหนึ่งประการคือ COUNTIFS ช่วยให้คุณนําเกณฑ์ไปใช้กับเซลล์ในช่วงหลายช่วงและนับจํานวนครั้งที่เป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมด คุณสามารถใช้คู่ช่วง/เกณฑ์กับ COUNTIFS ได้สูงสุด 127 คู่

ไวยกรณ์สำหรับ COUNTIFS คือ:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

ดูตัวอย่างต่อไปนี้:

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนตามเกณฑ์โดยใช้ฟังก์ชัน COUNT และ IF ร่วมกัน

สมมติว่าคุณต้องการกําหนดจํานวนพนักงานขายที่ขายสินค้าหนึ่งๆ ในบางภูมิภาค หรือคุณต้องการทราบจํานวนยอดขายที่เหนือค่าหนึ่งๆ ที่ทําโดยพนักงานขายรายใดรายหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF และ COUNT ร่วมกันได้ นั่นคือ ก่อนอื่นให้คุณใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบเงื่อนไข และถ้าผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IF เป็นจริง คุณจะใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับเซลล์

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนครั้งของข้อความหรือค่าตัวเลขหลายๆ ค่าที่เกิดขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM ร่วมกัน ฟังก์ชัน IF จะทดสอบค่าในบางเซลล์ก่อน จากนั้นถ้าผลลัพธ์ของการทดสอบเป็น True ฟังก์ชัน SUM จะหาผลรวมของค่าเหล่านั้นที่ผ่านการทดสอบ

ตัวอย่าง 1

ฟังก์ชันด้านบนระบุว่า ถ้า C2:C7 มีค่า Buchanan และ Dodsworth ฟังก์ชัน SUM ควรแสดงผลรวมของระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไข สูตรจะค้นหาสามระเบียนสําหรับ Buchanan และระเบียนหนึ่งสําหรับ Dodsworth ในช่วงที่กําหนด และแสดง 4

ตัวอย่าง 2

ฟังก์ชันด้านบนระบุว่า ถ้า D2:D7 มีค่าที่น้อยกว่า $9000 หรือมากกว่า $19,000 ดังนั้น SUM ควรแสดงผลรวมของระเบียนทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไข สูตรจะค้นหาสองระเบียน D3 และ D5 ที่มีค่าน้อยกว่า $9000 จากนั้น D4 และ D6 ที่มีค่ามากกว่า $19,000 และแสดง 4

ตัวอย่าง 3

ฟังก์ชันด้านบนระบุว่า ถ้า D2:D7 มีใบแจ้งหนี้สําหรับ Buchanan น้อยกว่า $9000 ดังนั้น SUM ควรแสดงผลรวมของระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไข สูตรพบว่า C6 ตรงตามเงื่อนไข และแสดง 1

ดูบทความฐานความรู้ต่อไปนี้สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม:

• XL: การใช้ SUM(IF()) เป็นฟังก์ชันอาร์เรย์แทน COUNTIF() กับ AND

• XL: วิธีการนับจํานวนครั้งของตัวเลขหรือข้อความในช่วง

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวใน PivotTable

PivotTable จะสรุปข้อมูลของคุณ และช่วยให้คุณวิเคราะห์และดูรายละเอียดแนวลึกในข้อมูลของคุณโดยให้คุณเลือกประเภทที่คุณต้องการดูข้อมูลของคุณได้

คุณสามารถสร้าง PivotTable อย่างรวดเร็วโดยเลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลหรือตาราง Excel แล้วคลิก PivotTable บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง

มาดูตัวอย่างสถานการณ์สมมติของสเปรดชีตการขาย ที่คุณสามารถนับจํานวนยอดขายที่มีอยู่สําหรับกอล์ฟและเทนนิสสําหรับไตรมาสที่เฉพาะเจาะจง

1. ใส่ข้อมูลต่อไปนี้ลงในสเปรดชีต Excel

   

2. เลือก A2:C8

3. คลิก แทรก > PivotTable

4. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ให้คลิก เลือกตารางหรือช่วง แล้วคลิก เวิร์กชีตใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง

   PivotTable ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

5. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable ให้ทำตามต่อไปนี้:

   1. ลาก กีฬา ไปยังพื้นที่ แถว

   2. ลาก ไตรมาส ไปยังพื้นที่ คอลัมน์

   3. ลาก ยอดขาย ไปยังพื้นที่ ค่า

   4. ทำซ้ำขั้นตอน c.

      ชื่อเขตข้อมูลจะแสดงเป็น SumofSales2 ทั้งในพื้นที่ของ PivotTable และค่า

      ในขั้นตอนนี้ บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะมีลักษณะดั้งนี้:

      

   5. ในพื้นที่ ค่า ให้คลิกดร็อปดาวน์ข้างๆ SumofSales2SumofSales2 แล้วเลือก การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

   6. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า ให้ทำดังต่อไปนั้:

      1. ในส่วน สรุปเขตข้อมูลค่าโดย ให้เลือก นับจำนวน

      2. ในเขตข้อมูล ชื่อแบบกำหนดเอง ให้ปรับเปลี่ยนชื่อเป็น นับจำนวน

         

      3. คลิก ตกลง

   PivotTable จะแสดงจำนวนนับของระเบียนสำหรับกอล์ฟและเทนนิสในไตรมาสที่ 3 และไตรมาสที่ 4 พร้อมๆ กับตัวเลขยอดขาย

   

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTA

ใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับเฉพาะเซลล์ในช่วงที่มีค่า

เมื่อคุณนับเซลล์ บางครั้งคุณต้องการละเว้นเซลล์ว่างเนื่องจากเซลล์ที่มีค่าเท่านั้นที่สื่อความหมายสําหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการนับจํานวนรวมของพนักงานขายที่ทํายอดขาย (คอลัมน์ D)

COUNTA จะละเว้นค่าว่างใน D3, D4, D8 และ D11 และนับเฉพาะเซลล์ที่มีค่าในคอลัมน์ D ฟังก์ชันจะค้นหาเซลล์หกเซลล์ในคอลัมน์ D ที่มีค่าและแสดง 6 เป็นผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ที่ไม่ว่างในรายการที่มีเงื่อนไขเฉพาะโดยใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA

ใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างในคอลัมน์ของระเบียนในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชัน DCOUNTA เพื่อนับจํานวนระเบียนในฐานข้อมูลที่อยู่ในช่วง A1:B7 ที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุในช่วงเงื่อนไข A9:B10 เงื่อนไขเหล่านั้นคือค่า ID ผลิตภัณฑ์ต้องมากกว่าหรือเท่ากับ 2000 และค่าการจัดอันดับต้องมากกว่าหรือเท่ากับ 50

DCOUNTA จะค้นหาสองแถวที่ตรงกับเงื่อนไข - แถว 2 และ 4 และแสดงค่า 2 เป็นผลลัพธ์

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ว่างในช่วงที่ต่อเนื่องกันโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK เพื่อส่งกลับจํานวนเซลล์ว่างในช่วงที่ติดกัน (เซลล์อยู่ติดกันถ้าเซลล์ทั้งหมดเชื่อมต่อกันตามลําดับที่ไม่ขาดตอน) ถ้าเซลล์มีสูตรที่ส่งกลับข้อความว่าง ("") เซลล์นั้นจะถูกนับ

เมื่อคุณนับเซลล์ อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการรวมเซลล์ว่างไว้ด้วย เนื่องจากเป็นเซลล์ที่สื่อความหมายสําหรับคุณ ในตัวอย่างต่อไปนี้ของสเปรดชีตการขายของชํา สมมติว่าคุณต้องการค้นหาจํานวนเซลล์ที่ไม่มีตัวเลขยอดขายที่กล่าวถึง

ด้านบนของหน้า

นับเซลล์ว่างในช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน

ใช้ฟังก์ชัน SUM และฟังก์ชัน IF ร่วมกัน โดยทั่วไป แล้วคุณทําเช่นนี้โดยใช้ฟังก์ชัน IF ในสูตรอาร์เรย์เพื่อกําหนดว่าเซลล์ที่อ้างอิงแต่ละเซลล์มีค่าอยู่หรือไม่ แล้วหาผลรวมของจํานวนค่า FALSE ที่สูตรส่งกลับมา

ดูตัวอย่างบางส่วนของฟังก์ชัน SUM และ IF รวมกันในส่วนก่อนหน้า นับความถี่ที่ข้อความหรือค่าตัวเลขหลายๆ ค่าเกิดขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน ในหัวข้อนี้

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์รายการโดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อค้นหาค่าที่ไม่ซ้ํากันในคอลัมน์ของข้อมูล คุณสามารถกรองค่าให้เข้าที่ หรือคุณสามารถแยกและวางลงในตําแหน่งใหม่ได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROWS เพื่อนับจํานวนรายการในช่วงใหม่

เมื่อต้องการใช้ตัวกรองขั้นสูง ให้คลิกแท็บ ข้อมูล และในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

รูปต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ ตัวกรองขั้นสูง เพื่อคัดลอกเฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งใหม่บนเวิร์กชีต

ในรูปภาพต่อไปนี้ คอลัมน์ E มีค่าที่คัดลอกมาจากช่วงในคอลัมน์ D

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู กรองโดยใช้เกณฑ์ขั้นสูง

ด้านบนของหน้า

นับจํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันในช่วงที่ตรงกับเงื่อนไขตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไปโดยใช้ฟังก์ชัน IF, SUM, FREQUENCY, MATCH และ LEN

ใช้การผสมผสานฟังก์ชัน IF, SUM, FREQUENCY, MATCH และ LEN เข้าด้วยกัน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่าง ให้ดูส่วน "นับจํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันโดยใช้ฟังก์ชัน" ในบทความ นับจํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันระหว่างรายการที่ซ้ํากัน

ด้านบนของหน้า

นับจำนวนเซลล์ทั้งหมดในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน ROWS และ COLUMNS

สมมติว่าคุณต้องการกําหนดขนาดของเวิร์กชีตขนาดใหญ่เพื่อตัดสินใจว่าจะใช้การคํานวณด้วยตนเองหรือแบบอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการนับเซลล์ทั้งหมดในช่วง ให้ใช้สูตรที่คูณค่าที่ส่งกลับโดยใช้ฟังก์ชัน ROWS และ COLUMNS ดูรูปภาพต่อไปนี้สําหรับตัวอย่าง:

ด้านบนของหน้า

นับคําในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน SUM, IF, LEN, TRIM และ SUBSTITUTE ร่วมกัน

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM, IF, LEN, TRIM และ SUBSTITUTE ร่วมกันในสูตรอาร์เรย์ได้ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ของการใช้สูตรที่ซ้อนกันเพื่อค้นหาจํานวนคําในช่วง 7 เซลล์ (3 เซลล์ที่ว่างเปล่า) เซลล์บางเซลล์มีช่องว่างนําหน้าหรือต่อท้าย — ฟังก์ชัน TRIM และ SUBSTITUTE จะเอาช่องว่างเพิ่มเติมเหล่านี้ออกก่อนที่จะมีการนับใดๆ เกิดขึ้น ดูตัวอย่างต่อไปนี้:

ตอนนี้ เพื่อให้สูตรข้างต้นทํางานได้อย่างถูกต้อง คุณจะต้องทําให้สูตรอาร์เรย์นี้ไม่เช่นนั้นสูตรจะส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกที่เซลล์ที่มีสูตร จากนั้นในแถบ สูตร ให้กด Ctrl + Shift + Enter Excel จะเพิ่มวงเล็บปีกกาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของสูตร ซึ่งทําให้เป็นสูตรอาร์เรย์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรอาร์เรย์ ให้ดู ภาพรวมของสูตรใน Excel และ สร้างสูตรอาร์เรย์

ด้านบนของหน้า