เรียนรู้ห้าวิธียอดนิยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการช่วยสําหรับการเข้าถึงสําหรับเทมเพลต Office ของคุณ
เริ่มต้นใช้งานเทมเพลต
เทมเพลตจะสร้างงานสั้นๆ ในมือ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแผ่นพับใน Word ใบแจ้งหนี้ใน Excel งานนําเสนอทางธุรกิจใน PowerPoint หรือจดหมายข่าวใน Outlook เมื่อคุณเริ่มไฟล์ใหม่โดยยึดตามเทมเพลต การจัดรูปแบบ เค้าโครงหน้า และเครื่องมือพิเศษจะถูกตั้งค่าไว้แล้ว
เทมเพลตยังยอดเยี่ยมสําหรับการช่วยให้คุณทําตามมาตรฐาน ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้
คุณสามารถสร้างเทมเพลตในโปรแกรม Office ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่บันทึกงานของคุณในรูปแบบไฟล์เทมเพลต ด้วยตัวเลือกที่ระมัดระวังบางอย่าง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณครอบคลุม ซึ่งไม่แสดงความท้าทายสําหรับผู้ทุพพลภาพหรือผู้ที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ลำดับสำหรับเทมเพลตของคุณ
ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบภายใน Office
เครื่องมือ Office ในตัวถูกตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งรวมถึงสไตล์หัวเรื่อง คําสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขบน Ribbon และเครื่องมือตาราง
-
เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกับเทคโนโลยีช่วยเหลือต่างๆ ได้ดี เช่น ตัวอ่านหน้าจอ และเครื่องมือแปลข้อความเป็นคำพูด
-
เครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในจะช่วยให้หัวเรื่อง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และตารางสามารถแมปกับรูปแบบไฟล์อื่นได้อย่างถูกต้อง เช่น PDF และ HTML ซึ่งหมายความว่า
-
หัวเรื่องใน Word จะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่องในไฟล์ PDF หรือ HTML
-
รายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขจะถูกบันทึกเป็นรายการที่ถูกแท็กอย่างถูกต้อง ที่มีตัวเลขและสัญลักษณ์ที่ตัวอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้
-
ตารางจะถูกบันทึกด้วยข้อมูลการนำทางที่ถูกต้อง ซึ่งทำให้แถวและคอลัมน์ถูกกำหนดอย่างถูกต้อง
-
เพิ่มประสิทธิภาพความง่ายในการอ่านสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้หรือสายตาบกพร่อง
-
ใช้ฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรืิ Calibri
-
อย่าใช้สีหรือสไตล์เพียงอย่างเดียวในการติดต่อสื่อสารข้อมูล รวมสีหรือสไตล์กับรูปร่างหรือข้อความ
-
ตรวจสอบความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวคํานวณอัตราส่วนความคมชัดของสี
ทำให้ตารางและรูปภาพสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น
-
เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง รูปภาพ และเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความอื่นๆ เสมอ ซึ่งรวมถึงรูปถ่าย วิดีโอ ตาราง แผนภูมิ กราฟิก SmartArt และคลิปอาร์ต
-
ใส่แถวส่วนหัวในตาราง
-
ป้ายชื่อหรือกล่องข้อความ รูปภาพ คอลัมน์และแถวในตาราง กราฟิก และแผนภูมิ
ทำให้ไฟล์เทมเพลตง่ายต่อการค้นหา
-
ใส่ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย หากเป็นไปได้ให้ให้เบาะแสเกี่ยวกับเนื้อหาและวันที่
-
ใส่คุณสมบัติเอกสาร เช่น ชื่อเรื่องและผู้เขียน
ทดสอบเทมเพลตของคุณ
-
เปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก อีเมล หรืองานนำเสนอใหม่ โดยใช้เทมเพลตของคุณ
-
เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารใหม่ของคุณ เพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง
-
ตรวจสอบว่าคุณสามารถนำทางผ่านเขตถข้อมูล กล่องข้อความ และเซลล์ได้ตามลำดับตรรกะ
ตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio และเวอร์ชันก่อนหน้าของผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขพื้นที่ในเทมเพลตของคุณที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ก่อนที่จะส่งเทมเพลตของคุณ ให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและตรวจทานพื้นที่ที่ระบุว่าผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางร่างกายดูหรือใช้งานยาก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและกฎสําหรับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสามารถทํางานในเบื้องหลังในขณะที่คุณทํางานกับไฟล์ของคุณต่อไปได้
ข้อมูลเพิ่มเติม
ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้ย
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย