ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงการออกแบบ Sway ของคุณได้

ในหัวข้อนี้

• หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ Sway ของคุณสามารถเข้าถึงได้

• ตรวจสอบ Sway ของคุณด้วยตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง

• ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายใน

• ใช้ข้อความและรูปแบบและสีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

• สร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

• เพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทนรูปและวิดีโอ

• ทำให้เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยคำอธิบายภาพ

• ทดสอบการช่วยการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ Sway ของคุณสามารถเข้าถึงได้

ตารางต่อไปนี้มีหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างเนื้อหา Sway ที่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลผู้ทุพพลภาพ

ด้านบนของเพจ 

ตรวจสอบการ Sway ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง

ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่รีวิวเนื้อหาและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยการเข้าถึงของคุณ ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแต่ละปัญหาจึงอาจเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้กับผู้ทุพพลภาพ ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงยังแนะนาวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงในตัว คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่า Sway ของคุณสามารถเข้าถึงได้

1. ในโทรศัพท์ของคุณSway (ค้นหาตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเพิ่มเติม) >ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง

2. ในบานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วย การเข้าถึง ให้เลือก ตรวจทานทั้งหมด ปัญหาแรกจะปรากฏขึ้น

3. แก้ไขปัญหา แล้วเลือก เพื่อ ย้ายไปยังปัญหาถัดไป

4. เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาที่รายงานทั้งหมด แล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของเพจ 

ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายใน

หัวเรื่องมีไว้เพื่อสแกน ทั้งแบบมองเห็นได้และด้วยเทคโนโลยีช่วยเหลือ หัวเรื่องจะอธิบายว่าบัตรหรือส่วนเกี่ยวกับอะไร ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่ภายในและสร้างข้อความหัวเรื่องแบบอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถระบุโครงสร้างของข้อความและนําทางหัวเรื่องได้ง่ายขึ้น

จัดระเบียบหัวเรื่องตามล.ก.ล.ต. ที่กําหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ใช้หัวเรื่อง 1 แล้วจึงหัวเรื่อง 2 นอกจากนี้ ให้จัดระเบียบข้อมูลลงในกลุ่มขนาดเล็ก ตามอุดมคติแต่ละหัวเรื่องจะมีเพียงสองสามย่อหน้า

1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแทรกหัวเรื่องใหม่ ให้เลือก หัวเรื่อง (แทรกเนื้อหา) เลือก แท็บ ข้อความ แล้วเลือกระดับหัวเรื่องที่พร้อมใช้งานระดับใดระดับหนึ่ง

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนบัตรข้อความที่มีอยู่เป็นหัวเรื่อง ให้วางเคอร์เซอร์ภายใน ข้อความ แล้วเลือก หัวเรื่อง จากแถบเครื่องมือ

ด้านบนของเพจ 

ใช้ข้อความและรูปแบบและสีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

รูปแบบข้อความที่สามารถเข้าถึงได้จะไม่รวมหรือลดความเร็วในการอ่านของทุกคนที่อ่าน Sway ของคุณ รวมถึงผู้ที่มีปัญหาด้านสายตาหรือความทุพพลภาพด้านการอ่าน หรือผู้พิการทางสายตา รูปแบบและสีฟอนต์ที่ถูกต้องจะช่วยปรับปรุงความง่ายในการอ่านและSway เนื้อหา

บุคคลผู้ทุพพลภาพด้านการมองเห็นอาจพลาดความหมายที่สีบางสีสื่อ ตัวอย่างเช่น เพิ่มการขีดเส้นใต้ให้กับข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่เป็นรหัสสี เพื่อให้บุคคลที่ตาบอดสีทราบว่าข้อความถูกลิงก์ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นสี เมื่อต้องการใช้หัวเรื่อง ให้พิจารณาใช้ เน้น ตัวหนา

ใช้การจัดรูปแบบเน้นอย่างประหยัดในหัวเรื่องและการ์ดข้อความของคุณ ผู้ที่มีความบกพร่องด้านการอ่านอาจประสบปัญหาในการอ่านข้อความด้วยตัวเอียงที่มากเกินไป ใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด และขีดเส้นใต้

หากต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนรูปแบบและสีฟอนต์ ให้ไปที่ ใช้สไตล์ Sway ที่สามารถเข้าถึงได้

ด้านบนของเพจ 

สร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถสแกนไฮเปอร์ลิงก์ในเนื้อหาได้ง่าย ให้ใช้ข้อความลิงก์ที่สื่อความหมาย

ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับหน้าปลายทาง ถ้าชื่อเรื่องของหน้าปลายทางสรุปเนื้อหาของหน้า ให้ใช้ชื่อเรื่องแบบเต็มหน้าเป็นข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ตัวอย่างเช่น ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ต่อไปนี้ตรงกับชื่อเรื่องบนหน้าปลายทาง: สร้างเพิ่มเติมด้วยเทมเพลต Microsoft หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความลิงก์ เช่น "คลิกที่นี่" "ดูหน้านี้" "ไปที่นี่" หรือ "เรียนรู้เพิ่มเติม"

1. เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์

2. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ลิงก์

3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้ตรวจทานข้อความในเขตข้อมูล แสดงข้อความ และปรับเปลี่ยนถ้าต้องการ

4. ใน เขตข้อมูล ข้อความ ลิงก์เว็บ ให้พิมพ์หรือวาง URL ของหน้าปลายทาง แล้วเลือก ตกลง

ด้านบนของเพจ 

เพิ่มหรือแก้ไขข้อความแสดงแทนรูปและวิดีโอ

ข้อความแสดงแทนจะช่วยให้บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเข้าใจสิ่งสําคัญในรูปภาพและวิดีโอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความแสดงแทนเพื่ออธิบายภาพให้กับผู้ใช้ที่คุณไม่สามารถมองเห็น

ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่จะแสดงในรูปภาพหรือวิดีโอ และวัตถุประสงค์ของรูปหรือวิดีโอ ดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความแสดงแทนไปที่ ทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลีกเลี่ยงการใช้ข้อความในรูปภาพเป็นวิธีเดียวในการสื่อข้อมูลสําคัญ ถ้าคุณต้องใช้รูปภาพที่มีข้อความในรูปนั้น ให้ทําซ้ําข้อความนั้นในเนื้อหา ในข้อความแสดงแทน อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูปภาพและกล่าวถึงข้อความที่มีอยู่และจุดประสงค์

คุณสามารถตรวจทานข้อความแสดงแทนในโครงเรื่องได้ Sway ข้อความแสดงแทนรูปหรือวิดีโอตามชื่อไฟล์ หรือถ้าคุณใช้รูปภาพหรือวิดีโอที่มีข้อความแสดงแทนอยู่แล้ว เช่น แอส Sway จะรวมข้อความนั้น เมื่อต้องการค้นหาข้อความแสดงแทนที่หายไป ให้ใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึง

1. บน การ์ดรูป หรือ การ์ดวิดีโอ ให้เลือกรูปหรือวิดีโอ

2. เลือก รายละเอียด

3. ใน บัตร ข้อความ แสดงแทน ให้พิมพ์หรือแก้ไขข้อความแสดงแทนของรูปหรือวิดีโอ

   เคล็ดลับ: ถ้ารูปภาพเป็นการตกแต่งและเพิ่มความดึงดูดใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล เช่น รูปพื้นหลัง ให้มาร์กดังกล่าวโดยไม่ต้องเขียนข้อความแสดงแทน บุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าภาพเหล่านี้เป็นการตกแต่งและทราบว่าไม่ได้พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ เมื่อต้องการให้รูปภาพเป็นการตกแต่ง ใน บัตร ข้อความ แสดงแทน ให้เลือก การตกแต่ง

ด้านบนของเพจ 

ทำให้เสียงและวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ด้วยคำอธิบายภาพ

การบรรยายทดแทนการได้ยินช่วยให้ผู้ทุพพลภาพด้านการได้ยินและการเรียนรู้สามารถเข้าถึงเนื้อหาเสียงและวิดีโอได้ นอกจากนี้ยังใช้เมื่อเสียงไม่สะดวก (ตัวอย่างเช่น มีเสียงรบกวน เช่น สนามบิน หรือสภาพแวดล้อมเงียบ เช่น ห้องสมุด)

คุณสามารถเพิ่มอธิบายภาพลงในไฟล์โดยยึดตามชนิดบัญชีของคุณและวิธีที่คุณอัปโหลดไฟล์

ด้านบนของเพจ

ทดสอบการช่วยการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

เมื่อ Sway ของคุณพร้อมแล้ว และคุณได้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นครอบคลุม ให้ลองอ่านSway ด้วย โปรแกรมช่วยอ่าน เพื่อตรวจสอบเสียงของผู้ที่ทุพพลภาพด้านการมองเห็น

1. ในSwayเลือก ออกแบบ> (ค้นหาตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเพิ่มเติม) > มุมมองการช่วยการเข้าถึง

2. ใน มุมมองการช่วยการเข้าถึง ให้กด F9 หรือคลิกขวาที่ Sway แล้วเลือก เปิดโปรแกรมช่วยอ่าน

3. ในมุมมองโปรแกรมช่วยอ่าน ให้เลือก อ่านออกเสียง ฟังวิธีการลโปรแกรมช่วยอ่านข้อความและวิธีที่โปรแกรมช่วยอ่านประกาศองค์ประกอบSway หากคุณพบปัญหาการช่วยการเข้าถึง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แก้ไขปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะแชร์Sway

ด้านบนของเพจ 

ดูเพิ่มเติม

ช่วยให้เนื้อหาของคุณสามารถเข้าถึงได้ในMicrosoft 365แอป

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานเอกสาร Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถเข้าถึงอีเมล Outlook ของคุณได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร