บทนำในการใช้แบบสอบถาม

• คิวรีช่วยให้คุณค้นหาและทํางานกับข้อมูลของคุณ

• สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

• สร้างคิวรีพารามิเตอร์

• สร้างคิวรีแบบใช้หาผลรวม

• สร้างคิวรีแบบตาราง

• สร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

• สร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

• สร้างคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

• สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

คิวรีช่วยให้คุณค้นหาและทํางานกับข้อมูลของคุณ

ในฐานข้อมูลที่ออกแบบมาอย่างดี ข้อมูลที่คุณต้องการนําเสนอผ่านฟอร์มหรือรายงานมักจะอยู่ในหลายตาราง คิวรีสามารถดึงข้อมูลจากตารางต่างๆ และประกอบสําหรับแสดงในแบบฟอร์มหรือรายงาน แบบสอบถามอาจเป็นการร้องขอผลลัพธ์จากฐานข้อมูลของคุณ หรือสําหรับการกระทํากับข้อมูล หรือทั้งสองอย่าง คิวรีสามารถให้คําตอบสําหรับคําถามง่ายๆ ทําการคํานวณ รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลจากฐานข้อมูล เนื่องจากคิวรีมีประโยชน์มาก จึงมีคิวรีหลายชนิด และคุณจะสร้างคิวรีชนิดหนึ่งโดยยึดตามงาน

สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล

ถ้าคุณต้องการตรวจทานข้อมูลจากบางเขตข้อมูลในตารางเท่านั้น หรือตรวจทานข้อมูลจากหลายตารางพร้อมกัน หรืออาจเพียงแค่ดูข้อมูลตามเกณฑ์ที่กําหนด ชนิดคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลจะเป็นตัวเลือกของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลอย่างง่าย

สร้างพารามิเตอร์แบบสอบถาม

ถ้าคุณต้องการเรียกใช้ชุดรูปแบบของแบบสอบถามใดแบบสอบถามหนึ่งบ่อยๆ ให้พิจารณาใช้แบบสอบถามพารามิเตอร์ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ คิวรีจะพร้อมท์คุณสําหรับค่าเขตข้อมูล แล้วใช้ค่าที่คุณใส่เพื่อสร้างเกณฑ์สําหรับคิวรีของคุณ

ดําเนินการต่อจากตัวอย่างก่อนหน้าที่คุณเรียนรู้การสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่ส่งกลับคําสั่งซื้อสําหรับลูกค้าที่อยู่ใน Las Vegas คุณสามารถปรับเปลี่ยนคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อพร้อมท์ให้คุณระบุเมืองทุกครั้งที่คุณเรียกใช้คิวรีได้ เมื่อต้องการติดตาม ให้เปิดฐานข้อมูลที่คุณสร้างในตัวอย่างก่อนหน้า:

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่คิวรีที่ชื่อ Orders by City (ที่คุณสร้างในส่วนก่อนหน้า) แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. ในตารางออกแบบคิวรี ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ เมือง ให้ลบ Las Vegas แล้วพิมพ์ [สําหรับเมืองอะไร]

   สตริง [สําหรับเมืองอะไร] คือพร้อมท์พารามิเตอร์ของคุณ วงเล็บเหลี่ยมระบุว่าคุณต้องการให้คิวรีขอการป้อนข้อมูล และข้อความ (ในกรณีนี้ สําหรับเมืองใด) คือคําถามที่พร้อมท์พารามิเตอร์แสดง

   หมายเหตุ: ไม่มีจุด (.) และเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) สามารถใช้เป็นข้อความในพร้อมท์พารามิเตอร์ได้

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายในแถว แสดง ของคอลัมน์ เมือง เพื่อให้ผลลัพธ์คิวรีแสดงเมือง

4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้ คิวรีจะพร้อมท์ให้คุณใส่ค่าสําหรับ เมือง

5. พิมพ์ นิวยอร์ก แล้วกด ENTER เพื่อดูคําสั่งซื้อสําหรับลูกค้าในนิวยอร์ก

   จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณสามารถระบุค่าใดได้บ้าง คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนเป็นส่วนหนึ่งของพร้อมท์:

6. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

7. ในตารางออกแบบคิวรี ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ เมือง ให้พิมพ์ Like [สําหรับเมืองอะไร] &"*"

   ในพร้อมท์พารามิเตอร์นี้ คําสําคัญ Like เครื่องหมายและ (&) และเครื่องหมายดอกจัน (*) ที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์อักขระรวมกันรวมถึงอักขระตัวแทนเพื่อส่งกลับผลลัพธ์ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้พิมพ์ * คิวรีจะส่งกลับเมืองทั้งหมด ถ้าผู้ใช้พิมพ์ L คิวรีจะส่งกลับเมืองทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "L;" และถ้าผู้ใช้พิมพ์ *s* คิวรีจะส่งกลับเมืองทั้งหมดที่มีตัวอักษร "s"

8. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้ และที่พร้อมท์คิวรี ให้พิมพ์ ใหม่ แล้วกด ENTER

   คิวรีจะทํางาน แล้วแสดงใบสั่งซื้อสําหรับลูกค้าในนิวยอร์ก

สร้างคิวรีแบบใช้หาผลรวม

แถว ผลรวม ในแผ่นข้อมูลมีประโยชน์มาก แต่สําหรับคําถามที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณจะใช้คิวรีแบบใช้หาผลรวม คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลคือคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลได้ เช่น เมื่อคุณต้องการดูยอดขายรวมต่อผลิตภัณฑ์ ในคิวรีแบบใช้หาผลรวม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Sum (ฟังก์ชันการรวม) เพื่อดูยอดขายรวมต่อผลิตภัณฑ์

ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อปรับเปลี่ยนคิวรี ผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ ที่คุณสร้างในตัวอย่างก่อนหน้าเพื่อให้สรุปผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ตามผลิตภัณฑ์

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก มุมมอง > มุมมองออกแบบ

   คิวรี ผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ จะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม

   แถว ผลรวม จะแสดงในตารางออกแบบคิวรี

• คุณสามารถจัดกลุ่มตามค่าเขตข้อมูลโดยใช้แถว ผลรวม ในตารางออกแบบ

• คุณสามารถเพิ่มแถว ผลรวม ในแผ่นข้อมูลไปยังผลลัพธ์ของคิวรีแบบใช้หาผลรวมได้

• เมื่อคุณใช้แถว ผลรวม ในตารางออกแบบ คุณต้องเลือกฟังก์ชันการรวมสําหรับแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณไม่ต้องการทําการคํานวณในเขตข้อมูล คุณสามารถจัดกลุ่มตามเขตข้อมูลได้

• ในคอลัมน์ที่สองของตารางออกแบบ ในแถว ผลรวม ให้เลือก ผลรวม จากรายการดรอปดาวน์

• บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้ คิวรีจะทํางาน แล้วแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่มีผลรวมย่อย

• กด CTRL+S เพื่อบันทึกคิวรี เปิดคิวรีทิ้งไว้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลโดยใช้แถว ผลรวม

ด้านบนของหน้า

แสดงข้อมูลสรุปหรือข้อมูลที่รวม

เมื่อคุณใช้ตารางเพื่อบันทึกธุรกรรมหรือจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่เกิดขึ้นเป็นประจํา การสามารถตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวรวมได้ เช่น ผลรวมหรือค่าเฉลี่ย จะเป็นประโยชน์มาก ใน Access คุณสามารถเพิ่มแถว ผลรวม ลงใน แผ่นข้อมูล ได้ แถวผลรวมคือแถวที่ด้านล่างของแผ่นข้อมูลที่สามารถแสดงผลรวมสะสมหรือค่าการรวมอื่นๆ

1. เรียกใช้คิวรี ผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ และเปิดผลลัพธ์ทิ้งไว้ใน มุมมองแผ่นข้อมูล

2. บนแท็บ หน้าแรก คลิก ผลรวม แถวใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของแผ่นข้อมูล โดยมีคําว่า ผลรวม ในคอลัมน์แรก

3. คลิกเซลล์ในแถวสุดท้ายของแผ่นข้อมูลที่ชื่อ ผลรวม

4. คลิกลูกศรเพื่อดูฟังก์ชันการรวมที่พร้อมใช้งาน เนื่องจากคอลัมน์มีข้อมูลข้อความ คุณจึงมีตัวเลือกเพียงสองตัวเลือก คือ ไม่มี และ นับจํานวน

5. เลือก นับจํานวน เนื้อหาของเซลล์จะเปลี่ยนจาก ผลรวม เป็นจํานวนค่าของคอลัมน์

6. คลิกเซลล์ที่อยู่ติดกัน (คอลัมน์ที่สอง) โปรดทราบว่าลูกศรจะปรากฏในเซลล์

7. คลิกลูกศร แล้วคลิก ผลรวม เขตข้อมูลจะแสดงผลรวมของค่าคอลัมน์

8. เปิดคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูลทิ้งไว้

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบตาราง

ในตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการตรวจทานผลรวมย่อยของผลิตภัณฑ์ แต่คุณยังต้องการรวมตามเดือน เพื่อให้แถวแต่ละแถวแสดงผลรวมย่อยสําหรับผลิตภัณฑ์ และแต่ละคอลัมน์แสดงผลรวมย่อยของผลิตภัณฑ์สําหรับเดือน เมื่อต้องการแสดงผลรวมย่อยของผลิตภัณฑ์และแสดงผลรวมย่อยของผลิตภัณฑ์สําหรับเดือน หนึ่งเดือน ให้ใช้ คิวรีแบบตาราง

คุณสามารถปรับเปลี่ยนคิวรี ผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ อีกครั้งเพื่อให้คิวรีส่งกลับแถวของผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์และคอลัมน์ของผลรวมย่อยรายเดือน

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

2. ในกลุ่ม ตั้งค่าคิวรี ให้คลิก เพิ่มตาราง

3. ดับเบิลคลิกที่ คําสั่งซื้อ แล้วคลิก ปิด

4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ตาราง ในตารางออกแบบ แถว แสดง จะถูกซ่อน และแถว แบบตาราง จะแสดงขึ้น

5. ในคอลัมน์ที่สามของเส้นตารางออกแบบ ให้คลิกขวาที่แถว เขตข้อมูล แล้วคลิก ย่อ/ขยาย บนเมนูทางลัด กล่อง ย่อ/ขยาย จะเปิดขึ้น

6. ในกล่อง ย่อ/ขยาย ให้พิมพ์หรือวางรายการต่อไปนี้: เดือน: "เดือน " & DatePart("m", [วันที่สั่งซื้อ])

7. คลิก ตกลง

8. ในแถว แบบตาราง ให้เลือกค่าต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์: ส่วนหัวของแถว สําหรับคอลัมน์แรก ค่า สําหรับคอลัมน์ที่สอง และ ส่วนหัวของคอลัมน์ สําหรับคอลัมน์ที่สาม

9. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้ คิวรีจะทํางาน และแสดงผลรวมย่อยผลิตภัณฑ์ ที่รวมตามเดือน

10. กด CTRL+S เพื่อบันทึกคิวรี

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบแท็บไขว้ ให้ดูที่ การทําให้ข้อมูลสรุปอ่านง่ายขึ้นโดยใช้คิวรีแบบแท็บไขว้

ด้านบนของหน้า

การสร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้สร้างตารางเพื่อสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางอื่นได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการส่งข้อมูลสําหรับคําสั่งซื้อ Chicago ไปยังคู่ค้าทางธุรกิจของชิคาโกที่ใช้ Access เพื่อจัดเตรียมรายงาน แทนที่จะส่งข้อมูลคําสั่งซื้อของคุณทั้งหมด คุณต้องการจํากัดข้อมูลที่คุณส่งไปยังข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสําหรับคําสั่งซื้อของชิคาโก

คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลลําดับของชิคาโก แล้วใช้คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเพื่อสร้างตารางใหม่โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดฐานข้อมูลตัวอย่างจากตัวอย่างก่อนหน้า

   เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรีแบบใช้สร้างตาราง คุณอาจจําเป็นต้องเปิดใช้งานเนื้อหาของฐานข้อมูล

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นข้อความใต้ Ribbon เกี่ยวกับการเปิดใช้งานฐานข้อมูล ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหาถ้าฐานข้อมูลของคุณอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้อยู่แล้ว คุณจะไม่เห็นแถบข้อความ

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

3. ดับเบิลคลิกที่ รายละเอียดการสั่งซื้อ และ ใบสั่งซื้อ

4. ในตาราง ใบสั่งซื้อ ให้ดับเบิลคลิก ID ลูกค้า และ เมืองที่จัดส่ง เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้ลงในตารางออกแบบ

5. ในตาราง รายละเอียดการสั่งซื้อ ให้ดับเบิลคลิกที่ ID คําสั่งซื้อ, รหัสผลิตภัณฑ์, ปริมาณ, ราคาต่อหน่วย และ ส่วนลด เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้ลงในตารางออกแบบ

6. ในคอลัมน์ เมืองจัดส่ง ของตารางออกแบบ ให้ล้างกล่องในแถว แสดง ในแถว เกณฑ์ ให้พิมพ์ 'Chicago' (ใส่เครื่องหมายอัญัญภาคเดี่ยว) ตรวจสอบผลลัพธ์คิวรีก่อนที่คุณจะใช้ในการสร้างตาราง

7. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

8. กด Ctrl + S เพื่อบันทึกคิวรี

9. ในกล่อง ชื่อคิวรี ให้พิมพ์ คิวรีใบสั่งซื้อของชิคาโก แล้วคลิก ตกลง

10. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

11. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก สร้างตาราง

12. ในกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ในกล่อง ชื่อตาราง ให้พิมพ์ ใบสั่งซื้อจากชิคาโก แล้วคลิก ตกลง

13. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

14. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้คลิก ใช่ แล้วดูตารางใหม่ที่แสดงในบานหน้าต่างนําทาง

    หมายเหตุ: ถ้ามีตารางที่มีชื่อเดียวกันกับที่คุณระบุอยู่แล้ว Access จะลบตารางนั้นก่อนที่จะเรียกใช้คิวรี

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คิวรีแบบใช้สร้างตาราง ให้ดูที่ สร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตาราง และเพิ่มข้อมูลนั้นลงในตารางอื่น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสร้างตารางเพื่อแชร์กับผู้ร่วมธุรกิจในชิคาโก แต่คุณตระหนักว่าผู้ร่วมงานทํางานกับลูกค้าในพื้นที่ Milwaukee ด้วย คุณต้องการเพิ่มแถวที่มีข้อมูลพื้นที่ Milwaukee ลงในตารางก่อนที่คุณจะแชร์ตารางกับผู้ร่วมงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลพื้นที่ Milwaukee ลงในตารางใบสั่งซื้อของ Chicago โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดคิวรีที่ชื่อ "คิวรีใบสั่งซื้อ Chicago" ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้าในมุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ผนวก กล่องโต้ตอบ ผนวก จะเปิดขึ้น

3. ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิกลูกศรในกล่อง ชื่อตาราง เลือก ใบสั่งซื้อจากชิคาโก้ จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก ตกลง

4. ในตารางออกแบบ ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ เมืองเรือ ให้ลบ 'ชิคาโก' แล้วพิมพ์ 'Milwaukee'

5. ในแถว ผนวกไปยัง ให้เลือกเขตข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับแต่ละคอลัมน์

   ในตัวอย่างนี้ ค่าแถว ผนวกไปยัง ควรตรงกับค่าแถว เขตข้อมูล แต่ไม่จําเป็นสําหรับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลในการทํางาน

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถามแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูที่ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยการใช้แบบสอบถามแบบใช้ผนวก

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางของคุณ และคุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลเพื่อใส่เกณฑ์เพื่อระบุแถวที่ควรอัปเดต คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลจะให้โอกาสคุณตรวจทานข้อมูลที่อัปเดตก่อนที่คุณจะทําการอัปเดต

ในตัวอย่างก่อนหน้า คุณผนวกแถวไปยังตารางใบสั่งซื้อของชิคาโก ในตารางใบสั่งซื้อของชิคาโก เขตข้อมูล ID ผลิตภัณฑ์จะแสดง ID ผลิตภัณฑ์ที่เป็นตัวเลข เมื่อต้องการทําให้ข้อมูลในรายงานมีประโยชน์มากขึ้น คุณสามารถแทนที่รหัสผลิตภัณฑ์ด้วยชื่อผลิตภัณฑ์ ได้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดตาราง ใบสั่งซื้อจากชิคาโก้ ในมุมมองออกแบบ

2. ในแถว รหัสผลิตภัณฑ์ ให้เปลี่ยน ชนิดข้อมูล จาก ตัวเลข เป็น ข้อความ

3. บันทึกและปิดตารางใบสั่งซื้อของชิคาโก

4. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี

5. ดับเบิลคลิกที่ คําสั่งซื้อและผลิตภัณฑ์จากชิคาโก

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก อัปเดต

7. ในตารางออกแบบ แถว เรียงลําดับ และ แสดง จะหายไป และแถว อัปเดตเป็น จะปรากฏขึ้น

8. ในตาราง ใบสั่งซื้อของชิคาโก้ ให้ดับเบิลคลิก ID ผลิตภัณฑ์ เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลนี้ลงในตารางออกแบบ

9. ในตารางออกแบบ ในแถว อัปเดตเป็น ของคอลัมน์ ID ผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์หรือวางดังต่อไปนี้[ ผลิตภัณฑ์][ ชื่อผลิตภัณฑ์]

   เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลเพื่อลบค่าเขตข้อมูลโดยใช้สตริงว่าง ("") หรือ NULL ในแถว อัปเดตเป็น

10. ในแถว เกณฑ์ ให้พิมพ์หรือวางต่อไปนี้: [รหัสผลิตภัณฑ์] ชอบ ([ผลิตภัณฑ์].[ ID])

11. คุณสามารถตรวจทานว่าค่าใดที่จะถูกเปลี่ยนแปลงโดยคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลโดยการดูคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูล

12. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิก มุมมอง > มุมมองแผ่นข้อมูล คิวรีส่งกลับรายการของรหัสผลิตภัณฑ์ที่จะได้รับการอัปเดต

13. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ให้คลิก เรียกใช้

    เมื่อคุณเปิดตารางใบสั่งซื้อของ Chicago คุณจะเห็นว่าค่าตัวเลขในเขตข้อมูลรหัสผลิตภัณฑ์ถูกแทนที่ด้วยชื่อผลิตภัณฑ์จากตารางผลิตภัณฑ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบสอบถามแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล ให้ดูที่ การสร้างและเรียกใช้แบบสอบถามแบบใช้ปรับปรุงข้อมูล

ด้านบนของหน้า

สร้างคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเพื่อลบข้อมูลจากตารางของคุณ และคุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลเพื่อใส่เกณฑ์เพื่อระบุแถวที่ควรถูกลบได้ คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลจะให้โอกาสคุณตรวจทานแถวที่จะถูกลบก่อนที่คุณจะดําเนินการลบ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าในขณะที่คุณกําลังเตรียมส่งตาราง ใบสั่งซื้อจาก Chicago จากตัวอย่างก่อนหน้า ไปยังความสัมพันธ์ทางธุรกิจในชิคาโกของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่าแถวบางแถวมีเขตข้อมูลว่างจํานวนหนึ่ง คุณตัดสินใจที่จะเอาแถวเหล่านี้ออกก่อนที่คุณจะส่งตาราง คุณสามารถเปิดตารางและลบแถวด้วยตนเองได้ แต่ถ้าคุณมีแถวที่จะลบหลายแถว และคุณมีเกณฑ์ที่ชัดเจนสําหรับแถวที่ควรถูกลบ คุณอาจพบว่าการใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูลมีประโยชน์

คุณสามารถใช้คิวรีเพื่อลบแถวในตารางใบสั่งซื้อของชิคาโกที่ไม่มีค่าสําหรับ ID คําสั่งซื้อโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนแท็บ สร้าง คลิก ออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ ใบสั่งซื้อจากชิคาโก้

3. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ลบ ในตารางออกแบบ แถว เรียงลําดับ และ แสดง จะหายไป และแถว ลบ จะปรากฏขึ้น

4. ในตาราง ใบสั่งซื้อของชิคาโก้ ให้ดับเบิลคลิก ID คําสั่งซื้อ เพื่อเพิ่มลงในเส้นตาราง

5. ในตารางออกแบบ ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ ID คําสั่งซื้อ ให้พิมพ์ Is Null

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ลบข้อมูล ให้ดูที่ สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล

ด้านบนของหน้า