ทำเครื่องหมายข้อความว่ามีความสำคัญสูงหรือต่ำ

เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าข้อความของคุณจําเป็นต้องได้รับการดําเนินการอย่างเร่งด่วน ให้ตั้งค่าข้อความให้มีความสําคัญสูง ถ้าข้อความเป็นเพียง FYI หรือถ้าคุณกําลังส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน คุณสามารถตั้งค่าข้อความให้มีความสําคัญต่ําได้

1. คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเขียนข้อความใหม่

2. ในกลุ่ม แท็ก บน Ribbon ให้เลือก ที่มีความสําคัญสูง หรือ ความสําคัญต่ํา

ในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ ผู้รับจะเห็นตัวบ่งชี้พิเศษในรายการข้อความหรือส่วนหัวสําหรับข้อความของคุณ

จากข้อความใดๆ ที่คุณกําลังเขียนอยู่ คุณสามารถบอกได้ว่ามีการตั้งค่าความสําคัญเมื่อใดโดยดูที่กลุ่ม แท็ก บน Ribbon ถ้ามีการเน้น ความสําคัญสูง หรือ ความสําคัญต่ํา จะถูกตั้งค่าไว้