คุณใช้หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างเพื่อจัดการทั้งเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์คอลเลกชัน SharePoint ของคุณ ใน Microsoft Office SharePoint Server 2007 การนำทางจะถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจากลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชัน ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปลี่ยนโครงสร้างของไซต์ (ตัวอย่างเช่นถ้าคุณย้ายไซต์ย่อย) การเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกนำไปใช้ในการนำทางของไซต์ ในตอนนี้รายการจะปรากฏในการนำทางของไซต์ซึ่งจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของไซต์ย่อยที่อยู่ภายใต้ การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ในหน้านี้มีมากกว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของไซต์ คุณสามารถจัดการเนื้อหาได้โดยการดำเนินการอื่นๆในรายการและข้อมูลในรายการ ตัวอย่างเช่นคุณเช็คเอาท์หรือเช็คอินประกาศและคัดลอกรายการ
สิ่งสำคัญ:
-
เนื้อหาของไซต์และโครงสร้างถูกยกเลิกการสนับสนุนใน SharePoint Online ในเดือนตุลาคม๒๐๑๘ ลิงก์การตั้งค่าไปยังหน้า SiteManager ถูกเอาออกจาก SharePoint Online ในเดือนมีนาคม๒๐๑๙
-
เราขอแนะนำให้ใช้การย้ายไฟล์และคัดลอกเพื่อจัดการเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไซต์ OneDrive และ SharePoint
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอสำหรับเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างของไซต์คุ้นเคยกับคุณแล้วได้รับการออกแบบมาให้คล้ายกับ Windows Explorer คุณสามารถดูลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันในบานหน้าต่างนำทางเป็นมุมมองแบบแผนภูมิทางด้านซ้ายของหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง ทางด้านขวารายการจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างรายการ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเข้าถึงหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างคุณต้องมีสิทธิ์ในการสนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งสิทธิ์
คุณต้องการทำสิ่งใด
ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง
คุณสามารถไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างผ่านทางเมนูการกระทำในไซต์ ถ้าคุณอยู่ที่ระดับบนสุดของไซต์ของคุณคุณจะเห็นรายการเมนูที่แสดงอยู่ในเมนูการกระทำในไซต์ ถ้าคุณอยู่ในไซต์ย่อยคุณสามารถนำทางไปยังหน้าการตั้งค่าไซต์แล้วนำทางไปยังหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง
หมายเหตุ: ขั้นตอนอื่นๆในหัวข้อนี้ถือว่าคุณทราบวิธีการไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
คลิกการกระทำในไซต์แล้วคลิกMange เนื้อหาและโครงสร้าง
-
ถ้าการจัดการเนื้อหาและโครงสร้างไม่ได้แสดงอยู่ในรายการให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ชี้ไปที่การตั้งค่าไซต์แล้วคลิกปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์ทั้งหมดจากนั้นภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
-
ภายใต้การดูแลไซต์ให้คลิกเนื้อหาและโครงสร้าง
-
-
หน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น
-
เมื่อต้องการกลับไปยังหน้าการตั้งค่าไซต์ให้ บนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกการตั้งค่าแล้วคลิกการตั้งค่าไซต์
เกี่ยวกับการดำเนินการ
เมนูบริบทที่คุณสามารถใช้ในการดำเนินการทั่วไปจะพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละรายการบนหน้าทั้งในบานหน้าต่างการนำทางและรายการ จากเมนูบริบทคุณสามารถทำการกระทำ Windows SharePoint Services 3.0 ทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ในส่วนติดต่อผู้ใช้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การประกาศเช่นเช็คเอาท์ยกเลิกการเช็คเอาท์การเช็คเอาท์ส่งสำหรับการอนุมัติหรือประกาศรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดโครงสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ได้ด้วยการย้ายการคัดลอกหรือ recursively การลบไซต์ย่อย เมื่อเนื้อหาถูกคัดลอกย้ายหรือลบลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหานั้นจะได้รับการอัปเดต
การดำเนินการที่เปิดใช้งานสำหรับรายการในหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างเป็นบริบทที่สำคัญและขึ้นอยู่กับสถานะของรายการ ตัวอย่างเช่นถ้ามีการเช็คเอาท์รายการการดำเนินการเช็คเอาท์จะไม่ถูกเปิดใช้งาน การดำเนินการที่เปิดใช้งานจะขึ้นอยู่กับบริบทการรักษาความปลอดภัยของผู้ใช้ปัจจุบัน นอกเหนือจากว่าการดำเนินการถูกเปิดใช้งานสำหรับฟีเจอร์การดำเนินการที่เปิดใช้งานหรือแม้แต่แสดงขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆเช่นชนิดของรายการที่มีอยู่ในหรือถ้าฟีเจอร์บางอย่างเช่นการประกาศจะถูกเปิดใช้งานในไซต์คอลเลกชัน
การกระทำที่ละทิ้งการเช็คเอาท์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลิกทำการกระทำการเช็คเอาท์สำหรับผู้ใช้อื่นในรายการเดียวหรือหลายรายการให้คืนค่ารายการไปยังสถานะที่พวกเขาถูกเช็คเอาท์ล่าสุด สถานการณ์สมมติทั่วไปคือถ้าพนักงานลืมตรวจสอบไฟล์ก่อนที่จะไปวันหยุด ผู้จัดการสามารถใช้การกระทำละทิ้งการเช็คเอาท์เพื่อปล่อยไฟล์ได้
หมายเหตุ: การกระทำนี้จะพร้อมใช้งานจากหน้าจัดการเนื้อหาและโครงสร้างเท่านั้นและถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้น
เลือกหลายรายการ
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างการดำเนินการใดๆที่คุณสามารถทำได้ในรายการเดียวที่คุณสามารถดำเนินการกับรายการหลายรายการได้โดยการเลือกรายการแล้วเลือกการกระทำ
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างถัดจากพิมพ์ให้คลิกปุ่มเลือกรายการทั้งหมด
-
ล้างรายการที่คุณไม่ต้องการรวมไว้
-
เมื่อต้องการเลือกรายการเดียวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากรายการ
-
-
คลิกการกระทำแล้วคลิกการกระทำที่คุณต้องการดำเนินการ
คัดลอกรายการ
คุณสามารถคัดลอกไซต์ย่อยทั้งหมดหรือรายการไปยังไซต์ย่อยอื่นในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันหรือคุณสามารถคัดลอกรายการแต่ละรายการไปยังรายการที่เข้ากันได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้การกระทำคัดลอกเพื่อทำซ้ำรายการในรายการเดียวกันได้
หลังจากที่คุณดำเนินการคัดลอกการนำทางของไซต์จะได้รับการอัปเดตสำหรับคอมโพเนนต์การนำทางทั้งหมดและการนำทางของไซต์จะแสดงให้เห็นว่าไซต์ย่อยรายการหรือรายการที่อยู่ในทั้งสองตำแหน่ง
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างให้เลือกรายการหรือเลือกหลายรายการที่จะคัดลอก
-
คลิกการกระทำแล้วคลิกคัดลอก
-
ในกล่องโต้ตอบคัดลอกให้เลือกปลายทางแล้วคลิกตกลง
-
รายการแหล่งข้อมูลจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้ากันได้กับคอนเทนเนอร์ปลายทาง ถ้าการตรวจสอบความถูกต้อง กำหนด
-
รายการที่เข้ากันได้รายการจะถูกคัดลอกและหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น
-
รายการที่เข้ากันไม่ได้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและรายการนั้นจะไม่ถูกคัดลอก
-
ย้ายรายการ
คุณสามารถย้ายรายการแต่ละรายการหรือไซต์ย่อยทั้งหมดไปยังไซต์ย่อยอื่นภายในไซต์คอลเลกชันได้ ไซต์ย่อยสามารถย้ายได้โดยตรงภายใต้ระดับบนสุดในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันหรือภายใต้ไซต์ย่อยอื่นในลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชัน เมื่อคุณย้ายไซต์ย่อยเนื้อหาทั้งหมดในไซต์ย่อยจะถูกย้ายไป อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถย้ายเฉพาะรายการ (ตัวอย่างเช่นเฉพาะไลบรารีเอกสาร) ไปยังไซต์ย่อยอื่นได้
เมื่อคุณย้ายไซต์ย่อยหรือรายการเนื่องจากการนำทางถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจากลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันคอมโพเนนต์การนำทางจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับรายการหรือไซต์ย่อยนั้นปรากฏอยู่ในการนำทาง
คุณสามารถใช้การดำเนินการย้ายเพื่อปรับใช้สถาปนิกไซต์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องสร้างการนำทางสำหรับไซต์ของคุณใหม่หรือย้ายไซต์ย่อยของแผนกเนื่องจากมีการระเบียบให้อยู่ภายใต้กลุ่มอื่น
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างให้เลือกรายการหรือหลายรายการที่จะย้าย
-
คลิกการกระทำแล้วคลิกย้าย
-
ในกล่องโต้ตอบย้ายให้เลือกปลายทางแล้วคลิกตกลง
-
รายการแหล่งข้อมูลจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้ากันได้กับคอนเทนเนอร์ปลายทาง ถ้าการตรวจสอบความถูกต้องระบุ:
-
รายการที่เข้ากันได้รายการจะถูกย้ายไปและหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างจะแสดงขึ้น
-
รายการไม่เข้ากันได้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและรายการนั้นจะไม่ถูกย้าย
-
ลบรายการ
ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานผู้ดูแลไซต์เพื่อจัดระเบียบไซต์ใหม่โดยไม่บังคับให้ผู้ดูแลไซต์ลบแต่ละรายการทีละรายการ ไซต์ย่อยทั้งหมดหรือแต่ละรายการสามารถถูกลบออกจากลำดับชั้นของไซต์คอลเลกชันได้
ถ้ามีการเปิดใช้งานถังรีไซเคิลสำหรับไซต์รายการข้อมูลในรายการสามารถกู้คืนได้หลังจากที่ถูกลบไปแล้ว อย่างไรก็ตามการลบไซต์ย่อยคือการกระทำที่รุนแรง สาขาทั้งหมดจะถูกลบอย่างถาวรแม้ว่าถังรีไซเคิลจะถูกเปิดใช้งานอยู่
หมายเหตุ: ถ้าวัตถุประสงค์ของคุณไม่แสดงไซต์ย่อยหรือหน้าในการนำทางของไซต์คุณไม่ควรลบไซต์ดังกล่าว แต่คุณต้องไปที่หน้าตัวเลือกการนำทางและใช้ฟังก์ชันซ่อน
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างในมุมมองแผนภูมิให้ชี้ไปที่ไซต์ย่อยที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น
-
บนเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกลบ
-
กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความที่กำลังลบไซต์ที่เลือกจะลบเนื้อหาทั้งหมดและข้อมูลผู้ใช้ออกอย่างถาวร ไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์นี้จะสูญหายไปอย่างถาวร
-
ในกล่องโต้ตอบคำเตือนให้คลิกใช่
-
เนื่องจากการดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการที่ทำงานเป็นเวลานานแสดงว่าเว็บเพจที่ดำเนินการลบจะแสดงขึ้น
-
เมื่อการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์เบราว์เซอร์จะโหลดหน้าจัดการเนื้อหาและโครงสร้างโดยอัตโนมัติ
แสดงหรือซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อกำหนดทรัพยากรที่ถูกเรียกโดยรายการ แหล่งข้อมูลคือองค์ประกอบใดๆที่ใช้โดยหน้ารวมถึงเค้าโครงหน้ากระดาษรูปสไตล์ชีต (CSS) ลิงก์จากหน้าไปยังหน้าอื่นลิงก์ไปยังหน้าจากภายในไซต์คอลเลกชันและลิงก์ไปยังหรือจากหน้านี้ การระบุทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าตัวอย่างเช่นคุณต้องลบรูปภาพ ด้วยการกำหนดการอ้างอิงสำหรับรูปภาพนั้นคุณสามารถอัปเดตการเชื่อมโยงหรือทรัพยากรได้ตามความจำเป็น
ฟีเจอร์นี้จะแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสำหรับหนึ่งรายการในแต่ละครั้งเท่านั้น ถ้าคุณไม่ได้เลือกรายการไว้เมื่อคุณคลิกแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องรายการแรกในบานหน้าต่างรายการถูกเลือกไว้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรายการอื่นในรายการทรัพยากรจะแสดงขึ้นสำหรับรายการนั้น
เมื่อต้องการแสดงทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างบนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกแสดงแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
-
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับบานหน้าต่างจะแสดงขึ้น
-
ถ้าคุณไม่ได้เลือกรายการรายงานจะถูกเรียกใช้สำหรับรายการที่จะเป็นอันดับแรกถ้ารายการถูกเรียงลำดับตามตัวอักษร
เมื่อต้องการซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างบนแถบเครื่องมือรายการให้คลิกซ่อนแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
-
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับบานหน้าต่างจะไม่แสดงขึ้น
เกี่ยวกับรายงานเนื้อหาและโครงสร้างของไซต์
7รายงานจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณติดตั้ง Office SharePoint Server 2007 เมื่อคุณเลือกรายงานรายการทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองในไซต์ปัจจุบันและไซต์ย่อยใดๆภายใต้ไซต์ปัจจุบันจะถูกส่งกลับ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการกำหนดคอนเทนเนอร์สำหรับรายการในรายงานคุณสามารถชี้ไปที่คอลัมน์ชื่อและเส้นทางจะแสดงอยู่ในแถบสถานะของเบราว์เซอร์
ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมบนไซต์ของคุณคุณสามารถสร้างหรือแก้ไขรายงานเพื่อให้เฉพาะสถานการณ์หรือสภาพแวดล้อมของคุณได้ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนอาจมีปัญหาในการค้นหาหน้าทั้งหมดที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน เมื่อทำการเรียกใช้รายงานพวกเขาสามารถค้นหารายการทั้งหมดจากมุมมองรายงานได้โดยการเรียกใช้รายงานจะสามารถดำเนินการกับรายการต่างๆในมุมมองเอกสารทั้งหมดได้ด้วยวิธีเดียวกัน
เนื่องจากรายงานเป็นรายการในรายการหลังจากที่คุณสร้างรายงานใหม่แล้วจะมีการปรับใช้รายงานนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เนื่องจากรายงานมีข้อมูลในรายการพวกเขาสามารถควบคุมเวอร์ชันได้เพื่อให้ผู้ใช้เหล่านั้นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้
ดูรายงาน
-
เมื่อต้องการดูรายงานให้เลือกวิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
-
บนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้างบนเมนูมุมมองให้เลือกรายงาน
-
คลิกการกระทำในไซต์ชี้ไปที่ดูรายงานแล้วเลือกรายงาน
-
-
รายงานจะเปิดขึ้นบนหน้าเนื้อหาของไซต์และโครงสร้าง