การทำงานกับความสัมพันธ์ใน PivotTable

การใช้การตรวจหาอัตโนมัติ

การตรวจหาอัตโนมัติจะตรวจสอบเขตข้อมูลใหม่ที่คุณเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กที่มี PivotTable ถ้าเขตข้อมูลใหม่ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนหัวของคอลัมน์และแถวของ PivotTable ข้อความจะปรากฏในพื้นที่การแจ้งเตือนที่ด้านบนของ PivotTable เพื่อแจ้งให้ทราบว่าอาจต้องใช้ความสัมพันธ์ Excelจะวิเคราะห์ข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาความสัมพันธ์ที่เป็นไปได้

คุณสามารถละเว้นข้อความและใช้งานกับ PivotTable ต่อไปได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิก สร้างอัลกอริทึมจะไปที่งานและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายนาที โดยขึ้นอยู่กับค่าในข้อมูลใหม่และขนาดและความซับซ้อนของ PivotTable

กระบวนการประกอบด้วยสองระยะ:

• การตรวจหาความสัมพันธ์ คุณสามารถตรวจทานรายการของความสัมพันธ์ที่แนะนวเมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณไม่ยกเลิก การตั้งค่าExcelจะดําเนินการขั้นตอนถัดไปในการสร้างความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ

• การสร้างความสัมพันธ์ หลังจากใช้ความสัมพันธ์แล้ว กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถคลิกลิงก์ รายละเอียด เพื่อดูรายการของความสัมพันธ์ที่ถูกสร้างขึ้น

คุณสามารถยกเลิกการตรวจหาได้ แต่คุณไม่สามารถยกเลิกกระบวนการสร้างได้

อัลกอริทึม MSR จะค้นหาชุดความสัมพันธ์ "ดีที่สุดที่เป็นไปได้" เพื่อเชื่อมต่อตารางในรูปแบบของคุณ อัลกอริทึมจะตรวจหาความสัมพันธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดของข้อมูลใหม่ โดยพิจารณาชื่อคอลัมน์ ชนิดข้อมูลของคอลัมน์ ค่าภายในคอลัมน์ และคอลัมน์ที่อยู่ใน PivotTable

Excelจะเลือกความสัมพันธ์ที่มีคะแนน 'คุณภาพ' สูงสุดตามที่กําหนดโดยการวิเคราะห์ภายใน For more information, see Relationships Overview and Troubleshoot Relationships.

ถ้าการตรวจหาอัตโนมัติไม่ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องแก่คุณ คุณสามารถแก้ไขความสัมพันธ์ ลบ หรือสร้างความสัมพันธ์ใหม่ด้วยตนเองได้ For more information, see Create a Relationship Between Two Tables or Create relationships in Diagram View

ด้านบนของหน้า

แถวว่างใน Pivot Tables (สมาชิกที่ไม่รู้จัก)

เนื่องจาก PivotTable รวบรวมตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน ถ้าตารางใดๆ มีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกันด้วยคีย์หรือตามค่าที่ตรงกัน ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการจัดการ ในฐานข้อมูลหลายมิติ วิธีการจัดการกับข้อมูลที่ไม่ตรงกันคือการกําหนดแถวทั้งหมดมีค่าที่ตรงกันให้กับสมาชิกที่ไม่รู้จัก ใน PivotTable สมาชิกที่ไม่รู้จักจะแสดงเป็นหัวเรื่องว่างเปล่า

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้าง Pivot Table ที่ควรจัดกลุ่มยอดขายตาม Store แต่บางระเบียนในตารางยอดขายไม่มีชื่อร้านค้าแสดงรายการอยู่ ระเบียนทั้งหมดที่ไม่มีชื่อร้านค้าที่ถูกต้องจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน

ถ้าคุณลงท้ายด้วยแถวว่าง คุณจะมีสองตัวเลือก คุณสามารถกําหนดความสัมพันธ์ของตารางที่ใช้งานได้ โดยการสร้างสายการเชื่อมโยงระหว่างหลายตาราง หรือคุณสามารถเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable ที่ทําให้แถวว่างเกิดขึ้นได้

ด้านบนของหน้า