ทำงานกับข้อมูลเวิร์กชีตใน OneDrive

Excel สำหรับเว็บ คืออะไร

Excel สำหรับเว็บ เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้เบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อดูและแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ เวิร์กบุ๊กและเวิร์กชีตจะมีลักษณะเหมือนกันใน Excel สำหรับเว็บ ขณะที่ทำใน Excel และ Excel สำหรับเว็บ มีลักษณะที่คุ้นเคยและความรู้สึกของ Excel ฟีเจอร์ Excel จำนวนมากที่พร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ แต่ฟีเจอร์บางอย่างไม่ได้รับการสนับสนุนหรือทำงานในลักษณะเดียวกัน เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงนอกเหนือจากสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ให้ Excel สำหรับเว็บ มีวิธีที่คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel จากนั้นให้บันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์

Excel สำหรับเว็บ ทำให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย

• ขยาย Excel บนเว็บ    ใช้ฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของ Excel ที่คุณคุ้นเคยในสภาพแวดล้อมของเว็บ

• ทำงานได้จากทุกที่    เบราว์เซอร์คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเข้าถึงเวิร์กบุ๊กของคุณ

• ทำงานร่วมกัน    เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกับคุณในโครงการได้โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของ Excel ที่พวกเขามีอยู่

การใช้ OneDrive เพื่อเข้าถึง Excel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการใช้ Excel สำหรับเว็บ บน OneDrive คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ใช้ ID นั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้แล้วไปที่ OneDrive เพื่อเข้าถึง Excel สำหรับเว็บ เมื่อต้องการทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีอยู่ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถอัปโหลดเวิร์กบุ๊กเหล่านั้นได้ใน OneDrive

เริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ

แทนที่จะอัปโหลดเวิร์กบุ๊กจากคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเพิ่มเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

2. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กบุ๊กใหม่

3. คลิกสร้างแล้วคลิกเวิร์กบุ๊ก Excel

   Excel สำหรับเว็บ เปิดในโหมดแก้ไข

   เคล็ดลับ    ไม่จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ Excel สำหรับเว็บ บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงานอยู่ ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ให้ใช้คำสั่งเลิกทำ(หรือกด CTRL + Z)

ดูข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดมุมมองใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถดูและโต้ตอบกับข้อมูลเวิร์กชีตเพื่อช่วยให้คุณแปล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลในคอลัมน์หรือขยาย pivottable เพื่อดูรายละเอียดและแนวโน้มของข้อมูลเพิ่มเติมได้ เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลคุณต้องเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการดู

3. คลิกที่เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการสำรวจ

แก้ไขข้อมูลเวิร์กชีตใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อคุณทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บ ในโหมดแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใส่หรือแก้ไขสูตรและนำการจัดรูปแบบพื้นฐานไปใช้เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังข้อมูลได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแก้ไข

3. คลิกที่เวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปลี่ยน

Excel สำหรับเว็บ เปิดในโหมดแก้ไข

เมื่อต้องการทำการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงขั้นสูงให้กับเวิร์กชีตที่เกินความสามารถของ Excel สำหรับเว็บ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิก เปิดใน Excel

2. ใน Excel ให้ทำการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขที่คุณต้องการ

3. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึก

   เวิร์กบุ๊กจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ OneDrive โดยอัตโนมัติ

ใช้ Excel สำหรับเว็บ เพื่อทำงานร่วมกันบนข้อมูลเวิร์กชีตกับบุคคลอื่น

เมื่อต้องการทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันในเวลาเดียวกันคุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีเวิร์กชีตที่จำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลเช่นโครงการกลุ่มหรือแผ่นงานการลงทะเบียน ไม่ต้องส่งเวิร์กบุ๊กโดยประมาณผ่านทางอีเมลหรือรอให้ผู้อื่นตรวจสอบอีกครั้งบนเซิร์ฟเวอร์

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

2. คลิกโฟลเดอร์ที่มีเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์

   หมายเหตุ    บุคคลอื่นจะสามารถเข้าถึงทุกอย่างในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกได้เนื่องจากคุณไม่สามารถใส่สิทธิ์ให้กับแต่ละเวิร์กบุ๊กเท่านั้น เมื่อต้องการเก็บสมุดงานที่เฉพาะเจาะจงให้ใช้อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับเวิร์กบุ๊กส่วนตัวและสร้างโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากสำหรับเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์

3. คลิก แชร์

4. เชิญบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

5. คลิก แชร์

6. กลับไปในโฟลเดอร์ให้คลิกที่เวิร์กบุ๊ก

   หลังจากที่ผู้ใช้คลิกลิงก์ที่คุณส่งไปแล้วเริ่มการทำงานบนเวิร์กชีตในโหมดแก้ไขคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำได้

   หมายเหตุ    ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเซลล์เดียวกันโดยบุคคลอื่น (รวมถึงคุณ) การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดจะแสดงในเซลล์