ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint

เมื่อคุณเริ่ม PowerPoint จะเปิดขึ้นใน มุมมอง ที่เรียกว่ามุมมองปกติซึ่งคุณสามารถสร้างและทำงานบนสไลด์ได้

รูปภาพ: รูปภาพของ PowerPoint ๒๐๑๐ในมุมมองปกติที่มีองค์ประกอบที่มีป้ายชื่ออยู่หลายองค์ประกอบ

1. ในบานหน้าต่าง สไลด์ คุณสามารถทำงานกับแต่ละสไลด์ได้โดยตรง

2. เส้นขอบที่เป็นจุดจะระบุถึง พื้นที่ที่สำรองไว้ ที่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความหรือใส่รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ลงไปได้

3. แท็บ สไลด์ จะแสดง รูปขนาดย่อ ของสไลด์ขนาดเต็มแต่ละแผ่นที่ปรากฏในบานหน้าต่าง สไลด์ หลังจากที่คุณเพิ่มสไลด์อื่นแล้ว คุณสามารถคลิกที่รูปขนาดย่อบนแท็บ สไลด์ เพื่อให้สไลด์ปรากฏขึ้นในบานหน้าต่าง สไลด์ หรือว่าคุณจะลากรูปขนาดย่อเพื่อจัดเรียงสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอของคุณก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบสไลด์บนแท็บ สไลด์ ได้อีกด้วย

4. ในบานหน้าต่างบันทึกย่อคุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ปัจจุบันได้ คุณสามารถแจกจ่ายบันทึกย่อของคุณไปยังผู้ชมของคุณหรือดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอเมื่อคุณให้งานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่า

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว PowerPoint 2010 จะใช้ เทมเพลต งานนำเสนอเปล่าซึ่งจะปรากฏในภาพประกอบก่อนหน้านี้ในงานนำเสนอใหม่ งานนำเสนอเปล่าเป็นที่ง่ายที่สุดและทั่วไปมากที่สุดของเทมเพลตใน PowerPoint 2010 และเป็นเทมเพลตที่ดีที่จะใช้เมื่อคุณเริ่มทำงานกับ PowerPoint ครั้งแรก

เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตงานนำเสนอเปล่าให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ ไฟล์

1. ชี้ไปที่ใหม่และภายใต้เทมเพลตและธีมที่พร้อมใช้งานให้เลือกงานนำเสนอเปล่า

2. คลิก สร้าง

ขั้นตอนที่ 3: ปรับขนาดของบานหน้าต่างบันทึกย่อ

หลังจากที่คุณเปิดเทมเพลตงานนำเสนอเปล่าเพียงส่วนเล็กๆของบานหน้าต่างบันทึกย่อจะมองเห็นได้ เมื่อต้องการดูส่วนใหญ่ของบานหน้าต่างบันทึกย่อเพื่อให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการพิมพ์ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ชี้ไปที่ขอบด้านบนของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ

2. เมื่อตัวชี้กลายเป็น ให้ลากเส้นขอบขึ้นเพื่อให้มีพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ให้สังเกตว่า สไลด์ในบานหน้าต่าง สไลด์ จะปรับขนาดให้พอดีกับพื้นที่มีโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างงานนำเสนอของคุณ

ในตอนนี้คุณได้เตรียมพื้นที่ทำงานสำหรับการใช้งานแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มการเพิ่มข้อความรูปร่างรูปภาพภาพเคลื่อนไหว (และภาพนิ่งอื่นๆ) ในงานนำเสนอของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างงานนำเสนอพื้นฐานตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นให้ดูที่งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ใกล้กับด้านบนของหน้าจอมีปุ่มสามปุ่มที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ขณะที่คุณเริ่มทำงาน:

• เลิกทำ ซึ่งเลิกการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดของคุณ (เมื่อต้องการดู คำแนะนำบนหน้าจอ เกี่ยวกับการดำเนินการที่จะเลิกทำให้วางตัวชี้บนปุ่ม เมื่อต้องการดูเมนูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอื่นๆที่ยังสามารถเลิกทำได้ให้คลิกลูกศรที่ด้านขวาของการเลิกทำ ) นอกจากนี้คุณยังสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยการกด CTRL + Z

• ทำซ้ำ หรือทำซ้ำ ซึ่งทำซ้ำหรือซ้ำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณโดยขึ้นอยู่กับการกระทำที่คุณดำเนินการก่อนหน้านี้ (เมื่อต้องการดูคำแนะนำบนหน้าจอเกี่ยวกับการดำเนินการที่จะทำซ้ำหรือกระทำให้วางตัวชี้บนปุ่ม) คุณยังสามารถทำซ้ำหรือทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงได้โดยการกด CTRL + Y

• วิธีใช้ Microsoft Office PowerPoint ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างวิธีใช้ PowerPoint นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดวิธีใช้ได้ด้วยการกด F1