หลังจากที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกตัวแบบข้อมูล คุณสามารถใช้ Add-in Power Pivot เพื่อเปลี่ยนแปลงได้ดังนี้
-
ข้อมูลการเชื่อมต่อ ซึ่งรวมถึงไฟล์ ตัวดึงข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่ใช้เป็นแหล่ง คุณสมบัติ หรือตัวเลือกการเชื่อมต่อเฉพาะของผู้ให้บริการอื่นๆ
-
การแมปตารางและคอลัมน์
-
เอาการอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้อีกต่อไปออก
-
ตาราง มุมมอง หรือคอลัมน์ที่คุณจะได้รับจากแหล่งข้อมูลภายนอก ให้ดูที่ กรองข้อมูลที่คุณนําเข้าลงใน PowerPivot
ตัวเลือกในการการใช้งานได้กับแหล่งข้อมูลจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล กระบวนงานนี้ใช้ฐานข้อมูล Access แบบง่าย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างPower Pivotคลิกหน้าแรก >การเชื่อมต่อ>การเชื่อมต่อที่มีอยู่
-
เลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิกแก้ไข
For this example, the Table Import Wizard opens to the page that configures an Access database. ตัวให้บริการและคุณสมบัติจะแตกต่างกันในแหล่งข้อมูลชนิดต่างๆ
-
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขการเชื่อมต่อ ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาฐานข้อมูล ชนิดเดียวกันชนิดอื่น แต่มีชื่อหรือที่ตั้งอื่น
ทันทีที่คุณเปลี่ยนแปลงไฟล์ฐานข้อมูล ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องบันทึกและรีเฟรชตารางเพื่อดูข้อมูลใหม่
-
คลิก>ปิด
-
คลิก หน้าแรก > รับข้อมูล ภายนอก > รีเฟรช > รีเฟรชทั้งหมด
ตารางจะรีเฟรชโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่ แต่มีการเลือกข้อมูลต้นฉบับ
หมายเหตุ: ถ้าการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊กใน Excel 2010 คุณอาจไม่สามารถอัปเดตการเชื่อมต่อใน Excel 2013 ได้ For more information, see the section "Can't update the data source connection" in Upgrade Power Pivot Data Models to Excel 2013.
เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล คอลัมน์ในตารางในรูปแบบของคุณและคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลอาจไม่มีชื่อเดียวกันอีกต่อไป แม้ว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะมีข้อมูลที่คล้ายกัน การนี้จะตัดการแมป ซึ่งเป็นข้อมูลที่ผูกกับอีกคอลัมน์หนึ่ง ซึ่งอยู่ระหว่างคอลัมน์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างPower Pivotให้คลิก>คุณสมบัติ>คุณสมบัติตาราง
-
ชื่อของตารางปัจจุบันจะแสดงในกล่อง ชื่อ ตาราง กล่อง ชื่อแหล่งข้อมูล จะมีชื่อของตารางในแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าคอลัมน์มีชื่อแตกต่างกันในแหล่งข้อมูลและในโมเดล คุณสามารถสลับไปมาระหว่างชุดชื่อคอลัมน์สองชุดโดยการเลือก แหล่งข้อมูลหรือตัวแบบ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตารางที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล ให้กับ ชื่อแหล่งข้อมูล ให้เลือกตารางอื่นที่ไม่ใช่ตารางปัจจุบัน
-
เปลี่ยนการแมปคอลัมน์ถ้าต้องใช้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลแต่ไม่อยู่ในตัวแบบ ให้เลือกกล่องที่อยู่ด้านข้างชื่อคอลัมน์ ข้อมูลจริงจะถูกโหลดลงในตัวแบบในครั้งถัดไปที่คุณรีเฟรช
-
ถ้าบางคอลัมน์ในรูปแบบข้อมูลไม่พร้อมใช้งานในแหล่งข้อมูลปัจจุบันอีกต่อไป ข้อความจะปรากฏขึ้นในพื้นที่การแจ้งให้ทราบที่แสดงคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง คุณไม่ต้องสิ่งใด
-
-
คลิก บันทึก เพื่อปรับใช้การเปลี่ยนแปลงกับเวิร์กบุ๊กของคุณ
เมื่อคุณบันทึกชุดปัจจุบันของคุณสมบัติตาราง คอลัมน์ที่หายไปใดๆ จะถูกเอาออกโดยอัตโนมัติและคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่ม ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องรีเฟรชตาราง
-
คลิก รีเฟรช เพื่อโหลดข้อมูลที่อัปเดตลงในตัวแบบของคุณ
เมื่อต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใดๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้เครื่องมือใน Power Pivot เพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อ หรืออัปเดตข้อนิยามของตารางและคอลัมน์ที่ใช้ใน Power Pivot ข้อมูลของคุณ
ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงกับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่
|
การเชื่อมต่อ |
ตาราง |
คอลัมน์ |
|
แก้ไขชื่อฐานข้อมูลหรือชื่อเซิร์ฟเวอร์ เปลี่ยนชื่อของไฟล์ข้อความต้นฉบับ สเปรดชีต หรือตัวดึงข้อมูล เปลี่ยนที่ตั้งของแหล่งข้อมูล For relational data sources, change the default catalog or initial catalog เปลี่ยนวิธีการรับรองความถูกต้องหรือข้อมูลรับรองที่ใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูล แก้ไขคุณสมบัติขั้นสูงบนแหล่งข้อมูล |
การเพิ่มหรือเอาตัวกรองบนข้อมูลออก เปลี่ยนเกณฑ์การกรอง เพิ่มหรือเอาตารางออก เปลี่ยนชื่อตาราง แก้ไขการแมประหว่างตารางในแหล่งข้อมูลและตารางในเวิร์กบุ๊ก เลือกคอลัมน์ต่างๆ จากแหล่งข้อมูล |
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ ลบคอลัมน์จากเวิร์กบุ๊ก (ไม่มีผลต่อแหล่งข้อมูล) |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
