ว่าด้วยเรื่องทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ข้อมูลในบทความนี้นำเสนอในส่วนที่ขยายออกได้สิบส่วน

คลิกที่นี่สำหรับเคล็ดลับสองสามข้อเกี่ยวกับการใช้บทความนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ถ้าสิ่งที่คุณต้องทําคือการทํางานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติให้เสร็จสมบูรณ์    เพียงเลื่อนลงไปที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ และขยายส่วนนั้น คุณอาจไม่ต้องการส่วนอื่นๆ ในตอนนี้

ถ้าคุณต้องการเพิ่ม เริ่ม ตรวจสอบ และรักษาเวิร์กโฟลว์    ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับงานเหล่านี้ คุณอาจพบว่าการทํางานผ่านบทความนี้ แบ่งตามส่วน ในครั้งแรกที่คุณออกแบบและเพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นมีประโยชน์มาก เมื่อคุณคุ้นเคยกับข้อมูลและเค้าโครงบทความคุณจะสามารถตรงไปยังส่วนที่คุณต้องการในการเยี่ยมชมการส่งคืนใด ๆ

การอนุมัติเนื้อหาและการอนุมัติการประกาศ    คุณอาจมีรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการให้มีการรีวิวข้อมูลใหม่และ/หรือเวอร์ชันใหม่ของข้อมูลปัจจุบันเพื่อความถูกต้องของเนื้อหา หรือเพื่อความเหมาะสมของฟอร์มและสไตล์ก่อนที่จะมองเห็นได้โดยทุกคนที่สามารถเข้าถึงรายการได้ กระบวนการรีวิวชนิดนั้นเรียกว่าการอนุมัติเนื้อหา และคุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหาในรายการหรือไลบรารีได้ (นอกจากนี้ยังมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศที่คล้ายกันมาก ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะสําหรับใช้ในไซต์ SharePoint ที่ประกาศเว็บเพจไปยังอินเทอร์เน็ต)

คําเกี่ยวกับการพิมพ์บทความนี้    นี่เป็นบทความที่ยาว ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะเซ็กเมนต์ที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เฉพาะ เซ็กเมนต์เหล่านั้นจะถูกขยายเมื่อคุณพิมพ์ (นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการรวมกราฟิกที่สมบูรณ์ไว้ในสําเนาที่พิมพ์ของคุณ ให้พิมพ์ตามการวางแนวในแนวนอน ไม่ใช่การวางแนวในแนวตั้ง)

และข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหา    ก่อนที่คุณจะค้นหาข้อความหรือคําในบทความนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหาถูกขยาย

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเป็นฟีเจอร์ของ SharePoint ที่กําหนดเส้นทางเอกสารหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บอยู่ในรายการหรือไลบรารี SharePoint ไปยังบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อขออนุมัติหรือปฏิเสธเอกสารนั้น เวิร์กโฟลว์ทําให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างมาตรฐานให้กระบวนการทั้งหมดเป็นมาตรฐาน

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติพื้นฐานที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint จะทําหน้าที่เป็นเทมเพลต คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายเวิร์กโฟลว์ลงในไซต์ของคุณได้โดยใช้เทมเพลตนี้ เวิร์กโฟลว์แต่ละเวิร์กโฟลว์ที่คุณเพิ่มจะเป็นเวอร์ชันที่ไม่ซ้ํากันของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติพื้นฐาน โดยแต่ละ เวิร์กโฟลว์ จะมีวิธีการทํางานที่มีลักษณะเฉพาะตามการตั้งค่าที่คุณระบุไว้เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถทำอะไรให้ฉันได้บ้าง

2. เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทําอะไรไม่ได้บ้าง

3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้บ้าง

4. คุณวางแผน เพิ่ม เรียกงาน และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

1. เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถทำอะไรให้ฉันได้บ้าง

• เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติลงในรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชันของคุณเป็นครั้งแรก คุณสามารถระบุจํานวนผู้เข้าร่วมที่จะรวมไว้ และระบุว่างานของพวกเขาถูกมอบหมายทีละคน (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดพร้อมกัน (แบบขนาน) คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งงานของผู้เข้าร่วมออกเป็นสองขั้นตอนหรือมากกว่า รวมทั้งระบุวันครบกําหนดสุดท้าย และ/หรือเวลาที่อนุญาตให้แต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ และทุกครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้

• เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคนที่ระบุ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเลือกระหว่างการตอบกลับที่เป็นไปได้หลายแบบ ได้แก่ อนุมัติหรือปฏิเสธข้อมูล ร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มอบหมายงานใหม่ หรือยกเลิกหรือลบงาน

• ขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยน (ถ้าจำเป็น) จากหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ส่วนกลางได้ในหน้าเดียว

• รายการของเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างการทำงานนี้ (หรือ อินสแตนซ์) ของเวิร์กโฟลว์จะยังคงมีอยู่ในหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์สำหรับการอ้างอิงที่ไม่เป็นทางการเป็นเวลา 60 วันหลังจากที่เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์

คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อจัดการกระบวนการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการหรือไลบรารีได้อีกด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน ควบคุม ของบทความนี้

2. เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทำอะไรไม่ได้บ้าง

โดยปกติแล้ว ผู้เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะไม่ได้รับอนุญาตให้ทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีการรีวิว แต่ผู้เข้าร่วมสามารถร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์แทนได้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ผู้เข้าร่วมแทรกข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในข้อมูล ให้ดูที่บทความ ที่ชื่อว่า ทั้งหมดเกี่ยวกับการรวบรวมเวิร์กโฟลว์คําติชม ในส่วน ดูเพิ่มเติม

นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรวบรวมลายเซ็น ถ้าคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อรวบรวมลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel หรือฟอร์ม Microsoft InfoPath ให้ดูบทความที่ชื่อว่า ทั้งหมดเกี่ยวกับการรวบรวมเวิร์กโฟลว์ลายเซ็น ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ส่วนบน

3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้บ้าง

เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์   ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่ม เวิร์กโฟลว์ (ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม เจ้าของ จะมีสิทธิ์ จัดการรายการ แต่กลุ่ม สมาชิก และกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์นี้)

เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์   นอกจากนี้ ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องมีสิทธิ์ แก้ไขรายการ เพื่อ เริ่ม เวิร์กโฟลว์ที่ถูกเพิ่มไว้แล้ว (ทั้งกลุ่มสมาชิกและกลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์แก้ไขรายการตามค่าเริ่มต้น แต่กลุ่มผู้เยี่ยมชมจะไม่มีสิทธิ์นี้)

อีกวิธีหนึ่งคือ เจ้าของสามารถเลือกกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์เฉพาะเพื่อให้สามารถเริ่มได้โดยสมาชิกของกลุ่มเจ้าของเท่านั้น (เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องการสิทธิ์จัดการรายการ เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ ในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์)

ส่วนบน

4. คุณวางแผน เพิ่ม เรียกใช้ และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนพื้นฐานมีดังนี้

• ก่อนที่เวิร์กโฟลว์จะทํางาน (วางแผน เพิ่ม เริ่ม)   
  ก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณวางแผนที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ (สําหรับรายการหรือไลบรารีเดียว หรือสําหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน) และรายละเอียดของวิธีการทํางานของเวิร์กโฟลว์ หลังจากที่คุณเพิ่มและกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว ใครก็ตามที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นจะสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลที่ระบุได้ เวิร์กโฟลว์ยังสามารถตั้งค่าให้ทํางาน โดยอัตโนมัติได้ด้วย การเรียกใช้อัตโนมัติสามารถเปิดใช้งานได้โดยยึดตามเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เหตุการณ์หนึ่งหรือทั้งสองเหตุการณ์ ได้แก่ เมื่อมีการเพิ่มหรือสร้างข้อมูลในรายการหรือไลบรารี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในรายการหรือไลบรารี

• ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางาน (เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบ ปรับ)   
  ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางาน ผู้เข้าร่วมแต่ละรายจะทํางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวเตือนอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถทํางานให้ตรงกับวันครบกําหนดของงาน ในขณะเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ได้จากหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ส่วนกลาง สําหรับอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ การปรับเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางานนั้นสามารถทําได้จากเพจเดียวกัน คุณสามารถยกเลิกหรือสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ได้จากที่นั่นถ้าจําเป็น

• หลังจากที่เวิร์กโฟลว์ทํางาน (รีวิว รายงาน เปลี่ยนแปลง)   
  เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ ประวัติทั้งหมดของการทํางานนั้น (หรือ อินสแตนซ์) สามารถรีวิวได้นานถึง 60 วันบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถสร้างรายงานทางสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวอร์ชันลําดับงานนี้ได้จากหน้าเดียวกัน สุดท้าย ถ้ามีสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทํางานของเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถเปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณทําเสร็จสมบูรณ์แล้วเมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ในครั้งแรก

แผนผังลำดับงานต่อไปนี้แสดงขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้จากทัศนะของคนที่กำลังจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่

ในส่วนนี้ เราระบุการตัดสินใจที่คุณต้องการทำและข้อมูลที่คุณต้องการประกอบเข้าด้วยกันก่อนที่จะเพิ่มเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

ถ้าคุณคุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้แล้ว และต้องการตัวเตือนเกี่ยวกับขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น คุณสามารถตรงไปยังส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เทมเพลตและเวอร์ชันต่างๆ

2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์

3. คำถามสิบสองข้อที่ต้องตอบ

1. เทมเพลตและเวอร์ชันต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ที่รวมไว้ในผลิตภัณฑ์ SharePoint จะทำหน้าที่เป็นเทมเพลตต้นแบบให้กับเวิร์กโฟลว์ที่คุณเพิ่มลงไปยังรายการ ไลบรารี และไซต์คอลเลกชัน

ตัวอย่างเช่น ทุกครั้งที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณกําลังเพิ่มเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติทั่วไป เวอร์ชัน หนึ่ง คุณจะตั้งชื่อแต่ละเวอร์ชันและการตั้งค่าของตนเอง ซึ่งคุณระบุในฟอร์มความสัมพันธ์เมื่อคุณเพิ่มเวอร์ชันนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้หลายเวิร์กโฟลว์ โดยทุกเวอร์ชันจะยึดตามเทมเพลตต้นแบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ แต่แต่ละเวอร์ชันมีชื่อและปรับให้เหมาะสมกับวิธีที่คุณจะใช้ เวอร์ชันที่มีชื่อยังสามารถเรียกว่า อินสแตนซ์ลําดับงานได้ด้วย

ส่วนบน

2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์

เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ใหม่โดยยึดตามหนึ่งในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่รวมอยู่ ให้คุณกรอก ฟอร์มความสัมพันธ์ เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้อินสแตนซ์ใหม่ของคุณทํางาน

ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบรายการคําถามที่จะเตรียมความพร้อมให้คุณกรอกฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์ ก่อนอื่นให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาแบบฟอร์มและเขตข้อมูล

หน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

เขตข้อมูลในกล่องสีแดงบนหน้าที่สองก็จะปรากฏบน ฟอร์มการเริ่มต้น ซึ่งจะถูกแสดงในแต่ละครั้งที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง และสามารถแก้ไขได้ที่นั่นสำหรับการเรียกใช้งานครั้งเดียว

ส่วนบน

3. คำถามสิบสองข้อที่ต้องตอบ

ทันทีที่คุณทราบคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดในส่วนนี้แล้ว คุณก็พร้อมแล้วที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ชนิดเวิร์กโฟลว์นี้ถูกต้องใช่ไหม

2. รายการหรือไลบรารีเดียว หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน และชนิดเนื้อหาหนึ่งชนิด หรือชนิดเนื้อหาทั้งหมด

3. จะใช้ชื่ออะไรดี

4. รายการงานและรายการประวัติ ใช้ที่มีอยู่หรือจะสร้างใหม่ดี

5. จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้อย่างไร (และโดยใคร)

6. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้จะมีเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยหรือไม่

7. ผู้เข้าร่วม เป็นใครบ้างและอยู่ในลำดับใด

8. มีข้อมูลเพิ่มเติมอะไรที่ผู้เข้าร่วมต้องการบ้าง

9. กำหนดส่งงานเมื่อไหร่

10. เวิร์กโฟลว์นี้จะสิ้นสุดเมื่อไหร่

11. จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบบ้าง

12. เวิร์กโฟลว์นี้จะควบคุมการอนุมัติเนื้อหาหรือไม่

01. ชนิดเวิร์กโฟลว์นี้ถูกต้องใช่ไหม

มีเทมเพลตเวิร์กโฟลว์หลายรายการที่มีคําว่า 'การอนุมัติ' ในชื่อของพวกเขา บทความนี้เกี่ยวข้องกับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ปรากฏในเมนูเป็น การอนุมัติ – SharePoint 2010 ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าชนิดเวิร์กโฟลว์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับคุณ ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้ดูบทความ เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่รวมอยู่ใน SharePointในส่วน ดูเพิ่มเติม

ส่วนบน

02. หนึ่งรายการหรือไลบรารี หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน (และ) ชนิดเนื้อหาเดียว หรือชนิดเนื้อหาทั้งหมด

คุณสามารถทําให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเวอร์ชันใหม่ของคุณพร้อมใช้งานในรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น หรือคุณสามารถทําให้พร้อมใช้งานตลอดทั้งไซต์คอลเลกชันก็ได้

• ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีเดี่ยว คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานบนเนื้อหาทุกชนิด หรือบนเนื้อหาชนิดเดียวเท่านั้น

• อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน คุณต้องตั้งค่าให้ทำงานบนชนิดเนื้อหาของไซต์เดียวเท่านั้น

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

เอกสารแต่ละรายการหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี SharePoint เป็นของ ชนิดเนื้อหาหนึ่งหรือชนิดเนื้อหาอื่น ชนิดเนื้อหาอาจเป็นแบบพื้นฐานและทั่วไปเช่นเอกสารหรือสเปรดชีต Excel หรือมีความเชี่ยวชาญเป็นสัญญาทางกฎหมายหรือข้อกําหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์ ชนิดเนื้อหาบางชนิดจะพร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ SharePoint ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถกําหนดชนิดเนื้อหาเหล่านี้เองและเพิ่มชนิดเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้นเองได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือกําหนดชนิดเนื้อหาของไซต์ด้วยตนเอง และ เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

ส่วนบน

03. จะใช้ชื่ออะไรดี

ตั้งชื่อเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณซึ่ง

• ระบุอย่างชัดเจนว่าเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ใช้ทำอะไร

• แยกความแตกต่างได้อย่างชัดเจนจากเวิร์กโฟลว์อื่นๆ

ตัวอย่างเช่น

ลองจินตนาการว่าคุณเป็นสมาชิกกลุ่มบรรณาธิการ กลุ่มของคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่แตกต่างกันสองเวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการการส่งเอกสารจากผู้สนับสนุนภายนอก ดังนี้

• คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์แรกบนแต่ละเอกสารที่ส่งเพื่อตัดสินใจว่าจะยอมรับเอกสารนั้นสำหรับกระบวนการแก้ไขหรือไม่

• หลังจากที่คุณยอมรับและแก้ไขเอกสารที่ส่งแล้ว คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่สองบนแบบร่างที่แก้ไขเพื่อตัดสินใจว่าจะยอมรับเอกสารเป็นขั้นสุดท้ายหรือไม่

คุณอาจจะตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์แรกว่า ยอมรับการอนุมัติการส่ง และเวิร์กโฟลว์ที่สองว่า การอนุมัติแบบร่างสุดท้าย

ส่วนบน

04. รายการงานและรายการประวัติ ใช้ที่มีอยู่หรือจะสร้างใหม่ดี

คุณสามารถให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใช้รายการงานและรายการประวัติเริ่มต้นของไซต์ ใช้รายการงานและประวัติ อื่นๆ ที่มีอยู่ หรือร้องขอรายการใหม่สําหรับเวิร์กโฟลว์นี้เท่านั้น

• ถ้าไซต์ของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จํานวนมาก หรือบางเวิร์กโฟลว์จะเกี่ยวข้องกับงานจํานวนมาก ให้พิจารณาร้องขอรายการใหม่สําหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ (การจัดการรายการที่ยาวเกินไปอาจทําให้ประสิทธิภาพการทํางานลดลง ระบบสามารถเก็บรักษารายการที่สั้นกว่ารายการเดียวที่ยาวมากๆ ได้รวดเร็วและง่ายขึ้น)

• ถ้างานและประวัติสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้จะมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับที่คุณต้องการแยกออกจากรายการงานทั่วไป คุณควรจะระบุ อย่างชัดเจน ว่าคุณต้องการรายการใหม่ที่แยกต่างหากสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้ (หลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมสําหรับรายการใหม่แล้ว)

ส่วนบน

05. จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้อย่างไร (และโดยใคร)

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มทำงานด้วยตนเองเท่านั้น หรือโดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี ดังนี้

• เมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติด้วยตนเองบนเอกสารหรือรายการที่ระบุ ฟอร์มอื่นจะเป็นฟอร์มการเริ่มต้น ฟอร์มการเริ่มต้นมีการตั้งค่าส่วนใหญ่จากหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ ด้วยวิธีนี้ ถ้าบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านั้น (สําหรับอินสแตนซ์ปัจจุบันเท่านั้น) พวกเขาสามารถทําได้ก่อนที่จะคลิก เริ่ม ไปที่รายการ> เมนูบริบทข้อมูล> เวิร์กโฟลว์ > เลือกเวิร์กโฟลว์ เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

• แน่นอนว่า หากเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ ฟอร์มการเริ่มต้นจะไม่มีโอกาสแสดงออกมา ดังนั้นการตั้งค่าเริ่มต้นที่ระบุไว้ในฟอร์มความสัมพันธ์จะถูกนำไปใช้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ภาพประกอบเหล่านี้แสดงความแตกต่างระหว่างการเริ่มด้วยตนเองกับการเริ่มโดยอัตโนมัติ

Any changes that you make in the initiation form are applied only during the current instance of the workflow. To change the permanent, default settings of the workflow, you edit the original association form, as explained in the CHANGE segment of this article.

เริ่มด้วยตนเอง

ถ้าคุณอนุญาตการเริ่มด้วยตนเอง ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลใดๆ ก็ตามที่มีสิทธิ์ได้ทุกเวลา

ข้อดีของการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองก็คือคุณและผู้ร่วมงานของคุณต่างก็สามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ได้เฉพาะเมื่อและถ้าคุณเลือกเท่านั้น และในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ คุณก็มีโอกาสที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างได้โดยใช้ฟอร์มการเริ่มต้น

ตัวอย่างด่วน    ถ้าคุณต้องการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณบนรายการที่เขียนโดยผู้เขียนจากภายนอกทีมของคุณ เท่านั้น การเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองเท่านั้นที่จะป้องกันไม่ให้เวิร์กโฟลว์ทํางานโดยอัตโนมัติบนข้อมูลที่คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณสร้าง (โซลูชันสํารอง: รักษารายการหรือไลบรารีหนึ่งสําหรับรายการจากผู้เขียนในทีมของคุณ และรายการหรือไลบรารีที่แยกต่างหากสําหรับข้อมูลต่างๆ จากผู้เขียนรายอื่นทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ แต่เฉพาะในรายการผู้เขียนภายนอกเท่านั้น วิธีแก้ไขปัญหาอื่น: เพิ่มเงื่อนไข IF และตั้งค่า สร้างโดย ให้กับบุคคลที่ระบุ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เงื่อนไขเวิร์กโฟลว์แบบด่วน )

ข้อเสียหลักของการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองก็คือบางคนจะต้องจำว่าจะต้องเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เมื่อใดก็ตามที่เหมาะสมที่จะทำเช่นนั้น

เริ่มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มต้นโดยอัตโนมัติโดยเหตุการณ์ใดๆ ต่อไปนี้

• บางคนพยายามที่จะประกาศเวอร์ชันหลักของรายการ

• ข้อมูลใหม่ถูกสร้างในหรือถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี

• ข้อมูลที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารีนั้นได้ถูกเปลี่ยนแปลง

ข้อดีของการเริ่มโดยอัตโนมัติคือไม่มีใครต้องจําว่าต้องเริ่มเวิร์กโฟลว์ โดยจะทํางานทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์

ตัวอย่างด่วน    ถ้าคุณรับผิดชอบความถูกต้องและความเหมาะสมของข้อมูลในรายการ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติลงในรายการนั้น และระบุตัวคุณเองเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวได้ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการ และทุกครั้งที่มีการเพิ่มข้อมูลใหม่ วิธีนี้จะทําให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

มีข้อเสียสองข้อของการเริ่มโดยอัตโนมัติ คือ

• คุณไม่สามารถหยุดไม่ให้เวิร์กโฟลว์ทำงานเมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น

• คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ ได้ที่การเริ่มต้นของแต่ละอินสแตนซ์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่บางคนพยายามประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูล ให้ดูที่ส่วน ควบคุม ของบทความนี้

ส่วนบน

06. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้จะมีเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยหรือไม่

เฉพาะเมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ไปยังชนิดเนื้อหาสำหรับทั้งไซต์คอลเลกชันเท่านั้น คุณจะได้รับตัวเลือกของการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ไปยังชนิดเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันซึ่งสืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาที่คุณกำลังเพิ่มไปยังเวิร์กโฟลว์อีกด้วย

หมายเหตุ

• การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน

• ถ้าการสืบทอดถูกตัดขาดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในแต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

ส่วนบน

07. ผู้เข้าร่วม เป็นใครบ้างและอยู่ในลำดับใด

คุณจะต้องใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละคนที่จะมอบหมายงานการรีวิวให้

ขั้นตอนเดียวหรือหลายขั้นตอน    คุณสามารถเลือกที่จะมีขั้นตอนการตรวจทานงานเพียงขั้นตอนเดียว หรือให้มีหลายขั้นตอนก็ได้ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งขั้นตอนขั้นตอนจะถูกดําเนินการทีละขั้น

รีวิวแบบขนานหรือบทวิจารณ์แบบต่อเนื่อง    สําหรับผู้เข้าร่วมในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง คุณสามารถเลือกให้มอบหมายงานการรีวิวของพวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) หรือมอบหมายงานการรีวิวให้ซึ่งกันและกัน (แบบต่อเนื่อง) ตามลําดับที่คุณระบุ ตัวเลือกแบบอนุกรมอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้สิ้นสุดหลังจากการปฏิเสธครั้งแรก หรือถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมก่อนหน้าโดยเป็นส่วนหนึ่งของบริบทของการรีวิวของพวกเขาได้

ตัวอย่างเช่น

สถานการณ์สมมติแบบง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นข้อดีสองสามข้อของทั้งการรีวิวแบบหลายขั้นตอนและแบบต่อเนื่อง ดังนี้

สมมติว่า Frank เพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใหม่ เขาต้องการให้เพื่อนร่วมงานอัญชนาและธิดารีวิวแต่ละรายการก่อนก่อนที่เขาจะรีวิวเอง เขายังต้องการให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุด ก่อน การรีวิวของเขาเองถ้าอัญชนาหรือธิติปฏิเสธข้อมูล Frank สามารถตั้งค่านี้ได้จากสองวิธีต่อไปนี้:

• โดยการใช้การตรวจทานแบบต่อเนื่อง   แฟรงค์ตั้งขึ้นการตรวจสอบแบบต่อเนื่องขั้นตอนเดียวซึ่งอัญชนาและฌอนเป็นผู้เข้าร่วมสองคนแรกและเขาเป็นที่สาม และเขาจะเลือกตัวเลือก สิ้นสุดเมื่อปฏิเสธครั้งแรก
  ในการจัดเรียงนี้ อัญชนาต้องอนุมัติรายการก่อนที่จะมอบหมายงานของฌอน จากนั้นฌอนต้องอนุมัติรายการก่อนที่งานของกิตติจะถูกมอบหมาย ถ้าอัญชนาปฏิเสธรายการ ทั้งฌอนและกิตติจะไม่ถูกมอบหมายงาน และถ้าอัญชนาอนุมัติแต่ฌอนปฏิเสธ เวิร์กโฟลว์จะยังคงสิ้นสุดลงก่อนที่งานการรีวิวของ Frank จะถูกมอบหมาย
  ต่อไปนี้คือวิธีที่ Frank ตั้งค่าการตรวจสอบแบบต่อเนื่องในขั้นตอนเดียว
  
  

• โดยใช้สองขั้นตอน   ถ้าแฟรงค์ต้องการให้อัญชนาและธิติได้รับการมอบหมายบทวิจารณ์ของพวกเขาในเวลาเดียวกัน เพื่อให้ฌอนไม่จําเป็นต้องรอให้อัญชนาเสร็จสิ้นก่อนที่เธอจะสามารถเริ่มต้นได้เขาสามารถตั้งค่าสองขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์: ขั้นแรกคู่ขนานสําหรับบทวิจารณ์ของอัญชนาและธิติและขั้นตอนที่สองเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากสําหรับการรีวิวของเขาเองเท่านั้น อีกครั้ง เขาเลือกตัวเลือก สิ้นสุดเมื่อปฏิเสธครั้งแรก ขั้นตอนที่สองจะไม่เริ่มต้นจนกว่าขั้นตอนแรกจะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น ถ้าอัญชนาหรือฌอนปฏิเสธข้อมูล งานรีวิวของ Frank จะไม่ถูกมอบหมาย
  นี่คือวิธีที่ Frank ตั้งค่าการตรวจสอบแบบขนานสองขั้นตอนของเขา
  
  

นี่คือไดอะแกรมของทั้งสองวิธี

ผู้เข้าร่วมภายนอก    มีกระบวนการพิเศษสําหรับการรวมผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทําหน้าที่เป็นพร็อกซีสําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการนั้น

Assign one task to each whole group, or one to each group member?    ถ้าคุณรวมที่อยู่กลุ่มหรือรายการการแจกจ่ายระหว่างผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถให้เวิร์กโฟลว์มอบหมาย งานหนึ่งงาน ให้กับสมาชิกแต่ละคนของกลุ่ม หรือมอบหมาย งานเพียงงานเดียวให้กับทั้งกลุ่ม (แต่ยังคงส่งการแจ้งให้ทราบของงานเดี่ยวนั้นให้กับสมาชิกแต่ละคน) When only one task is assigned to the whole group, then any member of the group can claim and complete that single task. (คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)

ส่วนบน

08. มีข้อมูลเพิ่มเติมอะไรที่ผู้เข้าร่วมต้องการบ้าง

มีเขตข้อมูลข้อความในฟอร์มความสัมพันธ์ซึ่งคุณสามารถให้คำแนะนำ รายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการ ทรัพยากร และอื่นๆ

มีสองสิ่งที่คุณอาจจะเพิ่มลงไป คือ

• ข้อมูลที่ติดต่อ ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมพบความยุ่งยากหรือมีคำถาม

• ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะมอบหมายงานเดี่ยวให้กับแต่ละกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายแต่ละกลุ่มเท่านั้น ให้แจ้งที่นี่ว่าสมาชิกคนเดียวของแต่ละกลุ่มดังกล่าวควรอ้างสิทธิ์ในงานก่อนที่จะทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มจะไม่เสียเวลาในการเริ่มต้นงานเดียวกัน คุณจะพบรายละเอียดเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้

ส่วนบน

09. กำหนดส่งงานเมื่อไหร่

คุณสามารถระบุวันกำหนดส่งงานเวิร์กโฟลว์ได้ด้วยหนึ่งหรือทั้งสองวิธี ดังนี้

ตามวันที่ในปฏิทิน    คุณสามารถระบุวันครบกําหนดของงานทั้งหมดในปฏิทินเดียวได้

• If you set up your workflow to start automatically, you usually shouldn’t use this option. This is because the date value that you specify won’t automatically adjust itself in relation to the current date each time the workflow starts automatically.

ตามระยะเวลาของงาน    คุณสามารถระบุจํานวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่อนุญาตให้ทํางานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยเริ่มต้นเมื่อมีการมอบหมายงานนั้น

• วันครบกําหนดในปฏิทินจะแทนที่ระยะเวลางานที่ระบุ นั่นคือ ถ้าวันนี้เป็นวันที่ 10 มิถุนายน และฉันได้รับมอบหมายงานในวันนี้ซึ่งมีระยะเวลาสามวัน แต่มีวันครบกําหนดตามปฏิทินเป็นวันที่ 11 มิถุนายน งานจะครบกําหนดในวันที่ 11 มิถุนายน (วันครบกําหนดตามปฏิทิน) ไม่ใช่วันที่ 13 มิถุนายน (สิ้นสุดระยะเวลาสามวัน)

ส่วนบน

10. เวิร์กโฟลว์นี้จะสิ้นสุดเมื่อไหร่

ถ้าจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับการรีวิวที่ไม่จำเป็น คุณสามารถเลือกให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดทันที (ก่อนวันครบกำหนดที่ระบุหรือที่คำนวณ) เมื่อเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งของสองเหตุการณ์นี้เกิดขึ้น คือ

• ผู้เข้าร่วมปฏิเสธข้อมูล

• ข้อมูลถูกเปลี่ยนแปลงด้วยวิธีการใดๆ

ส่วนบน

11. จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบบ้าง

ในเขตข้อมูล CC บนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ คุณสามารถใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์นี้เริ่มต้นหรือสิ้นสุด

• การใส่ชื่อตรงส่วนนี้ไม่มีผลต่อการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์ไปยังคนนั้นๆ

• เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

• เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

ส่วนบน

12. เวิร์กโฟลว์นี้จะควบคุมการอนุมัติเนื้อหาหรือไม่

คุณอาจมีรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการให้มีการรีวิวข้อมูลใหม่และ/หรือเวอร์ชันใหม่ของข้อมูลปัจจุบันเพื่อความถูกต้องของเนื้อหา หรือเพื่อความเหมาะสมของฟอร์มและสไตล์ก่อนที่จะมองเห็นได้โดยทุกคนที่สามารถเข้าถึงรายการได้ กระบวนการตรวจทานประเภทนั้นเรียกว่าการอนุมัติเนื้อหา

ในผลิตภัณฑ์ SharePoint คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อทําให้กระบวนการอนุมัติเนื้อหาง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน ควบคุมการอนุมัติเนื้อหา ของบทความนี้

มีอะไรถัดไป

ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใหม่ลงในรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้ไปที่ส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

คุณอาจมีรายการและไลบรารีที่คุณต้องการให้มีการรีวิวรายการและ/หรือข้อมูลปัจจุบันเวอร์ชันใหม่เพื่อความถูกต้องของเนื้อหา หรือความเหมาะสมของฟอร์มและสไตล์ก่อนที่จะมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการ กระบวนการตรวจทานประเภทนั้นเรียกว่าการอนุมัติเนื้อหา

ในผลิตภัณฑ์ SharePoint คุณสามารถควบคุมการอนุมัติเนื้อหาด้วยตนเองได้โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์ แต่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของ SharePoint สามารถทำให้กระบวนการนั้นง่ายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับการกำหนดเวอร์ชันและฟีเจอร์การอนุมัติเนื้อหาในผลิตภัณฑ์ SharePoint เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการทบทวนบทความต่อไปนี้

• จำเป็นต้องมีการอนุมัติของรายการในรายการหรือไลบรารีไซต์

• การอนุมัติหรือปฏิเสธรายการหรือแฟ้มในรายการไซต์หรือไลบรารี

• เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถควบคุมกระบวนการอนุมัติเนื้อหาได้สองวิธี แต่ละวิธีเกี่ยวข้องกับตัวควบคุมเดี่ยวในฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณกรอกเมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ในครั้งแรก คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณสําหรับ อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง

การควบคุมการประกาศของเวอร์ชันหลัก

ในพื้นที่ ตัวเลือกการเริ่มต้น ของหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ มีตัวเลือกให้ เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ เพื่ออนุมัติการประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูล สิ่งที่ควรทราบมีดังนี้

• ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติซึ่งทำงานบนชนิดเนื้อหาทั้งหมดในรายการหรือไลบรารีเดี่ยวเท่านั้น และจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ใดๆ ที่ทำงานบนข้อมูลของชนิดเนื้อหาเดี่ยวเท่านั้น

• สำหรับการทำให้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน จะต้องเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการหรือไลบรารีบนหน้า การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน และจะต้องเลือกตัวเลือก สร้างเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง (แบบร่าง) บนหน้าเดียวกันนั้น

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกสองตัวเลือกที่ตามมาจะไม่พร้อมใช้งาน คือ เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อมีการสร้างข้อมูลใหม่ และ เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายการ

• ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ เวิร์กโฟลว์ของคุณจะทำงานโดยอัตโนมัติบนข้อมูลเมื่อมีใครบางคนพยายามที่จะประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูลนั้นเท่านั้น

• ในรายการหรือไลบรารีใดไลบรารีหนึ่ง สามารถมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้เพียงเวิร์กโฟลว์เดียวที่ใช้สําหรับการอนุมัติการประกาศของเวอร์ชันหลัก ถ้าคุณพยายามกําหนดเวิร์กโฟลว์ที่สองในรายการหรือไลบรารีเดียวกันสําหรับฟังก์ชันนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกเวิร์กโฟลว์อื่น

ตัวควบคุมไม่ยึดตามการกําหนดเวอร์ชัน

ในพื้นที่ เปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหา ของหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ มีตัวเลือกให้ อัปเดตสถานะการอนุมัติหลังจากเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้นสมบูรณ์ (ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหา)

ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานในฟอร์ม ไม่ว่าจะจําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาในรายการหรือไลบรารีหรือไม่ก็ตาม ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ค่าในเขตข้อมูล การอนุมัติ สําหรับข้อมูลจะถูกอัปเดตโดยยึดตามผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์

โดยใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถ

• เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองตลอดเวลา หรือ

• เลือกตัวเลือกการเริ่มโดยอัตโนมัติหนึ่งตัวเลือกหรือหลายตัวเลือกในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ หรือ

• อนุญาตให้เริ่มได้ทั้งด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ

ตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับไซต์การเผยแพร่เว็บ

ตัวควบคุมเนื้อหาเป็นกระบวนการเฉพาะในไซต์ที่ประกาศเพจไปยังเว็บ ดังนั้น จึงมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศเฉพาะสําหรับใช้ในไซต์การประกาศ เช่นเดียวกับเทมเพลตไซต์ (ไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์ที่มีชื่อ) ที่มีเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์นั้นซึ่งได้รับการกําหนดเองเพื่อใช้ในการประกาศเว็บ

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อมที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใหม่ลงในรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้ไปที่ส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจจะพบว่าการทบทวนทั้งส่วน เรียนรู้ และส่วน วางแผน ในบทความนี้ก่อนจะดำเนินการตามขั้นตอนในส่วนนี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล    เพื่อให้เวิร์กโฟลว์สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและตัวเตือนได้ คุณจะต้องเปิดใช้งานอีเมลสําหรับไซต์ SharePoint ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้ดําเนินการนี้แล้ว ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ ดู เพิ่มเติมที่ SharePoint 2013 ทีละขั้นตอน: ตั้งค่าสําหรับการตั้งค่าอีเมลขาออก

สิทธิ์    การตั้งค่าเริ่มต้นของ SharePoint กําหนดให้คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม เจ้าของ จะมีสิทธิ์ จัดการรายการ แต่กลุ่ม สมาชิก และกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์นี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงไป

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ: ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปตามชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บจะมีชื่อว่า ปฏิทิน

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ แสดงความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ทำงานบนเอกสาร รายการ หรือโฟลเดอร์หรือไม่ จากนั้นคลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์

5. ทําหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   

   	ชนิดเนื้อหา เก็บสิ่งที่เลือกเริ่มต้นเป็น ทั้งหมด หรือเลือกชนิดเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง
   	เทมเพลต เลือกเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2010 หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2010 ไม่ปรากฏในรายการ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาวิธีเปิดใช้งานเทมเพลตสําหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ > ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน > เปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์
   	Name พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของรายการหรือไลบรารีนี้ สำหรับข้อแนะนำสำหรับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	รายการงาน เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่ หรือคลิก รายการงานใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกใช้รายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
   	รายการประวัติ เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่หรือคลิก ประวัติเวิร์กโฟลว์ (ใหม่) เพื่อสร้างรายการใหม่ได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผนของบทความนี้
   	ตัวเลือกการเริ่มต้น ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหา รวมถึงการประกาศของเวอร์ชันหลัก ให้ดูที่ส่วน ควบคุม ของบทความนี้ โปรดสังเกตว่าตัวเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูล จะไม่ ปรากฏขึ้นถ้าคุณกําลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับเนื้อหาชนิดเดียวเท่านั้น และโปรดสังเกตด้วยว่าถ้าคุณเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูล กล่องกาเครื่องหมายทั้งสองกล่องต่อไปนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

6. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของฟอร์มนี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

7. ทําหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   หมายเหตุ: ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะมีตัวเลือกที่หลากหลายในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์นี้  หมายเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ ตั้งแต่ ผู้อนุมัติ จนถึง CC ในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง เพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านั้นให้กับเฉพาะหนึ่งอินสแตนซ์ได้

   

   	มอบหมายให้ ใส่ชื่อหรือที่อยู่สำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน (แบบต่อเนื่อง)    ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่ควรมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน)    ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลภายนอกองค์กร    SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมภายนอก ให้ดูที่ส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
   	Order ระบุว่าควรมอบหมายงานทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลำดับแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนในบทความนี้
   	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการ มอบหมายงานหนึ่งงานให้กับ สมาชิก แต่ละคนของแต่ละกลุ่ม ที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกา เครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์) เมื่อต้องการมอบหมายงานให้กับแต่ละกลุ่มทั้งหมดเพียงงานเดียวที่คุณใส่ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ที่นี่จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์ส่งไป อย่าลืมใส่คําแนะนําหรือทรัพยากรเพิ่มเติมใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจต้องการ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อ หมายเหตุเกี่ยวกับงานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายตามความเหมาะสม (คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้จะเริ่มโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้ว คุณควรปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกําหนดสําหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ และใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตข้อมูลเพื่อควบคุมวันครบกําหนด คุณสามารถใส่วันครบกําหนดที่แม่นยําในฟอร์มการเริ่มต้นได้เสมอ ถ้าคุณและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดหรือเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	CC ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด การใส่ชื่อที่นี่ ไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้
   	สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ ไม่เลือกตัวเลือกใดๆ เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ หรือจะเลือกทั้งสองตัวเลือกนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
   	เปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหา เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าคุณจะใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อจัดการการอนุมัติเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหา รวมถึงการประกาศของเวอร์ชันหลัก ให้ดูที่ส่วน ควบคุม ของบทความนี้

8. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจจะพบว่าการทบทวนทั้งส่วน เรียนรู้ และส่วน วางแผน ในบทความนี้ก่อนจะดำเนินการตามขั้นตอนในส่วนนี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล    เพื่อให้เวิร์กโฟลว์สามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและตัวเตือนได้ คุณจะต้องเปิดใช้งานอีเมลสําหรับไซต์ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้ดําเนินการนี้แล้ว ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ ดูเพิ่มเติมที่ SharePoint 2013 ทีละขั้นตอน: ตั้งค่าสําหรับการตั้งค่าอีเมลขาออก

สิทธิ์    การตั้งค่าเริ่มต้นของ SharePoint กําหนดให้คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม เจ้าของ จะมีสิทธิ์ จัดการรายการ แต่กลุ่ม สมาชิก และกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์นี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยังโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

2. คลิก ไอคอน การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์

   หมายเหตุ: เวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มลงในทั้งไซต์คอลเลกชันจะต้องเพิ่มสำหรับข้อมูลของชนิดเนื้อหาเดี่ยวเท่านั้น

   

   1. On the page for the selected content type, under Settings, click Workflow Settings.
      

   2. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เพิ่มเวิร์กโฟลว์
      

   3. ทําหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
      (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   

   	เทมเพลต เลือกเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2010 หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2010 ไม่ปรากฏในรายการ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาวิธีเปิดใช้งานเทมเพลตสําหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ > ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน > เปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์
   	Name พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของไซต์คอลเลกชันนี้ สำหรับข้อแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	รายการงาน เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่ หรือคลิก รายการงานใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกใช้รายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
   	รายการประวัติ เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่หรือคลิก ประวัติเวิร์กโฟลว์ (ใหม่) เพื่อสร้างรายการใหม่ได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผนของบทความนี้
   	ตัวเลือกการเริ่มต้น ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเลือกตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
   	เพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้ลงในชนิดเนื้อหาลูกหรือไม่ ระบุว่าต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้ถูกเพิ่มลงใน (สัมพันธ์กับ) ไซต์และชนิดเนื้อหารายการอื่นทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยหรือไม่ การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดเสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน ถ้าการสืบทอดถูกตัดขาดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในแต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

5. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของหน้านี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

6. ทําหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   หมายเหตุ:  ผลิตภัณฑ์SharePoint จะแสดงตัวเลือกหลายตัวเลือกแรกในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์นี้ ซึ่งก็คือหมายเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ ตั้งแต่ ผู้อนุมัติ จนถึง CC ในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง เพื่อให้คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านั้นสําหรับอินสแตนซ์นั้นได้

   

   	มอบหมายให้ ใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน (แบบต่อเนื่อง)    ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่คุณต้องการให้มอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน)    ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลภายนอกองค์กร    SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมภายนอก ให้ดูที่ส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
   	Order ระบุว่าควรมอบหมายงานทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลำดับแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนในบทความนี้
   	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ก็ตามที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการ มอบหมายงานหนึ่งงานให้กับ สมาชิก แต่ละคนของแต่ละกลุ่ม ที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกา เครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์) เมื่อต้องการมอบหมายงานให้กับทั้งกลุ่มที่คุณใส่ในเขตข้อมูล มอบหมายให้เพียงงานเดียว ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ที่นี่จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์ส่งไป อย่าลืมใส่คําแนะนําหรือทรัพยากรเพิ่มเติมใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจต้องการ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อ หมายเหตุเกี่ยวกับงานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่ายตามความเหมาะสม (คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้จะเริ่มโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้ว คุณควรปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกําหนดสําหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ และใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตข้อมูลเพื่อควบคุมวันครบกําหนด คุณสามารถใส่วันครบกําหนดที่แม่นยําในฟอร์มการเริ่มต้นได้เสมอ ถ้าคุณและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดหรือเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	CC ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด การใส่ชื่อที่นี่ ไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้
   	สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ ไม่เลือกตัวเลือกใดๆ เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ หรือจะเลือกทั้งสองตัวเลือกนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
   	เปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหา เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าคุณจะใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อจัดการการอนุมัติเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหา รวมถึงการประกาศของเวอร์ชันหลัก ให้ดูที่ส่วน ควบคุม ของบทความนี้

7. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

ถัดไปคืออะไร

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่ส่วนเริ่มต้นของบทความนี้ และเริ่มอินสแตนซ์แรกเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มด้วยตนเองเท่านั้น โดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี ดังนี้

• ด้วยตนเอง ได้ทุกเวลาโดยใครก็ตามที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นนั้นๆ

• โดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์ที่ระบุเกิดขึ้น นั่นคือ เมื่อข้อมูลถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี และ/หรือ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการในลักษณะใดๆ และ/หรือ เมื่อมีใครบางคนพยายามประกาศเวอร์ชันหลักของข้อมูล)
  (เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์จะถูกระบุไว้ในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ ระหว่างความสัมพันธ์และการกําหนดค่าเดิมของเวิร์กโฟลว์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้)

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี

4. เริ่มด้วยตนเองจากภายในโปรแกรม Microsoft Office

1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดค่าให้เริ่มโดยอัตโนมัติ ฉะนั้น ทุกครั้งที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น เวิร์กโฟลว์จะทำงานบนข้อมูลที่ทริกเกอร์ข้อมูลนั้นทันที

เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มต้น เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานและส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานไปยังผู้รับมอบหมายงานแต่ละคน ในขณะเดียวกัน ยังส่งการแจ้งการเริ่มต้น (แตกต่างจากการแจ้งเกี่ยวกับงาน) ไปยังบุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรก และทุกคนที่แสดงอยู่ในเขตข้อมูล CC ของหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

ส่วนบน

2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

บันทึกย่อเกี่ยวกับสิทธิ์    โดยปกติแล้ว คุณต้องมีสิทธิ์ แก้ไขรายการ เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ (ตามค่าเริ่มต้น ทั้งกลุ่มสมาชิกและกลุ่มเจ้าของจะมีสิทธิ์นี้ แต่กลุ่มผู้เยี่ยมชมจะไม่มีสิทธิ์นี้ อย่างไรก็ตาม เจ้าของยังสามารถเลือกได้ตามเวิร์กโฟลว์โดยยึดตามเวิร์กโฟลว์ เพื่อกําหนดให้ต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ สําหรับบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ การเลือกตัวเลือกนี้ เจ้าของสามารถกําหนดให้เฉพาะพวกเขาและเจ้าของคนอื่นๆ เท่านั้นที่สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์เฉพาะได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้)

มีที่เริ่มต้นได้สองที่

คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองจากที่ใดที่หนึ่งในสองที่นี้

• จากรายการหรือไลบรารี ที่เก็บข้อมูลเอาไว้

• From inside the item itself, opened in the Microsoft Office program in which it was created. (Note that this must be the installed program, and not a web-application version.)

สองส่วนย่อยที่เหลือในส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีมาด้วย

ส่วนบน

3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการให้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์

2. คลิกที่จุดไข่ปลาถัดจากชื่อของรายการ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่จุดไข่ปลาเพื่อเปิดเมนูรายการ แล้วคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูดรอปดาวน์

3. บนเวิร์กโฟลว์: บนหน้า ชื่อข้อมูล ภายใต้ เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ ให้คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเรียกใช้
   

4. บนหน้า เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในฟอร์มการเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องหารนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุของเวิร์กโฟลว์นี้

   หมายเหตุ: Changes made here, in the initiation form, are used only during the current instance of the workflow. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

   

   	มอบหมายให้ ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้ง    ละหนึ่งงาน ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่ควรมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน    ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลภายนอกองค์กร    SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมภายนอก ให้ดูที่ส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
   	Order คุณควรแน่ใจว่าจะมอบงานให้แบบทีละครั้งไป (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายให้ทั้งหมดเลยในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลำดับแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนในบทความนี้
   	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่ถูกกำหนดค่าในปัจจุบัน ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์) เมื่อต้องการมอบหมายงานให้กับแต่ละกลุ่มทั้งหมดเพียงงานเดียวที่คุณใส่ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ที่นี่จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์ส่งไป อย่าลืมใส่คําแนะนําหรือทรัพยากรเพิ่มเติมใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจต้องการ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา หมายเหตุเกี่ยวกับงานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) (คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
   	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดและเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
   	CC เพิ่มหรือลบออกตามที่คุณต้องการ โปรดจําไว้ว่า: การใส่ชื่อที่นี่ ไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากคุณกำลังเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คุณจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มและหยุด ไม่ว่าคุณจะมีชื่อระบุอยู่ในเขตข้อมูลนี้หรือไม่ก็ตาม

5. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานออกไป และในขณะเดียวกันจะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มงานมาถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ส่วนบน

1. เปิดข้อมูลในโปรแกรม Office ที่ติดตั้งไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ในข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก บันทึกและส่ง จากนั้นคลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการให้ทำงานบนข้อมูลนั้น

3. ถ้าคุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้แจ้งให้คุณทราบว่าเวิร์กโฟลว์ต้องการให้ไฟล์ของคุณเช็คอินอยู่ ให้คลิกปุ่ม เช็คอิน

4. คลิกปุ่ม เริ่มเวิร์กโฟลว์ ใหญ่

5. บนหน้า เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในฟอร์มการเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องหารนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุของเวิร์กโฟลว์นี้

   หมายเหตุ: Changes made here, in the initiation form, are used only during the current instance of the workflow. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

   

	มอบหมายให้ ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายครั้งละหนึ่งงาน (แบบต่อเนื่อง)    ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่ควรมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน)    ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลภายนอกองค์กร    SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมภายนอก ให้ดูที่ส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	Order คุณควรแน่ใจว่าจะมอบงานให้แบบทีละครั้งไป (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายให้ทั้งหมดเลยในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลำดับแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนในบทความนี้
	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่ถูกกำหนดค่าในปัจจุบัน ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ไว้ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์) เมื่อต้องการมอบหมายงานให้กับแต่ละกลุ่มทั้งหมดเพียงงานเดียวที่คุณใส่ในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนของกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ที่นี่จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์ส่งไป อย่าลืมใส่คําแนะนําหรือทรัพยากรเพิ่มเติมใดๆ ที่ผู้เข้าร่วมอาจต้องการ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา หมายเหตุเกี่ยวกับงานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) (คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้)
	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดและเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผนของบทความนี้
	CC เพิ่มหรือลบออกตามที่คุณต้องการ โปรดจําไว้ว่า: การใส่ชื่อที่นี่ ไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากคุณกำลังเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คุณจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มและหยุด ไม่ว่าคุณจะมีชื่อที่ระบุอยู่ในเขตข้อมูลนี้หรือไม่ก็ตาม

1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งาน และในขณะเดียวกันก็จะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ถัดไปคืออะไร

• ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่มีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจต้องการข้อมูลและความช่วยเหลือเพื่อทํางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ (พวกเขาอาจพบว่าส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้มีประโยชน์)

• เช่นเดียวกัน คุณควรตรวจดูว่าผู้เข้าร่วมเหล่านั้นได้รับการแจ้งทางอีเมลหรือไม่ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการแจ้งเหล่านั้นจะไม่ถูกจัดการโดยตัวกรองอีเมลขยะ

• และแน่นอนว่าคุณอาจมีงานเวิร์กโฟลว์อย่างน้อยหนึ่งงานเพื่อทําให้เสร็จด้วยตัวคุณเอง ไปที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีทําให้เสร็จสมบูรณ์

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตามความคืบหน้าของอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ให้ไปยังส่วน การตรวจสอบ ของบทความนี้

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้รับมอบหมายงานในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณอาจพบว่าการรีวิวส่วนนี้ของบทความแบบเต็มก่อนการทํางานให้เสร็จสมบูรณ์มีประโยชน์มาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบถึงตัวเลือกทั้งหมดที่อาจเปิดให้คุณใช้งาน

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับบทความที่ถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน จะมีการกระทำของงานที่ต่างกันออกไป

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน ควรตรวจสอบให้แน่ใจเสียก่อนว่างานที่ได้รับมอบหมายนั้นเป็นงานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจริงๆ ไม่ใช่งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ชนิดอื่น

ค้นหาข้อความ โปรดอนุมัติ ในตำแหน่งใดๆ ดังต่อไปนี้

• ในบรรทัด เรื่อง ของการแจ้ง
  เกี่ยวกับงาน

• บนแถบข้อความในข้อมูลที่จะถูกรีวิว
  

• ในชื่องานบนหน้า
  สถานะเวิร์กโฟลว์

ถ้าคุณไม่เห็นข้อความ โปรดอนุมัติ ในตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ ให้ตรวจสอบกับบุคคลที่เริ่มหรือเพิ่มเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่แรกเพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์นั้นยึดตามเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ใด หรือเป็นเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองหรือไม่ คุณจะพบลิงก์ไปยังบทความเกี่ยวกับวิธีการใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดอื่นๆ ที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม ของบทความนี้

อย่างไรก็ตาม ถ้างานของคุณเป็นงานการอนุมัติ เราขอแนะนำให้คุณอ่านต่อไป!

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ภาพรวมของกระบวนการ

2. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความการแจ้งเกี่ยวกับงาน

3. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

4. รีวิวข้อมูล

5. การกรอกให้ครบถ้วนและการส่งฟอร์มงาน

6. การแจ้งเกี่ยวกับการพ้นกำหนด

7. การอ้างสิทธิ์และทำงานกลุ่มให้เสร็จสมบูรณ์ (เลือกได้)

8. การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)

9. การมอบหมายงานการอนุมัติใหม่ให้คนอื่น (เลือกได้)

10. การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก (เลือกได้)

1. ภาพรวมของกระบวนการ

โดยปกติ เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานในเวิร์กโฟลว์ คุณจะรับทราบงานเหล่านั้นได้จากหนึ่งในสามวิธีดังต่อไปนี้

• คุณได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงานทางอีเมล

• คุณเปิดเอกสาร Microsoft Office แล้วเห็นแถบข้อความที่แจ้งว่าคุณได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง

• คุณตรวจสอบไซต์ SharePoint แล้วพบว่าได้รับมอบหมายงานหนึ่งงานหรือมากกว่านั้น

เมื่อคุณพบว่าได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยทั่วไปคุณจะดำเนินการสองอย่างต่อไปนี้

• รีวิวข้อมูล    ค้นหาว่าคุณสามารถอนุมัติข้อมูลในสถานะปัจจุบันได้หรือไม่

• ทํางานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์    ใช้ฟอร์มงานเพื่อส่งผลลัพธ์การรีวิวของคุณ

มีสามรายการดังต่อไปนี้ที่มักเข้ามาเกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ของคุณ คือ

• ข้อความแจ้งให้ทราบ (ซึ่งคุณได้รับมาเป็นอีเมล)

• ข้อมูลที่ส่งมาให้คุณอนุมัติ (ซึ่งคุณจะเปิดและรีวิว)

• ฟอร์มงาน (ซึ่งคุณจะเปิดดู ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และส่ง)

นี่เป็นตัวอย่างของข้อมูลสามรายการดังกล่าวข้างต้น

ส่วนบน

2. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน ในคำแนะนำ การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล

2. ในข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม เปิดงานนี้ บนแถบข้อความ

ส่วนบน

3. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในรายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่รอการรีวิว ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ ที่สัมพันธ์กับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์นั้น

2. ในหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ชื่องานของคุณ

3. ในฟอร์มงาน ที่แถบข้อความ งานเวิร์กโฟลว์นี้นำไปใช้กับ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล

ส่วนบน

4. การรีวิวข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลเป็นเอกสาร Microsoft Word

โปรดสังเกตแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนสุดของเอกสาร

• เซิร์ฟเวอร์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว   เอกสารนี้เปิดอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว กล่าวคือ คุณสามารถอ่านเอกสาร แต่คุณไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารนั้นได้
  (โปรดสังเกตว่าเมื่อทํางานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ แต่คุณสามารถใช้ฟอร์มงานเพื่อลงทะเบียนการตอบกลับทั้งหมดของคุณแทนได้)

• งานเวิร์กโฟลว์   เมื่อคุณพร้อมที่จะลงทะเบียนการตอบกลับของคุณในฟอร์มงาน ให้คลิกปุ่ม เปิดงานนี้

ส่วนบน

5. การกรอกให้ครบถ้วนและการส่งฟอร์มงาน

ฟอร์มงานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะมีลักษณะดังนี้

โปรดสังเกตว่าข้อมูลสองรายการแรก (ลบข้อมูล และ งานเวิร์กโฟลว์นี้นําไปใช้กับชื่อรายการ) จะไม่ ปรากฏในฟอร์มงานเมื่อเปิดจากภายในข้อมูลเพื่อการรีวิว

	ลบรายการ เมื่อต้องการลบงานนี้ออกจากอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกปุ่มนี้ การลบงานไม่ได้เป็นการลบข้อมูลที่จะถูกรีวิวออกไป ถ้าคุณลบงาน การกระทํานั้นจะทําหน้าที่เป็น (และถูกบันทึกในประวัติเป็น) การปฏิเสธเอกสาร ดังนั้น ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกกําหนดค่าให้สิ้นสุดเมื่อการปฏิเสธครั้งแรก การลบงานจะเป็นการสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ งานที่ถูกลบออกไปแล้วจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่ งาน บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ อีกต่อไป (อย่างไรก็ตาม การลบและการปฏิเสธอัตโนมัติที่ตามมาจะยังคงถูกบันทึกไว้ในพื้นที่ ประวัติ ของเพจ) หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เริ่มอินสแตนซ์นี้ของเวิร์กโฟลว์ คุณอาจต้องการตรวจสอบกับคนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเสียก่อนที่คุณจะลบงานนั้นออกไป
	งานเวิร์กโฟลว์นี้นําไปใช้กับชื่อรายการ เมื่อจะเปิดข้อมูลเพื่อทำการรีวิว ให้คลิกที่ลิงก์ที่นี่
	สถานะ ร้องขอโดย ข้อคิดเห็นที่นำมารวม วันครบกำหนด คุณไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายการในทั้งสี่เขตข้อมูลนี้ได้ แต่อาจพบว่าข้อมูลที่อยู่ในเขตข้อมูลเหล่านั้นมีประโยชน์อยู่บ้าง โปรดสังเกตว่า ในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม นอกจากจะมีคำแนะนำต่างๆ ที่เกี่ยวกับวิธีทำงานให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยังมีข้อคิดเห็นทั้งหมดจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ทำงานในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้เสร็จแล้วอีกด้วย ในวิธีเดียวกัน หลังจากที่คุณส่งแบบฟอร์มของคุณ ข้อคิดเห็นใดๆ ที่รวมอยู่ในกล่อง ข้อคิดเห็น (4) นั้นจะปรากฏในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม สำหรับผู้เข้าร่วมลำดับถัดไปด้วย
	ข้อคิดเห็น ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ลงไปที่นี่จะถูกบันทึกไว้ในประวัติเวิร์กโฟลว์ และจะปรากฏในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม (3) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนต่อมาสามารถเห็นได้
	อนุมัติ ถ้าต้องการอนุมัติข้อมูล ก่อนอื่นให้คุณพิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการร่วมแสดงลงในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น (4) จากนั้นคลิกปุ่มนี้
	ปฏิเสธ เมื่อต้องการปฏิเสธรายการ ก่อนอื่นให้พิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแสดงในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น (4) แล้วคลิกปุ่มนี้
	ยกเลิก เมื่อต้องการปิดฟอร์มงานโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือการตอบกลับ ใดๆ ให้คลิกปุ่มนี้ งานจะยังคงไม่สมบูรณ์และมอบหมายให้คุณ
	ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ถ้าต้องการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่คุณกำลังรีวิวอยู่ ให้คลิกปุ่มนี้ สำหรับภาพประกอบของฟอร์มที่คุณกรอกรายละเอียดการร้องขอของคุณและคำแนะนำอื่นๆ โปรดไปยังส่วนย่อย ที่ 8 ในส่วนนี้ การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดการใช้งานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์บางงาน
	มอบหมายงานใหม่ ถ้าต้องการมอบหมายงานการอนุมัติใหม่ให้คนอื่น ให้คลิกปุ่มนี้ สำหรับภาพประกอบของหน้าที่คุณใช้กรอกรายละเอียดของการมอบหมายงานใหม่และคำแนะนำอื่นๆ โปรดไปยังส่วนย่อยที่ 7 ในส่วนนี้ การมอบหมายงานการอนุมัติใหม่ให้คนอื่น หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดการใช้งานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์บางงาน

ส่วนบน

6. การแจ้งเกี่ยวกับการพ้นกำหนด

ถ้างานหรือทั้งอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์พ้นกำหนดเวลาที่ต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ จะมีส่งการแจ้งให้ทราบโดยอัตโนมัติไปยัง

• บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนั้น

• บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น (หรือ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรก ถ้าเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ)

ส่วนบน

7. การอ้างสิทธิ์และทำงานกลุ่มให้เสร็จสมบูรณ์ (เลือกได้)

ถ้ามีเพียงงานเดียวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มซึ่งมีคุณรวมอยู่ด้วย นั่นหมายถึง สมาชิกในกลุ่มคนใดก็ตามจะสามารถอ้างสิทธิ์และทำงานเดี่ยวนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ในฐานะของทั้งกลุ่มได้

การอ้างสิทธิ์งาน ก่อนที่คุณจะ รีวิวข้อมูล ทันทีที่คุณอ้างสิทธิ์งาน งานนั้นจะถูกมอบหมายให้คุณ และสมาชิกคนอื่นๆ ของกลุ่มจะไม่สามารถทํางานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ (ด้วยวิธีนี้ มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ทํางานที่จําเป็น)

1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้ชี้ไปที่ชื่องานซึ่งมอบหมายให้กับกลุ่มของคุณจนกระทั่งมีลูกศรปรากฏขึ้น

2. คลิกที่ลูกศร แล้วคลิก แก้ไขข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม อ้างสิทธิ์งาน ซึ่งอยู่ในฟอร์มงาน
   

เมื่อมีการรีเฟรชหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นว่างานนั้นไม่ได้ถูกมอบหมายให้กับกลุ่มอีกต่อไปแล้ว แต่จะเป็นงานที่มอบหมายให้คุณคนเดียวเท่านั้น

ในเวลาต่อมา ถ้าคุณยังทำงานไม่เสร็จสมบูรณ์ และต้องการปล่อยงานนั้นกลับไปให้กลุ่มทำอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเดิมเพื่อกลับไปยังฟอร์มงาน แต่คลิกที่ปุ่ม ปล่อยงาน

ส่วนบน

8. การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ โปรดสังเกตว่าเวิร์กโฟลว์อาจถูกตั้งค่าให้ สิ้นสุดทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูล คุณควรตรวจสอบกับบุคคลที่เริ่มหรือเพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเหมาะสมและเวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดในจุดนั้น

เราจะสาธิตตัวเลือกการร้องขอการเปลี่ยนแปลงให้ดู ดังในสถานการณ์ต่อไปนี้

ขั้นแรก สมมติว่าคุณชื่อ กิตติ

และสมมติว่าเพื่อนร่วมงานของคุณที่ชื่อ อัญชนา ได้เริ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติบนเอกสารที่เธอได้สร้างขึ้น

เมื่อคุณรีวิวเอกสารใหม่ของอัญชนา แล้วรู้สึกว่าบทนำมีความยาวมากเกินไป

คุณสามารถคลิกปุ่ม ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์ จากนั้นกรอกข้อมูลในฟอร์มให้เสร็จเรียบร้อย

	ร้องขอการเปลี่ยนแปลงจาก กรอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณร้องขอการเปลี่ยนแปลง (ถ้าต้องการส่งการร้องขอไปยังบุคคลที่เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือส่งไปยังบุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัตินี้คนแรก ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ   คุณสามารถปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้ได้)
	การร้องขอใหม่ อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการให้ทำ และให้ข้อมูลที่บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องใช้ (ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)
	ระยะเวลาใหม่ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้ เมื่อต้องการเก็บวันครบกําหนดที่มีอยู่เอาไว้    ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้ เมื่อต้องการเอาวันครบกําหนดทั้งหมดออก    พิมพ์ตัวเลข 0 เมื่อต้องการระบุวันครบกําหนดใหม่    พิมพ์ตัวเลขที่นี่ แล้วระบุหน่วยของระยะเวลาในฟิลด์ต่อไปนี้ เมื่อนํามารวมกัน ทั้งสองรายการจะระบุช่วงเวลาก่อนที่งานการเปลี่ยนแปลงจะครบกําหนด
	หน่วยของระยะเวลาใหม่ ถ้าคุณกําลังระบุระยะเวลาของงานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูล ระยะเวลาใหม่ เพื่อระบุช่วงเวลาก่อนที่งานจะครบกําหนด (ตัวอย่างเช่น: 3 วัน หรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อคุณมีรายการฟอร์มทั้งหมดในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ส่ง และงานปัจจุบันของคุณถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ (แต่คุณยังทําไม่เสร็จ คุณจะได้รับมอบหมายงานการอนุมัติอีกครั้งหลังจากที่อัญชนาทํางานการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสมบูรณ์)

ขณะเดียวกันอัญชนาก็จะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบดังนี้

อัญชนาสามารถทราบได้ทันทีที่เห็นบรรทัด เรื่อง (หมายเลข 1 ในภาพประกอบ) ว่านี่ไม่ใช่การแจ้งให้ทราบการอนุมัติตามปกติ แต่เป็นคําขอเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับรายการแทน เธอพบข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่ได้รับการร้องขอในข้อความ การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอของ (หมายเลข 2)

อัญชนาจะเช็คเอาท์ข้อมูล ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่ร้องขอ บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เธอทำ แล้วเช็คอินข้อมูลกลับไป

หลังจากนั้นเธอจะไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ แล้วเปิดฟอร์มการร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากพื้นที่งานที่ตรงนั้น

อัญชนาเพิ่มข้อมูลใดๆ ที่เธอต้องการลงในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น แล้วคลิก ส่งการตอบกลับ เวิร์กโฟลว์จะดําเนินการสองอย่างดังนี้

• ทำเครื่องหมายงานที่ร้องขอการเปลี่ยนแปลงของอัญชนาเป็น เสร็จสมบูรณ์

• ทำการมอบหมายงานการอนุมัติใหม่ให้กับคุณ (ซึ่งมีข้อคิดเห็นของอัญชนารวมอยู่ในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม ด้วย) และส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานนั้นไปให้กับคุณ

ถึงตอนนี้ คุณก็สามารถทำการรีวิวข้อมูลที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมาแล้วต่อไปจนเสร็จสมบูรณ์

ขณะเดียวกัน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและมองเห็นได้ในส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการทั้งหมด

ส่วนบน

9. การมอบหมายงานการอนุมัติใหม่ให้คนอื่น (เลือกได้)

ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นทำงานเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับมอบหมายมาให้เสร็จสมบูรณ์แทนตัวคุณ ให้คลิกปุ่ม มอบหมายงานใหม่ ในฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์

ฟอร์มนี้จะแสดงขึ้นมา

	มอบหมายงานใหม่ให้แก่ กรอกชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานนี้ให้ ถ้าต้องการมอบหมายงานนี้ให้บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือให้บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้คนแรก ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มแบบอัตโนมัติ  ให้ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้
	การร้องขอใหม่ ใส่ข้อมูลใดๆ ที่บุคคลที่คุณมอบหมายงานให้จะต้องทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ (ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)
	ระยะเวลาใหม่ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้ เมื่อต้องการเก็บวันครบกําหนดที่มีอยู่เอาไว้    ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้ เมื่อต้องการเอาวันครบกําหนดทั้งหมดออก    พิมพ์ตัวเลข 0 เมื่อต้องการระบุวันครบกําหนดใหม่    พิมพ์ตัวเลขที่นี่ แล้วระบุหน่วยของระยะเวลาในฟิลด์ต่อไปนี้ เมื่อนํามารวมกัน ทั้งสองรายการจะระบุช่วงเวลาก่อนที่งานการเปลี่ยนแปลงจะครบกําหนด
	หน่วยของระยะเวลาใหม่ ถ้าคุณกําลังระบุระยะเวลาของงานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูล ระยะเวลาใหม่ เพื่อระบุช่วงเวลาก่อนที่งานจะครบกําหนด (ตัวอย่างเช่น: 3 วัน หรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ส่ง งานของคุณจะถูกทําเครื่องหมายเป็น เสร็จสมบูรณ์ งานใหม่จะถูกมอบหมายให้กับบุคคลที่รับผิดชอบงานนั้นและการแจ้งเกี่ยวกับงานจะถูกส่งไป

ข้อมูลใหม่ที่คุณจัดหาไว้จะถูกรวมอยู่ในข้อความ มอบสิทธิ์โดย ในการแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่ (หมายเลข 1 ในตัวอย่างประกอบต่อไปนี้)

ขณะเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและสามารถมองเห็นได้ในส่วน งาน และส่วน ประวัติ บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังที่แสดงไว้ที่นี่

ส่วนบน

10. การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก (เลือกได้)

มีกระบวนการพิเศษสําหรับการรวมผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทําหน้าที่เป็นพร็อกซีสําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก ดังนี้

1. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมภายนอกลงในขั้นตอน มอบหมายให้ ที่เหมาะสมบนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

2. เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานของผู้เข้าร่วมภายนอกให้กับสมาชิกไซต์ที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น หรือให้สมาชิกที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลนี้ที่ได้รับมอบหมายงานนี้จริงจะทําหน้าที่เป็น พร็อกซี สําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

3. สมาชิกของไซต์นี้ได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน พร้อมคําแนะนําในการส่งสําเนาของข้อมูลสําหรับการรีวิวไปยังผู้เข้าร่วมภายนอก (ขณะเดียวกัน ผู้เข้าร่วมภายนอกจะได้รับสําเนาของการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับงาน ซึ่งสามารถทําหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนที่มีประโยชน์หรือมีการแจ้งเตือนล่วงหน้า)

4. สมาชิกของไซต์ที่ได้รับมอบหมายงานตามจริง จะส่งสำเนาของข้อมูลนั้นไปยังผู้เข้าร่วมภายนอก

5. ผู้เข้าร่วมภายนอกทำการรีวิวข้อมูลและส่งการตอบกลับของเขากลับไปยังสมาชิกของไซต์

6. เมื่อได้รับการตอบกลับจากผู้เข้าร่วมภายนอก สมาชิกของไซต์จะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการ

ตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ก็คือหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ

ก่อนอื่น เราจะแสดงวิธีไปยังหน้านั้น จากนั้นเราจะแสดงวิธีใช้ตัวเลือกและข้อมูลที่คุณพบที่นั่น สุดท้าย เราจะแสดงหน้าอื่นๆ อีกสองหน้าที่คุณสามารถรับข้อมูลการตรวจสอบเพิ่มเติมได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. การไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

2. การใช้หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์

3. การเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)

4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย)

5. การยกเลิกหรือสิ้นสุดการทำงานของเวิร์กโฟลว์

6. การค้นหาดูว่าเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับข้อมูลนั้นๆ อยู่

7. การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

1. การไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

ในรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ สำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือเอกสารที่ชื่อ Keynote Draft และมีเวิร์กโฟลว์คือ Approval 3

หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น

ส่วนบน

2. การใช้หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์

ใต้ภาพประกอบของแต่ละส่วนบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นคำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบต่างๆ ที่ส่วนได้มีคำตอบให้ไว้แล้ว

ส่วน ข้อมูลเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

• ใครเป็นผู้เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้

• อินสแตนซ์นี้เริ่มตั้งแต่เมื่อใด

• อินสแตนซ์นี้มีการทำงานครั้งล่าสุดเมื่อใด

• อินสแตนซ์นี้กำลังทำงานอยู่บนข้อมูลใด

• สถานะปัจจุบันของอินสแตนซ์นี้คืออะไร

ส่วน งาน

คำถามที่ต้องตอบ

• มีงานใดบ้างที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้ว และสถานะปัจจุบันของงานเหล่านี้เป็นอย่างไร

• มีงานใดบ้างที่เสร็จสมบูรณ์ไปเรียบร้อยแล้ว และผลลัพธ์ของแต่ละงานเหล่านั้นคืออะไร

• แต่ละงานที่ถูกสร้างและมอบหมายออกไปแล้วนั้นมีวันครบกำหนดเมื่อใด

งานที่ถูกลบออกและงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใครทำ จะไม่ปรากฏให้เห็นในส่วนนี้

ส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

• ในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้ มีเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นมาแล้วบ้าง

• โปรดสังเกตว่างานที่พ้นกำหนด และการแจ้งเกี่ยวกับงานที่พ้นกำหนดจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่นี้

ส่วนบน

3. การเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)

การเปลี่ยนงานที่มอบหมายออกไปแล้วแต่ยังทำไม่เสร็จสมบูรณ์ทำได้สองวิธีดังนี้

• การเปลี่ยนแปลงงานเดี่ยวที่กำลังดำเนินการอยู่

• การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่

การเปลี่ยนแปลงงานเดี่ยวที่กำลังดำเนินการอยู่

สิทธิ์   เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับงาน เดี่ยว ที่ถูกมอบหมายให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ (ตามค่าเริ่มต้น กลุ่ม เจ้าของ จะมีสิทธิ์ จัดการรายการ แต่กลุ่ม สมาชิก และกลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์นี้ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ ที่จะมีสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงงานของผู้เข้าร่วมคนอื่นได้)

ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นเหล่านี้

1. คลิกชื่องานที่อยู่ในรายการ งาน
   

2. ใช้ฟอร์มงานสำหรับทำงานให้เสร็จ ลบงาน หรือ มอบหมายงานใหม่

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟอร์มงาน ให้ดูที่ส่วน ทําให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้

การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่ดำเนินการอยู่

Permissions    All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. ลิงก์สามลิงก์แรกจะปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์ สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้จะไม่ ปรากฏ เว้นแต่ว่าบุคคลนั้นจะมีสิทธิ์ จัดการรายการ ด้วย (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

1. ในบริเวณใต้ การแสดงเป็นภาพของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ อัปเดตงานที่ทำอยู่ของการอนุมัติ

2. เปลี่ยนแปลงแก้ไขตามที่คุณต้องการได้ในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก ตกลง

   • ข้อความที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกส่งให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

   • งานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่ถูกลบ และงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้กับใครจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้

   • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใคร ให้ดูที่ส่วน การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต

	ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา เมื่อต้องการเก็บวันครบกําหนดที่มีอยู่เอาไว้    ปล่อยให้ ระยะเวลาต่องาน ว่างไว้ และอย่าทําการเปลี่ยนแปลงหน่วยของระยะเวลา เมื่อต้องการเอาวันครบกําหนดออกเพื่อไม่ให้มี    พิมพ์ตัวเลข 0 ใน ระยะเวลาต่องาน เมื่อต้องการย้ายวันครบกําหนดโดยการขยายระยะเวลาของงาน    ใช้เขตข้อมูลระยะเวลาทั้งสองเพื่อระบุตัวเลขและชนิดของหน่วยที่คุณต้องการขยายระยะเวลา
	การร้องขอ เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความการร้องขอ    ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะถูกอัปเดตทันที

ส่วนบน

4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย)

Permissions    All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. ลิงก์สามลิงก์แรกจะปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์ สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ทันทีจะไม่ ปรากฏ เว้นแต่ว่าบุคคลนั้นจะมีสิทธิ์ จัดการรายการ ด้วย (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เพิ่มหรืออัปเดตผู้อนุมัติของการอนุมัติ ในพื้นที่ใต้การแสดงเป็นภาพของเวิร์กโฟลว์

2. เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก อัปเดต

   หมายเหตุ: งานที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้

	ผู้เข้าร่วม ลำดับ ขยายกลุ่ม To add or remove participants, or to change the order of tasks    Add, remove, and/or rearrange the order of participant names or addresses in theParticipants field. เมื่อต้องการเอาทั้งขั้นตอนออก    ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สําหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE. หมายเหตุ: คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมาย ขยายกลุ่ม เพื่อระบุว่ากลุ่มการแจกจ่ายที่แสดงในรายการควรได้รับมอบหมายงานเพียงงานเดียวสําหรับทั้งกลุ่มหรือหนึ่งงานต่อสมาชิกหนึ่งราย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เขตข้อมูลเหล่านี้ ให้ดูที่ส่วน วางแผน และส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้
	การร้องขอ เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความการร้องขอ    ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการกับข้อความในกล่อง
	วันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือเอาวันครบกําหนดของปฏิทินออก    ลบวันที่ที่มีอยู่ แล้วใส่วันใหม่ หรือ เมื่อต้องการเอาวันครบกําหนดที่ระบุออกทั้งหมด ให้ปล่อยเขตข้อมูลว่างไว้ (อย่าพิมพ์ศูนย์ในเขตข้อมูลนี้) ฟิลด์นี้ต้องประกอบด้วยค่าวันที่ในปฏิทินหรือค่าว่าง) เมื่อต้องการรักษาระยะเวลาที่มีอยู่    ปล่อยให้ ระยะเวลาต่องาน ว่างไว้ และอย่าทําการเปลี่ยนแปลงหน่วยของระยะเวลา เมื่อต้องการเอาระยะเวลาออกเพื่อไม่ให้มี    พิมพ์ตัวเลข 0 ใน ระยะเวลาต่องาน เมื่อต้องการขยายระยะเวลาของงาน    ใช้เขตข้อมูลระยะเวลาทั้งสองเพื่อระบุตัวเลขและชนิดของหน่วยที่คุณต้องการขยายระยะเวลา (สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวันครบกําหนดและระยะเวลา ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้)

1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานในอนาคตทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นผลจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ

ส่วนบน

5. การยกเลิกหรือสิ้นสุดการทํางานของเวิร์กโฟลว์นี้

คุณสามารถหยุดการทำงานของอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ก่อนที่จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้วิธีสองวิธีดังต่อไปนี้

• ยกเลิกเวิร์กโฟลว์    งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่จะยังคงอยู่ในพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

• สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์    งานทั้งหมดจะถูกยกเลิกและถูกลบออกจากพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ (แต่จะยังคงแสดงอยู่ในพื้นที่ ประวัติเวิร์กโฟลว์)

มีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีดังนี้

การยกเลิก (งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่ยังถูกเก็บไว้ในรายการงานและประวัติ)

Permissions    All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. ลิงก์สามลิงก์แรกจะปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์ สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์จะไม่ ปรากฏ เว้นแต่ว่าบุคคลนั้นจะมีสิทธิ์ จัดการรายการ ด้วย (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์อีกต่อไปแล้ว คุณก็สามารถหยุดงานนั้นได้

• บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ในพื้นที่ใต้การแสดงด้วยภาพของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ ยกเลิกงานการอนุมัติทั้งหมด

• คลิก ใช่ เพื่อยืนยัน

งานปัจจุบันทั้งหมดจะถูกยกเลิก และเวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดโดยมีสถานะเป็น ยกเลิกแล้ว งานที่ถูกยกเลิกจะยังคงแสดงอยู่ทั้งในพื้นที่ งาน และในพื้นที่ ประวัติเวิร์กโฟลว์

การสิ้นสุด (งานทั้งหมดจะถูกลบออกไปจากรายการงานแต่ยังคงอยู่ในประวัติ)

Permissions    All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. ลิงก์สามลิงก์แรกจะปรากฏบนหน้าของบุคคลที่เริ่มอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ แต่ลิงก์ สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้จะไม่ ปรากฏ เว้นแต่ว่าบุคคลนั้นจะมีสิทธิ์ จัดการรายการ ด้วย (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์หยุดทำงานและไม่สามารถตอบกลับได้ คุณสามารถสิ้นสุดการทำงานนั้นได้

บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ในบริเวณใต้ การแสดงข้อมูลของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สิ้นสุดเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วคลิก ใช่ เพื่อยืนยัน

งานทั้งหมดที่เวิร์กโฟลว์สร้างขึ้นจะถูกยกเลิกและถูกลบออกจากพื้นที่ งาน บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ แต่จะยังคงแสดงให้เห็นอยู่ในพื้นที่ ประวัติเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดลงโดยมีสถานะเป็น เวิร์กโฟลว์ถูกยกเลิก

ส่วนบน

6. การค้นหาดูว่าเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับข้อมูลนั้นๆ อยู่

ในข้อมูลใดๆ บนหน้า เวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นรายการของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานกับข้อมูลนั้นอยู่ในปัจจุบัน

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้

2. ชี้ไปที่ชื่อของข้อมูล แล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏ จากนั้นคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูดรอปดาวน์

3. บนเวิร์กโฟลว์ ที่หน้า ชื่อข้อมูล และภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ คุณจะเห็นรายการของอินสแตนซ์ที่กำลังทำงานบนข้อมูลนั้นอยู่ในปัจจุบัน

ส่วนบน

7. การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะสามารถดูได้ทันทีว่า

• มีกี่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตซึ่งอยู่ในไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน

• ในปัจจุบัน เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตกำลังใช้งานอยู่ในไซต์คอลเลกชันอยู่หรือไม่

• มีอินสแตนซ์ของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์เท่าใดที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละแบบที่กำลังทำงานอยู่ในไซต์คอลเลกชันในปัจจุบัน

วิธีการมีดังนี้

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

2. คลิก ไอคอน การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้คลิก เวิร์กโฟลว์

หน้า เวิร์กโฟลว์จะเปิดและแสดงข้อมูล

ถัดไปคืออะไร

ถ้านี่เป็นการทำงานครั้งแรกของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ คุณอาจต้องการใช้คำแนะนำในส่วน การรีวิว ของบทความนี้เพื่อดูเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในอินสแตนซ์นั้น และดูว่าเวิร์กโฟลว์ได้ทำงานตามที่คุณต้องการหรือไม่

หลังจากอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถรีวิวเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ในประวัติได้ (คุณสามารถเข้าถึงระเบียนสําหรับอินสแตนซ์ใดๆ ได้ถึง 60 วันหลังจากอินสแตนซ์เสร็จสมบูรณ์)

คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของเวิร์กโฟลว์ระหว่างอินสแตนซ์ได้ด้วย

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. รีวิวเหตุการณ์ต่างๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด

2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน

3. สร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

1. รีวิวเหตุการณ์ต่างๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด

ตราบใดที่ข้อมูลนั้นยังคงอยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกัน และจนกว่าเวิร์กโฟลว์เดิมยังทำงานกับข้อมูลเดิมนั้นอีกครั้ง คุณก็ยังคงสามารถเข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ล่าสุดจากรายการหรือไลบรารีได้

เมื่อต้องการดูหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ล่าสุดของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลใดๆ ให้ทำดังนี้

• ในรายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์สถานะสำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือเอกสารที่ชื่อ Keynote Draft และเวิร์กโฟลว์คือ New Doc Approval

บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ อยู่บริเวณด้านล่าง

ส่วนบน

2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน

จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณต้องการรีวิวประวัติของอินสแตนซ์หลังจากที่คุณใช้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์นั้นกับข้อมูลเดิมอีกครั้ง

ที่จริงแล้ว คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้นานถึง 60 วัน จากจุดการเข้าถึงสองจุดคือ รายการหรือไลบรารี หรือการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์

จากรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้

2. ชี้ไปที่ชื่อของข้อมูล แล้วคลิกลูกศรที่ปรากฏ จากนั้นคลิก เวิร์กโฟลว์ บนเมนูดรอปดาวน์

3. บนเวิร์กโฟลว์: หน้า ชื่อข้อมูล ภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกชื่อหรือสถานะของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการรีวิว
   
   หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สําหรับอินสแตนซ์นั้นจะเปิดขึ้น

จากการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์

• ให้เปิดการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์สำหรับอินสแตนซ์ที่คุณต้องการรีวิว จากนั้นคลิกที่ลิงก์ ดูประวัติเวิร์กโฟลว์

หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สําหรับอินสแตนซ์นั้นจะเปิดขึ้น

คุณอาจต้องการสร้างกฎ Outlook เพื่อเก็บการแจ้งเตือนการเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดของคุณไว้ ตั้งค่ากฎให้ คัดลอก ข้อความขาเข้าทั้งหมดที่มีข้อความ เสร็จสมบูรณ์ บนบรรทัด เรื่อง ลงในโฟลเดอร์ของตนเอง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎ Outlook ของคุณ คัดลอก ข้อความขาเข้าและไม่ได้เพียงแค่ ย้าย ข้อความเท่านั้น ไม่เช่นนั้นกฎจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ)

ส่วนบน

3. สร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

เรียนรู้วิธีการทำงานโดยทั่วไปของหนึ่งในเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณ  บนช่วงเวลาและบนอินสแตนซ์ต่างๆ  คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้หนึ่งหรือทั้งสองรายงานดังต่อไปนี้

• รายงานระยะเวลากิจกรรม    ใช้รายงานนี้เพื่อดูระยะเวลาเฉลี่ยที่แต่ละกิจกรรม ภายใน เวิร์กโฟลว์ต้องเสร็จสมบูรณ์ รวมถึงระยะเวลาที่ใช้ในการทํางานที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละครั้งหรือ อินสแตนซ์ ของเวิร์กโฟลว์นั้นให้เสร็จสมบูรณ์

• รายงานการยกเลิกและข้อผิดพลาด    ใช้รายงานนี้เพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์มักจะถูกยกเลิกหรือพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่

การสร้างรายงานที่มีอยู่สำหรับเวิร์กโฟลว์

1. ในรายการหรือไลบรารี และในคอลัมน์ สถานะ ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ ให้คลิกลิงก์ข้อมูลของสถานะใดๆ
   

2. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ และภายใต้ ประวัติเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก ดูรายงานเวิร์กโฟลว์
   

3. ค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการดูรายงาน จากนั้นคลิกชื่อรายงานที่คุณต้องการดู
   

4. บนหน้า กําหนดเอง ให้เก็บหรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่จะสร้างไฟล์รายงาน ไว้ แล้วคลิก ตกลง
   
   รายงานจะถูกสร้างขึ้นและบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่ระบุ

5. เมื่อรายงานเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถคลิกลิงก์ที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้เพื่อดูรายงาน มิฉะนั้น ให้คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นและปิดกล่องโต้ตอบ (ในภายหลัง เมื่อคุณพร้อมที่จะดูรายงาน คุณจะพบรายงานนั้นในตําแหน่งที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า)
   

ถัดไปคืออะไร

ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานได้อย่างที่ใจคุณต้องการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นั้นได้แล้ว

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์ ให้ดูที่ส่วน การเปลี่ยนแปลง ของบทความนี้

หลังจากที่คุณเรียกใช้อินสแตนซ์แรกของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใหม่ของคุณ และดูผลลัพธ์แล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าหนึ่งหรือหลายๆ ค่าของเวิร์กโฟลว์

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าเพิ่มเติมอีกหลายครั้งในอนาคต

และสุดท้าย ในบางครั้ง คุณอาจต้องการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ในช่วงเวลาสั้นๆ หรือยาวนานขึ้น แต่ยังไม่ต้องการเอาออกไป  หรือต้องการลบทั้งเวิร์กโฟลว์ออกไปจริงๆ เลยก็ได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์

2. ปิดใช้งานหรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

1. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์

ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถเปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์เข้ามาได้เลย

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ: ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปตามชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บจะมีชื่อว่า ปฏิทิน

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า

   หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่คุณต้องการไม่ปรากฏในรายการ เวิร์กโฟลว์นั้นอาจสัมพันธ์กับชนิดเนื้อหาเพียงชนิดเดียวเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ใดที่ปรากฏในรายการนี้จะถูกควบคุมโดย เวิร์กโฟลว์เหล่านี้ถูกกําหนดค่าให้ทํางานบนข้อมูลของตัวควบคุมชนิดนี้ ซึ่งอยู่ใต้รายการ (ดูภาพประกอบ) คลิกตัวเลือกชนิดเนื้อหาในเมนูดรอปดาวน์เพื่อค้นหาว่าตัวเลือกใดแสดงเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ เมื่อเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการปรากฏในรายการ ให้คลิกที่ชื่อของเวิร์กโฟลว์นั้น

5. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ให้ดูที่ส่วน วางแผน และส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

2. คลิก ไอคอน การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่
   

5. บนหน้าสําหรับชนิดเนื้อหาที่เลือก ภายใต้ การตั้งค่าให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
   

6. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
   

7. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ให้ดูที่ส่วน วางแผน และส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนบน

2. ปิดใช้งานหรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ: ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปตามชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บจะมีชื่อว่า ปฏิทิน

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

5. ให้ใช้ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก เพื่อปิดใช้งาน เปิดใช้งานอีกครั้ง หรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก
   

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

• เวิร์ก โฟลว์    ชื่อของลําดับงาน

• อิน สแตนซ์    จํานวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทํางานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน

• อนุญาต ให้    ตัวเลือกที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์สามารถทํางานต่อไปได้ตามปกติ

• ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่    ตัวเลือกที่อนุญาตให้อินสแตนซ์ใดๆ ที่ทํางานอยู่ในปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ แต่ปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์โดยการทําให้ไม่สามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ใหม่ใดๆ ได้ ( การดําเนินการนี้ สามารถย้อนกลับได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อีกครั้งในภายหลัง ให้กลับไปยังหน้านี้ แล้วเลือก อนุญาต)

• ลบออก    ตัวเลือกที่เอาเวิร์กโฟลว์ออกจากรายการหรือไลบรารีทั้งหมด อินสแตนซ์ที่กําลังทํางานอยู่ทั้งหมดจะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์สําหรับเวิร์กโฟลว์นั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าสําหรับรายการหรือไลบรารีนั้นอีกต่อไป (การดําเนินการนี้ ไม่สามารถ ย้อนกลับได้)

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

2. คลิก ไอคอน การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่
   

5. บนหน้าสําหรับชนิดเนื้อหาที่เลือก ภายใต้การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์
   

6. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์

7. ให้ใช้ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก เพื่อปิดใช้งาน เปิดใช้งานอีกครั้ง หรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก
   

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

• เวิร์ก โฟลว์    ชื่อของลําดับงาน

• อิน สแตนซ์    จํานวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทํางานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน

• อนุญาต ให้    ตัวเลือกที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์สามารถทํางานต่อไปได้ตามปกติ

• ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่    ตัวเลือกที่อนุญาตให้อินสแตนซ์ใดๆ ที่ทํางานอยู่ในปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ แต่ปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์โดยการทําให้ไม่สามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ใหม่ใดๆ ได้ ( การดําเนินการนี้ สามารถย้อนกลับได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์อีกครั้งในภายหลัง ให้กลับไปยังหน้านี้ แล้วเลือก อนุญาต)

• ลบออก    ตัวเลือกที่เอาเวิร์กโฟลว์ออกจากไซต์คอลเลกชันทั้งหมด อินสแตนซ์ที่กําลังทํางานอยู่ทั้งหมดจะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์สําหรับเวิร์กโฟลว์นั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าสําหรับรายการหรือไลบรารีนั้นอีกต่อไป (การดําเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้)

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงไปแล้ว ให้ลองทดสอบการทำงานอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ให้แน่ใจเพื่อดูผลจากการเปลี่ยนแปลงนั้นอีกครั้ง

การกำหนดเองเพิ่มเติม

มีหลากหลายวิธีในการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint เองเพิ่มเติม

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถใช้โปรแกรมหนึ่งหรือทุกโปรแกรมต่อไปนี้ได้

• Microsoft SharePoint Designer 2013    กําหนดฟอร์ม การกระทํา และลักษณะการทํางานของเวิร์กโฟลว์เอง

• Microsoft Visual Studio    สร้างการดําเนินการเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Microsoft Software Developer Network (MSDN)