การกำหนดให้การนัดหมายหรือการประชุมเป็นส่วนตัว
การทําเครื่องหมายการประชุมหรือการนัดหมายให้เป็นส่วนตัวสามารถซ่อนรายละเอียดการประชุมบางส่วนจากผู้อื่นในองค์กรของคุณได้
ถ้าคุณแชร์และให้สิทธิ์ การอ่านปฏิทินของคุณกับผู้ใช้อื่น พวกเขาจะไม่สามารถดูรายละเอียดของการนัดหมายส่วนตัวของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแชร์และมอบ สิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์ด้วยสิทธิ์ในการดูรายการส่วนตัว ผู้รับมอบสิทธิ์เหล่านั้นจะสามารถดูรายละเอียดของการนัดหมายส่วนตัวของคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการส่วนตัว แต่คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้เมื่อมอบหมายสิทธิ์ผู้รับมอบสิทธิ์
การแชร์โฟลเดอร์และการกําหนดสิทธิ์ต้องดําเนินการให้เสร็จสิ้นอย่างชัดเจน เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์ ให้ดู แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
-
ในปฏิทิน ให้ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขเหตุการณ์ที่คุณจัดระเบียบและต้องการทําให้เป็นส่วนตัว
-
บนแท็บ เหตุการณ์ ให้เลือก ส่วนตัว
ถ้าคุณไม่เห็น ส่วนตัว ทางด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ส่วนตัว
-
บันทึกการนัดหมายหรือส่งการอัปเดตการประชุม เฉพาะคุณและผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้นที่สามารถมองเห็นรายละเอียดได้ ในมุมมองปฏิทิน สัญลักษณ์ล็อกจะปรากฏบนเหตุการณ์เพื่อระบุว่าเป็นส่วนตัว
-
ในปฏิทิน ให้เลือกการประชุมหรือการนัดหมายที่คุณต้องการทําให้เป็นส่วนตัว
-
ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ส่วนตัว ในมุมมองปฏิทิน สัญลักษณ์ล็อกจะปรากฏบนเหตุการณ์เพื่อระบุว่าเป็นส่วนตัว