ตั้งค่าและจัดการการร้องขอการเข้าถึง

คุณต้องการทำอะไร

• เปลี่ยนการตั้งค่าคำขอการเข้าถึง

• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการเข้าถึงสำหรับไซต์

• จัดการคำเชิญสำหรับบุคคลภายนอก

  • ยกเลิกคำเชิญ

  • ส่งคำเชิญอีกครั้ง

เปลี่ยนการตั้งค่าคำขอการเข้าถึง

ก่อนอื่น คุณอาจจำเป็นต้องเลือกว่าสมาชิกในกลุ่มไซต์ SharePoint ใน Microsoft 365 ของคุณสามารถส่งคำเชิญให้กับผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกเพื่อเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ได้หรือไม่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานความสามารถนี้ได้

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการใช้งานการแชร์โดยสมาชิกในทีมโดยไม่ได้เป็นสมาชิก   

1. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์

2. ภายใต้ การตั้งค่าการแชร์ ให้คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์

3. ภายใต้ สิทธิ์การแชร์ ตั้งค่าระดับสิทธิ์การเข้าถึง:

   • เจ้าของไซต์และสมาชิกสามารถแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไซต์

   • สมาชิกของไซต์สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ แต่เฉพาะเจ้าของไซต์เท่านั้นที่สามารถแชร์ไซต์ได้

   • เฉพาะเจ้าของไซต์เท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไซต์

4. คลิก บันทึก

เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าฟีเจอร์การร้องขอการเข้าถึงให้ส่งอีเมลเมื่อมีบุคคลร้องขอการเข้าถึงไซต์

เมื่อต้องการตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง   

1. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์.

2. ภายใต้ การตั้งค่าการแชร์ ให้คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์

3. ภายใต้ การร้องขอการเข้าถึง ให้ตั้งค่าตัวสลับของ อนุญาตการร้องขอการเข้าถึง ไปที่ เปิด

4. เลือกผู้ที่จะได้รับคำขอการเข้าถึงสำหรับไซต์นี้:

   • เจ้าของไซต์ (ซึ่งจะแสดงชื่อของไซต์ เช่น เจ้าของ Contoso Radio)

     หมายเหตุ: บนไซต์โครงการ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกสำหรับกลุ่มเจ้าของไซต์คำขอการเข้าถึงจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลระบบหลักของไซต์คอลเลกชัน 

   • อีเมลที่เฉพาะเจาะจง (ผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงหรือรายชื่อการแจกจ่าย)

5. คุณสามารถเลือกรวมข้อความแบบกำหนดเองเพื่อแสดงผู้ใช้บนหน้าคำขอการเข้าถึงได้

6. คลิก บันทึก

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการเข้าถึงสำหรับไซต์ SharePoint

1. ไปที่ การตั้งค่า > Site Contents

2. คลิ๊ก การร้องขอการเข้าถึง

   หมายเหตุ: ปุ่มคำขอการเข้าถึงจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคำขอการเข้าถึงที่รอดำเนินการเท่านั้น

3. ภายใต้คำขอที่รอดำเนินการ ให้ค้นหาคำขอที่คุณต้องการอัปเดต แล้วคลิกจุดไข่ปลา . . . เพื่อเปิดเมนู

4. ภายใต้สิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการกําหนดให้ผู้ใช้ (ถ้าคุณวางแผนที่จะอนุมัติคำขอ) คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความไปยังบุคคลที่ร้องขอการเข้าถึง การทำเช่นนี้อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์เพื่อประกอบการตัดสินใจของคุณ

5. คลิก อนุมัติ หรือ ปฏิเสธ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูการร้องขอที่ผ่านมา ให้คลิก แสดงประวัติ

จัดการการส่งการเชิญไปให้บุคคลภายนอก

ถ้าคุณเป็นลูกค้าของ Microsoft 365 ที่กำลังใช้ SharePoint คุณยังสามารถใช้เพจการร้องขอการเข้าถึง เพื่อจัดการการเชิญผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมซึ่งออกไว้ให้กับผู้ที่ไม่มีสิทธิการใช้งานในสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ