ตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเพื่อตามงาน

เมื่อคุณต้องตอบกลับข้อความในเวลาที่เหมาะสม ให้ใช้ค่าสถานะสําหรับผู้รับ

1. ก่อนที่คุณจะเลือก ส่ง บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน แล้วเลือก กําหนดเอง

2. เลือก ตั้งค่าสถานะสําหรับผู้รับ

3. ภายใต้ ตั้งค่าสถานะสําหรับผู้รับ ให้เลือกค่าสถานะในรายการ ตั้งค่าสถานะไปยัง

4. ตามค่าเริ่มต้น ตัวเตือนจะมาพร้อมกับงาน เมื่อต้องการส่งค่าสถานะโดยไม่มีการแจ้งเตือนตัวเตือน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน

   ข้อความค่าสถานะที่ผู้รับได้รับจะปรากฏใน อินโฟบาร์

   

ถ้าคุณต้องติดตามข้อความที่คุณกําลังจะส่ง ให้ตั้งค่าตัวเตือนสําหรับตัวคุณเอง

1. ก่อนที่คุณจะเลือก ส่ง บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน

2. เลือกค่าสถานะเมื่อคุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความนี้

   ตามค่าเริ่มต้น ค่าสถานะวันที่เริ่มต้น วันครบกําหนด และตัวเตือนต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก กําหนดเอง เพื่อสร้าง วันที่เริ่มต้น และ วันครบกําหนด ที่ไม่ปรากฏในรายการ เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ข้อความค่าสถานะที่ผู้รับได้รับจะปรากฏในแถบข้อมูล

เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความใหม่ทั้งสําหรับคุณและผู้รับ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน แล้วเลือก เพิ่มตัวเตือน

2. เลือก ตั้งค่าสถานะสําหรับผู้รับ

   เมื่อต้องการส่งค่าสถานะโดยไม่มีการแจ้งเตือนตัวเตือน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าสถานะให้ฉัน และถ้าคุณต้องการ กล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน

4. คุณสามารถระบุวันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนดสําหรับค่าสถานะสําหรับฉัน

5. ในรายการ ตั้งค่าสถานะเป็น ให้เลือกข้อความค่าสถานะที่คุณต้องการให้ปรากฏ คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความแบบกําหนดเองลงในกล่อง แล้วกด ENTER

   หมายเหตุ:  คุณไม่สามารถเปลี่ยนข้อความค่าสถานะหรือตั้งค่า วันที่เริ่มต้น และ วันครบกําหนด ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP

6. ถ้ากล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน สําหรับ ตั้งค่าสถานะให้ฉัน หรือ ค่าสถานะสําหรับผู้รับ ถูกเลือกไว้ ให้ระบุเวลาสําหรับตัวเตือน

7. เลือก ตกลง

   ข้อความค่าสถานะจะปรากฏในแถบข้อมูล

   

ค่าสถานะจะปรากฏในรายการข้อความและในข้อความ

1. ในรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ค่าสถานะข้อความ

2. คลิก ล้างค่าสถานะ

   

ถ้าข้อความเปิดในหน้าต่างของตัวเอง ให้คลิก ข้อความ > ตามงาน > ล้างค่าสถานะ

เมื่อคุณเอาค่าสถานะออก ตัวเตือนจะถูกลบออกด้วย

ตัวเตือนเป็นการแจ้งเตือนแบบป็อปอัพที่ปรากฏเมื่อจําเป็นต้องดําเนินการ

1. ในรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ค่าสถานะข้อความ

2. คลิก กำหนดเอง

3. ยกเลิกการเลือกกล่อง ตัวเตือน

   

ถ้าข้อความเปิดในหน้าต่างของตัวเอง ให้คลิก ข้อความ > ตามงาน > กําหนดเอง แล้วยกเลิกการเลือกกล่อง ตัวเตือน

หลังจากที่คุณส่งข้อความที่ใช้ค่าสถานะ คุณสามารถค้นหาการตอบกลับได้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เปิดข้อความต้นฉบับในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง

   • เปิดข้อความที่ส่งที่ถูกตั้งค่าสถานะในแถบ To-Do

   • เปิดข้อความใดๆ ที่มีการตอบกลับข้อความต้นฉบับ เลือกแถบข้อมูล แล้วเลือก เปิดข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเดิม

2. เลือก แถบข้อมูล แล้วเลือก ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้อง

   กล่องโต้ตอบ การค้นหาขั้นสูง จะปรากฏขึ้นและการค้นหาจะเริ่มต้นสําหรับข้อความที่มีการตอบกลับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะของคุณ

เมื่อคุณเอาตัวเตือนหรือค่าสถานะออก หรือล้างค่าสถานะ คุณจะสูญเสียการระบุว่าข้อความนั้นเป็นรายการที่ต้องทํา ถ้าคุณต้องการให้ตัวบ่งชี้ที่คุณดําเนินการที่จําเป็นสําหรับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แทน ค่าสถานะจะกลายเป็นเครื่องหมายถูก ใน งาน คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูรายการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด (จนกว่ารายการจะถูกลบ)

1. ในรายการข้อความ ให้คลิกที่ข้อความ

2. คลิกขวาที่ค่าสถานะ

3. คลิก ทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

เมื่อไม่ต้องการติดตามข้อความอีกต่อไป คุณสามารถล้างค่าสถานะบนข้อความได้

เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• คุณได้เพิ่มค่าสถานะลงในข้อความที่คุณยังไม่ได้ส่ง แต่ตอนนี้ต้องการเอาค่าสถานะออก    

  1. ในแบบร่างข้อความ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน

  2. เลือก ล้างค่าสถานะ

• คุณได้ส่งข้อความที่ใช้ค่าสถานะสําหรับตัวคุณเองหรือผู้อื่น แต่ตอนนี้ต้องการเอาค่าสถานะออก    

  เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. ลบข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะในแถบ To-Do

     การดําเนินการนี้จะลบข้อความในโฟลเดอร์ จดหมาย ของคุณด้วย

  2. คลิกขวาที่ข้อความใดก็ได้ที่ข้อความนั้นปรากฏใน Outlook แล้วเลือก ทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ หรือ ล้างค่าสถานะ

     หมายเหตุ:  ผู้รับข้อความยังคงเห็นค่าสถานะ เมื่อคุณเอาค่าสถานะออก การตั้งค่าสถานะจะมีผลกับสิ่งที่คุณเห็นเท่านั้น

• ตัวเตือนค่าสถานะจะปรากฏขึ้น และคุณต้องการเอาค่าสถานะออก    

  1. เมื่อการแจ้งเตือนตัวเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิกขวาที่การแจ้งเตือนนั้น แล้วเลือก ทําเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ หรือ ล้างค่าสถานะ

     บอกฉันว่า เครื่องหมายเสร็จสมบูรณ์ และ ล้างค่าสถานะ แตกต่างกันอย่างไร

     ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์     อย่างไรก็ตาม รายการจะยังคงถูกทําเครื่องหมายด้วยค่าสถานะเพื่อตามงาน แต่จะปรากฏด้วยการขีดทับ ถ้าแถบหรืองาน To-Do ถูกกําหนดค่าให้แสดงงานและรายการที่ต้องทําทั้งหมดโดยไม่คํานึงว่างานเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ข้อความจะปรากฏขึ้นจนกว่าคุณจะลบออกจากโฟลเดอร์ จดหมาย ของคุณ

     ล้างค่าสถานะ     ค่าสถานะจะถูกเอาออกจากข้อความ และไม่มีระเบียนของข้อความที่ปรากฏในมุมมอง เช่น To-Do แถบ และ งาน

     ถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกรายการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ใช้ การตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ทันทีที่คุณลบข้อความ รายการจะหายไปจากมุมมอง Outlook ทั้งหมด

• การตอบกลับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะจะมาถึง และคุณต้องการเอาค่าสถานะออก    

  1. ในบานหน้าต่างการอ่านหรือในข้อความที่เปิดอยู่ ให้เลือกแถบข้อมูล แล้วเลือก เปิดข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเดิม

  2. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ตามงาน

  3. เลือก ล้างค่าสถานะ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความที่คุณได้รับเพื่อเตือนตัวเองให้ติดตามผลหรือดําเนินการในภายหลังได้ เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะข้อความที่ได้รับ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ในรายการข้อความ ให้เลือกคอลัมน์ค่าสถานะที่อยู่ถัดจากข้อความ

  ถ้าคุณไม่ได้เปลี่ยนค่าสถานะเริ่มต้น ค่าสถานะจะใช้วันที่ของวันนี้สําหรับวันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนด

• ในรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ค่าสถานะที่อยู่ถัดจากข้อความ เลือกวันครบกําหนดสําหรับงาน

  ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก สัปดาห์ถัดไปวันที่เริ่มต้น ของวันจันทร์ถัดไป และ วันครบกําหนด ของวันศุกร์ต่อไปนี้จะถูกตั้งค่า เลือก กําหนดเอง เพื่อใช้ วันที่เริ่มต้น และ วันครบกําหนด ที่ไม่ปรากฏในรายการ

หลังจากที่คุณเลือก ตกลง ข้อความค่าสถานะจะปรากฏในแถบข้อมูล

ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะจะปรากฏในแถบ To-Do ใน งาน และในรายการงานประจําวันของปฏิทิน

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการตั้งค่าสถานะต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน