ตั้งค่ารูปแบบของเอกสารที่เปิดอยู่ (สำหรับการจัดรูปแบบ) เป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับไลบรารี

ตำแหน่งที่จัดเก็บเทมเพลตของไฟล์ในไลบรารี

เมื่อเอกสารมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นแล้วไฟล์จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ฟอร์มของไลบรารี

เปิดไลบรารีใน File Explorer เพื่อดูโฟลเดอร์ฟอร์มที่มีเทมเพลตไฟล์สำหรับไลบรารี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ใน File Explorer (ใน File Explorer ให้คลิกดู>รายการที่ซ่อนอยู่)

ตามค่าเริ่มต้นไลบรารีเอกสารมีเทมเพลตไฟล์ที่เรียกว่าtemplateแต่คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์นี้ได้ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการระบุเทมเพลตอื่นคุณจำเป็นต้องสร้างเทมเพลตในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น Word แล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์ฟอร์มของไลบรารี จากนั้นคุณจะระบุที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองในการตั้งค่าไลบรารีขั้นสูง

การใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อตั้งค่าเทมเพลตของไลบรารีเอกสาร

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชนิดเนื้อหาถ้าสิ่งที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารีหนึ่งไลบรารี ในกรณีนี้คุณเพียงแค่เปลี่ยนเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสำหรับไลบรารีที่มีอยู่ คุณควรพิจารณาใช้ชนิดเนื้อหาของไซต์แม้ว่าถ้าคุณต้องการนำเทมเพลตนี้มาใช้ใหม่ในไลบรารีหลายไลบรารี

สำหรับไลบรารีที่มีอยู่ที่มีชนิดเนื้อหาหลายชนิดที่เปิดใช้งานและเทมเพลตที่ระบุสำหรับชนิดเนื้อหาเหล่านั้นแล้วคุณจำเป็นต้องกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไลบรารีด้วยตนเอง เนื่องจากไลบรารีจะใช้เทมเพลตที่ระบุโดยชนิดเนื้อหาและไม่ใช่แม่แบบไฟล์เริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการใช้หลายเทมเพลตสำหรับไลบรารีเดียวกันคุณจำเป็นต้องใช้ชนิดเนื้อหา สำหรับไลบรารีใหม่ให้สร้างไลบรารี (การตั้งค่า> เพิ่มไลบรารีเอกสาร>แอป) แล้วตั้งค่าเทมเพลตแบบกำหนดเองหลายรายการสำหรับไลบรารี

ด้านบนของหน้า

แก้ไขเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น

1. ในไลบรารีที่คุณต้องการแก้ไขเทมเพลตเริ่มต้นให้คลิกไลบรารี>การตั้งค่าไลบรารี

2. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

3. ในส่วนเทมเพลตเอกสารภายใต้เขตข้อมูลURL ของเทมเพลตให้คลิกแก้ไขเทมเพลต

   เทมเพลตจะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้กับ SharePoint และที่เชื่อมโยงกับชนิดไฟล์ของเทมเพลตปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น Word จะเปิดขึ้นถ้าเทมเพลตเริ่มต้นเป็นเทมเพลต Word หรือ Excel จะเปิดขึ้นถ้าเทมเพลตเริ่มต้นเป็นเวิร์กชีต Excel

   

   หมายเหตุ: ถ้าไซต์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานMicrosoft 365 คุณอาจถูกขอให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Microsoft 365 ของคุณ

4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วบันทึกเทมเพลต ปิดโปรแกรมถ้าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดอีกต่อไปหรือสลับไปยังไซต์ของคุณ

5. ในไซต์ของคุณที่ด้านล่างของหน้าการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารีเอกสารแล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

การระบุเทมเพลตไฟล์แบบกำหนดเอง

1. สร้างและบันทึกเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint จดบันทึกตำแหน่งที่ตั้งแล้วสลับไปยัง SharePoint

2. ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบกำหนดเอง

3. คลิกไลบรารี>เปิดด้วย Explorer

   สิ่งสำคัญ: ถ้า File Explorer ไม่เปิดขึ้นหรือคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดคุณอาจต้องเพิ่มไซต์ของคุณเป็นไซต์ที่เชื่อถือได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่หัวข้อวิธีใช้คำสั่ง "เปิดด้วย Explorer" และวิธีการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ใน SharePoint ใน Microsoft ๓๖๕

4. เปิด File Explorer อื่นแล้วเรียกดูเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น

5. คัดลอกหรือลากเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณไปยังหน้าต่าง Explorer ที่เปิดไปยังไลบรารีไซต์ที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบกำหนดเอง

6. ปิด File Explorer และกลับไปยังไลบรารีบนไซต์

7. คลิกไลบรารี>การตั้งค่าไลบรารี

8. ใต้ การตั้งค่าทั่วไป คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

9. ในส่วนเทมเพลตเอกสารให้พิมพ์ที่อยู่ของเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณในกล่องURL ของเทมเพลต ตำแหน่งที่ตั้งคือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนเว็บไซต์ที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตของคุณถูกเรียกว่า ODT_Document ODT และคุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์ฟอร์มของเอกสารที่แชร์ไลบรารีเอกสารคุณจะพิมพ์ต่อไปนี้:

   เอกสารที่แชร์/ฟอร์ม/ODT_Document ODT

   หมายเหตุ: ถ้าการตั้งค่าในกล่องเทมเพลตเอกสารไม่พร้อมใช้งานผู้ดูแลระบบอาจตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิด เมื่อต้องการดูว่ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดหรือไม่ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือกตัวเลือกอยู่ภายใต้อนุญาตให้มีการจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ในส่วนชนิดเนื้อหาที่ด้านบนของส่วนเทมเพลตเอกสารทันที ถ้าเป็นคุณต้องแก้ไขเทมเพลตสำหรับชนิดเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

การสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีการจัดรูปแบบ

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการสร้าง

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

2. คลิกการตั้งค่า >การตั้งค่าไซต์

3. ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บให้คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์

   

   แกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์จะแสดงชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่จัดกลุ่มไว้ในประเภท ใช้รายการแสดงกลุ่มเพื่อกรองมุมมองของชนิดเนื้อหา

4. คลิก สร้าง

5. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ให้ใส่ชื่อ (ตัวอย่างเช่น ODT_Document) และคำอธิบายสำหรับชนิดเนื้อหาใหม่

6. ในส่วนชนิดเนื้อหาแม่ภายใต้เลือกฟอร์มชนิดเนื้อหาแม่ให้เลือกชนิดเนื้อหาของเอกสารจากนั้นภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ให้เลือกเอกสาร

7. ในส่วนกลุ่มให้เลือกชนิดเนื้อหาเอกสารจากรายการกลุ่มที่มีอยู่

8. คลิก ตกลง.

   หน้าชนิดเนื้อหาของไซต์จะเปิดขึ้น ขั้นตอนถัดไปของคุณคือการเชื่อมโยงเทมเพลตเอกสารที่พร้อมใช้งานกับชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ด้านบนของหน้า

กำหนดความสัมพันธ์เทมเพลตเอกสารที่พร้อมใช้งานกับชนิดเนื้อหาของไซต์

หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะเชื่อมโยงแม่แบบที่จัดไว้แล้วที่คุณสร้างขึ้นด้วยชนิดเนื้อหาของไซต์ ถ้าคุณยังไม่มีเทมเพลตให้ดูที่สร้างเทมเพลต .odf

1. บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ภายใต้การตั้งค่าให้คลิกการตั้งค่าขั้นสูง

   ถ้าคุณไม่ได้อยู่บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ให้คลิกการตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์>ชนิดเนื้อหาของไซต์เพื่อไปที่นั่น

2. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของเทมเพลต:

   • ถ้าเทมเพลตจะถูกจัดเก็บไว้บนไซต์ของคุณให้คลิกใส่ URL ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่แล้วพิมพ์ URL ของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

   • ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ภายในเครื่องของคุณให้คลิกอัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่แล้วคลิกเรียกดู ในกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกไฟล์นั้นแล้วคลิกเปิด

     

3. ภายใต้อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดนี้ใช่หรือไม่ให้คลิกใช่ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยเทมเพลตเอกสาร

4. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดในไลบรารี

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาชนิดต่างๆลงในไลบรารีได้คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หนึ่งครั้งสำหรับแต่ละไลบรารีที่คุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหา

1. ในไลบรารีที่คุณต้องการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดให้คลิกไลบรารี>การตั้งค่าไลบรารี

2. บนหน้าการตั้งค่าภายใต้การตั้งค่าทั่วไปให้คลิกการตั้งค่าขั้นสูง

3. บนหน้าการตั้งค่าขั้นสูงในส่วนชนิดเนื้อหาให้คลิกใช่ภายใต้อนุญาตให้มีการจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่

   URL ของเทมเพลตในส่วนเทมเพลตเอกสารในตอนนี้จะเป็นสีเทาเพื่อสลับจากการใช้เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับไลบรารีนี้เพื่อใช้ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. เปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดข้อมูลลงในไลบรารี

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเพิ่มชนิดเนื้อหาที่ได้รับการเตรียมใช้งานลงในไลบรารี คุณสามารถเพิ่มชนิดเนื้อหาหลายชนิดลงในไลบรารีทั้งหมดในเวลาเดียวกันได้

1. ในไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาให้คลิกไลบรารี>การตั้งค่าไลบรารี

2. บนหน้าการตั้งค่าภายใต้ชนิดเนื้อหาให้คลิกเพิ่มจากชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่

3. ในส่วนเลือกชนิดเนื้อหาในรายการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์ให้เลือกชนิดเนื้อหาของเอกสาร

4. ในรายการชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งานให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการแล้วคลิกเพิ่มเพื่อย้ายชนิดเนื้อหาที่เลือกไปยังชนิดเนื้อหาเพื่อเพิ่มรายการ

5. เมื่อคุณเลือกชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มเสร็จแล้วให้คลิกตกลง

ด้านบนของหน้า