คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านให้กับ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อช่วยป้องกันการบุกรุกโดยไม่ได้ตั้งใจโดยบุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณร่วมกัน เมื่อใช้รหัสผ่าน พร้อมท์รหัสผ่านจะปรากฏขึ้นเมื่อ Outlook เริ่มต้นหรือเมื่อเปิดไฟล์ภายในเซสชัน Outlook เป็นครั้งแรก
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การรักษาความปลอดภัยจากความพยายามที่เป็นอันตรายโดยเจตนาในการเข้าถึงข้อมูลของคุณ สําหรับวิธีที่ดีกว่าในการจํากัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณ ให้สร้างบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสําหรับบุคคลใดก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ วิธีใช้และการสนับสนุนของ Windows
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนรหัสผ่านสําหรับไฟล์ .pst
หลังจากที่คุณตั้งค่ารหัสผ่านบน ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้ว คุณควรเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะๆ
-
เปิด Outlook และบนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
-
บนแท็บ ไฟล์ข้อมูล ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการสร้างหรือเปลี่ยนรหัสผ่าน แล้วเลือก การตั้งค่า
-
เลือก เปลี่ยนรหัสผ่าน
หมายเหตุ: ปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ไม่ปรากฏขึ้นถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Exchange รหัสผ่านเครือข่ายของคุณจะถูกใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีและข้อมูลของคุณ Exchange
-
ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนรหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่านใหม่ และ ยืนยันรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านที่มีอักขระไม่เกิน 15 ตัว
หมายเหตุ: ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากและตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กที่มีการผสมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ อย่างน้อยแปดตัว เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อนมากขึ้นจะช่วยปรับปรุงการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
-
คลิก ตกลง เพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับสําหรับรหัสผ่าน
-
เป็นเรื่องสําคัญที่คุณต้องจํารหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณลืม Microsoft จะไม่สามารถเรียกข้อมูลนั้นได้ เก็บรหัสผ่านใดๆ ที่คุณจดไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัย ห่างจากข้อมูลที่รหัสผ่านนั้นช่วยปกป้อง
-
คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถจดจํารหัสผ่านของคุณได้ เพื่อให้คุณไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถ้าบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีบุคคลอื่นที่สามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณได้ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ หลังจากที่คุณยืนยันรหัสผ่านใหม่ของคุณ
-
เมื่อคุณตั้งค่ารหัสผ่าน ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกตั้งค่าสําหรับทั้งไฟล์ คุณไม่สามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับแต่ละโฟลเดอร์ภายใน ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้
