ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

เมื่อคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุม Lync ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเริ่มต้น ซึ่งเหมาะสมสําหรับการประชุมขนาดเล็กและไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงาน

เป็นความคิดที่ดีที่จะปรับเปลี่ยนตัวเลือก ถ้า:

  • คุณกําลังเชิญมากกว่า 10-15 คน คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน

  • คุณต้องการควบคุมสิทธิ์ของผู้เข้าร่วม (IM, เสียง, วิดีโอ)

  • คุณต้องการให้มี ID การประชุมใหม่ ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ที่คุณเชิญเข้าร่วมเท่านั้น (ความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ามา)

  • คุณได้เชิญผู้เข้าร่วมจากบริษัทอื่นๆ ด้วย

เคล็ดลับ: สําหรับคําแนะนําแบบโต้ตอบได้เกี่ยวกับการตั้งค่าการประชุม Lync รวมถึงเคล็ดลับการแก้ไขปัญหา ให้ดูที่ การจัดกําหนดการและการเตรียมการประชุม Skype for Business (Lync)

คลิก การประชุม Lync ใหม่ ในปฏิทินOutlookของคุณ แล้วคลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับการประชุมที่คุณกําลังจัดกําหนดการได้ที่นี่

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม

มาดูตัวเลือกต่างๆ กัน

คุณต้องการประชุมแบบออนไลน์ที่ใด

คุณสามารถเลือกได้ว่า คุณต้องการจะใช้พื้นที่การประชุมที่คุณได้รับมอบหมายหรือสร้างพื้นที่ว่างใหม่ (ID การประชุม) แล้วตั้งค่าข้อจำกัดและสิทธิ์

สกรีนช็อตตัวเลือกการประชุม คุณต้องการประชุมที่ใด

  • พื้นที่การประชุมใหม่ (ฉันเป็นคนควบคุมสิทธิ์)

ตัวเลือกนี้มีความปลอดภัยมากขึ้น และเหมาะสําหรับเมื่อคุณนําเสนอข้อมูลที่เป็นความลับ คุณได้รับการประชุมใหม่ด้วยรหัสเฉพาะ และสามารถกําหนดสิทธิ์ต่างๆ ได้ เอง เช่น ผู้ที่ได้รับเป็นผู้นําเสนอ ปิดเสียงผู้อื่น หรือป้องกันไม่ให้พวกเขาแชร์วิดีโอ

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้และได้รับพื้นที่การประชุมใหม่ ผู้เข้าร่วมจากการประชุมก่อนหน้าของคุณจะไม่เข้าร่วมการประชุมครั้งถัดไปของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นยังคงออนไลน์อยู่ นอกจากนี้ ด้วยพื้นที่การประชุมใหม่ คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยเพิ่มเติมและอนุญาตเฉพาะบุคคลที่คุณต้องการเข้าร่วมเท่านั้น

ถ้าคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้ทุกครั้ง ให้คลิก จำการตั้งค่า ที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อให้การประชุมของคุณทุกครั้งในอนาคตมี ID ใหม่และสิทธิ์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

  • พื้นที่การประชุมเฉพาะของฉัน (ปลอดภัยน้อยกว่า)

นี่เป็นเพียงห้องประชุมของคุณเองและจะมี ID เดียวกันและ สิทธิ์ เนื้อหา เช่น PowerPointงานนําเสนอหรือไฟล์อื่นๆ จะยังคงอยู่ในการประชุมจนกว่าคุณจะลบออก นี่เป็นตัวเลือกที่ดีสําหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ได้ตลอดเวลาด้วยสิทธิ์ของผู้นําเสนอ

ด้านบนของหน้า

บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง และใครจะรอจนกว่าคุณจะอนุญาตให้เข้าร่วม เมื่อการประชุมเริ่มต้น คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมการประชุม และสามารถให้หรือปฏิเสธการเข้าถึงได้

ใครบ้างที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม

คุณเป็นเพียงคนเดียวที่เข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

บุคคลที่ฉันเชิญจากบริษัทของฉัน

เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยตรง คนอื่นๆ ต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ

คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง

คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ

หมายเหตุ:  อย่าลืมเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับบุคคลที่โทรเข้าดังนี้

  • ผู้โทรเข้าร่วมได้โดยตรง นั่นคือ บุคคลที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์จะเชื่อมต่อได้โดยตรง

  • ประกาศเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกไป ทุกคนจะได้ยินชื่อเมื่อมีคนเข้ามาและออกไป ไม่แนะนําสําหรับการประชุมขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า

ใครเป็นผู้นำเสนอ

คุณสามารถเลือกผู้ที่จะเป็นผู้นําเสนอในการประชุมของคุณได้ที่นี่ โปรดจําไว้ว่าผู้นําเสนอทุกคนสามารถควบคุมการประชุมได้อย่างเต็มที่ และสามารถแชร์เนื้อหา บันทึกการประชุม (ยกเว้นเมื่อใช้ Lync Basic ที่ไม่สนับสนุนการบันทึก) เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ปิดเสียงบุคคลอื่น และงานการประชุมอื่นๆ

ลองมาดูกัน

ใครเป็นผู้นำเสนอ

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม

มีแค่คุณในฐานะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่มีสิทธิ์ของผู้นำเสนอ

ใช้เมื่อผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม คุณสามารถกําหนดผู้นําเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้ถ้าคุณเปลี่ยนใจ

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

ทุกคนจากบริษัทของคุณจะเป็นผู้นำเสนอ

เหมาะสำหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

ทุกคนที่คุณเชิญจะเป็นผู้นำเสนอ

ใช้เมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและต้องการให้ผู้เข้าร่วมภายนอกนั้นนำเสนอ

บุคคลที่ฉันเลือก

คุณและบุคคลที่คุณเลือก

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่จะเป็นผู้นำเสนอ

หมายเหตุ:  เมื่อคุณเลือก บุคคลที่ฉันเลือก ให้คลิก เลือกผู้นําเสนอ และย้ายผู้เข้าร่วมจากด้าน ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นําเสนอ ผู้ถูกเชิญภายนอกและรายชื่อการแจกจ่ายไม่สามารถเพิ่มเป็นผู้นําเสนอด้วยตัวเลือกนี้ได้ แต่คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้นําเสนอกับบุคคลเมื่อคุณอยู่ในการประชุมได้

ด้านบนของหน้า

คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่

ถ้าคุณกำลังตั้งค่าเหตุการณ์ขนาดใหญ่ หรือต้องการกำจัดการถูกขัดจังหวะ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด, ปิดใช้งาน IM การประชุม หรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้เว็บแคมโดยการทำเครื่องหมายในกล่องด้านล่างดังนี้

  • ปิดใช้งาน IM

  • ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  • บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

การตั้งค่าเหล่านี้จะนําไปใช้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น ผู้นําเสนอสามารถแชร์เสียงและวิดีโอในการประชุมได้เสมอ

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม จำกัดการมีส่วนร่วม

ด้านบนของหน้า

โทรศัพท์

แท็บนี้อาจไม่มีให้คุณใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

  • คนส่วนใหญ่โทรเข้ามาจากที่ใด

บางครั้งผู้คนโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์แทนการใช้เสียงคอมพิวเตอร์ คุณสามารถช่วยให้พวกเขาค้นหาหมายเลขในพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทางไกลโดยการเลือกพื้นที่ที่คนส่วนใหญ่อาจโทรเข้ามา

ในตัวเลือกการประชุม ให้คลิกแท็บ โทรศัพท์ และเลือกพื้นที่ที่อยู่ภายใต้ คนส่วนใหญ่โทรเข้ามาจากที่ใด จากนั้น หมายเลขในพื้นที่จะแสดงขึ้นบนการเชิญสำหรับพื้นที่นั้น

  • ลืม PIN การโทรเข้าของคุณใช่หรือไม่ (หมายเลขรหัสประจำตัว)

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่ต้องใช้ PIN เมื่อคุณโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ คุณเชื่อมต่อโดยตรง และหมายเลขของคุณจะแสดงขึ้นในรายชื่อผู้เข้าร่วม แต่หากคุณต้องการโทรเข้าในฐานะผู้นําหรือผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ PIN และ/หรือหมายเลขที่ทํางานหรือหมายเลขติดต่อภายในของคุณ

การโทรเข้าในฐานะผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง หมายความว่าการประชุมนั้นมีความปลอดภัย และคุณจําเป็นต้องระบุตัวตนก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม ชื่อของคุณจะแสดงในรายการผู้เข้าร่วม แทนที่จะเป็นหมายเลขของคุณ

ถ้าคุณจํา PIN ของคุณไม่ได้ ให้คลิก รับ PIN ของคุณทันที ในตัวเลือกการประชุม แล้วทําตามคําแนะนําบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่าใหม่ ดู ที่ รีเซ็ต PIN ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูลอื่นๆ

รีเซ็ต PIN ของคุณ (หมายเลขรหัสประจําตัว)

บันทึกและเล่นการประชุม Lync

บทนำสู่ห้องประชุม Lync (เครื่องมือการนำเสนอ จัดการผู้เข้าร่วม ควบคุมเสียง/วิดีโอ และอื่นๆ)

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×