การตั้งค่าตัวเลือก การแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

ในบทความนี้

• เหตุใดฉันจึงควรใช้การแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

• วิธีการทํางานของการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

• เปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

เหตุใดฉันจึงควรใช้การแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

เมื่อคุณทํางานในฐานข้อมูล Access ที่มีการออกแบบที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงบ่อย วัตถุฐานข้อมูลสามารถหยุดทํางานได้ถ้าการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลอื่นเปลี่ยนแปลงไป วิธีหนึ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้คือเมื่อชื่อของวัตถุเปลี่ยนแปลง แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่คู่กับการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันกับวัตถุที่ขึ้นอยู่กับวัตถุต้นฉบับ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างคิวรีที่ยึดตามตารางที่ชื่อว่า ลูกค้า และชื่อของตารางจะถูกเปลี่ยนเป็น ลูกค้า ในภายหลัง คิวรีที่คุณสร้างจะหยุดทํางานเนื่องจากการเปลี่ยนชื่อนี้ มีอย่างอื่นผิดปกติกับคิวรี และถ้าคุณแก้ไขชื่อตารางในการออกแบบคิวรี คิวรีจะทํางานอีกครั้ง

ฟีเจอร์การแก้ไขชื่ออัตโนมัติสามารถติดตามการเปลี่ยนชื่อให้คุณได้ และสามารถแก้ไขชื่อของฟอร์ม รายงาน ตาราง คิวรี เขตข้อมูล หรือตัวควบคุมได้โดยอัตโนมัติ เช่น กล่องข้อความ

วิธีการทํางานของการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

การแก้ไขชื่ออัตโนมัติมีตัวเลือกสามตัวเลือก: ติดตามข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติทําการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ และ บันทึกการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ ตัวเลือกสองตัวเลือกสุดท้ายขึ้นอยู่กับตัวเลือกก่อนหน้านี้ที่กําลังเปิดใช้งาน

เปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

ตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติทั้งสามตัวเลือกสามารถเปิดใช้งานได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติสําหรับฐานข้อมูลปัจจุบันเท่านั้น

1. บน Ribbon ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

3. ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ ให้เลือกหรือล้างตัวเลือกที่คุณต้องการ:

   • ติดตามเก็บข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ    เมื่อตัวเลือกนี้ถูกเลือก Access จะติดตามการเปลี่ยนชื่อวัตถุในฐานข้อมูล ข้อมูลการติดตามจะถูกเก็บไว้ในการแมปชื่อ เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เป็นครั้งแรก Access จะสร้างแมปชื่อสําหรับแต่ละวัตถุฐานข้อมูลที่มีอยู่ แผนผังชื่อจะยังคงอัปเดตอยู่เสมอตราบใดที่ตัวเลือกนี้ยังคงถูกเลือกอยู่ การแมปชื่อจะใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดจากการเปลี่ยนชื่อ และเพื่อสร้างข้อมูลการขึ้นต่อกันของวัตถุ ไม่สามารถเข้าถึงการแมปชื่อได้โดยตรง

     คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้ก่อนจึงจะสามารถเลือกตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติอื่นๆ ได้

     หมายเหตุ: การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะไม่ทําให้การเปลี่ยนชื่อถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะสร้างแผนที่ที่ใช้สําหรับการแก้ไขในอนาคตเท่านั้น

   • ทำการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ    เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะแก้ไขการเปลี่ยนชื่อให้โดยอัตโนมัติทันทีที่เกิดขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ก็ต่อเมื่อเลือกตัวเลือก ติดตามข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ ไว้แล้วเท่านั้น เมื่อต้องการดําเนินการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ Access จะใช้การแมปชื่อที่สร้างขึ้นเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือก ติดตามข้อมูลการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

     คุณต้องเลือกตัวเลือกนี้ก่อนที่คุณจะสามารถเลือกตัวเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่ออัตโนมัติ

   • สร้างไฟล์เพื่อเก็บการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ    Access จะเก็บบันทึกการแก้ไขที่การแก้ไขชื่ออัตโนมัติทําไว้ การแก้ไขแต่ละรายการจะปรากฏเป็นระเบียนในตาราง บันทึกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า