ตั้งค่าไซต์ฮับ SharePoint ของคุณ

ใช้ไซต์ฮับเมื่อคุณต้องการ:

• การตราสินค้าที่สอดคล้องกันในคอลเลกชันของไซต์ที่เกี่ยวข้อง

• มองเห็นคอลเลกชันของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ชัดเจนมากขึ้น

• ความสามารถในการค้นหาและการนําทางที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่ระบุ

ในบทความนี้:

• พื้นฐานไซต์ฮับของเจ้าของไซต์ฮับ:

  • แก้ไขชื่อไซต์ฮับและโลโก้

  • แก้ไขแถบนําทางฮับ

  • เปลี่ยนธีมของไซต์ฮับ

  • เลือกการออกแบบไซต์ของไซต์ที่เกี่ยวข้อง

• สิทธิ์ฮับ

• จัดการโฟลว์การอนุมัติการเชื่อมโยงไซต์ฮับ:

  • ใช้ขั้นตอนการอนุมัติ

  • ปิดโฟลว์การอนุมัติ

  • ลบโฟลว์การอนุมัติ

  • การอนุมัติการร้องขอการเชื่อมโยงไซต์

• ใช้ไซต์ฮับของคุณเพิ่มเติมดังนี้

  • เพิ่ม Web Part ข่าวสาร

  • เพิ่ม Web Part ไซต์

  • เพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น

พื้นฐานไซต์ฮับของเจ้าของไซต์ฮับ

แก้ไขชื่อไซต์ฮับและโลโก้

ชื่อฮับและโลโก้จะปรากฏในแถบนําทางของไซต์ฮับ และอนุญาตให้ผู้อื่นระบุฮับเมื่อเชื่อมต่อไซต์

1. เลือกการตั้งค่า

2. เลือกศูนย์รวมรายการ ข้อมูล

3. แก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

แก้ไขแถบการนาทาง

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถค้นพบเนื้อหาได้ง่าย ให้ปรับแต่งการนํา ทางของไซต์ฮับของคุณ พิจารณาใช้ เมนู Mega เพื่อเพิ่มการมองเห็นเนื้อหา 

1. เลือก แก้ไข

2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์เมนูหรือส่วนหัวใหม่ ให้โฮเวอร์ไปมาระหว่างหัวข้อเมนูจนกว่าคุณจะเห็นเครื่องหมายบวก

3. เมื่อต้องการแก้ไข ย้าย และเอาลิงก์การแถบการช่วยทางออก ให้เลือกจุดไข่ปลา

4. แก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปลี่ยนธีมของไซต์ฮับ

ไซต์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับจะสืบทอดธีมของไซต์ฮับ

1. เลือกการตั้งค่า

2. เลือก เปลี่ยนลักษณะ

3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการ ตัวอย่างของธีมจะปรากฏขึ้น

4. เมื่อต้องการใช้ธีมกับไซต์ของคุณให้เลือกบันทึก

เลือกการออกแบบไซต์ของไซต์ที่เกี่ยวข้อง

ไซต์ที่เกี่ยวข้องคือไซต์แต่ละไซต์ที่เชื่อมต่อกับไซต์ฮับ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณมีให้ใช้งาน ให้เลือก การออกแบบไซต์เพื่อ ใช้กับไซต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การออกแบบไซต์จะใช้ได้กับไซต์ที่เข้าร่วมไซต์ฮับโดยอัตโนมัติในอนาคต

1. เลือกการตั้งค่า

2. เลือกข้อมูลไซต์

3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกการออกแบบไซต์ที่คุณต้องการใช้งาน

4. เลือก บันทึก

สิทธิ์ฮับ

เปิดใช้งานสิทธิ์ฮับเพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงไซต์ทั้งหมดในฮับ สิทธิ์ของฮับจะOffice 365กลุ่มกลุ่มหลัก หรือกลุ่มความปลอดภัยที่ผู้เยี่ยมชมบนไซต์ที่เกี่ยวข้อง 

ข้อควรพิจารณาสองข้อ:

• ตอนนี้เมื่อคุณแชร์ฮับกับผู้อื่น จะสามารถเพิ่มพวกเขาในฐานะผู้เยี่ยมชม เท่านั้น

• ไซต์ฮับสามารถมีผู้เยี่ยมชมได้ถึง 10 คนเมื่อซิงค์กับไซต์ที่เกี่ยวข้อง ผู้เยี่ยมชม 10 คนอาจเป็นบุคคลหรือกลุ่มMicrosoft 365กลุ่ม เราแนะMicrosoft 365ให้ใช้กลุ่มความปลอดภัย 

• เจ้าของไซต์ที่เกี่ยวข้องไม่เกี่ยวข้องกับการซิงค์สิทธิ์ของไซต์ด้วยสิทธิ์ฮับเพื่อเชื่อมโยงกับฮับ ซึ่งช่วยให้ไซต์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับยังคงเชื่อมโยงกับฮับ แต่จะไม่แชร์กับทุกคน

• สิทธิ์ของไซต์ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสิทธิ์ซิงค์กับสิทธิ์ของฮับ

• การอัปเดตสิทธิ์ของฮับอาจใช้เวลาถึง 4 ชั่วโมงเพื่อแสดงบนไซต์ที่เกี่ยวข้องเมื่อเข้าชมแล้ว

• เมื่อไซต์ที่เกี่ยวข้องออกจากฮับ สิทธิ์ฮับจะถูกเอาออกจากไซต์

• ผู้ชมจะเห็นเนื้อหา ข่าวสาร และกิจกรรมของไซต์ต่างๆ บนแต่ละไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับโดยยึดตามสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของไซต์

ตั้งค่าฮับเพื่อซิงค์สิทธิ์กับไซต์ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. เลือกการตั้งค่า ตามด้วยสิทธิ์ของไซต์

2. นําทางไปยัง Pivot Hub

3. สลับไปยัง เปิด เพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์ฮับกับไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับโดยอัตโนมัติ

5. จากนั้น เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ฮับนี้ ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม

จัดการโฟลว์การอนุมัติการเชื่อมโยงไซต์

สร้างขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อต้องการรับรองความเชื่อมโยงขององค์กรและเพื่อปกป้องเนื้อหาที่เป็นความลับ ให้จัดการไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับผ่านกระบวนการอนุมัติมาตรฐาน การสร้างโฟลว์การอนุมัติจะรับรองความสัมพันธ์ของไซต์ใหม่ตามชุดเกณฑ์มาตรฐานที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์ฮับก่อนที่จะเข้าร่วมไซต์ฮับ 

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณสร้างฮับ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของฮับสามารถสร้างและจัดการโฟลว์การอนุมัติการเชื่อมโยงไซต์ใน ข้อมูลไซต์ฮับได้

เมื่อต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติใหม่:

1. ไปที่ไซต์ฮับและเลือกการตั้งค่า  แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์ฮับ

2. สลับปุ่ม ต้องการการอนุมัติของไซต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วม

3. เมื่อต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติ ให้เลือก สร้างโฟลว์

4. ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ

5. ยืนยันการเพิ่มไซต์ที่ได้รับอนุมัติมาจากเจ้าของไซต์ฮับอย่างน้อยหนึ่งคน

6. เมื่อต้องการดําเนินการและปรับใช้โฟลว์ใหม่ ให้เลือก สร้างโฟลว์

ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้าในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ปิดโฟลว์การอนุมัติ

1. ไปที่ไซต์ฮับการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่าไซต์ฮับ

2. สลับปุ่ม ต้องการการอนุมัติของไซต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วม

3. หลังจากที่คุณสลับการตั้งค่านี้ ไซต์ใหม่ไม่ต้องมีการอนุมัติเพื่อเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนี้ ขั้นตอนการอนุมัติของคุณจะไม่ถูกลบ

 ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้าในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ลบขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อคุณปิดโฟลว์การอนุมัติ โฟลว์การอนุมัติจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการลบโฟลว์การอนุมัติ:  

1. ไปที่ไซต์ฮับ และที่มุมซ้ายมือของMicrosoft 365นําทางให้เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้แอป

2. เมื่อต้องการนําทางPower Automateเว็บไซต์ของฉันให้เลือกPower Automateแอปของคุณ ถ้าคุณไม่พบแอป Power Automate ให้เลือก ส7รวลแอปของคุณทั้งหมด แล้วเลื่อนดูรายการและค้นหาแอปนั้น

3. เมื่อต้องการดูโฟลว์ที่สร้างไว้และที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้านี้ทั้งหมดให้เลือก โฟลว์ของฉัน

4. เลือกโฟลว์การอนุมัติ แล้วเลือกลบ

หลังจากลบโฟลว์แล้ว โฟลว์จะถูกลบอย่างถาวรจากขั้นตอนPower Automate

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ฮับของคุณ 

เพิ่ม Web Part ข่าวสาร

เมื่อต้องการดูข่าวสารจากไซต์ที่สัมพันธ์กัน ให้เพิ่ม Web Part ข่าวสาร ลงในโฮมเพจ

ใน Web Part ข่าวสาร ให้เลือก "ไซต์ทั่วทั้งฮับ" เป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ไซต์ใดแสดงข่าวสารบนโฮมเพจของไซต์ฮับ และผู้ชมจะเห็นเฉพาะข่าวสารของไซต์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

เพิ่ม Web Part ไซต์

เมื่อต้องการดูกิจกรรมบนไซต์ที่เกี่ยวข้องให้เพิ่ม Web Part ของไซต์ลงในโฮมเพจ

เพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น

เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกจากไลบรารีเอกสาร ไซต์ ไซต์คอลเลกชัน หรือไซต์ทั้งหมดให้ เพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SharePoint ฮับไซต์

ไซต์ฮับ SharePoint คืออะไร

สร้างไซต์ฮับใน SharePoint Online

เชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับไซต์ฮับ