1. คลิกที่ใดก็ได้ ในตาราง หรือ PivotTable ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล 

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง แล้วเลือก ตกลง 

4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงขึ้นสำหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การคลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดๆ จะนําตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางที่ลิงก์หรือ PivotTable โดยอัตโนมัติ

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Cmd ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

   • เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้างตัวกรอง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

1. คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

   ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

2. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกสไตล์สีที่คุณต้องการ

ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันนั้นเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้ โปรดทราบว่าการดําเนินการนี้จะใช้ได้เมื่อ PivotTable ทั้งสองใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น

1. ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำไปใช้อีกครั้งอยู่แล้ว

2. คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันใน PivotTable อื่น ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก Connections รายงาน

4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน

1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   ซึ่งจะแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable

2. คลิกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable แล้วเลือก Connections ตัวกรอง

3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของทุกเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Delete

• Control-คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก นํา <ออก ชื่อของตัวแบ่งส่วนข้อมูล>

โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

2. บนแท็บ PivotTable ให้เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
   
   

3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดง แล้วเลือก ตกลง
   
   

4. ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นสําหรับทุกเขตข้อมูลที่คุณเลือก การเลือกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะนําตัวกรองนั้นไปใช้กับตารางที่ลิงก์หรือ PivotTable โดยอัตโนมัติ

   หมายเหตุ: 

   • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

   • เมื่อต้องการล้างตัวกรองของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก ล้างตัวกรอง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกสไตล์สีที่คุณต้องการ

ถ้าคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน PivotTable อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันนั้นเพื่อกรอง PivotTable อื่นได้

1. ก่อนอื่น ให้สร้าง PivotTable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกันกับ PivotTable ที่มีตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการนำไปใช้อีกครั้งอยู่แล้ว

2. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ใน PivotTable อื่น ซึ่งจะแสดงแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3. บนแท็บ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่า

4. ในบานหน้าต่าง ภายใต้ส่วน Connections PivotTable ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของ PivotTable ที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลพร้อมใช้งาน

1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งจะแสดงแท็บ PivotTable

2. เลือกแท็บ PivotTable แล้วเลือก การตั้งค่า

3. ในบานหน้าต่าง ภายใต้ส่วน ตัวแบ่งส่วน Connections ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Delete

• Control-คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก เอาออก

โดยปกติตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงคอมโพเนนต์ต่อไปนี้: