ตัวเลือก PivotTable

ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable เพื่อควบคุมการตั้งค่าต่างๆ สําหรับ PivotTable

ชื่อ    แสดงชื่อ PivotTable เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกข้อความในกล่องและแก้ไขชื่อ

รูปแบบ & เค้าโครง

ส่วนเค้าโครง

ผสานและจัดกึ่งกลางเซลล์ที่มีป้ายชื่อ    เลือกเพื่อผสานเซลล์สําหรับรายการแถวภายนอกและคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถจัดรายการให้อยู่กึ่งกลางในแนวนอนและแนวตั้งได้ ล้างเพื่อจัดรายการชิดซ้ายในเขตข้อมูลแถวภายนอกและคอลัมน์ที่ด้านบนของกลุ่มรายการ

เมื่ออยู่ในป้ายชื่อแถวการเยื้องแบบกะทัดรัด     เมื่อต้องการเยื้องแถวในพื้นที่ป้ายชื่อแถวเมื่อ PivotTable อยู่ในรูปแบบกะทัดรัด ให้เลือกระดับการเยื้อง 0 ถึง 127

แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน     เลือก ลง แล้ว เกิน เพื่อแสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงานจากบนลงล่างเป็นเขตข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล ก่อนที่จะสร้างคอลัมน์อื่น เลือก มากไปหาน้อย แล้วลง เพื่อแสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงานจากซ้ายไปขวาก่อน เมื่อมีการเพิ่มเขตข้อมูลลงไป ก่อนที่จะสร้างอีกแถวหนึ่ง

เขตข้อมูลตัวกรองรายงานต่อคอลัมน์     พิมพ์หรือเลือกจํานวนเขตข้อมูลที่จะแสดงก่อนที่จะใช้คอลัมน์หรือแถวอื่นโดยยึดตามการตั้งค่าของ แสดงเขตข้อมูลในพื้นที่ตัวกรองรายงาน

ส่วน รูปแบบ

แสดงเมื่อมีค่าความผิดพลาด     เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ไม่ถูกต้อง" ที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์แทนข้อความแสดงข้อผิดพลาด ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

แสดงเมื่อมีเซลล์ว่าง     เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ แล้วพิมพ์ข้อความ เช่น "ว่างเปล่า" ที่คุณต้องการให้แสดงในเซลล์แทนเซลล์ว่าง

ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต     เลือกเพื่อปรับคอลัมน์ PivotTable ให้พอดีกับขนาดของข้อความหรือค่าตัวเลขที่กว้างที่สุดโดยอัตโนมัติ ล้างเพื่อรักษาความกว้างของคอลัมน์ PivotTable ปัจจุบันไว้

รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต    เลือกเพื่อบันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable เพื่อให้ใช้ทุกครั้งที่คุณดําเนินการบน PivotTable ล้างเพื่อไม่ให้บันทึกเค้าโครงและรูปแบบ PivotTable และเปลี่ยนเป็นเค้าโครงและรูปแบบเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณดําเนินการบน PivotTable

ตัวกรอง & ผลรวม

ส่วนผลรวมทั้งหมด

แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับแถว    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์สุดท้าย

แสดงผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนแถว ผลรวมทั้งหมด ที่ด้านล่างของ PivotTable

ส่วนตัวกรอง

ผลรวมย่อยของรายการหน้าที่ถูกกรอง    เลือกหรือล้างเพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองรายงานในผลรวมย่อย

ทําเครื่องหมายผลรวมด้วย *    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนเครื่องหมายดอกจันถัดจากผลรวม เครื่องหมายดอกจันระบุว่าค่าที่มองเห็นได้ที่แสดงอยู่และถูกใช้เมื่อ Excel คํานวณผลรวมไม่ใช่เฉพาะค่าที่ใช้ในการคํานวณเท่านั้น

อนุญาตให้มีหลายตัวกรองต่อหนึ่งเขตข้อมูล    เลือกเพื่อรวมค่าทั้งหมด รวมถึงค่าที่ถูกซ่อนโดยการกรอง เมื่อ Microsoft Office Excel คํานวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด ล้างเพื่อรวมเฉพาะรายการที่แสดงเมื่อ Excel คํานวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด

ส่วนการเรียงลําดับ

ใช้ Lists แบบกําหนดเองเมื่อเรียงลําดับ    เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการใช้รายการแบบกําหนดเองเมื่อ Excel เรียงลําดับรายการ การล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ยังอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานเมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลจํานวนมาก

แสดง

ส่วนการแสดงผล

แสดงปุ่ม ขยาย/ยุบ    เลือกเพื่อแสดงปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ ล้างเพื่อซ่อนปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบที่คุณใช้เพื่อขยายหรือยุบป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ คุณอาจต้องการซ่อนปุ่มเครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายลบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable หรือเมื่อคุณแสดง PivotTable สําหรับการดูเท่านั้น

แสดงคําแนะนําเครื่องมือตามบริบท    เลือกเพื่อแสดงคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล ล้างเพื่อซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลค่า แถว หรือคอลัมน์สําหรับเขตข้อมูลหรือค่าข้อมูล

แสดงคุณสมบัติในคําแนะนําเครื่องมือ    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคําแนะนําเครื่องมือที่แสดงข้อมูลคุณสมบัติของรายการ

แสดงคําอธิบายเขตข้อมูลและรายการดรอปดาวน์ของตัวกรอง    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนคําอธิบายภาพ PivotTable ที่ด้านบนของ PivotTable และกรองลูกศรดรอปดาวน์บนป้ายชื่อคอลัมน์และแถว

เค้าโครง PivotTable แบบคลาสสิก    เลือกหรือล้างเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการลากเขตข้อมูลจาก PivotTable

แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในแถว     เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการแถวที่ไม่มีค่า

แสดงรายการที่ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการคอลัมน์ที่ไม่มีค่า

แสดงป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลอยู่ในพื้นที่ค่า    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนป้ายชื่อรายการเมื่อไม่มีเขตข้อมูลในพื้นที่ค่า

แสดงสมาชิกจากการคํานวณจากเซิร์ฟเวอร์ OLAP     เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนสมาชิกจากการคํานวณในมิติ กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่มีผลต่อการวัดจากการคํานวณ

ส่วน รายการเขตข้อมูล

สองตัวเลือกต่อไปนี้เป็นแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ    เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ตามลําดับตัวอักษรจากน้อยไปหามาก

เรียงลําดับในลําดับแหล่งข้อมูล    เลือกเพื่อเรียงลําดับเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ตามลําดับที่ระบุโดยแหล่งข้อมูลภายนอก

การพิมพ์

พิมพ์ปุ่มขยาย/ยุบเมื่อแสดงบน PivotTable    เลือกหรือล้างเพื่อแสดงหรือซ่อนปุ่มขยายและยุบเมื่อคุณพิมพ์ PivotTable กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงปุ่มดูรายละเอียดแนวลึก ในแท็บ แสดง ของกล่องโต้ตอบนี้

ทําซ้ําป้ายชื่อแถวในแต่ละหน้าที่พิมพ์    เลือกหรือล้างเพื่อทําซ้ําป้ายชื่อรายการปัจจุบันของพื้นที่ป้ายชื่อแถวบนแต่ละหน้าของ PivotTable ที่พิมพ์ออกมา

ตั้งค่าชื่อเรื่องที่พิมพ์     เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการทําซ้ําส่วนหัวของเขตข้อมูลแถวและคอลัมน์ และป้ายชื่อรายการคอลัมน์บนหน้าที่พิมพ์แต่ละหน้าของ PivotTable

ข้อมูล

ส่วนข้อมูล PivotTable

บันทึกข้อมูลต้นฉบับกับไฟล์    เลือกหรือล้างเพื่อบันทึกหรือไม่บันทึกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกกับเวิร์กบุ๊ก

เปิดใช้งานการขยายไปยังรายละเอียด    เลือกหรือล้างเพื่อเปิดใช้งานการดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดจากแหล่งข้อมูล แล้วแสดงข้อมูลบนเวิร์กชีตใหม่

รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์    เลือกหรือล้างเพื่อรีเฟรชหรือไม่รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่มี PivotTable นี้

เก็บรายการที่ถูกลบจากส่วนแหล่งข้อมูล

จํานวนรายการที่จะส่งคืนต่อหนึ่งเขตข้อมูล    เมื่อต้องการระบุจํานวนรายการสําหรับแต่ละเขตข้อมูลเพื่อแคชชั่วคราวกับเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• อัตโนมัติ     จํานวนเริ่มต้นของรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล

• ไม่     ไม่มีรายการที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละเขตข้อมูล

• Max     จํานวนรายการที่ไม่ซ้ํากันสูงสุดสําหรับแต่ละเขตข้อมูล คุณสามารถระบุได้สูงสุด 1,048,576 รายการ