ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power Pivot

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ KPI

KPI คือหน่วยวัดเชิงปริมาณในการวัดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น แผนกขายขององค์กรอาจใช้ KPI เพื่อวัดกําไรขั้นต้นรายเดือนกับกําไรขั้นต้นที่ฉาย แผนกบัญชีอาจวัดค่ารายจ่ายรายเดือนกับรายได้ในการประเมินต้นทุน และแผนกทรัพยากรบุคคลอาจวัดรายได้ของพนักงานรายไตรมาส แต่ละรายการเป็นตัวอย่างของ KPI มืออาชีพทางธุรกิจต่างๆ จัดกลุ่ม KPI ที่บ่อยครั้งเข้าด้วยกันใน Scorecard ประสิทธิภาพการคํานวณเพื่อรับข้อมูลสรุปในอดีตที่เร็วและถูกต้องของความสเร็จทางธุรกิจหรือเพื่อระบุแนวโน้ม

KPI ประกอบด้วยค่าพื้นฐาน ค่าเป้าหมาย และค่าเกณฑ์ของสถานะ

สร้าง KPI

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในมุมมองข้อมูล ให้คลิกตารางที่มีการวัดที่จะใช้เป็นหน่วยวัดพื้นฐาน ถ้าจําเป็น ให้เรียนรู้วิธีสร้างการวัดพื้นฐาน

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า พื้นที่การคํานวณ ปรากฏขึ้น ถ้าไม่ ให้คลิกหน้าแรก>พื้นที่การคํานวณ เพื่อแสดง พื้นที่การคํานวณ จะปรากฏใต้ตาราง

3. ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลที่คํานวณที่จะใช้เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) แล้วคลิกสร้าง KPI

4. ใน กําหนดค่าเป้าหมาย ให้เลือกจากรายการใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   2. เลือกการวัด แล้วเลือกการวัดเป้าหมายในกล่อง

   3. เลือก ค่าสัมบูรณ์ แล้วพิมพ์ค่าตัวเลข
       

      หมายเหตุ: ถ้าไม่มีเขตข้อมูลในกล่อง จะไม่มีเขตข้อมูลที่คํานวณในรูปแบบ คุณต้องสร้างการวัด

5. ใน กําหนดค่าเกณฑ์สถานะคลิก-and-สไลด์ เพื่อปรับทั้งค่าเกณฑ์ต่าและสูง

6. ใน เลือกสไตล์ไอคอน ให้คลิกชนิดของรูปภาพ

7. คลิก รายละเอียดแล้วใส่รายละเอียดเกี่ยวกับ KPI, ค่า, สถานะ และ เป้าหมาย

แก้ไข KPI

ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่การวัดที่ใช้เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิก แก้ไขการวัดการตั้งค่าKPI

ลบ KPI

ในพื้นที่การคํานวณ ให้คลิกขวาที่การวัดที่ใช้เป็นการวัดพื้นฐาน (ค่า) ของ KPI แล้วคลิกลบ KPI

โปรดทราบว่า การลบ KPI จะไม่ลบการวัดพื้นฐานหรือการวัดเป้าหมาย (ถ้ามีการกําหนด)

ตัวอย่าง

ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Adventure Works ต้องการสร้าง PivotTable ที่เธอสามารถใช้เพื่อแสดงว่าพนักงานฝ่ายขายประชุมโควตายอดขายของปีที่ระบุได้อย่างรวดเร็วหรือไม่ เพื่อให้พนักงานฝ่ายขายแต่ละคนต้องการให้ PivotTable แสดงยอดขายจริงเป็นดอลลาร์ จํานวนโควตายอดขายเป็นดอลลาร์ และแสดงกราฟิกอย่างง่ายที่แสดงสถานะว่าพนักงานขายแต่ละคนอยู่ด้านล่าง ที่ หรือสูงกว่าโควตาการขายของพนักงาน เธอต้องการที่จะสามารถแบ่งส่วนข้อมูลตามปี

To do this, the sales manager chooses to add a Sales KPI to the AdventureWorks workbook. จากนั้นผู้จัดการฝ่ายขายจะสร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูล (เขตข้อมูลที่คํานวณแล้วและ KPI) และตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ว่าพนักงานขายใช้โควตาหรือไม่

In Power Pivot, a calculated field on the SalesAmount column in the FactResellerSales table, which gives the actual sales amount in dollars for each sales employee is created. เขตข้อมูลที่คํานวณนี้จะกําหนดค่าฐานของ KPI ตัวจัดการการขายสามารถเลือกคอลัมน์และคลิก AutoSumบนแท็บ หน้าแรก หรือพิมพ์สูตรลงในแถบสูตร

เขตข้อมูล คํานวณ ของ Sales จะถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้

ยอดขาย:=Sum(factResellerSales[SalesAmount])

คอลัมน์ SalesAmountQuota ในตาราง FactSalesQuota จะกําหนดโควตายอดขายของพนักงานแต่ละคน ค่าในคอลัมน์นี้จะใช้เป็นเขตข้อมูลที่คํานวณเป้าหมาย (ค่า) ใน KPI

เขตข้อมูล คํานวณ SalesAmountQuota จะถูกสร้างขึ้นด้วยสูตรต่อไปนี้:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

เมื่อเขตข้อมูลที่คํานวณพร้อมที่จะใช้เป็นค่าพื้นฐานและค่าเป้าหมายของ KPI เขตข้อมูลการคํานวณของยอดขายจะขยายไปยัง KPI ของยอดขายใหม่ ใน Sales KPI เขตข้อมูลคํานวณ Target SalesAmountQuota จะถูกกําหนดเป็นค่า เป้าหมาย ค่าเกณฑ์สถานะจะถูกกําหนดเป็นช่วงตามเปอร์เซ็นต์ เป้าหมายที่เท่ากับ 100% หมายถึงยอดขายจริงที่กําหนดโดยเขตข้อมูลการคํานวณยอดขายเป็นไปตามจํานวนโควตาที่กําหนดไว้ในเขตข้อมูลการคํานวณ Target SalesAmountQuota เปอร์เซ็นต์ต่าและสูงจะถูกกําหนดบนแถบสถานะ และชนิดกราฟิกจะถูกเลือก