การกรองโดยใช้เงื่อนไขขั้นสูง

ภาพรวมของเงื่อนไขตัวกรองขั้นสูง

คำสั่ง ขั้นสูง ทำงานต่างจากคำสั่ง ตัวกรอง ในลักษณะที่สำคัญหลายลักษณะ

• คำสั่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง แทนที่จะเป็นเมนูตัวกรองอัตโนมัติ

• คุณพิมพ์เงื่อนไขขั้นสูงในช่วงเงื่อนไขที่แยกต่างหากในเวิร์กชีตและเหนือช่วงของเซลล์หรือตารางที่คุณต้องการกรอง Microsoft Office Excel ใช้ช่วงเงื่อนไขที่แยกต่างหากในกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงเป็นแหล่งข้อมูลของเงื่อนไขขั้นสูง

หลายเงื่อนไข คอลัมน์เดียว เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริง

ตรรกะบูลีน:    (พนักงานขาย = "Davolio" OR พนักงานขาย = "Buchanan")

1. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายเกณฑ์สำหรับหนึ่งคอลัมน์ ให้พิมพ์เกณฑ์ลงไปตรงด้านล่างของแต่ละเกณฑ์ในแต่ละแถวของช่วงเกณฑ์นั้น จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   	="=Davolio"
   	="=Buchanan"

3. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วง A6:C10

4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

     เคล็ดลับ    เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

6. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$C$3

   เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวในขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

7. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   เนื้อสัตว์	Davolio	$450
   พืชผัก	Buchanan	$6,328
   พืชผัก	Davolio	$6,544

หลายเงื่อนไข หลายคอลัมน์ เงื่อนไขทั้งหมดเป็นจริง

ตรรกะบูลีน    (ชนิด = "พืชผัก" AND ยอดขาย > 1000)

1. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ ให้พิมพ์เกณฑ์ทั้งหมดในแถวเดียวกันของช่วงเงื่อนไข จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ="=ผลผลิต"		>1000

3. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วง A6:C10

4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

     เคล็ดลับ    เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

6. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$C$2

   เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวในขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

7. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ผลผลิต	Buchanan	$6,328
   พืชผัก	Davolio	$6,544

หลายเงื่อนไข หลายคอลัมน์ เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริง

ตรรกะบูลีน:    (ชนิด = "ผลผลิต" OR พนักงานขาย = "Buchanan")

1. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับเงื่อนไขหลายรายการในหลายคอลัมน์ที่เงื่อนไขใดๆ สามารถเป็น True ให้พิมพ์เงื่อนไขในคอลัมน์และแถวต่างๆ ของช่วงเงื่อนไข จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ="=ผลผลิต"
   	="=Buchanan"

3. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงรายการ A6:C10

4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

   เคล็ดลับ: เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

6. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$B$3

   เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวในขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

7. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ผลผลิต	Buchanan	$6,328
   พืชผัก	Davolio	$6,544

ชุดเงื่อนไขหลายชุด ทุกชุดมีคอลัมน์เดียว

ตรรกะบูลีน     ( (ยอดขาย > 6000 AND ยอดขาย < 6500 ) OR (ยอดขาย < 500) )

1. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับชุดเงื่อนไขหลายชุดที่แต่ละชุดมีเงื่อนไขสําหรับหนึ่งคอลัมน์ ให้รวมหลายคอลัมน์ที่มีส่วนหัวของคอลัมน์เดียวกัน จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย	ยอดขาย
   		>6000	<6500
   		<500

3. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงรายการ A6:C10

4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

     เคล็ดลับ: เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

6. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$D$3

   เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวในขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

7. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   เนื้อสัตว์	Davolio	$450
   พืชผัก	Buchanan	$6,328

ชุดเงื่อนไขหลายชุด มีหลายคอลัมน์ในแต่ละชุด

ตรรกะบูลีน    ( (พนักงานขาย = "Davolio AND ยอดขาย > 3000) OR (พนักงานขาย = "Buchanan" AND ยอดขาย > 1500) )

1. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

2. เมื่อต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับชุดเงื่อนไขหลายชุดที่แต่ละชุดมีเงื่อนไขสําหรับหลายคอลัมน์ ให้พิมพ์เงื่อนไขแต่ละชุดในคอลัมน์และแถวที่แยกกัน จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   	="=Davolio"	>3000
   	="=Buchanan"	>1500

3. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงรายการ A6:C10

4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

     เคล็ดลับ    เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

6. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$C$3 เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

7. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ผลผลิต	Buchanan	$6,328
   พืชผัก	Davolio	$6,544

เงื่อนไขที่ใช้อักขระตัวแทน

ตรรกะบูลีน    พนักงานขาย = ชื่อที่มีตัวอักษร 'u' เป็นอักษรตัวที่สอง

1. เมื่อต้องการค้นหาค่าข้อความที่มีอักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง หรือมากกว่าดังต่อไปนี้

   • พิมพ์อักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวโดยไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อค้นหาแถวที่มีค่าข้อความในคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ข้อความ Dav เป็นเงื่อนไข Excel จะค้นหา "Davolio," "David," และ "Davis"

   • ใช้อักขระตัวแทน

     ให้ใช้	เมื่อต้องการค้นหา
     ? (เครื่องหมายคำถาม)	อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"
     * (เครื่องหมายดอกจัน)	อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"
     ~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~	เครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

2. แทรกแถวว่างอย่างน้อยสามแถวเหนือช่วงรายการที่สามารถใช้เป็นช่วงเงื่อนไขได้ ช่วงเงื่อนไขต้องมีป้ายชื่อคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวระหว่างค่าเงื่อนไขและช่วงรายการ

3. ในแถวด้านล่างป้ายชื่อคอลัมน์ ให้พิมพ์เงื่อนไขที่คุณต้องการจับคู่ จากตัวอย่าง ให้ใส่:

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   ="=เนื้*"
   	="=?u*"

4. คลิกเซลล์ในช่วงรายการ จากตัวอย่าง ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงรายการ A6:C10

5. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ขั้นสูง

   

6. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการซ่อนแถวที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขของคุณ ให้คลิก กรองรายการแล้วใส่ในพื้นที่เดิม

   • เมื่อต้องการกรองช่วงรายการด้วยการคัดลอกแถวที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณไปยังพื้นที่อื่นบนเวิร์กชีต ให้คลิก คัดลอกไปที่ตำแหน่งอื่น คลิกในกล่อง คัดลอกไปที่ แล้วคลิกมุมซ้ายบนของพื้นที่ที่คุณต้องการวางแถว

     เคล็ดลับ: เมื่อคุณคัดลอกแถวที่กรองไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่จะรวมในการดําเนินการคัดลอกได้ ก่อนที่จะกรอง ให้คัดลอกป้ายชื่อคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการไปยังแถวแรกของพื้นที่ที่คุณวางแผนที่จะวางแถวที่กรองแล้ว เมื่อคุณกรอง ให้ใส่การอ้างอิงไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ที่คัดลอกในกล่องคัดลอกไปยัง แถวที่คัดลอกจะรวมเฉพาะคอลัมน์ที่คุณคัดลอกป้ายชื่อ

7. ในกล่องช่วงเงื่อนไข ให้ใส่การอ้างอิงช่วงเงื่อนไข รวมทั้งป้ายชื่อเงื่อนไขด้วย จากตัวอย่าง ให้ใส่ $A$1:$B$3

   เมื่อต้องการย้ายกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงออกไปชั่วคราวในขณะที่คุณเลือกช่วงเงื่อนไข ให้คลิกยุบกล่องโต้ตอบ

8. จากตัวอย่าง ผลลัพธ์การกรองสำหรับช่วงรายการนี้จะเป็นดังนี้

   ชนิด	พนักงานขาย	ยอดขาย
   เครื่องดื่ม	Suyama	$5,122
   เนื้อสัตว์	Davolio	$450
   ผลผลิต	Buchanan	$6,328

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน