กําหนดสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint เอง
สิ่งสำคัญ: ในขณะที่ SharePoint อนุญาตการกําหนดสิทธิ์สําหรับไซต์เองอย่างมาก เราขอแนะนําให้ใช้กลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับไซต์การติดต่อสื่อสารและจัดการสิทธิ์ของไซต์ทีมผ่านกลุ่ม Microsoft 365 ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือเอาสิทธิ์สําหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการออกได้โดยทําตามวิธีการที่ระบุไว้ใน แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้การจัดการง่ายขึ้นมาก
ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ รายการ และไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันจะสืบทอดการตั้งค่าสิทธิ์จากไซต์ที่อยู่เหนือการตั้งค่าเหล่านั้นโดยตรงในลําดับชั้นของไซต์ ซึ่งเรียกว่าการสืบทอดสิทธิ์ การสืบทอดสิทธิ์หมายถึงไซต์จะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์รากของไซต์คอลเลกชัน และไซต์ย่อยจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ โฟลเดอร์ รายการ และเอกสารจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์ที่มีรายการเหล่านั้นอยู่ และอื่นๆ
การสืบทอดสิทธิ์สามารถประหยัดเวลาสําหรับผู้ดูแลไซต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนไซต์คอลเลกชันที่มีขนาดใหญ่หรือซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจจําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เพื่อให้คุณสามารถขยายการเข้าถึงเพื่อเชิญผู้อื่นเพื่อแชร์ข้อมูลหรือจํากัดการเข้าถึงไซต์ได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไลบรารี รายการ หรือแบบสํารวจ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้หลายวิธี (เช่น การกําหนดสิทธิ์เฉพาะ การเปลี่ยนระดับสิทธิ์ หรือการเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก) เพื่อให้บุคคลที่เหมาะสมเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการข้อมูลในขณะที่จํากัดผู้อื่น บทความนี้แสดงวิธีการเข้าถึงหน้าสิทธิ์และการสืบทอดตัวแบ่ง จากนั้นแสดงขั้นตอนในการกําหนดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าสิทธิ์
ไปยังหน้าสิทธิ์
คําแนะนําเหล่านี้ใช้ได้กับ Microsoft Lists, SharePoint ใน Microsoft 365, SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน,SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016 และ SharePoint Server 2013
ดูหน้าสิทธิ์ในSharePoint
สําหรับรายการหรือไลบรารี
-
ไปที่ไลบรารีหรือรายการแล้วเปิด
-
เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ คุณอาจจําเป็นต้องเลือก การตั้งค่าไลบรารีเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
ถ้าคุณไม่เห็น การตั้งค่า ให้เลือกแท็บ ไลบรารี หรือ รายการ เพื่อเปิด Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ บน Ribbon ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
-
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
สําหรับแบบสํารวจ
-
เปิดแบบสํารวจ
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือกรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ
-
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับแบบสํารวจนี้
เกี่ยวกับสิทธิ์เฉพาะสําหรับแต่ละรายการ
เมื่อคุณไปที่หน้า สิทธิ์ คุณอาจเห็นข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่ด้านบนของหน้าดังนี้:
นี่คือความหมายของแต่ละข้อความ:
-
บางข้อมูลในรายการนี้อาจมีสิทธิ์เฉพาะซึ่งไม่ได้รับการควบคุมจากเพจนี้ แสดงรายการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าในอดีต มีการแชร์ข้อมูลแต่ละรายการภายในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจกับผู้อื่นในบางครั้ง เมื่อคุณคลิก แสดงรายการเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้น ที่แสดงรายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ ให้คลิก จัดการสิทธิ์ สําหรับแต่ละรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
-
มีผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จํากัดบนไซต์นี้ ผู้ใช้อาจถูกจํากัดการเข้าถึง ถ้ารายการหรือเอกสารภายใต้ไซต์ถูกแชร์กับพวกเขา แสดงผู้ใช้. ซึ่งหมายความว่า ถ้าข้อมูลถูกแชร์กับผู้ใช้ แต่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจทั้งหมดไม่ได้มีไว้ การเข้าถึงจะถูกจํากัดไว้เพียงหนึ่งรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา คลิก แสดงผู้ใช้ เพื่อดูว่าพวกเขาคือใคร
เมื่อคุณแชร์รายการกับผู้ใช้ พวกเขาจะถูกจํากัดการเข้าถึงไซต์เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าคุณยกเลิกการแชร์รายการ ผู้ใช้จะยังคงมีสิทธิ์ที่จํากัดในการเข้าถึงไซต์ (และคุณจะเห็นข้อความนี้) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงรายการใดๆ ที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขาได้
-
ไลบรารีนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่ (ชื่อของไซต์). ซึ่งหมายความว่าการสืบทอดยังไม่ถูกตัดขาดสําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ ดู ตัดการสืบทอดสิทธิ์ ด้านล่างสําหรับวิธีการทําเช่นนี้
ตัดการสืบทอดสิทธิ์ใน SharePoint
ตอนนี้คุณได้ไปยังหน้า สิทธิ์ แล้ว ถัดไป คุณจะต้องตัดการสืบทอดสิทธิ์ก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดสิทธิ์เฉพาะ เปลี่ยนแปลงระดับสิทธิ์ หรือเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วกําหนดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ รายการ (หรือไลบรารี) จะกลายเป็นรายการแม่สําหรับรายการในนั้น รายการภายใต้แม่นั้นจะสืบทอดการตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ (เว้นแต่รายการนั้นจะมีสิทธิ์ที่กําหนดโดยไม่ซ้ํากัน)
เมื่อต้องการตัดการสืบทอดและกําหนดสิทธิ์เฉพาะ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
-
ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
เมื่อต้องการตัดการสืบทอดสิทธิ์จากแม่ ให้เลือก หยุดการสืบทอดสิทธิ์
หมายเหตุ:
-
เมื่อรายการหรือไลบรารีมีข้อมูลมากกว่า 100,000 รายการ คุณจะไม่สามารถตัดการสืบทอดสิทธิ์บนรายการนั้นได้ และคุณไม่สามารถสืบทอดสิทธิ์บนรายการได้อีก
-
เมื่อโฟลเดอร์มีรายการมากกว่า 100,000 รายการ คุณจะไม่สามารถตัดการสืบทอดสิทธิ์บนโฟลเดอร์นั้นได้ และคุณไม่สามารถสืบทอดสิทธิ์บนโฟลเดอร์นั้นใหม่ได้
-
รายการภายในไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่กดขีดจํากัด (เช่น ไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว) จะไม่ได้รับผลกระทบ ดังนั้นคุณจึงยังคงสามารถตัดการสืบทอดบนไฟล์เดียวภายในไลบรารีที่มีรายการมากกว่า 100,000 รายการ
-
เมื่อผู้ใช้แชร์เอกสารหรือรายการอื่นๆ การสืบทอดจะใช้งานไม่ได้โดยอัตโนมัติสําหรับรายการนั้น สิทธิ์ที่สืบทอดจะถูกคัดลอกไปยังรายการ และสิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่แชร์รายการนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไป ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ต่างๆ ในรายการแม่ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ถูกนําไปใช้กับรายการ
กําหนดสิทธิ์เฉพาะใน SharePoint
เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้สิทธิ์ที่ไม่ซ้ํากัน:
-
ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
-
ไปที่หน้า สิทธิ์ โดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
เลือก ให้สิทธิ์ บนแท็บ สิทธิ์
หมายเหตุ: ถ้ารายการหรือไลบรารีสืบทอดมาจากรายการแม่ คุณจะไม่เห็น การให้สิทธิ์
-
ในกล่องโต้ตอบ แชร์... ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เชิญบุคคล แล้วพิมพ์ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล...
-
เพิ่มข้อความส่วนบุคคลถ้าคุณต้องการ
-
เลือกหรือยกเลิกการเลือก แชร์ทุกอย่างในโฟลเดอร์นี้ แม้แต่รายการที่มีสิทธิ์เฉพาะ การทําเช่นนี้จะมอบหรือจํากัดการเข้าถึงรายการที่คุณตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะไว้แล้ว (ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับโฟลเดอร์เท่านั้น)
-
ระดับสิทธิ์ที่ได้รับจะถูกตั้งค่าเป็น แก้ไข ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่คุณเชิญสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์ระดับอื่น เช่น อ่านอย่างเดียว ให้คลิก แสดงตัวเลือก และเปลี่ยนการเลือกในกล่อง เลือกระดับสิทธิ์
-
ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในกล่อง เชิญบุคคล ถ้าคุณไม่ต้องการให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้น ให้คลิก แสดงตัวเลือก แล้วยกเลิกการเลือก ส่งคําเชิญทางอีเมล
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก แชร์
ในบางกรณี คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มความปลอดภัยของ Windows Active Directory และให้สิทธิ์การเข้าถึงไลบรารีหรือรายการสําหรับทุกคนในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้สิทธิ์ทุกคนในทีมของคุณเข้าถึงรายการโดยการเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยของทีมลงในกลุ่ม SharePoint จากนั้น เมื่อมีคนใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ คุณให้สิทธิ์ที่เหมาะสมกับพวกเขาโดยการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ที่เหมาะสม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มความปลอดภัยของ Windows ให้ดูที่ กลุ่มความปลอดภัยของ Active Directory
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงกลุ่มการแจกจ่ายที่ไม่ใช่กลุ่มความปลอดภัยของ Windows ได้
เปลี่ยนระดับสิทธิ์ใน SharePoint
คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เฉพาะได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์:
-
ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
-
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเปลี่ยนระดับสิทธิ์
-
เลือก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ภายใต้ สิทธิ์ ให้เลือกกล่องสําหรับระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการสําหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณเลือก
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ ให้ดูที่ การทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint
เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ใน SharePoint ออก
คุณต้องตัดการสืบทอดจากไซต์แม่ก่อนที่คุณจะสามารถเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกได้ เมื่อคุณตัดการสืบทอดโดยใช้ขั้นตอนในส่วนด้านบน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก:
-
ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
-
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
ในรายการ ชื่อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ออก
-
เลือก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก
หน้าสิทธิ์จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงว่ากลุ่มหรือผู้ใช้นั้นไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการอีกต่อไป
คืนค่าการสืบทอดเพื่อลบสิทธิ์เฉพาะทั้งหมดใน SharePoint
เมื่อคุณตัดการสืบทอดสิทธิ์ระหว่างไซต์ โฟลเดอร์ รายการ ไลบรารี ข้อมูลในรายการ หรือเอกสารและเอกสารแม่ คุณสามารถคืนค่าการสืบทอดได้ตลอดเวลา ซึ่งจะเอาสิทธิ์แบบกําหนดเองที่คุณตั้งค่าออก
-
ไปที่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ แล้วเปิด
-
ไปที่หน้า สิทธิ์ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจโดยใช้ขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
-
บนแท็บ สิทธิ์ (สําหรับรายการหรือไลบรารี) ให้เลือก ลบสิทธิ์เฉพาะ
-
เลือก ตกลง ขณะนี้แถบสถานะสําหรับรายการจะรายงานว่า 'รายการนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่' ชื่อของผู้ปกครองจะปรากฏถัดจากสถานะที่อัปเดตแล้ว
ดูหน้าสิทธิ์ใน SharePoint 2010
สําหรับรายการหรือไลบรารี
-
ไปที่ไลบรารีหรือรายการแล้วเปิด
-
เลือกแท็บ ไลบรารี หรือ รายการ เพื่อเปิด Ribbon แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ บน Ribbon
-
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
สําหรับแบบสํารวจ
-
เปิดแบบสํารวจ
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือกรายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ
-
บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก สิทธิ์สําหรับแบบสํารวจนี้
เกี่ยวกับสิทธิ์เฉพาะสําหรับแต่ละรายการ
เมื่อคุณไปที่หน้า สิทธิ์ คุณอาจเห็นข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความที่ด้านบนของหน้าดังนี้:
นี่คือความหมายของแต่ละข้อความ:
-
บางข้อมูลในรายการนี้อาจมีสิทธิ์เฉพาะซึ่งไม่ได้รับการควบคุมจากเพจนี้ แสดงรายการเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าในอดีต มีการแชร์ข้อมูลแต่ละรายการภายในรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจกับผู้อื่นในบางครั้ง เมื่อคุณคลิก แสดงรายการเหล่านี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้น ที่แสดงรายการ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ ให้คลิก จัดการสิทธิ์ สําหรับแต่ละรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
-
มีผู้ใช้ที่เข้าถึงได้จํากัดบนไซต์นี้ ผู้ใช้อาจถูกจํากัดการเข้าถึง ถ้ารายการหรือเอกสารภายใต้ไซต์ถูกแชร์กับพวกเขา แสดงผู้ใช้. ซึ่งหมายความว่า ถ้าข้อมูลถูกแชร์กับผู้ใช้ แต่รายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจทั้งหมดไม่ได้มีไว้ การเข้าถึงจะถูกจํากัดไว้เพียงหนึ่งรายการที่ถูกแชร์กับพวกเขา คลิก แสดงผู้ใช้ เพื่อดูว่าพวกเขาคือใคร
-
ไลบรารีนี้สืบทอดสิทธิ์จากแม่ (ชื่อของไซต์). ซึ่งหมายความว่าการสืบทอดยังไม่ถูกตัดขาดสําหรับรายการ ไลบรารี หรือแบบสํารวจ ดู ตัดการสืบทอดสิทธิ์ ด้านล่างสําหรับวิธีการทําเช่นนี้
ตัดการสืบทอดจากแม่ใน SharePoint 2010
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการจํากัดการเข้าถึง
-
บนแท็บ เครื่องมือรายการ หรือ เครื่องมือไลบรารี ให้คลิก รายการ หรือ ไลบรารี เพื่อเปิดแกลเลอรีของคําสั่ง
-
บน Ribbon ให้คลิกปุ่ม สิทธิ์สําหรับรายการ หรือ สิทธิ์ในไลบรารี
หน้าสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารีจะเปิดขึ้น พร้อมด้วยแถบสถานะสีเหลืองที่อธิบายว่ารายการนั้นสืบทอดสิทธิ์มาจากไซต์แม่
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นสิทธิ์ของรายการหรือไลบรารี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างของคุณเป็นแบบเต็มหน้าจอ เนื่องจากปุ่มหลายปุ่มลดขนาดเหลือเพียงไอคอนที่ไม่มีคําอธิบายภาพ
-
คลิก หยุดการสืบทอดสิทธิ์
ขณะนี้รายการถูกยกเลิกการเชื่อมต่อจากไซต์แม่
ต่อไปนี้คือสิ่งสําคัญสองประการที่ควรทราบ:
-
รายการยังคงมีการตั้งค่าสิทธิ์แบบเดียวกับที่เคยทํามาก่อน แต่ตอนนี้ แทนที่จะสืบทอดสิทธิ์จากแม่ สิทธิ์ดังกล่าวมีสําเนาของตัวเองของสิทธิ์แม่
-
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับการตั้งค่าสิทธิ์สําหรับไซต์แม่จะไม่ถูกสืบทอดมาจากรายการนี้
เอากลุ่มหรือผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการใน SharePoint 2010 ออก
-
ในส่วน ชื่อ ของหน้าสิทธิ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับกลุ่มหรือผู้ใช้ที่ไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงรายการนี้
-
คลิก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก
-
หน้าสิทธิ์จะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงว่ากลุ่มหรือผู้ใช้นั้นไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการอีกต่อไป
ให้สิทธิ์การเข้าถึงกลุ่มหรือบุคคลใน SharePoint 2010
ในบางกรณี คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มและให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้สิทธิ์ทีมของคุณเข้าถึงรายการ เนื่องจากคุณทราบว่าทีมของคุณอาจเติบโตในอนาคต ทางที่ดีที่สุดคือการสร้างกลุ่มสําหรับทีมของคุณและให้สิทธิ์เข้าถึงรายการของกลุ่มนั้น เมื่อมีบุคคลใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ เพียงแค่เพิ่มพวกเขาลงในกลุ่ม
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างกลุ่ม ให้ดูที่ กําหนดสิทธิ์สําหรับไซต์ SharePoint เอง
ในกรณีอื่นๆ คุณอาจต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงบุคคลหนึ่งหรือสองคนในทีมของคุณ
-
บนหน้าสิทธิ์สําหรับรายการ บนแท็บ แก้ไข ให้คลิก ให้สิทธิ์
-
พิมพ์ชื่อของกลุ่มหรือบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงในกล่อง ผู้ใช้/กลุ่ม
-
เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการให้กลุ่มหรือบุคคลมี
-
คลิก ตกลง
แก้ไขการมอบหมายสิทธิ์บนระดับสิทธิ์บนรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2010
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขการมอบหมายสิทธิ์สําหรับระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือกและกลุ่ม SharePoint ที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารี โปรดสังเกตว่า ถ้าวัตถุที่มีความปลอดภัยซึ่งคุณกําลังแก้ไขระดับสิทธิ์กําลังสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นที่วัตถุที่มีความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์
-
บนแท็บรายการหรือไลบรารีบน Ribbon ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไลบรารีนี้และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายของพวกเขา
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ชื่อ ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณมีการสืบทอดสิทธิ์ คุณต้องหยุดการสืบทอดสิทธิ์เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ก่อน โดยคลิก หยุดการสืบทอดสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
-
คลิก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ในส่วน เลือกสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ ล้างสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง
แก้ไขการกําหนดสิทธิ์บนระดับสิทธิ์บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2010
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือกและกลุ่ม SharePoint ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ โปรดสังเกตว่า ถ้าวัตถุที่มีความปลอดภัยซึ่งคุณกําลังแก้ไขระดับสิทธิ์กําลังสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นที่วัตถุที่มีความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์
-
คลิกเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์ แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
สิทธิ์: หน้า ชื่อวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint ที่วัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ชื่อ ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณมีการสืบทอดสิทธิ์ คุณต้องหยุดการสืบทอดสิทธิ์เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ก่อน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิก หยุดการสืบทอดสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
-
คลิก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ในส่วน เลือกสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ ล้างสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง
กําหนดค่ารายการหรือไลบรารีใหม่ให้สืบทอดสิทธิ์ใน SharePoint 2010
หลังจากที่คุณตัดการสืบทอดสิทธิ์ระหว่างไซต์ โฟลเดอร์ รายการ ไลบรารี ข้อมูลในรายการ หรือเอกสารกับแม่แล้ว คุณสามารถคืนค่าการสืบทอดได้ตลอดเวลา
-
เปิดรายการที่คุณต้องการคืนค่าการสืบทอด
-
บนแท็บ เครื่องมือรายการ หรือ เครื่องมือไลบรารี ในแกลเลอรี รายการ หรือ ไลบรารี ให้คลิก สิทธิ์รายการ หรือ สิทธิ์ไลบรารี
-
บนหน้าสิทธิ์ของรายการ ให้คลิก สืบทอดสิทธิ์
ดูผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint 2007 ที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารี
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการดูผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร หรือ การตั้งค่ารายการ
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับรายการนี้
สิทธิ์: หน้า ชื่อวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint (และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ของพวกเขา) ที่ใช้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
ดูผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint 2007 ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการดูผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการดูสิทธิ์ คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ : ชื่อวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ซึ่งใช้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
เพิ่มผู้ใช้ลงในรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ซึ่งเชื่อมโยงกับรายการหรือไลบรารีที่ระบุในปัจจุบัน ถ้าวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ที่คุณกําลังกําหนดค่ากําลังใช้สิทธิ์เฉพาะ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้โดยตรงด้วยสิทธิ์ที่คุณต้องการ หรือเพิ่มกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ลงในรายการนี้ด้วยสิทธิ์ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ถ้าสิทธิ์ได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ไปยังวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้โดยตรง ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับออบเจ็กต์ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร หรือ การตั้งค่ารายการ
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับรายการนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารีนี้ และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายของพวกเขา
หมายเหตุ: ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก ในกรณีนี้ ผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณเพิ่มจะถูกเพิ่มลงในรายการแม่ด้วย (ซึ่งวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะสืบทอดสิทธิ์เหล่านั้นมาจาก) ถ้าสิทธิ์เฉพาะกําลังถูกใช้ (ไม่ได้สืบทอดจากแม่) ผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณเพิ่มลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะมีผลเฉพาะกับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้และเอนทิตีอื่นๆ ที่สืบทอดสิทธิ์จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้เท่านั้น
-
บนเมนู ใหม่ ให้คลิก เพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ: เมนู ใหม่ จะไม่ปรากฏขึ้นถ้ารายการหรือไลบรารีสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ ในกรณีนี้ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการสร้างสิทธิ์เฉพาะ
-
ในส่วน เพิ่มผู้ใช้ ให้ระบุผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้
-
ในส่วน ให้สิทธิ์ ให้เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ หรือให้สิทธิ์พวกเขาโดยตรงกับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งกล่องเพื่อให้สิทธิ์ที่คุณต้องการกับผู้ใช้เหล่านี้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้
หมายเหตุ:
-
ถ้าสิทธิ์ได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ไปยังวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้โดยตรง แต่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่เท่านั้น
-
คุณไม่สามารถเพิ่มกลุ่ม SharePoint ลงในกลุ่ม SharePoint อื่นได้ ถ้าคุณเพิ่มกลุ่ม SharePoint ในขั้นตอนที่ 5 คุณต้องเลือก ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้โดยตรง
-
-
คลิก ตกลง
เพิ่มผู้ใช้ลงในโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ซึ่งในปัจจุบันเชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่ระบุ ถ้าวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ที่คุณกําลังกําหนดค่ากําลังใช้สิทธิ์เฉพาะ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้โดยตรงด้วยสิทธิ์ที่คุณต้องการ หรือเพิ่มกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ลงในรายการนี้ด้วยสิทธิ์ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ถ้าสิทธิ์ได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ไปยังวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้โดยตรง ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ซึ่งเชื่อมโยงกับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยในปัจจุบันเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับออบเจ็กต์ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ซึ่งใช้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้
หมายเหตุ: คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก ในกรณีนี้ ผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณเพิ่มจะถูกเพิ่มลงในรายการแม่ด้วย (ซึ่งวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะสืบทอดสิทธิ์เหล่านั้นมาจาก) ถ้าสิทธิ์เฉพาะกําลังถูกใช้ (ไม่ได้สืบทอดจากแม่) ผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณเพิ่มลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะมีผลเฉพาะกับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้และเอนทิตีอื่นๆ ที่สืบทอดมาจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้เท่านั้น
-
บนเมนู ใหม่ ให้คลิก เพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ: เมนู ใหม่ จะไม่ปรากฏขึ้นถ้ารายการหรือไลบรารีสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ ในกรณีนี้ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการสร้างสิทธิ์เฉพาะ
-
ในส่วน เพิ่มผู้ใช้ ให้ระบุผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มลงในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้
-
ในส่วน ให้สิทธิ์ ให้เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่ หรือให้สิทธิ์พวกเขาโดยตรงบนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายอย่างน้อยหนึ่งกล่องเพื่อให้สิทธิ์ที่คุณต้องการกับผู้ใช้เหล่านี้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้
หมายเหตุ:
-
ถ้าสิทธิ์ได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ไปยังวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้โดยตรง แต่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ที่มีอยู่เท่านั้น
-
คุณไม่สามารถเพิ่มกลุ่ม SharePoint ลงในกลุ่ม SharePoint อื่นได้ ถ้าคุณเพิ่มกลุ่ม SharePoint ในขั้นตอนที่ 5 คุณต้องเลือก ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้โดยตรง
-
-
คลิก ตกลง
สร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่จากรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
กระบวนงานนี้สามารถทําได้จากรายการหรือไลบรารีที่สืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่เท่านั้น
หมายเหตุ: โดยไม่คํานึงถึงจุดเริ่มต้นของคุณ กลุ่ม SharePoint ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในระดับไซต์คอลเลกชัน ซึ่งหมายความว่ากลุ่ม SharePoint ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสําหรับไซต์ทั้งหมดภายในไซต์คอลเลกชัน
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร หรือ การตั้งค่ารายการ
-
ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับรายการนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่กําหนดให้กับรายการหรือไลบรารีนี้ และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีมีการสืบทอดสิทธิ์จากแม่ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก จัดการสิทธิ์ของแม่ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถสร้างกลุ่ม SharePoint จากรายการหรือไลบรารีนี้ได้
-
บนเมนู ใหม่ ให้คลิก กลุ่มใหม่
-
บนหน้า กลุ่มใหม่ ให้ระบุการตั้งค่าสําหรับกลุ่ม SharePoint ใหม่ของคุณ รวมถึงระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการกําหนดให้กับกลุ่มแล้วคลิก สร้าง
หลังจากสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่แล้ว ให้ไปที่หน้า People และ กลุ่ม ที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ใหม่ของคุณได้
สร้างกลุ่ม SharePoint 2007 ใหม่จากโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่ และกําหนดให้กับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ กระบวนงานนี้สามารถทําได้จากโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่สืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่เท่านั้น
หมายเหตุ: โดยไม่คํานึงถึงจุดเริ่มต้นของคุณ กลุ่ม SharePoint ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นในระดับไซต์คอลเลกชัน ซึ่งหมายความว่ากลุ่ม SharePoint ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสําหรับไซต์ทั้งหมดภายในไซต์คอลเลกชัน
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่ คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint (และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย) ซึ่งใช้กับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีมีการสืบทอดสิทธิ์จากแม่ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก จัดการสิทธิ์ของแม่ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถสร้างกลุ่ม SharePoint จากรายการหรือไลบรารีนี้ได้
-
บนเมนู ใหม่ ให้คลิก กลุ่มใหม่
-
บนหน้า กลุ่มใหม่ ให้ระบุการตั้งค่าสําหรับกลุ่ม SharePoint ใหม่ของคุณ รวมถึงระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการกําหนดให้กับกลุ่มนั้น แล้วคลิก สร้าง
หลังจากสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่แล้ว ให้ไปที่หน้า People และ กลุ่ม ที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint ใหม่ของคุณได้
แก้ไขการกําหนดสิทธิ์บนระดับสิทธิ์บนรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขการมอบหมายสิทธิ์สําหรับระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือกและกลุ่ม SharePoint ที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารี โปรดสังเกตว่า ถ้าวัตถุที่มีความปลอดภัยซึ่งคุณกําลังแก้ไขระดับสิทธิ์กําลังสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นที่วัตถุที่มีความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไลบรารีนี้และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายของพวกเขา
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณมีการสืบทอดสิทธิ์ คุณต้องหยุดการสืบทอดสิทธิ์เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ก่อน เมื่อต้องการทําสิ่งนี้ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ในส่วน เลือกสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ ล้างสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง
แก้ไขการกําหนดสิทธิ์บนระดับสิทธิ์บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือกและกลุ่ม SharePoint ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ โปรดสังเกตว่า ถ้าวัตถุที่มีความปลอดภัยซึ่งคุณกําลังแก้ไขระดับสิทธิ์กําลังสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นที่วัตถุที่มีความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์
-
คลิกเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์ แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ : ชื่อวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint ที่วัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีของคุณมีการสืบทอดสิทธิ์ คุณต้องหยุดการสืบทอดสิทธิ์เพื่อแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ก่อน เมื่อต้องการทําสิ่งนี้ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการแก้ไขระดับสิทธิ์บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
-
ในส่วน เลือกสิทธิ์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการ ล้างสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ตัดการสืบทอดสิทธิ์บนรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
ตามค่าเริ่มต้น รายการและไลบรารีจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ถ้าคุณต้องการตัดการสืบทอดนี้และสร้างสิทธิ์เฉพาะบนรายการหรือไลบรารีเฉพาะ
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นที่วัตถุที่มีความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ โปรดทราบว่าการกําหนดระดับสิทธิ์เฉพาะทั้งหมดจะถูกละทิ้งจากโฟลเดอร์ในรายการและไลบรารี ข้อมูลในรายการ และเอกสารภายในรายการหรือไลบรารีเมื่อคุณเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์ใหม่
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการตัดการสืบทอดจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
-
ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
หน้า สิทธิ์ : ชื่อวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint สําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ
หมายเหตุ: ตัวเลือก แก้ไขสิทธิ์ จะไม่พร้อมใช้งานบนเมนู การกระทํา ถ้าวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้มีสิทธิ์เฉพาะที่ไม่ได้ถูกสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้
ตัดการสืบทอดสิทธิ์บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2007
ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ เอกสาร และข้อมูลในรายการจะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ ในกรณีส่วนใหญ่ จะหมายความว่าบุคคลเหล่านั้นสืบทอดสิทธิ์จากรายการหรือไลบรารีที่มีสิทธิ์เหล่านั้น ในกรณีที่โฟลเดอร์ เอกสาร และข้อมูลในรายการถูกเก็บอยู่ในโฟลเดอร์อื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น จะสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่มีรายการเหล่านั้น ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ถ้าคุณต้องการตัดการสืบทอดนี้และสร้างสิทธิ์เฉพาะบนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ
ในภายหลัง คุณสามารถเลือกที่จะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ โปรดทราบว่าการสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการตัดการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการตัดการสืบทอด คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ของพวกเขา
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ
หมายเหตุ: ตัวเลือก แก้ไขสิทธิ์ จะไม่พร้อมใช้งานบนเมนู การกระทํา ถ้าวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้มีสิทธิ์เฉพาะที่ไม่ได้ถูกสืบทอดมาจากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้
สืบทอดสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
ตามค่าเริ่มต้น รายการและไลบรารีจะสืบทอดสิทธิ์จากไซต์แม่ อย่างไรก็ตาม การสืบทอดนี้อาจถูกตัดขาดได้เพื่อสร้างสิทธิ์เฉพาะบนวัตถุที่มีความปลอดภัยเฉพาะ คุณสามารถสืบทอดสิทธิ์ใหม่ได้ตลอดเวลา ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสืบทอดสิทธิ์อีกครั้งจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้แม่สําหรับรายการหรือไลบรารีที่กําลังใช้สิทธิ์เฉพาะที่ไม่ได้สืบทอดมาจากวัตถุแม่
การสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสืบทอดสิทธิ์ใหม่
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไลบรารีนี้และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายของพวกเขา
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์นั้นจะได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลักอยู่แล้ว
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก สืบทอดสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ
หมายเหตุ: ตัวเลือก สืบทอดสิทธิ์ จะไม่พร้อมใช้งานบนเมนู การกระทํา ถ้ามีการสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้อยู่แล้ว
สืบทอดสิทธิ์สําหรับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2007
ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ เอกสาร และข้อมูลในรายการจะสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ ในกรณีส่วนใหญ่ จะหมายความว่าบุคคลเหล่านั้นสืบทอดสิทธิ์จากรายการหรือไลบรารีที่มีสิทธิ์เหล่านั้น ในกรณีที่โฟลเดอร์ เอกสาร และข้อมูลในรายการถูกเก็บอยู่ในโฟลเดอร์อื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น จะสืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่มีรายการเหล่านั้น ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสืบทอดสิทธิ์ใหม่จากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้แม่สําหรับโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่กําลังใช้สิทธิ์เฉพาะอยู่ซึ่งไม่ได้ถูกสืบทอดมาจากแม่
การสืบทอดสิทธิ์จากแม่จะละทิ้งสิทธิ์เฉพาะใดๆ ที่อาจถูกสร้างขึ้นสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ เช่น กลุ่ม SharePoint ที่ไม่ซ้ํากันหรือการกําหนดระดับสิทธิ์ที่สร้างขึ้นในวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ขณะใช้สิทธิ์เฉพาะ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการสืบทอดสิทธิ์ใหม่
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการสืบทอดสิทธิ์ใหม่ คลิกลูกศรที่ปรากฏ แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่วัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ของพวกเขา
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์นั้นจะได้รับการสืบทอดมาจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลักอยู่แล้ว
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก สืบทอดสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ
หมายเหตุ: ตัวเลือก สืบทอดสิทธิ์ จะไม่พร้อมใช้งานบนเมนู การกระทํา ถ้ามีการสืบทอดสิทธิ์จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้อยู่แล้ว
เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกจากรายการหรือไลบรารีใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเอาผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ออกจากรายการหรือไลบรารี
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก
-
บนเมนู การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
-
บนหน้า กําหนดเอง ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้คลิก สิทธิ์สําหรับรายการนี้ หรือ สิทธิ์สําหรับไลบรารีเอกสารนี้
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไลบรารีนี้และระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายของพวกเขา
หมายเหตุ:
-
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้าการสืบทอดสิทธิ์มาจากแม่ คุณจะไม่สามารถเอาผู้ใช้ที่วัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ออกได้ ถ้าคุณต้องการลบผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ (ซึ่งวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะสืบทอดสิทธิ์เหล่านั้นมา) คุณต้องจัดการสิทธิ์ของวัตถุแม่
-
-
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์ของแม่ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก จัดการสิทธิ์ของแม่
-
ถ้าคุณกําลังสืบทอดสิทธิ์จากแม่และต้องการตัดการสืบทอดนี้และสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ บนเมนู การกระทํา คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการกระทํา
-
ถ้ารายการหรือไลบรารีกําลังใช้สิทธิ์เฉพาะที่ไม่มีการสืบทอดจากแม่ ให้ดําเนินการขั้นตอนถัดไป
-
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการเอาออกจากรายการหรือไลบรารีนี้
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ
เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออกจากโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการใน SharePoint 2007
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเอาผู้ใช้หรือกลุ่ม SharePoint ออกจากโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการ
-
เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก
-
วางตัวชี้บนโฟลเดอร์ เอกสาร หรือข้อมูลในรายการที่คุณต้องการเอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้วคลิก จัดการสิทธิ์
หน้า สิทธิ์ จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดและกลุ่ม SharePoint บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ และระดับสิทธิ์ที่กําหนดไว้ของพวกเขา
หมายเหตุ:
-
คําอธิบายหน้าจะอธิบายสถานะการสืบทอดสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้ นอกจากนี้ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏถัดจากคอลัมน์ ผู้ใช้/กลุ่ม ถ้ามีการใช้สิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่ปรากฏถัดจากชื่อผู้ใช้และชื่อกลุ่มบนหน้า สิทธิ์ สิทธิ์จะได้รับการสืบทอดจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยหลัก
-
ถ้าการสืบทอดสิทธิ์มาจากแม่ คุณจะไม่สามารถเอาผู้ใช้บนวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้ออก ถ้าคุณต้องการลบผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint จากวัตถุแม่ที่รักษาความปลอดภัยได้ (ซึ่งวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้จะสืบทอดสิทธิ์เหล่านั้นมา) คุณต้องจัดการสิทธิ์ของวัตถุแม่
-
-
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการจัดการสิทธิ์ของแม่ บนเมนู การกระทํา ให้คลิก จัดการสิทธิ์ของแม่
-
ถ้าคุณกําลังสืบทอดสิทธิ์จากแม่และต้องการตัดการสืบทอดนี้และสร้างสิทธิ์เฉพาะสําหรับวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ บนเมนู การกระทํา คลิก แก้ไขสิทธิ์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการกระทํา
-
ถ้าวัตถุที่รักษาความปลอดภัยได้นี้กําลังใช้สิทธิ์เฉพาะที่ไม่ได้ถูกสืบทอดมาจากวัตถุแม่ ให้ดําเนินการขั้นตอนถัดไป
-
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับผู้ใช้และกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการเอาออกจากวัตถุที่รักษาความปลอดภัยนี้ได้
-
บนเมนู การกระทํา ให้คลิก เอาสิทธิ์ของผู้ใช้ออก แล้วคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ