ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับใน Microsoft To-Do

เนื่องจาก Microsoft To Do ใช้ Exchange Online ในการจัดเก็บข้อมูลและการซิงโครไนซ์ ลูกค้าจึงได้รับประโยชน์จากความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อบังคับตามที่พวกเขาคาดหวังจาก Exchange เมื่อคุณใช้ Microsoft To Do สิ่งที่ต้องทำของคุณจะถูกจัดเก็บเป็นงานในกล่องจดหมาย Exchange Online ซึ่งยังโฮสต์ข้อมูลจากโมดูล Exchange อื่นๆ อีกด้วย เช่น จดหมาย เหตุการณ์ ที่ติดต่อ และ/หรือบันทึกย่อ

Exchange Online มีเซิร์ฟเวอร์หลายพันรายการทั่วโลกและพวกเขาจะถูกแจกจ่ายอย่างกว้างขวางเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดเท่านั้นแต่ยังเชื่อมั่นว่าข้อมูลของพวกเขาไม่ได้ออกจากภูมิภาคของพวกเขา นอกจากนี้ Exchange ยังใช้ความต้องการทางกฎหมายในบัญชีเมื่อมีการกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูล ข้อมูลยุโรปตัวอย่างเช่นจะไม่ออกจากภูมิภาคของสหภาพยุโรปตามค่าเริ่มต้นเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานเช่นข้อความรูปแบบของสหภาพยุโรป เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูลที่ Microsoft 365 ของคุณโปรดไปที่แมปศูนย์ข้อมูล

ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสลับที่ส่วนที่เหลือบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange และในการส่งต่อไปยังและ
จากแอปที่ต้องทำบนของคุณ เบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของคุณอุปกรณ์ของคุณอาจมีความสามารถในการเข้ารหัสลับเพิ่มเติมภายในเครื่องหรือระยะไกลเพื่อเสริมนี้

การส่งข้อมูลการประมวลผลและที่เก็บข้อมูลทั้งหมดจะเกิดขึ้นใน Exchange Online ดังนั้นลูกค้า
เนื้อหาและการป้อนข้อมูลอื่นๆลงใน Microsoft To Do จะถือว่าเป็นการรักษาความปลอดภัยเป็นการป้อนข้อมูลที่เหมือนกันโดยลูกค้าในแอปเช่น Outlook ซึ่งจะใช้ Exchange เป็นแบ็กเอนด์

เนื่องจากแอป Microsoft To Do บนเว็บที่โฮสต์บน https://to-do.microsoft.com ถือว่าเป็นบริการจากมุมมองการปฏิบัติตามข้อบังคับ จึงพัฒนาตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับของอุตสาหกรรมและผ่านการตรวจสอบต่างๆ เช่น SOC 2 (Service Organization Controls) Type 1 Audit

แม้ว่า Microsoft To Do ไม่ได้กล่าวถึงในข้อกำหนดของบริการออนไลน์หรือข้อตกลงทางธุรกิจ HIPAA ที่ตกลงกันระหว่าง Microsoft และลูกค้า Microsoft 365 แล้วการเพิ่มเติมเหล่านี้กำลังดำเนินการอยู่ ในระหว่างนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงว่าบริการพื้นฐาน (Exchange Online) จะแสดงอยู่ในทั้งสองเอกสารและเป็นแบ็กเอนด์เพียงอย่างเดียวสำหรับMicrosoft To Do