หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
แอปพลิเคชัน Office for Mac จะตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์จนกว่าคุณจะเขียนเสร็จแล้วคุณสามารถปิดการตรวจสอบโดยอัตโนมัติได้หรือคุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียวได้
หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Office สำหรับ Windows ให้ดูที่ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน office
Word
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์
Word จะตรวจสอบและทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีแดงโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ Word ยังตรวจสอบและทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นหยักสีเขียว
เคล็ดลับ: ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายคุณอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติซึ่งจะอธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณเห็นการสะกดผิดหรือไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ให้กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
ถ้า Word ได้ตั้งค่าสถานะเป็นสะกดผิดอย่างไม่ถูกต้องและคุณต้องการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของคุณเพื่อให้ Word เข้าใจได้อย่างถูกต้องในอนาคตให้ดูเพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด
-
ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ > การสะกดและไวยากรณ์
-
ในกล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ ภายใต้ การสะกด ให้เลือกหรือล้างกล่อง ตรวจการสะกดขณะพิมพ์
-
ภายใต้ ไวยากรณ์ ให้เลือกหรือล้างกล่อง ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์
-
ปิดกล่องโต้ตอบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
-
บนแท็บ รีวิว ให้คลิก การสะกดและไวยากรณ์
-
ถ้า Word พบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น กล่องโต้ตอบ การสะกดและไวยากรณ์ จะเปิดขึ้น การสะกดผิดจะแสดงเป็นข้อความสีแดง และไวยากรณ์ที่ผิดจะแสดงเป็นข้อความสีเขียว
-
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
พิมพ์การแก้ไขในกล่องแล้วคลิก เปลี่ยน
-
ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยน
เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น
-
คลิก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์
-
สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้คลิก ประโยคถัดไป เพื่อข้ามข้อผิดพลาดอินสแตนซ์นั้นและย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป
เมื่อต้องการข้ามคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดให้คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในพจนานุกรม การทำงานนี้จะใช้ได้กับคำที่สะกดผิดเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มไวยากรณ์แบบกำหนดเองลงในพจนานุกรมได้
-
-
หลังจากที่คุณแก้ไข ละเว้น หรือข้ามข้อผิดพลาด Word จะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความที่ระบุว่าการตรวจการสะกดและไวยากรณ์เสร็จเรียบร้อย
-
คลิก ตกลง เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ
คุณสามารถล้างหรือรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้นเพื่อให้ Word ตรวจปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ที่คุณเคยบอกให้ละเว้นได้
หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเซ็ตรายการคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น รายการจะถูกล้างสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ใดๆ ที่คุณบอกให้ Word ละเว้นในเอกสารอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ
-
เปิดเอกสารที่ต้องการการตรวจสอบ
-
บนเมนูเครื่องมือให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์จากนั้นคลิกตั้งค่าคำและไวยากรณ์ที่ละเว้น
Word จะแสดงคำเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการรีเซ็ตตัวตรวจการสะกดและตัวตรวจไวยากรณ์
-
คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
-
คลิกแท็บ รีวิว จากนั้นคลิก การสะกดและไวยากรณ์ เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
Outlook
ตรวจการสะกดและไวยากรณ์โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์
ตามค่าเริ่มต้น Outlook ตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดขณะพิมพ์ Outlook ใช้การขีดเส้นใต้สีแดงในการระบุการสะกดผิดที่เป็นไปได้และขีดเส้นใต้สีเขียวในการอระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่เป็นไปได้
-
เมื่อคุณเห็นคำที่มีการขีดเส้นใต้ ให้กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
-
ในเมนูทางลัด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกหนึ่งในการคาดเดาที่ด้านบนของเมนูทางลัด
-
คลิก ละเว้นการสะกด เพื่อคำนั้นหนึ่งอินสแตนซ์
-
คลิก เรียนรู้การสะกด เพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมการสะกด
-
หลังจากเปิดข้อความอีเมล:
-
เมื่อต้องการให้ Outlook แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติบนเมนูOutlookให้คลิกการกำหนดลักษณะ คลิกการสะกดและไวยากรณ์ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
-
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติบนเมนูOutlookให้คลิกการกำหนดลักษณะ คลิกการสะกดและไวยากรณ์ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกกล่องที่อยู่ถัดจากตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
คุณสามารถแก้ไขปัญหาการสะกดและไวยกรณ์ทั้งหมดได้พร้อมกันหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการเขียนข้อความหรือ รายการ อื่นๆ
-
บนเมนูแก้ไขให้ชี้ไปที่การสะกดและไวยากรณ์แล้วคลิกการสะกดและไวยากรณ์...
-
ให้เลือกทำดังนี้
-
ในรายการคำแนะนำ ให้คลิกคำที่คุณต้องการใช้ หรือป้อนการสะกดใหม่ในกล่องด้านบน จากนั้นคลิก เปลี่ยน
-
คลิก ละเว้น เพื่อละเว้นคำนี้แล้วข้ามไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป
-
คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมการสะกด
-
เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการข้ามไปยังข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยกรณ์ถัดไปคือ + ;
PowerPoint
คุณสามารถตรวจสอบการสะกดใน PowerPoint ได้แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้
ตรวจสอบการสะกดคำโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์
PowerPoint จะตรวจสอบและทำเครื่องหมายการสะกดผิดที่อาจเกิดขึ้นด้วยเส้นใต้หยักสีแดงโดยอัตโนมัติ:
เคล็ดลับ: ถ้าข้อผิดพลาดการสะกดไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายคุณอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานการตรวจการสะกดอัตโนมัติซึ่งจะอธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณเห็นข้อผิดพลาดการสะกดให้กด Ctrl + คลิกหรือคลิกขวาที่คำหรือวลีแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่แนะนำ
-
บนเมนูPowerPointให้คลิกการกำหนดลักษณะ> การสะกด
-
ในกล่องโต้ตอบการสะกดให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตรวจการสะกดขณะพิมพ์
-
บนแท็บรีวิวให้คลิกการสะกด
-
ถ้า PowerPoint ค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นแสดงว่าบานหน้าต่างการสะกดจะแสดงขึ้นและข้อผิดพลาดการสะกดจะแสดงขึ้น
-
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
แก้ไขข้อผิดพลาดบนสไลด์ของคุณ
-
คลิกหนึ่งในคำที่แนะนำในบานหน้าต่างการสะกดแล้วคลิกเปลี่ยน
เมื่อต้องการข้ามปัญหา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิก ละเว้น เพื่อข้ามข้อผิดพลาดเฉพาะอินสแตนซ์นั้น
-
คลิก ละเว้นทั้งหมด เพื่อข้ามข้อผิดพลาดทุกอินสแตนซ์
-
คลิกเพิ่มเพื่อข้ามคำที่สะกดผิดในเอกสารทั้งหมดและเพิ่มลงในพจนานุกรม
-
-
หลังจากที่คุณแก้ไขละเว้นหรือข้ามข้อผิดพลาด PowerPoint จะย้ายไปยังรายการถัดไป เมื่อ PowerPoint เสร็จสิ้นการตรวจทานงานนำเสนอคุณจะเห็นข้อความว่าการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
คลิกตกลงเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอของคุณ
Excel
คุณสามารถตรวจสอบการสะกดใน Excel ได้แต่คุณไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้
ตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว
-
บนแท็บรีวิวให้คลิกการสะกด
หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบการสะกดจะไม่เปิดขึ้นถ้าไม่มีการตรวจพบข้อผิดพลาดการสะกดหรือถ้าคำที่คุณกำลังพยายามเพิ่มมีอยู่แล้วในพจนานุกรม
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
เปลี่ยนคำ
ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยน
เปลี่ยนแปลงการเกิดขึ้นของคำทุกคำในเอกสารนี้
ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยนทั้งหมด
ละเว้นคำนี้และย้ายไปยังคำสะกดผิดคำถัดไป
คลิกละเว้นหนึ่งครั้ง
ละเว้นทุกการเกิดขึ้นของคำนี้ในเอกสารนี้ แล้วย้ายไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป
คลิก ละเว้นทั้งหมด