ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ต่อไปนี้พร้อมให้ใช้งานกับรายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครคือใครในการแอคชันกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

• เอกสารที่เปิดอยู่และเอกสารที่ดาวน์โหลด รายการที่ถูกดูในรายการ หรือคุณสมบัติรายการที่ถูกดู (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานSharePointบางไซต์)

• รายการที่ถูกแก้ไข

• เช็คเอาท์และเช็คอินรายการ

• รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน

• รายการที่ถูกลบและรายการที่ถูกคืนค่า

• การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

• คิวรีการค้นหา

• การเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์

• เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบและลบเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบแล้ว

• เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์

• เหตุการณ์แบบปรับแต่งเอง

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้ซึ่งมาพร้อมกับรายงานSharePointเพื่อช่วยระบุว่าใครคือผู้ที่ใช้การสิ่งที่จะแอคชันกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

• การดูเนื้อหา    รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์ In SharePoint, this report will be blank as these events are not captured during auditing.

• การปรับเปลี่ยนเนื้อหา    รายงานจะเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่น การปรับเปลี่ยน การลบ และการเช็คอินและเช็คเอาท์เอกสาร

• การลบ    รายงานว่าเนื้อหาใดถูกลบไปแล้ว

• ชนิดเนื้อหาและการปรับเปลี่ยนรายการ    การเพิ่ม การแก้ไข และการลบรายงานไปยังชนิดเนื้อหา

• การปรับเปลี่ยนนโยบาย    รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

• วันหมดอายุและการจัดการ    รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

• การตั้งค่าการตรวจสอบ    รายงานจะเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบ

• การตั้งค่าความปลอดภัย    รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น เหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์บทบาทและสิทธิ์

• การเรียกใช้รายงานแบบปรับแต่งเอง    คุณสามารถระบุตัวกรองให้กับรายงานแบบปรับแต่งเอง เช่น การจํากัดรายงานเป็นชุดเหตุการณ์เฉพาะ ให้กับรายการในรายการเฉพาะ ช่วงวันที่เฉพาะ หรือเฉพาะกับเหตุการณ์ที่โดยผู้ใช้ที่ระบุ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ It is representative of the other audit log reports.

• ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบจะถูกจัดเป็น PivotTable บน เวิร์กชีต ตรวจสอบข้อมูล – ตาราง ของเวิร์กบุ๊ก

  

• ข้อมูลในรายงานมีอยู่ในเวิร์กชีต ข้อมูลรายงาน 1 ของเวิร์กบุ๊ก

  

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ:

1. คลิกการตั้งค่า รายการ แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์

2. คลิก รายงานบันทึกการตรวจสอบ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน

3. เลือกรายงานที่คุณต้องการ เช่น การลบ บนหน้า ดูรายงานการตรวจสอบ

4. พิมพ์ URL หรือ เรียกดูไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงาน แล้วคลิกตกลง

5. บนหน้า การดําเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ที่นี่ เพื่อดูรายงานนี้ ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาด อาจเป็นเพราะไม่ได้เปิดใช้งานบันทึกการตรวจสอบหรือไม่มีข้อมูลให้แสดง ดู กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบของ ไซต์คอลเลกชัน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการบันทึกเหตุการณ์แล้ว

   หมายเหตุ: 

   • ต้องมีExcelอย่างน้อย 2013 เพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบโดยคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

   • หรือ ถ้าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ถูกเปิดใช้งานในไลบรารี ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบ ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบ คลิกลูกศรลง แล้วคลิก ดู ในเบราว์เซอร์

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์Excelมาตรฐานเพื่อกรองรายงานให้แคบลงตามข้อมูลที่คุณต้องการ บางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึกได้ ได้แก่

• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบของไซต์ที่ระบุ

• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบของช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

• การเรียงล.ก. รายงานบันทึกการตรวจสอบ

• การกําหนดว่าใครเป็นผู้อัปเดตเนื้อหา

• การกําหนดเนื้อหาที่ถูกลบไปแล้วแต่ไม่สามารถคืนค่าได้

• การดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในรายการ