ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

ในบทความนี้

• เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

• รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

• ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าใครกำลังดำเนินการอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน:

• เอกสารที่เปิดและดาวน์โหลดจะแสดงรายการในรายการหรือแสดงคุณสมบัติของรายการ (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ SharePoint ในไซต์ Microsoft ๓๖๕)

• รายการที่ถูกแก้ไข

• เช็คเอาท์และเช็คอินรายการ

• รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน

• รายการที่ถูกลบและคืนค่า

• การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์

• คิวรีการค้นหา

• การเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การใช้งาน

• เปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบและลบบันทึกเหตุการณ์การตรวจสอบ

• เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์

• เหตุการณ์แบบกำหนดเอง

ด้านบนของหน้า

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้เพื่อช่วยในการกำหนดว่าใครกำลังดำเนินการอะไรกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน:

• การปรับเปลี่ยนเนื้อหา    รายงานจะเปลี่ยนแปลงไปยังเนื้อหาเช่นการปรับเปลี่ยนการลบและการตรวจสอบเอกสาร

• ชนิดเนื้อหาและการปรับเปลี่ยนรายการ    รายงานการเพิ่มการแก้ไขและการลบชนิดเนื้อหา

• การดูเนื้อหา    รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์

• ลบ    รายงานว่ามีเนื้อหาใดบ้างที่ถูกลบ

• การเรียกใช้รายงานแบบกำหนดเอง    คุณสามารถระบุตัวกรองสำหรับรายงานแบบกำหนดเองเช่นการจำกัดรายงานให้เป็นชุดของเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงไปยังรายการในรายการที่เฉพาะเจาะจงไปยังช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือเหตุการณ์ที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง

• วันหมดอายุและการจัดการ    รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการเอาเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ

• การปรับเปลี่ยนนโยบาย    รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน

• การตั้งค่าการตรวจสอบ    รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบ

• การตั้งค่าความปลอดภัย    รายงานจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความปลอดภัยเช่นเหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่มและเหตุการณ์ของบทบาทและสิทธิ์

ต่อไปนี้คือรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบตัวอย่าง เป็นตัวแทนของรายงานบันทึกการตรวจสอบอื่นๆ

• ข้อมูลสรุปของข้อมูลการตรวจสอบจะได้รับการจัดให้เป็น PivotTable บนข้อมูลการตรวจสอบ–เวิร์กชีตตารางของเวิร์กบุ๊ก
  

• ข้อมูลสำหรับรายงานจะมีให้ในเวิร์กชีตข้อมูลรายงาน 1ของเวิร์กบุ๊ก
  

ด้านบนของหน้า

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ:

1. บนเมนูการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าไซต์

2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิกไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด
   

   หมายเหตุ:  ส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันจะไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นเช่นโดยการเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเริ่มต้น

3. ในส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชันให้เลือกรายงานบันทึกการตรวจสอบ

4. บนหน้าดูรายงานการตรวจสอบให้เลือกรายงานที่คุณต้องการเช่นการลบ

5. พิมพ์หรือเรียกดูไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงานแล้วคลิกตกลง

6. บนหน้าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิกคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

   หมายเหตุ: 

   • Excel ต้องได้รับการติดตั้งเพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบโดยการคลิกคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้

   • อีกวิธีหนึ่งคือถ้าการเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ถูกเปิดใช้งานสำหรับไลบรารีให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบให้ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบแล้วคลิกลูกศรลงแล้วคลิกดูในเบราว์เซอร์

ในตอนนี้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ Excel มาตรฐานเพื่อจำกัดรายงานให้เป็นข้อมูลที่คุณต้องการได้ บางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึกมีดังต่อไปนี้

• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับไซต์ที่เฉพาะเจาะจง

• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

• การเรียงลำดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

• การกำหนดว่าใครบ้างที่ได้รับการปรับปรุงเนื้อหา

• การกำหนดเนื้อหาที่ถูกลบไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับการคืนค่า

• การดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนรายการ

ด้านบนของหน้า