ควบคุมการประชุมเมื่อเป็นผู้นำเสนอ

แสดงหรือซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วม

วิธีที่ดีที่สุดคือให้รายชื่อผู้เข้าร่วมอยู่ในมุมมองระหว่างการประชุม เพื่อให้คุณสามารถติดตามบุคคลที่กําลังพูด และบุคคลที่อาจมีปัญหาเกี่ยวกับเสียงหรือการแชร์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจําเป็นต้องซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น รีวิวการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) แบบยาว

ปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วม

• เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการจัดการเสียงสําหรับบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน ให้คลิกขวาที่ชื่อในรายชื่อผู้เข้าร่วม แล้วคลิก ปิดเสียง หรือ เปิดเสียง

  • เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงทุกคนในการประชุม ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก ปิดเสียงผู้ชม

    เคล็ดลับ:  ใช้ตัวเลือกนี้ในการประชุมขนาดใหญ่ เมื่อผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้เปิดเสียงมากเกินไปทําให้เกิดการรบกวนทางเสียง

เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม

• เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน แล้วคลิก ทําให้เป็นผู้นําเสนอ หรือ ทําให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุม ตามความเหมาะสม

  • คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก ทําให้ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วม

    เคล็ดลับ:  เลือกตัวเลือกนี้เมื่อมีผู้นําเสนอจํานวนมากที่ขัดขวางกระบวนการของการประชุม

ยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าถึงบุคคลในล็อบบี้

• ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ภายใต้ ล็อบบี้ ให้คลิก ยอมรับทั้งหมด หรือ ปฏิเสธทั้งหมด

  • ถัดจากชื่อของแต่ละคน ให้คลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ตามความเหมาะสม

เริ่มการสนทนาแยกต่างหากกับผู้เข้าร่วมหนึ่งคนหรือมากกว่า

• ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลือกบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคน คลิกขวาที่ชื่อที่เลือก แล้วคลิกตัวเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการ

เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม

เมื่อต้องการเชิญผู้อื่นโดยใช้ Lync 2010 ให้ทําดังนี้

1. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงหรือตัวเลือกผู้นําเสนอสําหรับบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกลิงก์ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม แล้วเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมตามที่จําเป็น สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมระหว่างการประชุม

2. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก เชิญตามชื่อ หรือ หมายเลขโทร

3. ใส่หมายเลขโทรศัพท์ เลือกที่ติดต่อที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือค้นหาที่ติดต่อตามความเหมาะสม

4. คลิก ตกลง แล้วบุคคลที่คุณเชิญจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อขอให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุม

เมื่อต้องการเชิญผู้อื่นโดยการส่งข้อความอีเมล ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก เชิญทางอีเมล

2. (ไม่บังคับ) เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงหรือตัวเลือกผู้นําเสนอสําหรับบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกการประชุมหรือการประชุมทางโทรศัพท์

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนพื้นที่แสดง

• ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก แสดงพื้นที่แสดง

Uploadหรือเตรียมเนื้อหาก่อนการประชุม

1. ก่อนการประชุม ในปฏิทินOutlook Microsoft ให้เปิดคําเชิญสําหรับการประชุมที่คุณจัดกําหนดการไว้ แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

2. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

   • คลิกเมนู แชร์ เพื่ออัปโหลดงานนําเสนอPowerPoint เพิ่มไวท์บอร์ด หรือสร้างโพลใหม่

   • คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา เพื่ออัปโหลดไฟล์

สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ "Uploadไฟล์PowerPointสําหรับงานนําเสนอ" หรือ "Uploadสิ่งที่แนบมาสําหรับผู้เข้าร่วมเพื่อดูและบันทึก" ต่อไปในส่วนนี้

แสดงเนื้อหาการประชุมที่อัปโหลดแล้ว

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ ชี้ไปที่ เนื้อหาล่าสุด แล้วคลิกเนื้อหาที่คุณต้องการแสดง

แชร์โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของคุณ

• ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก เดสก์ท็อป หรือ โปรแกรม สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปและโปรแกรมของคุณ

Uploadไฟล์PowerPointสําหรับงานนําเสนอ

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก PowerPointงานนําเสนอ

2. เลือกไฟล์ที่จะเพิ่ม แล้วคลิก Upload

Uploadสิ่งที่แนบมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูและบันทึกได้

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

2. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก Upload

ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอหรือไวท์บอร์ดPowerPoint

• ในขั้นตอน บนแถบเครื่องมือ คําอธิบายประกอบ ที่มุมล่างซ้าย ให้คลิกเครื่องมือคําอธิบายประกอบที่คุณต้องการ

คุณหรือทุกคนในการประชุมสามารถใส่คําอธิบายประกอบไวท์บอร์ดหรือสไลด์PowerPointได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ใช้ ตัวชี้เลเซอร์ ซึ่งเป็นจุดสีที่มีป้ายชื่อของคุณ

• แทรกเส้นหรือรูปร่าง

• เพิ่มข้อความ

• วาดหรือเน้นด้วย ปากกา

• เพิ่มการประทับลูกศร ตราประทับเครื่องหมายถูก หรือการประทับ X

• แทรกไฟล์กราฟิก

สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือคําอธิบายประกอบ ให้ดู ทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ด

เพิ่มไวท์บอร์ดหรือโพลในการประชุม

• ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก ไวท์บอร์ดใหม่ หรือ โพลใหม่

สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ทํางานร่วมกันบนไวท์บอร์ด และ ทําโพล

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอPowerPoint

1. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกลิงก์ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม

2. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เปลี่ยน ใส่คําอธิบายประกอบงานนําเสนอเป็นผู้นําเสนอเท่านั้น หรือ ไม่มี

ควบคุมว่าใครสามารถดูเนื้อหาการประชุมแบบส่วนตัวได้บ้าง

1. ในหน้าต่าง การสนทนา ให้คลิกลิงก์ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม

2. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เปลี่ยน ดูแบบส่วนตัว เป็น ทุกคน หรือ ไม่มี

เปลี่ยนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาการประชุม

ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้นําเสนอเท่านั้นที่มีการเข้าถึงเนื้อหาการประชุมที่ขยายเวลา เมื่อต้องการเปลี่ยนสิ่งนี้ ให้ทําดังต่อไปนี้:

• ในรายการเนื้อหา ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรายการที่คุณต้องการเปลี่ยน ชี้ไปที่ ทําให้พร้อมใช้งาน แล้วคลิก ผู้จัด หรือ ทุกคน

เมื่อคุณเลือก ทุกคน ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถควบคุมPowerPointงานนําเสนอ ไวท์บอร์ด และโพลได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• บันทึกสําเนาภายในเครื่อง โดยมีหรือไม่มีคําอธิบายประกอบ

• เปลี่ยนสิ่งที่ดูอยู่ในพื้นที่การประชุม

• เปลี่ยนชื่อหรือเอาเนื้อหาออก

• ให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาการประชุมได้นานขึ้น

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถดูและบันทึกสิ่งที่แนบมาได้

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในการประชุมสามารถบันทึกและดูสิ่งที่แนบมาในการประชุมได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสิ่งนี้ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

2. คลิกลูกศรทางด้านขวาของเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยน ชี้ไปที่ ทําให้พร้อมใช้งาน แล้วคลิก ผู้จัดหรือผู้นําเสนอ

ด้านบนของหน้า