การทำข้อมูลเนื้อหาให้ตรงกันในพื้นที่ทำงาน SharePoint

คุณต้องการทำสิ่งใด

• การซิงโครไนซ์แต่ละรายการหรือไลบรารี

• การซิงโครไนซ์รายการและไลบรารีในพื้นที่ทำงาน SharePoint ทั้งหมด

• เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงโครไนซ์สำหรับรายการหรือไลบรารีในเวิร์กสเปซของ SharePoint

• เรียนรู้เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างพื้นที่ทำงาน SharePoint และ Microsoft Office Upload Center

การทำข้อมูลแต่ละรายการหรือไลบรารีให้ตรงกัน

1. คลิกที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ในหน้าต่างเนื้อหา

2. บนแท็บ ซิงค์ ให้คลิก ซิงค์ แล้วคลิก ซิงค์เครื่องมือให้ตรงกัน

แถบสถานะจะรายงานความคืบหน้าของการซิงโครไนซ์

ด้านบนของหน้า

การทำข้อมูลรายการและไลบรารีทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน SharePoint ให้ตรงกัน

บนแท็บ ทำข้อมูลให้ตรงกัน ให้คลิก ทำข้อมูลให้ตรงกัน แล้วคลิก ทำข้อมูลพื้นที่ทำงานให้ตรงกัน

แถบสถานะจะรายงานความคืบหน้าของการทำข้อมูลให้ตรงกัน

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงโครไนซ์สำหรับรายการหรือไลบรารีในเวิร์กสเปซของ SharePoint

เป็นเรื่องปกติที่จะดาวน์โหลดเนื้อหาสำหรับรายการหรือไลบรารีที่คุณไม่ต้องการใช้ เมื่อสร้างพื้นที่ทำงาน SharePoint คุณอาจต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อจากรายการเหล่านี้หรือไลบรารี เพื่อไม่ให้ใครใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคุณได้อีก หรือจะได้ไม่ต้องเปลืองทรัพยากรในการซิงโครไนซ์เนื้อหากับเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ถ้าคุณมีปัญหากับรายการหรือไลบรารี คุณอาจเลือกที่เอาแค่เนื้อหาออกจากพื้นที่ SharePoint จากนั้นจึงค่อยดาวน์โหลดใหม่

เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อรายการหรือไลบรารีจากไซต์ SharePoint เนื้อหาที่ดาวน์โหลดมาจะถูกเอาออกจากพื้นที่ทำงาน SharePoint ชื่อรายการหรือไลบรารีจะยังคงแสดงในรายการเนื้อหา ซึ่งจะจัดประเภทอยู่ภายใต้ "มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์" คุณสามารถเลือกที่จะดาวน์โหลดเนื้อหาสำหรับรายการหรือไลบรารีอีกครั้งได้ทุกเมื่อ

1. เลือกรายการหรือไลบรารีในพื้นที่ทำงาน SharePoint

2. บนแท็บ ซิงค์ คลิก เปลี่ยนการตั้งค่าซิงค์ เพื่อดูตัวเลือกที่มี

3. ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เชื่อมต่ออยู่ในปัจจุบัน คุณเห็นตัวเลือกเชื่อมต่อชื่อรายการไปยังเซิร์ฟเวอร์

4. ถ้ารายการถูกในขณะนี้การซิงโครไนซ์เนื้อหากับไซต์ SharePoint คุณเห็นตัวเลือกเลิกการเชื่อมต่อชื่อรายการจากเซิร์ฟเวอร์

   ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ จะมีข้อความเตือนพร้อมท์ให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อรายการหรือไลบรารีนี้จากเซิร์ฟเวอร์จริงๆ

ด้านบนของหน้า

เรียนรู้เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างพื้นที่ทำงาน SharePoint และ Microsoft Office Upload Center

ซิงโครไนซ์ระหว่างพื้นที่ทำงาน SharePoint กับไซต์ SharePoint ที่สอดคล้องกันจะได้รับการจัดการผ่านทาง Microsoft Office Upload Center (msosync.exe) ด้วยเหตุนี้ตามที่กำหนดความถี่ของการซิงโครไนซ์ระหว่างพื้นที่ทำงาน SharePoint กับไซต์ SharePoint ไว้ ไอคอน Upload Center จะแสดงขึ้นในพื้นที่แจ้งเตือน และคุณอาจเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์อยู่บ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปโหลดที่ค้างอยู่หรือการอัปโหลดที่ล้มเหลว

เมื่อคุณเปิด Microsoft Office Upload Center คุณอาจสังเกตว่าข้อมูลนั้นไม่มีคุณลักษณะในการออกจาก Upload Center แม้ว่าคุณจะสามารถปิดหน้าต่าง Upload Center ได้ด้วยการคลิกกล่องปิด ทั้งนี้เนื่องจากโปรแกรมประยุกต์เช่น SharePoint Workspace นั้นต้องให้ Upload Center ทำงานเพื่อให้สามารถใช้งานได้ ดังนั้นแม้จะเป็นไปได้ที่จะออกจาก Upload Center ด้วยการคลิกจบกระบวนการในตัวจัดการงานของ Windows เราก็ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น

ถ้าไอคอน Upload Center นั้นดูยุ่งมากกว่าที่คุณต้องการกับตัวแจ้ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อซ่อนตัวแจ้งบางชนิดหรือซ่อนไอคอน Upload Center

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า Upload Center ให้คลิกที่ไอคอน Upload Center แล้วคลิกการตั้งค่า เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบตั้งค่า Microsoft Office Upload Center

• เมื่อต้องการไม่ให้แจ้งเตือน ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับการแจ้งเตือน

• เมื่อต้องการซ่อนไอคอน Upload Center ให้ยกเลิกการเลือกแสดงไอคอนในพื้นที่การแจ้งเตือน

ถ้าซ่อนไอคอน Upload Center ไว้และต้องการให้แสดงขึ้นอีกในพื้นที่การแจ้งเตือน คุณต้องเปิด Upload Center ก่อน คลิก เริ่ม, โปรแกรมทั้งหมด, Microsoft Office, เครื่องมือ Microsoft Office 2010 แล้วก็ Microsoft Office 2010 Upload Center ในหน้าต่าง Upload Center ให้คลิกการตั้งค่า