จัดลำดับความสำคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ

การเข้าถึงมุมมองความสนใจ 

ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ และรายการที่ต้องการความสนใจคือรายการเมนูที่แสดงเมื่อมีความต้องใช้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ จะแสดงไลบรารีที่มีไฟล์ที่มีข้อมูลขาดหายไป

เมื่อต้องการดูไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสารที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:

• เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ

  

เมื่อต้องการดูข้อมูลทั้งหมดในรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ต้องใช้:

• เลือกตัวเลือกมุมมอง >รายการที่ต้องการความสนใจ

  

สัญลักษณ์ที่มองเห็นได้ของไฟล์ที่ต้องการความสนใจในไลบรารีเอกสาร 

เมื่อไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ไม่มีข้อมูลที่ต้องการ มุมมองจะเปลี่ยนเป็นภาพเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณ

ตัวบ่งชี้แบบเป็นภาพจะมีแถบสีเหลืองอยู่ด้านหน้าชื่อไฟล์และข้อความเตือนเพื่อช่วยให้คุณสังเกตได้อย่างรวดเร็วถึงจุดที่ต้องการใช้การกระทด 

สัญลักษณ์ภาพอื่นคือจุดสีแดงบนเมนู ตัวเลือกมุมมอง ของไลบรารีเอกสาร จุดสีแดงจะพร้อมท์ให้คุณกระบงการและใช้ค่าที่หายไปในคอลัมน์ที่ต้องมี

การแก้ไขการอัปเดตเมตาดาต้าแบบเป็นกลุ่ม

คุณสามารถอัปเดตอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ต้องให้ความสนใจโดยไม่ต้องออกจากหน้าโดยใช้บานหน้าต่างรายละเอียด

เมื่อต้องการแก้ไข Metadata แบบเป็นกลุ่ม:

1. เมื่อต้องการเปิด บานหน้าต่าง รายละเอียดของหนึ่งในไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดต ให้เลือกข้อความเตือนสีเหลือง

2. เพิ่มไฟล์เพิ่มเติมที่แชร์ค่าทั่วไป โดยใช้ CTRL + คลิก หรือ SHIFT +คลิก คุณควรเห็นบานหน้าต่างแก้ไขกลุ่มใหญ่

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. กรอกข้อมูลที่หายไปลงในค่า

4. เมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เลือกบันทึก