จัดกําหนดการเหตุการณ์สดใน Microsoft Teams

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมของเหตุการณ์สด คุณสามารถจัดกําหนดการใน Teams ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณจัดกําหนดการประชุม Teams ตามปกติ กระบวนการนี้จะเพิ่มเหตุการณ์สดลงในปฏิทินของกลุ่มเหตุการณ์และของคุณ หลังจากนั้น คุณจะต้องเชิญผู้เข้าร่วม      

1. ใน Teams ให้เลือกปฏิทิน จากแผงทางด้านซ้าย

2. เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก +การประชุมใหม่ แล้วเลือกเหตุการณ์สด
   
   

3. เพิ่มชื่อเรื่อง ข้อมูลและวันที่ รวมถึงเวลาของการประชุมและรายละเอียดอื่นๆ
   
   

4. ในกล่องเชิญบุคคลไปยังกลุ่มเหตุการณ์ของคุณ ให้เพิ่มชื่อของกลุ่มเหตุการณ์ของคุณ—บุคคลที่จะนําเสนอและสร้างเหตุการณ์ กลุ่มเหตุการณ์สามารถประกอบด้วยทุกคนภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ เพียงอย่าเชิญผู้เข้าร่วมในตอนนี้ คุณจะได้รับลิงก์เพื่อแชร์กับพวกเขาในภายหลัง

5. เลือก ถัดไป

6. ภายใต้สิทธิ์เหตุการณ์สด เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมเหตุการณ์สดของคุณได้:
   
   

   ชนิดสิทธิ์	คำอธิบาย
   บุคคลและกลุ่ม	บุคคลแต่ละคน กลุ่มความปลอดภัย Microsoft 365 หรือกลุ่ม Microsoft 365 Unified ที่มีชื่อคุณเท่านั้นที่สามารถดูเหตุการณ์ได้ คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมล กลุ่มความปลอดภัย หรือกลุ่มแบบรวมได้สูงสุด 150 รายการ รายชื่อการแจกจ่ายไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
   ทั้งองค์กร	ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูเหตุการณ์สด รวมถึงผู้เยี่ยมชม
   สาธารณะ	ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ทั้งบุคคลในองค์กรของคุณและบุคคลภายนอกองค์กร

7. ทําการเลือกภายใต้คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณอย่างไร
   
   

   • ถ้าคุณกําลังสร้างใน Teams:

     การตั้งค่า	คำอธิบาย
     การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้สร้างและผู้นําเสนอ	การบันทึกพร้อมใช้งานกับผู้สร้างสําหรับการดาวน์โหลดเป็นเวลา 180 วันหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง
     การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม	ผู้เข้าร่วมสามารถดูเหตุการณ์ตามความต้องการโดยใช้ตัวเลือก DVR เป็นเวลา 180 วัน
     คำอธิบายภาพ	คำอธิบายภาพพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมเหตุการณ์
     รายงานการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมประชุม	ดาวน์โหลดรายงานที่ติดตามการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
     คำถามและคำตอบ	ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้สร้างและผู้นําเสนอในการถามตอบที่มีการควบคุม

   • ถ้าคุณกําลังใช้ตัวเข้ารหัส Teams:

     การตั้งค่า	คำอธิบาย
     การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้สร้างและผู้นําเสนอ	พร้อมใช้งานและจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของผู้จัดการประชุม ซึ่งจะได้รับการจัดการโดยนโยบายการเก็บข้อมูล OneDrive ขององค์กร
     การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม	พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมใน Teams
     คำอธิบายภาพ (คำอธิบายภาพตัวเข้ารหัสหรือคําอธิบายภาพ AI เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายหลัง)	คำอธิบายภาพได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณกําลังใช้ตัวเข้ารหัสที่สนับสนุนคําอธิบายภาพ CAE 608
     ภาษาพูด (สําหรับคําบรรยายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายหลัง)	ขณะนี้รองรับเฉพาะภาษาพูดภาษาอังกฤษและภาษาสเปนสําหรับคําบรรยายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายหลังเท่านั้น
     รายงานการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมประชุม	ดาวน์โหลดรายงานที่ติดตามการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วม
     คำถามและคำตอบ	ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้สร้างและผู้นําเสนอในการถามตอบที่มีการควบคุม

   • ถ้าคุณกําลังใช้ตัวเข้ารหัส Stream:

     การตั้งค่า	คำอธิบาย
     การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม	การดําเนินการนี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้ ผู้เข้าร่วมสามารถดูเหตุการณ์ตามความต้องการได้โดยใช้ตัวเลือก DVR จนกว่าการบันทึกเหตุการณ์จะถูกลบอย่างชัดเจนโดยเจ้าของใน Microsoft Stream
     คำอธิบายภาพ	คําอธิบายภาพจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมหลังจากเหตุการณ์ในภาษาอังกฤษและภาษาสเปน
     คำถามและคำตอบ	ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับผู้สร้างและผู้นําเสนอในการถามตอบที่มีการควบคุม

     เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเหตุการณ์สดด้วยตัวเข้ารหัส: สร้างเหตุการณ์สดด้วยตัวเข้ารหัสภายนอก

     หมายเหตุ: Microsoft Stream ขับเคลื่อนเหตุการณ์สดที่สร้างขึ้นภายนอก Teams ดังนั้นผู้จัดการประชุมจําเป็นต้องมีสิทธิการใช้งาน Stream ที่ถูกต้องเพื่อสร้างเหตุการณ์ในลักษณะนั้น

8. เลือกจัดกําหนดการเพื่อเพิ่มเหตุการณ์ให้กับคุณและปฏิทินของกลุ่มเหตุการณ์ของคุณ

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตรายละเอียดของเหตุการณ์สด ให้เปิดคําเชิญจากปฏิทิน Teams ของคุณ ไม่ใช่จาก Outlook