จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ใน Outlook

จัดกำหนดการประชุม

1. สร้างการเรียกประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

     

   • จากกล่องปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

     

   • จากข้อความอีเมลในกล่องขาเข้า ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับที่มีการประชุม

     

2. เพิ่มผู้เข้าร่วมด้วยวิธีด้วยวิธีหนึ่งจากสองวิธีดังนี้:

   • เพิ่มผู้เข้าร่วมของคุณไปยังบรรทัด ถึง ของการเรียกประชุมและข้ามไปยังขั้นตอนที่ 4

   • ถ้าคุณกําลังใช้Microsoft 365 หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange ให้ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อดูกําหนดการของผู้เข้าร่วม

3. ใน ตัวช่วยจัดกำหนดการ ให้คลิกกล่องที่อยู่ใต้ชื่อของคุณแล้วพิมพ์ชื่อหรืออีเมลแอดเดรสหรือที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วม หรือคลิกปุ่ม เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเปิดสมุดรายชื่อของคุณ

   คลิกไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมในตัวช่วยจัดกำหนดการเพื่อทำเครื่องหมายว่าผู้เข้าร่วมประชุมเป็น ผู้เข้าร่วมที่จำเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม หรือ ทรัพยากร เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม Outlook จะมอบคำแนะนำให้คุณโดยยึดตามบุคคลที่คุณพบหรือส่งอีเมลเมื่อเร็วๆ นี้ เลือกชื่อจากรายการเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม

   

4. เพิ่มหัวข้อการประชุม ตำแหน่งที่ตั้ง เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด

   ใน Outlook 2016 (หรือใหม่กว่า) และ Outlook for Microsoft 365 คุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อของตําแหน่งที่ตั้ง ตัวอย่างเช่น Fourth Coffee Shop หรือ ห้องประชุม 23 และ Outlook จะค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่ตรงกัน เลือกหนึ่งในคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อใส่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บัญชีผู้ใช้อีเมลของ Microsoft 365 ให้คลิก ตัวช่วยจัดกำหนดการ จากนั้นคลิก ตัวค้นหาห้อง เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานและจองห้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู ใช้ตัวช่วยจัดกำหนดการและตัวค้นหาห้องสำหรับการประชุมใน Outlook

5. เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในการเรียกประชุม บนเมนู แทรก ให้เลือก แนบไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

6. ถ้าคุณต้องการทำให้การประชุมนี้เป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร คลิก ส่ง มิฉะนั้นให้ดู ทำให้การประชุมเป็นกิจวัตร

ถ้าคุณใช้ Outlook สำหรับ iOS อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณสามารถแจ้งเตือนคุณว่าคุณต้องออกเดินทางเมื่อใดเพื่อให้การนัดหมายของคุณทันเวลา

เปิด เวลาออกเดินทาง

1. จาก Outlook สำหรับ iOS ให้เลือก การตั้งค่า > เวลาออกเดินทาง

2. เลือกบัญชีที่ได้รับการสนับสนุน แล้วใช้ตัวเลื่อนเพื่อเปิดใช้งานเวลาออกเดินทาง

สิ้นสุดการประชุมก่อน

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook สำหรับ Microsoft 365 คุณสามารถให้ Outlook สิ้นสุดการประชุมของคุณได้ก่อนเวลาไม่กี่นาที ซึ่งสามารถช่วยให้คุณสร้างในเวลาการเดินทางระหว่างการประชุม คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการประชุมภายในหนึ่งชั่วโมงและการประชุมที่เกินหนึ่งชั่วโมง

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ปฏิทิน > ตัวเลือกปฏิทิน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สิ้นสุดการนัดหมายและการประชุมก่อนกำหนด

   

3. ใช้ดรอปดาวน์เพื่อเลือกจำนวนนาทีสำหรับการประชุมน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและหนึ่งชั่วโมงหรือนานกว่านั้นแล้วคลิก ตกลง

จัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์

1. จากปฏิทิน Outlook บนเว็บ ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ 

2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

3. เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

4. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Teams ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร

1. จาก ปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

2. ถ้าคุณจําเป็นต้องเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมนี้ ให้เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม

3. เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

4. เลือก ไม่ทําซ้ํา รายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Teams ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการประชุมหรือเหตุการณ์

1. จากปฏิทิน Outlook.com ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่

2. เพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

3. เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์

4. เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Skype ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ

จัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร

1. จาก ปฏิทิน ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ แล้วเพิ่มชื่อเรื่องสําหรับการประชุมหรือเหตุการณ์ของคุณ

2. ถ้าคุณจําเป็นต้องเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมนี้ ให้เลือก เชิญผู้เข้าร่วม จากนั้นใส่ชื่อของบุคคลเพื่อเชิญเข้าร่วมการประชุม

3. เลือกช่วงเวลาที่แนะนําสําหรับการประชุม หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง

4. เลือก ไม่ทําซ้ํา รายการดรอปดาวน์ แล้วเลือกช่วงเวลาของกิจวัตรที่คุณต้องการสําหรับเหตุการณ์

5. ใส่สถานที่ประชุม และเลื่อนการสลับ การประชุม Skype ไปทางซ้ายหรือขวาตามความเหมาะสม:

   

6. เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญ