หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
×
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

ปฏิทินของคุณใน Teams เชื่อมต่อกับปฏิทิน Exchange ของคุณแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เมื่อคุณจัดกำหนดการประชุมใน Outlook กำหนดการดังกล่าวจะแสดงใน Teams และในทางกลับกันด้วย

การประชุมแต่ละครั้งใน Teams จะถูกทำให้เป็นการประชุมออนไลน์โดยอัตโนมัติ จัดกำหนดการจาก Outlook หรือไม่ เรียนรู้วิธีการเพิ่ม Teams ลงในการประชุม Outlook ของคุณ

หมายเหตุ: ผู้ถูกเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams และโต้ตอบโดยใช้การแชท เสียง และวิดีโอ ผู้ถูกเชิญยังสามารถเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คน (สูงสุด 10,000 คน) ในฐานะ ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้

จัดกำหนดการประชุม

มีหลายวิธีในการจัดกำหนดการประชุมใน Teams:

  • จากการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่ม ให้เลือก จัดกําหนดการประชุม ปุ่มจัดกำหนดการประชุม ด้านล่างกล่องข้อความเพื่อจองการประชุมกับบุคคลในการแชท คุณไม่สามารถจัดกําหนดการประชุมจากการแชทของการประชุมได้

  • จาก ปุ่มการประชุมปฏิทิน ของคุณทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก การประชุมใหม่ ที่มุมขวาบน

ฟอร์มการจัดกำหนดการเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อการประชุม เชิญบุคคล และเพิ่มรายละเอียดการประชุม ใช้ ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน

แท็บระบบจัดการกำหนดการในฟอร์มจัดกำหนดการประชุมแบบใหม่ของ Teams

ในระบบ จัดการกําหนดการ คุณสามารถดูโซนเวลา กําหนดการ และความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมในระหว่างช่วงเวลาต่างๆ ได้ เส้นตาราง ระบบจัดการกําหนดการ จะแสดงกําหนดการของผู้เข้าร่วมแต่ละคน พื้นที่ที่มีการแรเงาจะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมไม่ว่างหรือมีการประชุมที่แน่นอน พื้นที่ที่ไม่มีแรแชนด์จะแสดงเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมว่าง 

สกรีนช็อตของมุมมองโซนเวลาของผู้ช่วยจัดกําหนดการใน Teams

เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก เพื่อปิดแบบฟอร์มการจัดกําหนดการและเชิญผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม

เพิ่มหมายเลขโทรเข้า  

รวมหมายเลขโทรเข้าและ ID การประชุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถโทรเข้าร่วมการประชุม Teams ได้ ถ้าคุณจัดกําหนดการประชุมจาก Outlook หมายเลขการโทรและ ID การประชุมจะปรากฏในการเชิญเข้าร่วมการประชุมตามกําหนดการโดยอัตโนมัติ สําหรับวิธีการเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้เมื่อจัดกําหนดการใน Teams ให้ดู เพิ่มหมายเลขโทรเข้าสําหรับการประชุมใน Teams

กําหนดประเภทให้กับการประชุม

ใส่รหัสสีสําหรับปฏิทินของคุณด้วยประเภท คุณสามารถกําหนดประเภทอย่างน้อยหนึ่งประเภทให้กับแต่ละการประชุมในปฏิทินของคุณได้เช่นเดียวกับใน Outlook มีสองวิธีในการกําหนดประเภท:

  1. คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ แล้วเลือก จัดประเภท จากนั้นเลือกสี

  2. เมื่อจัดกําหนดการการประชุม ให้เลือก ประเภท ที่ด้านบนของฟอร์มการจัดกําหนดการ

    หมายเหตุ: ในขณะนี้ ไม่สามารถนําประเภทไปใช้กับการประชุมในแชนเนลได้

เชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ 

Teams ให้คุณเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณรวมถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานทีม คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาเพื่อเชิญพวกเขา

  1. ไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็น ถ้าใครเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม ให้เลือก เพิ่มเติมแทน

  2. พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น (ตย: Joe@example.com).

  3. เลือก เชิญ พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการประชุม

เชิญบุคคลที่มีลิงก์ 

Teams ให้คุณเชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุมผ่านลิงก์การประชุมได้ หากต้องการแชร์ลิงก์นี้:

  1. สร้างการประชุมใน Teams

  2. ไปที่ ปุ่มการประชุม ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือกการประชุมตามกําหนดการ

  3. ลิงก์การประชุมจะปรากฏเป็น URL คัดลอกโดยการเลือก

เพิ่มผู้จัดร่วม

หลังจากที่คุณเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้จัดร่วมได้สูงสุด 10 คนเพื่อช่วยจัดการการประชุมของคุณ ก่อนที่จะเพิ่มผู้จัดร่วม ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นแล้ว จากนั้นทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. เลือกการประชุมของคุณ แล้วเลือก แก้ไข

  2. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม > ตัวเลือกการประชุม

  3. บนหน้า ตัวเลือกการประชุม ถัดจาก เลือกผู้จัดร่วม ให้เลือกลูกศรลง แล้วเลือกชื่อของผู้จัดร่วม

    เพิ่มผู้จัดร่วมลงในการประชุม

  4. เลือก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มผู้จัดร่วมลงในการประชุม

การทำให้เป็นการประชุมแชนเนล

  1. เลือก การประชุมใหม่

  2. พิมพ์ชื่อแชนเนลตรงที่ระบุว่า เพิ่มแชนเนล (ภายใต้เขตข้อมูลเวลาและวันที่)

เพิ่มแชนเนลลงในการประชุม Teams

ไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มแชนเนลได้เมื่อคำเชิญถูกส่งไปแล้ว คุณจะต้องส่งคำเชิญใหม่ด้วยแชนเนลที่อัปเดตแล้ว

หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ทุกคนในทีมจะดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแชนเนลส่วนบุคคล

เมื่อคุณเพิ่มคนที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก ระบบจัดการกำหนดการ เพื่อหาเวลาที่ดีที่สุด

หากเป็นการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก ไม่เกิดซ้ำ (ด้านล่างของวันที่) เลือกความถี่ของการประชุมที่คุณต้องการจากตัวเลือกเริ่มต้นหรือเลือก กำหนดเอง เพื่อสร้างจังหวะของคุณเอง

จัดกําหนดการการประชุมในปฏิทินแชนเนล 

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มปฏิทินไปยังแชนเนล ขั้นตอนจะถูกระบุไว้ให้คุณที่ ดูการประชุมทั้งหมดของคุณใน Teams เมื่อเสร็จแล้ว คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินที่แชร์

  • เลือก เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของปฏิทิน

  • คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณบนปฏิทินเพื่อเลือกช่วงของเวลา

  • หรือเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ประชุมทันที ที่ด้านบนของแอปเพื่อเปิดเมนู และเลือก จัดกําหนดการประชุม

แต่ละการดําเนินการเหล่านี้จะเปิดฟอร์มการจัดกําหนดการที่มีชื่อแชนเนลกรอกไว้ คุณสามารถเพิ่มกลุ่ม Outlook หรือบุคคลได้โดยการใส่ชื่อด้วยตนเอง ผู้เยี่ยมชมและคู่ค้าจากภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินของแชนเนลได้ และยังจําเป็นต้องเพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมด้วย

คลิกขวาสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกขวาที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการตอบรับคำเชิญ หรือนำออกถ้ายกเลิก หรือเปิดคำเชิญเพื่อดูรายละเอียดการประชุม ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุมของ Teams คุณจะยังได้รับตัวเลือกให้ เข้าร่วมออนไลน์ และ แชทกับผู้เข้าร่วม

เมนูบริบทของเหตุการณ์ในปฏิทินใน Teams

การประชุมของ Teams จะแสดงปุ่มเข้าร่วมสำหรับเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุม เหตุการณ์จะเปลี่ยนสีเพื่อให้คุณทราบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมที่ออนไลน์อยู่

เลือก เข้าร่วม เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการประชุมและยืนยันการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมออนไลน์

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีการประชุมซ้อนทับกันในปฏิทินของคุณ ปุ่มเข้าร่วมจะไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณยังคงสามารถคลิกขวาที่เหตุการณ์ได้แล้วเลือก เข้าร่วมแบบออนไลน์

จัดกําหนดการประชุมใหม่

ในปฏิทิน Teams ของคุณ คุณสามารถจัดกําหนดการประชุมและเหตุการณ์ที่คุณจัดขึ้นใหม่ได้ เมื่อต้องการอัปเดตเวลาการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้เลือก ในปฏิทิน Teams ของคุณ ลากลงในช่วงเวลาใหม่ แล้วปล่อย

สกรีนช็อตของการลากและวางการประชุม Teams ลงใน Timeslot ใหม่

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนความพร้อมของผู้ได้รับเชิญก่อนที่คุณจะอัปเดตเวลาการประชุม

คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาการประชุมโดยการเลือกการประชุมในปฏิทิน Teams ของคุณ เลือก แก้ไข เลือกเวลาใหม่ และเลือก ส่งการอัปเดต ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติพร้อมกับเวลาที่อัปเดต 

ตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของคุณในการประชุม Teams

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของการประชุมในแถบการกระทําได้ เมื่อผู้เข้าร่วม RSVP สถานะของผู้เข้าร่วมจะแสดงสถานะที่ผู้จัดการประชุมตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ 

ในฐานะผู้เข้าร่วม คุณสามารถเลือกที่จะตั้งค่าสถานะส่วนบุคคลของคุณสําหรับการประชุมผ่าน แสดงเป็น อิสระจากสถานะที่ตั้งค่าโดยผู้จัดการประชุม สถานะที่อัปเดตจะแสดงในปฏิทินของคุณ ค่าเริ่มต้น แสดงเป็น สําหรับกําหนดการของการประชุมทั้งหมดคือ ไม่ว่าง

คุณสามารถตั้งค่าสถานะ แสดงเป็น ของคุณได้หลายวิธี ดังนี้

บนหน้า รายละเอียดฟอร์มการจัดกําหนดการ

รูปภาพแสดงวิธีการตั้งค่าสถานะในการประชุม Teams โดยใช้เมนูสถานะแบบดรอปดาวน์

ใน Peek การประชุมของคุณ (Microsoft Surface)

รูปภาพแสดงเมนูแถบลอย แสดงเป็น ที่มีสถานะที่เป็นไปได้

บนมุมมองรายละเอียดของการประชุม (ในฐานะผู้เข้าร่วม)

รูปแสดงหน้าจอทดสอบการประชุมที่มีเมนูของสถานะที่พร้อมใช้งาน

จัดกำหนดการประชุม

เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุม ให้ไปที่ ปฏิทิน ปุ่มการประชุม ที่ด้านล่างของแอปแล้วเลือก จัดกำหนดการประชุม ปุ่มจัดกำหนดการประชุม ที่มุมขวาบน

ไปที่ เพิ่มผู้เข้าร่วม ปุ่มเพิ่มบุคคลในทีม แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

จากนั้นให้ไปที่ แชร์ไปยังแชนเนล:

  • ถ้าคุณต้องการให้การประชุมของคุณอยู่ในแชนเนล ให้เลือกแชนเนลที่เหมาะสม

  • ถ้าคุณไม่ต้องการ ให้ข้ามไป

หมายเหตุ: เมื่อคุณมีการประชุมในแชนเนล ผู้อื่นจะสามารถดูและเข้าร่วมในแชนเนลนั้นได้

จากนั้นตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเขียนคำอธิบายสำหรับเหตุการณ์

สุดท้ายให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อจัดกำหนดการประชุมของคุณ

รายละเอียดการประชุม

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมของคุณโดยไปที่ ปุ่มการประชุมปฏิทิน เลือกการประชุม แล้วแตะ รายละเอียด

ในรายละเอียดการประชุมของคุณ คุณสามารถดูสิ่งต่อไปนี้

  • ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

  • สถานะการ RSVP ของผู้ได้รับเชิญ

  • เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารหรือไฟล์ที่อาจเกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณ

คุณยังสามารถเลือกที่จะลบเหตุการณ์ของคุณ หรือส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลอื่นได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×