สิ่งสำคัญ: ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคม 2022 Add-in FindTime จะถูกแทนที่ด้วย การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมใน Outlook ในเร็วๆ นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
ถ้าผู้จัดการประชุมเปิดใช้งานการจัดกําหนดการอัตโนมัติใน แดชบอร์ดผู้จัดการประชุม FindTime จะจัดกําหนดการประชุมโดยอัตโนมัติทันทีที่ถึงข้อสรุป
FindTime จะตรวจสอบความคิดเห็นในโพลอย่างต่อเนื่องและเมื่อถึง:
-
การประชุมได้รับการจัดกําหนดการแล้ว
-
ผู้จัดจะได้รับการแจ้งให้ทราบ
-
โพลจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วม
กฎการจัดกําหนดการอัตโนมัติ
กฎเหล่านี้จะถูกนําไปใช้เพื่อกําหนดเวลาที่การประชุมถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติสําหรับ:
-
เฉพาะการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมที่จําเป็นเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาในการตัดสินใจ: การลงคะแนนของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมจะถูกละทิ้ง
-
ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นเข้าถึงข้อสรุปหลายครั้ง การลงคะแนนของผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมจะถูกนํามาพิจารณาด้วย การประชุมจะถูกจัดกําหนดการสําหรับเวลาว่างที่ดีที่สุดสําหรับทั้งผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปและผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม
-
ถ้ามากกว่าหนึ่งเวลาผ่านไป เวลาแรกสุดจะมีความสําคัญและได้รับการจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติ
ผู้จัดการประชุมสามารถจัดกําหนดการประชุมก่อนการจัดกําหนดการอัตโนมัติจะถูกทริกเกอร์บนหน้าการลงคะแนนเสียง ดูที่ส่วน การจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเอง ใน การใช้หัวข้อหน้าการลงคะแนนเสียง FindTime สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ถ้าผู้จัดการประชุมไม่ได้เปิดใช้งานการจัดกําหนดการอัตโนมัติ พวกเขาสามารถจัดกําหนดการการประชุมด้วยตนเองบนหน้าการลงคะแนนเสียงด้วยการเลือก จัดกําหนดการ สําหรับเวลาที่เหมาะสม
การระงับปฏิทิน
ถ้าผู้จัดการประชุมเปิดใช้งานการระงับปฏิทินใน แดชบอร์ดผู้จัดการประชุมการระงับจะถูกเอาออกสําหรับเวลาการประชุมที่ไม่ได้จัดกําหนดการไว้ทั้งหมดเมื่อการประชุมถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติ
