ถ้าคุณใช้ Outlook for Mac ความจุมากกว่าหนึ่งอย่าง เช่น สําหรับชีวิตส่วนตัวของคุณและสําหรับการทํางาน คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้จัดการกับความสามารถต่างๆ เหล่านี้โดยใช้โปรไฟล์ โปรไฟล์จะเชื่อมโยงกับและจัดเก็บชุดของข้อความอีเมล ที่ติดต่อ งาน ปฏิทิน การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ คลิปสมุดภาพ และอื่นๆ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2011 for Mac โปรไฟล์ถูกเรียกว่าข้อมูลประจําตัว
ตัวจัดการโปรไฟล์ Outlook (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Microsoft Database Utility) ได้รับการติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง Office และช่วยให้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ใหม่ แก้ไขหรือลบโปรไฟล์ และตั้งค่าโปรไฟล์เริ่มต้นของคุณ เมื่อคุณเปิด Outlook Outlook จะใช้โปรไฟล์เริ่มต้นเสมอ
สิ่งสำคัญ: ถ้ามีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน โปรไฟล์ Outlook จะไม่มีความเป็นส่วนตัวมากเท่ากับบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากใน Mac OS โปรไฟล์ Outlook ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และการค้นหาสปอตไลต์จาก Finder จะค้นหารายการ Outlook จากโปรไฟล์ทั้งหมดในบัญชีผู้ใช้ปัจจุบัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างบัญชีผู้ใช้ ให้ดู วิธีใช้ Mac
เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบโปรไฟล์
-
จาก Finder ให้เปิดโฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน
-
กด Ctrl+คลิกหรือคลิกขวาที่ Microsoft Outlook แล้วเลือก แสดงเนื้อหาแพคเกจ
-
เปิด เนื้อหา > การสนับสนุนที่แชร์ แล้วเปิดใช้ ตัวจัดการโปรไฟล์ Outlook
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
สร้างโปรไฟล์ใหม่
เลือกปุ่ม สร้างโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นใส่ชื่อสําหรับโปรไฟล์ใหม่
เปลี่ยนชื่อโปรไฟล์
ดับเบิลคลิกที่โปรไฟล์ แล้วใส่ชื่อใหม่สําหรับโปรไฟล์
ลบโปรไฟล์
เลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือกปุ่ม ลบโปรไฟล์ที่เลือก
เปลี่ยนโปรไฟล์เริ่มต้น
เน้นโปรไฟล์ที่คุณต้องการ เข้าถึง ตั้งค่า โปรไฟล์เริ่มต้น แล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น รีสตาร์ต Outlook เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงนี้มีผล